BREVE GUIDA ALL UTILIZZO DI

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1 BREVE GUIDA ALL UTILIZZO DI

2 Concetti generali di PowerPoint Aprire PowerPoint L apertura del programma Microsoft PowerPoint dipende dal sistema operativo che si utilizza per la gestione del computer. In Windows il programma viene richiamato nel seguente modo: Start (o Avvio) Programmi Microsoft Office Apparirà un menu con serie di programmi tra cui può comparire MS PowerPoint riconoscibile dall icona Il programma sarà eseguito automaticamente portandosi con il puntatore del mouse sull icona e cliccando con il tasto sinistro una sola volta. Il programma Microsoft PowerPoint può anche trovarsi sul desktop di Windows, attraverso un icona di collegamento. In tal caso per farlo partire occorre cliccare con il tasto sinistro due volte sull icona. Quando PowerPoint viene eseguito, appare una nuova presentazione con una prima diapositiva del tipo Titolo e Sottotitolo. In ogni caso, a destra, comparirà una finestra con tutti i possibili layout.

3 Salvare la presentazione Per salvare la nuova presentazione si clicca sull icona oppure si può seguire la procedura: File Salva con nome Apparirà la seguente finestra: dove nel campo Salva in: occorre indicare la cartella in cui salvare la presentazione, nel campo Nome file: occorre indicare il nome da dare alla presentazione. Si deve poi premere il bottone Salva. Una volta salvata una presentazione, essa avrà estensione ppt. E importante osservare che dopo aver salvato una presentazione, per salvarla nuovamente, dopo aver apportato su di essa modifiche, basta selezionare l icona cliccare sull icona presente sulla barra degli strumenti oppure seguire la procedura File Salva In questo caso la presentazione precedente alle modifiche verrà aggiornata con le modifiche apportate. Se si vuole che la presentazione modificata non copra la precedente presentazione occorre salvarla cambiandogli il nome seguendo la procedura File Salva con nome e proseguire come visto in precedenza.

4 Barra del titolo In questa barra appare a sinistra il nome della presentazione, mentre a destra si affiancano tre bottoni che servono rispettivamente: a ridurre PowerPoint a icona, ad ingrandire e a rimpicciolire la dimensione di PowerPoint, a chiudere PowerPoint.. Barra dei Menu In questa barra sono richiamabili i menù a tendine previsti da PowerPoint, attraverso i quali sono eseguibili le funzioni principali del programma. Barra degli strumenti standard In tale barra sono riportati diapositive. i bottoni rappresentanti le principali funzioni per gestire le Barra degli strumenti di formattazione Riporta i bottoni rappresentanti le principali funzioni per gestire il testo digitato. Esistono altre barre che possono essere visualizzare seguendo la procedura: Visualizza Barra degli Strumenti Apparirà un menu (rappresentato a fianco) con l elenco delle barre. Tutte le barre possono essere attivate o disattivate con la semplice selezione. Quelle attive sono evidenziate dal simbolo

5 Aggiungere nuove diapositive Una volta creata una nuova presentazione o aperta una presentazione esistente, è sempre possibile aggiungere ad essa nuove diapositive, attraverso il seguente procedimento: Inserisci Nuova Diapositiva In questo caso apparirà, a destra, la finestra dialogo già vista in precedenza, nella quale occorrerà scegliere il layout della nuova diapositiva.

6 Testi e Immagini Aggiungere/Modificare testo Aperta un nuova diapositiva, per esempio una di solo titolo, per inserire il titolo basta cliccare nel riquadro del titolo e poi scrivere il testo. Dopo che è stato indicato il titolo, nella parte sinistra della pagina, ovvero nella Struttura, compare il titolo della diapositiva. Struttura Note Titolo Per cancellare il testo inserito, basta selezionarlo e premere il comando Canc. Se si vuole cancellare anche la casella di testo che contiene il testo occorre selezionarla, cliccando una volta sul bordo, e poi premere il comando Canc. Per inserire del testo occorre selezionare il bottone selezionare:, presente sulla barra dei disegni oppure Inserisci Casella di Testo In ogni caso, il cursore cambia forma. Ci si posiziona in un punto della diapositiva e si clicca il tasto sinistra del mouse. Apparirà una casella di testo come in figura, nella quale si può scrivere. Occorre notare che la casella si ingrandisce automaticamente in funzione del testo scritto.

7 Formattare testi Il testo inserito nelle diapositive può essere formattato a scelta (tipo di carattere, dimensione dei caratteri, colori, ecc ). Per poter formattare un testo, occorre selezionarlo e poi usare i bottoni presenti sulla barra di formattazione oppure selezionare: Formato Caratteri Sulla barra dei formattazione sono presenti i seguenti bottoni: ombreggiato Consentono di mettere il grassetto, corsivo, sottolineato e Consentono di definire per il carattere lo stile e la dimensione. Consentono di allineare il testo rispetto alla casella di testo. Consentono di aumentare/diminuire la dimensione di un carattere. Consentono di alzare/abbassare il livello gerarchico della struttura. Consente di colorare i caratteri. Consente di definire uno sfondo per la diapositiva. Consentono di aumentare/diminuire l interlinea del paragrafo. Per giustificare un testo occorre selezionare: Formato Allineamento Apparirà il menu a tendina in cui si deve selezionare la voce Giustifica

8 I bottoni che consentono la colorazione del testo si trovano sulla barra dei disegni. Una volta selezionato il testo, il bottone consente di colorarlo. Se si desidera colorare lo sfondo di una casella di testo ci si posiziona, con il cursore, all interno della casella e si preme il bottone, presente sulla barra dei disegni. Per colorare il bordo di una casella di testo ci si posiziona, con il cursore, all interno della casella e si preme il bottone presente sulla barra dei disegni. Il simbolo del triangolo presente sulla destra dei suddetti bottoni consente l apertura della tavolozza dei colori. 4.4 Copiare/Tagliare/Incollare/Cancellare il testo Per poter eseguire le operazione di copia, cancellazione ecc.. di un testo occorre prima selezionarlo, così come visto nel paragrafo precedente. Una volta selezionato, il testo può essere copiato cliccando il bottone procedura: Modifica Copia oppure seguendo la Dopo che un testo è stato copiato, può essere incollato in un altro punto della diapositiva. Per poterlo incollare, occorre spostarsi nel punto desiderato del diapositiva e premere il bottone oppure seguire la procedura: Modifica Incolla Se il testo deve essere spostato da un punto ad un altro della diapositiva senza farne una copia, occorre tagliarlo e poi incollarlo. Per tagliare un testo, occorre sempre prima selezionarlo e poi premere il bottone seguire la procedura: oppure Modifica Taglia Per cancellare un testo, dopo averlo selezionato, bisogna premere il tasto Canc della tastiera oppure seguire la procedura: Modifica Cancella

9 Si sceglie a chi applicare lo sfondo Si scelgono i colori e gli effetti di riempimento Selezionata la voce Effetti di riempimento, si possono scegliere vari effetti e varie sfumature. Una volta selezionato lo sfondo si clicca su Applica se lo si vuole applicare solo alla diapositiva corrente oppure Applica a Tutte per applicarlo a tutte le diapositiva della presentazione. :