STRUMENTI DI PRESENTAZIONE POWERPOINT 2007

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1 Dispensa realizzata da: Di Capua Giuseppe Consulente sulle Tecnologie dell Informazione e Formazione Cell [email protected] STRUMENTI DI PRESENTAZIONE POWERPOINT 2007

2 INDICE 1 Strumenti di Presentazione Concetti generali di PowerPoint APRIRE POWERPOINT SELEZIONE DEL LAYOUT SALVARE LA PRESENTAZIONE APRIRE UNA PRESENTAZIONE ESISTENTE APRIRE PIÙ PRESENTAZIONI CONTEMPORANEAMENTE GUIDA IN LINEA CHIUDERE UNA PRESENTAZIONE STRUMENTI DI INGRANDIMENTO/ZOOM LE BARRE MULTIFUNZIONE Sviluppare una presentazione MODIFICARE LA VISUALIZZAZIONE DI UNA DIAPOSITIVA AGGIUNGERE NUOVE DIAPOSITIVE PROGETTAZIONE PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE Testi e Immagini AGGIUNGERE/MODIFICARE TESTO FORMATTARE TESTI FORMATTARE CASELLE DI TESTO COPIARE/TAGLIARE/INCOLLARE/CANCELLARE AGGIUNGERE CLIPART E IMMAGINI IL COMANDO ANNULLA E RIPRISTINA GLI ELENCHI SFONDO INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA ORIENTAMENTO DELLE DIAPOSITIVE Disegni AGGIUNGERE UN DISEGNO MODIFICARE UN DISEGNO LE WORDART LAVORARE CON UN DISEGNO Effetti Speciali ANIMAZIONI DI DIAPOSITIVE INSERIMENTO DI SUONI EFFETTI DI DISSOLVENZA COLLEGAMENTI IPERTESTUALI Preparazione alla stampa AGGIUNGERE NOTE DUPLICARE E SPOSTARE DIAPOSITIVE STAMPA

3 1 Strumenti di Presentazione L esigenza di presentare ad una platea di ascoltatori una relazione, un progetto di fattibilità o un piano di sviluppo aziendale è oggi più che mai avvertita in diversi contesti ed a diversi livelli: aziendale, scolastico, scientifico, ecc. E importante, quindi, disporre di strumenti in grado di realizzare presentazioni che siano allo stesso tempo efficaci e di impatto per il pubblico. Attualmente, con l ausilio dei computer multimediali si sono sviluppate applicazioni software in grado di realizzare presentazioni con standard di professionalità molto elevati. In generale, una presentazione è un documento che integra diversi elementi e componenti della comunicazione: testo, immagini, filmati, suoni, animazioni. Una presentazione è costituita da una serie di diapositive (dette anche slide) che possono essere visualizzate sul monitor, proiettate, stampate e visitabili anche attraverso collegamenti ipertestuali. Uno dei programmi più noti e diffusi per realizzare presentazioni è Microsoft PowerPoint. Il presente manuale fa riferimento alla versione di Microsoft PowerPoint

4 2 Concetti generali di PowerPoint 2.1 Aprire PowerPoint L apertura del programma Microsoft PowerPoint dipende dal sistema operativo che si utilizza per la gestione del computer. In Windows il programma viene richiamato nel seguente modo: Start (o Avvio) Tutti i Programmi Microsoft Office Apparirà un menu con una serie di programmi tra cui può comparire MS PowerPoint riconoscibile dall icona Il programma sarà eseguito automaticamente portandosi con il puntatore del mouse sull icona e cliccando con il tasto sinistro una sola volta. Il programma Microsoft PowerPoint può anche trovarsi sul desktop di Windows, attraverso un icona di collegamento. In tal caso per farlo partire occorre cliccare con il tasto sinistro due volte sull icona. Quando PowerPoint viene eseguito, appare una nuova presentazione con una prima diapositiva del tipo Titolo e Sottotitolo. 4

5 2.2 Selezione del layout Se si vuole cambiare il layout della diapositiva occorre selezionare dal menu Home e successivamente selezionare l icona Layout comparirà una finestra come in figura con tutti i possibili layout. E possibile sceglierne uno cliccandoci semplicemente sopra. Il layout della diapositiva scelto comparirà nel riquadro centrale. 2.3 Salvare la presentazione Per salvare la nuova presentazione si clicca sull icona presente sulla barra di accesso rapido in alto a sinistra oppure si clicca sull icona Pulsante di Office voce Salva con nome e si sceglie la Apparirà la seguente finestra: 5

6 A destra ci sono i vari tipi di file che si possono ottenere. La prima voce Presentazione di PowerPoint permette di salvare il file. Se si vuole salvare il file in modo che sia utilizzabile da versioni precedenti di PowerPoint si sceglie la terza voce Presentazione di PowerPoint Qualunque voce si sceglie comparirà la finestra: 6

7 dove nel campo Salva in: occorre indicare la cartella in cui salvare la presentazione, nel campo Nome file: occorre indicare il nome da dare alla presentazione. Si deve poi premere il bottone Salva. Una volta salvata una presentazione, essa avrà estensione pptx. E importante osservare che dopo aver salvato una presentazione, per salvarla nuovamente, dopo aver apportato su di essa modifiche, basta selezionare l icona cliccare sull icona presente sulla barra di accesso rapido oppure si clicca sull icona Pulsante di Office si sceglie la voce Salva e In questo caso la presentazione precedente alle modifiche verrà ricoperta con gli aggiornamenti apportati. Se si vuole che la presentazione modificata non copra la precedente presentazione occorre salvarla cambiandogli il nome si clicca sull icona Pulsante di Office Salva con nome e proseguire come visto in precedenza. e si sceglie la voce 7

8 2.4 Aprire una presentazione esistente Per aprire una presentazione esistente, occorre selezionare dal Pulsante di Office la voce Apri. Posizionandosi su tale voce comparirà a destra l elenco degli ultimi file aperti e basta cliccarci sopra per selezionare il file desiderato. Se tale file non è in elenco occorre cliccare sull icona come: e si apre una finestra 8

9 Per selezionare il file occorre muoversi all interno delle cartelle. Nel campo Cerca in: occorre verrà indicata la cartella in cui si trova il file, mentre nel campo nome file: verrà indicato il nome del file da selezionare e poi si deve cliccare sul bottone Apri. Una volta aperta, si possono eseguire le modifiche sulla presentazione, mentre per salvarla basta cliccare sull icona. 9

10 2.5 Aprire più presentazioni contemporaneamente Dopo che una presentazione è stata aperta, è possibile aprirne altre senza dover chiudere le precedenti. L utente può passare da una presentazione all altra spostando o copiando oggetti (taglia/copia/incolla). Per visualizzare contemporaneamente tutte le presentazioni aperte si procede selezionando la scheda Visualizza. Comparirà il seguente menù: Finestra Disponi tutto Dove, nella voce Finestra si seleziona l icona Disponi tutto indicata in figura L effetto è che le due o più presentazioni aperte verranno disposte nella stessa finestra. in cui le due presentazioni si dividono lo spazio della diapositiva ed è possibile passare da una diapositiva all altra e copiare, per trascinamento, le diapositive dall una all altra. 2.6 Guida in linea Microsoft PowerPoint mette a disposizione una guida in linea per chi ha problemi ad utilizzare il programma o per chi vuole approfondire taluni aspetti del programma. 10

11 Il programma dispone di un help a cui si accede selezionando il tasto posto in alto a destra. A questo punto apparirà una finestra del tipo in figura dove è possibile utilizzare la guida e cercare argomenti particolari attraverso l area di ricerca. Di Capua Giuseppe 2.7 Chiudere una Presentazione Per chiudere una presentazione si seleziona il Pulsante di Office e poi l icona Questa procedura chiuderà la presentazione, ma non il programma PowerPoint. Per chiudere PowerPoint bisogna selezionare la chiusura finestra presente in altro a destra sulla barra del titolo oppure selezionare il Pulsante di Office e poi il bottone Esci da PowerPoint in basso a destra (vedi figura) 2.8 Strumenti di ingrandimento/zoom Per poter visualizzare le diapositive ingrandite o rimpicciolite, si utilizza, in basso a destra, la barra dello zoom. 11

12 Oppure si sceglie dal menù la voce Visualizza e da questa l icona dello zoom. Nella finestra che compare, si potrà scegliere tra i numeri (percentuali) già predefinite oppure impostare manualmente una percentuale e premere OK. 2.9 Le barre Multifunzione In precedenza è stato schematizzato come inizialmente PowerPoint si presenta quando viene eseguito: c è un area dedicata alla scrittura ed un area dedicata alle funzioni attivabili con PowerPoint. Tale zona si suddivide in barre. Il titolo In questa barra appare al centro compare il nome della presentazione, mentre a destra si affiancano tre bottoni che servono rispettivamente: a ridurre PowerPoint a icona, ad ingrandire e a rimpicciolire la dimensione di PowerPoint, a chiudere PowerPoint.. Barra ad accesso rapido In questa barra ci sono le funzioni di maggior uso. E possibile personalizzare tale barra cliccando sul triangolino alla destra (vedi figura) Comparirà la finestra a destra dove è possibile, con un clic, selezionare le voci da inserire nella barra. 12

13 Barre Multifunzione Quando si avvia per la prima volta PowerPoint 2007 è possibile notare subito una novità. Infatti i menu e le barre degli strumenti sono stati sostituiti dalla barra multifunzione. La barra multifunzione consente di individuare rapidamente i comandi necessari per completare un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici, a loro volta raccolti in schede. Ogni scheda è correlata a un tipo di attività, ad esempio scrittura o definizione del layout di pagina. Per ottimizzare lo spazio disponibile, alcune schede vengono visualizzate solo quando necessario. La scheda Strumenti immagine viene ad esempio visualizzata solo quando si seleziona un'immagine. Non esiste un modo per eliminare la barra multifunzione o sostituirla con le barre degli strumenti e i menu delle versioni precedenti di Microsoft Office. È tuttavia possibile ridurla a icona per ottenere più spazio disponibile sullo schermo. Per ridurre a icona una barra multifunzione si opera come segue: o Fare clic su Personalizza barra di accesso rapido. o o Nell'elenco fare clic su Riduci a icona barra multifunzione. Per utilizzare la barra multifunzione quando è ridotta a icona, fare clic sulla scheda che si desidera utilizzare e quindi scegliere l'opzione o il comando desiderato. Per ridurre rapidamente a icona la barra multifunzione, fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Per ripristinarla, fare nuovamente doppio clic su una scheda. Per ripristinare una barra multifunzione basta o Fare clic su Personalizza barra di accesso rapido. o Nell'elenco fare clic su Riduci a icona barra multifunzione. 13

14 3 Sviluppare una presentazione 3.1 Modificare la visualizzazione di una diapositiva Quando si apre una presentazione, in basso sulla destra sono presenti i seguenti bottoni. Visualizzazione Sequenza Visualizzazione Normale Visualizzazione Presentazione Inoltre, sulla parte sinistra, è presente un area in cui è presente la sequenza delle diaposite. Attraverso i due pulsanti sopra è possibile visualizzare la struttura delle diapositive o la sequenza. Sequenza Dispositive Struttura Diapositiva Alle stesse funzioni si accede dalla scheda Visualizza e compare la barra multifunzione come in figura. In funzione del bottone selezionato la diapositiva viene visualizzata in modo diverso. Con la Visualizzazione Normale selezionata, la finestra apparirà come in figura. A sinistra viene visualizzato l elenco delle diapositive; più in basso, viene assegnato spazio alle note mentre in primo piano appare l area dedicata alla diapositiva. 14

15 Ciccando il bottone Visualizzazione Sequenza viene invece visualizzata la sequenza delle diapositive. Infine, con la scelta della Visualizzazione Presentazione, viene eseguita la presentazione (vedi paragrafi successivi) 15

16 3.2 Aggiungere nuove diapositive Di Capua Giuseppe Una volta creata una nuova presentazione o aperta una presentazione esistente, è sempre possibile aggiungere ad essa nuove diapositive, scegliendo, nella scheda Home il bottone Nuova Diapositiva Se si seleziona la parte alta del pulsante, verrà automaticamente inserita una nuova diapositiva con layout uguale a quella su cui si è posizionati. Se si seleziona la parte bassa del pulsante, apparirà la finestra di layout in cui scegliere il formato della diapositiva. In questo caso apparirà, a destra, la finestra dialogo (vedi prg. Selezione Layout) già vista in precedenza, nella quale occorrerà scegliere il layout della nuova diapositiva. 3.3 Progettazione Il programma Microsoft PowerPoint prevede al suo interno una serie di modelli di diapositive, già impostate da un punto di vista grafico. Questi modelli si chiamano Temi. E possibile accedere a questi temi dalla scheda Progettazione. La barra multifunzione che si presenta è come in figura. Imposta re le dimensi oni della diaposit iva Impostare l orientamento della diapositiva (verticale/oriz zontale) Applicare un tema alla diapositiva; Impostare i colori, tipi di caratteri ed effetti al tema scelto; Applicare uno sfondo personalizzato alle diapositive 3.4 Presentazione diapositive Dopo che una parte della (o l intera) presentazione è stata realizzata, spesso sorge la necessità di visualizzarla per avere l idea di come si presenta il lavoro svolto. Per ottenere la visualizzazione della presentazione si può, in alternativa: 16

17 premere il bottone F5 della tastiera; oppure selezionare sulla barra multifunzione nella scheda Visualizza l icona Presentazione Presentazione, presente sulla barra delle visualizzazioni (in basso a destra) ; In ogni caso, le diapositive vengono proiettate sul monitor del computer, secondo l ordine scelto. L unica eccezione funzionale è costituita dall adozione del pulsante Visualizzazione Presentazione. Mediante esso si attiva la presentazione, ma non dalla prima diapositiva, bensì dalla diapositiva corrente ovvero quella su cui ci si è posizionati quando si attiva il pulsante. Per passare da una diapositiva all altra, si clicca in un punto qualsiasi dello schermo, oppure si usano le frecce della tastiera oppure si clicca con il mouse oppure usano i pulsanti che compaiono in basso a sinistra sul monitor e che restano attivi durante tutta la durata della presentazione. 17

18 4 Testi e Immagini 4.1 Aggiungere/Modificare testo Aperta un nuova diapositiva, per esempio titolo e contenuto, per inserire il titolo basta cliccare nel riquadro del titolo e poi scrivere il testo, mentre per inserire i contenuto basta posizionarsi nell area del contenuto e scrivere del testo. Per cancellare il testo inserito, basta selezionarlo e premere il comando Canc. Se si vuole cancellare anche la casella di testo che contiene il testo occorre selezionarla, cliccando una volta sul bordo, e poi premere il comando Canc. Se si seleziona una diapositiva di solo titolo o vuota, per inserire del testo occorre attivare una casella di testo. Per attivarla si può, sulla scheda Home, attivare l icona, oppure si attiva la scheda Inserisci e si seleziona l icona In ogni caso, il cursore cambia forma. Ci si posiziona in un punto della diapositiva e si clicca il tasto sinistra del mouse. Apparirà una casella di testo come in figura a destra, nella quale si può scrivere. Occorre notare che la casella si ingrandisce automaticamente in funzione del testo scritto. 18

19 4.2 Formattare testi Il testo inserito nelle diapositive può essere formattato a scelta (tipo di carattere, dimensione dei caratteri, colori, ecc ). Per poter formattare un testo, occorre selezionarlo e poi usare i pulsanti presenti sulla scheda Home. I pulsanti presenti sono: ombreggiato Consentono di mettere il grassetto, corsivo, sottolineato e Consentono di definire per il carattere lo stile e la dimensione. Consentono di allineare il testo rispetto alla casella di testo. Consentono di aumentare/diminuire la dimensione di un carattere. Consentono di alzare/abbassare il livello gerarchico della struttura. Consente di colorare i caratteri. cui è inserito Consente di orientare il testo rispetto alla casella o all oggetto in cui è inserito. Consente di allineare il testo rispetto alla casella o all oggetto in Consentono di definire l interlinea del paragrafo. Consente di trasformare da maiuscola a minuscolo e viceversa. 4.3 Formattare caselle di testo I bottoni che consentono la formattazione delle caselle di testo si trovano sulla scheda Home. Una volta posizionatosi nella casella di teso il pulsante colorare lo sfondo della casella; consente di 19

20 Il pulsante consente di definire il contorno della casella. Il pulsante consente di applicare effetti particolari alla casella. Vicino ad ognuno di questi pulsanti, il triangolo presente sulla destra consente l apertura di un finestra di scelta dei colori o dei possibili effetti. 4.4 Copiare/Tagliare/Incollare/Cancellare Per poter eseguire le operazione di copia, cancellazione ecc.. di un testo o di un qualsiasi oggetto della diapositiva occorre prima selezionarlo, così come visto nel paragrafo precedente. Una volta selezionato, il testo e/o l oggetto può essere copiato cliccando sull icona presente in Home indicata in figura oppure si clicca il tasto destro e si seleziona la voce Copia. Dopo che un testo e/o un qualsiasi oggetto è stato copiato, può essere incollato in un altro punto della diapositiva o in un altra diapositiva. Per poter incollare, occorre spostarsi nel punto desiderato del diapositiva o in un altra diapositiva e selezionare l icona indicata in figura. Oppure si clicca il tasto destro e si seleziona la voce Incolla. Se il testo o l oggetto deve essere spostato da un punto ad un altro della diapositiva o in un altra dispositiva senza farne una copia, occorre tagliarlo e poi incollarlo. Per tagliare il testo o un oggetto, occorre sempre prima selezionarlo cliccando sull icona presente in Home indicata in figura 20

21 Oppure si clicca il tasto destro e si seleziona la voce Taglia. A questo punto è possibile, come visto in precedenza, effettuare un Incolla per spostare il testo e/o l oggetto. Per cancellare un testo o un oggetto, dopo averlo selezionato, bisogna premere il tasto Canc della tastiera oppure selezionare l icona Taglia senza incollarlo ulteriormente 4.5 Aggiungere ClipArt e Immagini Per rendere più interessante ed efficiente una presentazione, è possibile inserire delle immagini o ClipArt. Per inserire una Clipart si può procedere attraverso diverse procedure. Una prima modalità può essere quella di scegliere un layout con una Clipart. Tutte le diapositive, che nel layout riportano il simbolo indicato in figura a destra hanno la possibilità di aggiungere ClipArt. Infatti cliccando, al centro della diapositiva sull icona si attiva la procedura per l inserimento della clipart. Altra modalità è quella cliccare, nella scheda Inserisci sull icona di ClipArt come in figura. 21

22 In ogni caso apparirà, a destra, la finestra Ciccando su Organizza Clip appariranno l elenco degli insiemi delle clipart. Una volta selezionato l insieme (cliccandoci sopra) appariranno le immagini che possono essere copiate per trascinamento nella diapositiva Per inserire un immagine da file si procede o selezionando dal centro della diapositiva l icona oppure, nella scheda Inserisci, si seleziona l icona di Immagine come in figura. 22

23 In ogni caso apparirà una finestra di dialogo in cui cercare il file da inserire sulla diapositiva. Trovata l immagine la si seleziona e si clicca su Inserisci 4.6 Il comando annulla e ripristina Ogni qual volta che si effettua un operazione e poi si decide di annullarla, occorre selezionare il bottone annulla indicato dall icona posto nella barra ad accesso rapido in alto a sinistra. Cliccando più volte il bottone si annullano all indietro le singole operazione eseguite. Se poi l operazione annullata deve essere ripristinata, basta cliccare sul bottone di ripristino indicato dal simbolo grafico. 4.7 Gli Elenchi All interno di una diapositiva, è possibile inserire degli elenchi numerati ed elenchi puntati. 23

24 Le due funzioni si trovano sulla scheda Home identificate dalle icone: Elenchi numerati Elenchi Puntati Per poter mettere un elenco numerato, occorre selezionare l elenco e poi cliccare il bottone apposito. Analogamente si procederà per gli elenchi puntati. E possibile scegliere tra varie tipologie di punti o tra varie tipologie di elenchi numerati selezionando il triangolino posto alla destra delle icone Apparirà una finestra in cui si possono scegliere i vari tipi di punti o i vari tipi di elenchi numerati o lettere. 4.8 Sfondo Per rendere più accattivante una diapositiva, è possibile inserire uno sfondo. Abbiamo già visto nel paragrafo Progettazione che è possibile inserire un tema. Per mettere dei colori personalizzati si seleziona l icona Apparirà la finestra a destra dove è possibile scegliere uno sfondo o personalizzarlo selezionando la voce Formato Sfondo. presente sulla scheda Progettazione. Attraverso questa selezione comparirà la finestra 24

25 Dove è possibile personalizzare in termini di colore, sfumature e altro la diapositiva. Selezionando alla fine la voce Applica a tutte, le impostazioni scelte saranno applicate a tutte le diapositive della presentazione. 4.9 Intestazioni e piè di pagina Per inserire una intestazione o un piè di pagina all interno delle diapositive seleziona l icona in figura presenta nella scheda Inserisci Appare la finestra seguente: 25

26 dove si può decidere di inserire data e ora, di indicare il loro formato, delle scritte fisse, il numero di diapositive ecc. Nell area Anteprima, verranno visualizzate in nero, dove verranno stampati, i dati inseriti. Si possono aggiungere anche altre informazioni in intestazione e/o piè di pagina nella cartella Note e stampati. Per inserire la data e l ora in un punto diverso da quello predefinito, si può creare una casella di tipo testo, posizionarsi poi con il cursore nella casella e selezionare l icona in figura presente nella scheda Inserisci 4.10 Orientamento delle diapositive E possibile scegliere, in fase di progettazione ma anche dopo, l orientamento delle diapositive e il formato di uscita delle diapositive in funzione dello scopo. Si seleziona, sulla scheda di Progettazione, l icona Imposta Pagina. Comparirà la seguente finestra in cui è possibile cambiare le impostazione delle diapositive 26

27 Per modificare solo l orientamento si può anche selezionare, sulla scheda di Progettazione, l icona Orientamento Diapositiva. 27

28 5 Disegni In PowerPoint si possono inserire disegni in modo da rendere più gradevole la presentazione. Le funzionalità riguardanti i disegni si trovano sulla scheda Home 5.1 Aggiungere un disegno Selezionando l icona Forme si attiva la finestra che consente di inserire nella diapositiva delle forme predefinite (Linee, rettangoli, Frecce, Stelle, Callout, ecc..) oppure di creare dei disegni a mano libera. Una volta selezionata una forma, il puntatore cambierà aspetto (assumerà la forma di una croce). Si posiziona il puntatore sulla diapositiva si tiene premuto il tasto sinistro del mouse e si trascina. La forma scelta verrà disegnata. Man mano che si trascina, la forma si ingrandisce. Quando si rilascia il mouse, si avrà qualcosa del tipo: con il disegno delimitato da punti. Questi punti possono essere selezionati per cambiare la dimensione del disegno. Una volta ultimato questo procedimento, si clicca sulla dispositiva e i punti delimitatori scompariranno. Per selezionare un disegno occorre semplicemente cliccarci sopra (ricompariranno i punti). 28

29 5.2 Modificare un disegno I disegni sono degli oggetti qualsiasi della presentazione e come tali possono essere modificati, copiati, tagliati, cancellati, duplicati, colorati ecc.. Per modificare un disegno occorre selezionarlo. Per selezionare un disegno occorre semplicemente cliccarci sopra (apparirà il disegno circondato dai punti delimitatori). Per copiare/tagliare/incollare si eseguono le classiche procedure di copia/taglia e incolla dopo aver, ovviamente, selezionato il disegno. IMPORTANTE: Selezionato un oggetto si apre sulle barre una nuova scheda denominata Strumenti Disegno (vedi figura). Selezionando la voce Formato si accede a tutte le funzionalità che riguardano il disegno. Apparirà una barra multifunzione come in figura Se si vuole colorare la forma disegnata, occorre selezionarla e poi premere il bottone Riempimento Forma. Per colorare il bordo della forma disegnata, occorre selezionarla e poi premere il bottone Contorno Forma presente sulla barra. Per scrivere del testo all interno di una forma, occorre selezionarla poi premere il bottone oppure con il tasto destro sulla forma si seleziona la voce Modifica testo. Per colorare il testo si preme il bottone presente sulla barra.. L icona consente di applicare degli effetti alla forma mentre attraverso le icone indicate a destra è possibile applicare degli stili particolari alla forma. 29

30 5.3 Le WordArt Per inserire una WordArt si seleziona, dalla scheda Inserisci, l icona WordArt. Comparirà la finestra a destra. Una volta scelto il tipo di testo, comparirà al centro della diapositiva un area di testo con il formato scelto in cui è possibile inserire il testo desiderato. Quando ci si posizione dell area di testo della WordArt si attiva la scheda Strumenti Disegno. In tale barra sono presenti tutti gli oggetti per gestire e/o modificare la WordArt. Per esempio attraverso l icona di effetto testi si apre il menu in cui è possibile applicare effetti al testo. 5.4 Lavorare con un disegno Come si è accennato in precedenza, un disegno può essere rimpicciolito o ingrandito: bisogna dapprima selezionarlo e poi agire sui punti di confine del disegno, trascinando opportunamente il mouse. oggetto qualsiasi sono attivi sulla scheda Posizionandosi sul puntino verde si ruota il disegno. Selezionando un disegno o un Strumenti Disegno le icone per gestire la disposizione del disegno. 30

31 Alcune delle principali operazioni possibili sono: definire l ordine di un disegno rispetto ad un altro disegno (primo piano, secondo piano ecc); ruotare o capovolgere il disegno ; Allinea il disegno. Raggruppa: Una volta selezionati più disegni li trasforma in un unico disegno. Separa: Separa disegni precedentemente raggruppati. 31

32 6 Effetti Speciali 6.1 Animazioni di diapositive Una delle caratteristiche di Microsoft PowerPoint consiste nella possibilità di inserire animazioni per vivacizzare la presentazione. L inserimento delle animazioni avviene dalla Scheda Animazioni. Per attivare una animazione su un oggetto occorre selezionarlo e poi cliccare sull icona. Si apre la finestra Animazione personalizzata: Una volta selezionato un oggetto sulla diapositiva, il bottone Aggiungi effetto è attivo. Ciccandoci sopra apparirà il menu Dove si possono scegliere le categorie degli effetti. Selezionando una categoria, apparirà una finestra con tutti gli effetti di quelle categoria. Se ne sceglie uno cliccandoci sopra. Una volta selezionato un effetto, occorre inserire delle informazioni nella finestra delle Animazioni. Quali: Inizia: come attivare l animazione (clic del mouse, automaticamente) Direzione: direzione dell animazione Velocità: dell animazione Si possono aggiungere altre animazioni sullo stesso oggetto o su oggetti diversi. L elenco delle animazioni apparirà nella finestra. Per eliminare una animazione la si seleziona nell elenco e si clicca sul pulsante Rimuovi. 32

33 Una volta inserite le animazioni per provarle occorre eseguire la presentazione (F5 da tastiera). Se si vogliono personalizzare ulteriormente le animazioni occorre selezionare la singola animazione nel riquadro in basso a destra. Cliccando sull animazione apparirà il menu. In cui è possibile, selezionando per esempio la voce Opzioni Effetto, personalizzare ulteriormente l animazione. 6.2 Inserimento di Suoni Per inserire un suono in una diapositiva si può seguire la strada vista in precedenza, dove è possibile associare agli oggetti dei suoni predefiniti. Infatti selezionando, in una animazione, la voce Opzioni Effetto apparirà la finestra a destra in cui, nella voce Audio, si può associare un suono predefinito all animazione. E inoltre possibile associare ad una diapositiva o ad un intera presentazione altri suoni provenienti da raccolte presenti sul computer o da file esterni, per esempio brani musicali. Per inserire un suono si seleziona nella Scheda la voce Inserisci e di seguito sei seleziona l icona Audio. Cliccando sulla freccetta in basso comparirà la finestra: 33

34 In cui è possibile scegliere la fonte del suono. Scegliendo la prima voce o la seconda (Suono da file o Suono da Raccolta multimediale ) apparirà la finestra Occorrerà cercare il file sul computer e una volta selezionato premere OK. Scelto il suono (da raccolta o da file) si apre la finestra in cui si sceglie se attivare il suono automaticamente o manualmente. Andando avanti, sulla diapositiva apparirà il simbolo che indica che è presente un suono. Selezionando il suono apparirà in alto la barra multifunzione come in figura in cui è possibile personalizzare il suono. 34

35 Per personalizzarlo si può anche selezionare il suono e, nella finestra delle animazioni, si seleziona il suono (con doppio clic) si apre la finestra riportata sotto in cui si indica quando terminare il suono oppure se nascondere o meno l icona del suono. 6.3 Effe tti di dissolvenza E possibile applicare animazioni anche tra una diapositiva e l altra. Per fare ciò si seleziona la scheda Animazione in cui scegliere il tipo di transizione e le sue proprietà. In particolare cliccando sul triangolo in figura compariranno tutte le possibili transizioni tra cui scegliere. 35

36 Una volta selezionata una transizione è possibile: Associare ad essa un suono Decidere la velocità dell animazione Decidere a chi applicare la transizione Decidere come passare alla successiva diapositiva se con un clic del mouse o dopo un certo tempo (da impostare) tra una diapositiva all altra. 6.4 Collegamenti Ipertestuali 36

37 Un collegamento ipertestuale consente di attivare cliccando su un oggetto presente su una diapositiva una nuova diapositiva oppure un file (word, excel,powerpoint, immagine, video, ecc ) oppure un collegamento ad un sito web. Per attivare un collegamento occorre selezionare l oggetto su cui si desidera attivarlo (ad esempio selezionare il testo o selezionare l immagine). Si seleziona la scheda Inserisci e selezionare l icona Collegamento Ipertestuale Apparirà la finestra Dove è possibile: effettuare un collegamento ad un altra diapositiva attraverso il bottone Segnalibro; effettuare un collegamento ad un sito internet scegliendo File o pagina Web esistente e scrivendo in Indirizzo il sito su cui andare; effettuare un collegamento ad un file presente sul computer (word, wxcel, immagine, ecc..) selezionando il file attraversa il Cerca in. Un altro modo per attivare un collegamento ipertestuale è quelli di attivare l icona Azione sempre da Inserisci. 37 Apparirà la seguente finestra: Selezionando la voce Effetta collegamento a: è possibile decidere a chi collegarsi scegliendo dall elenco. Se ci si vuole collegare alla diapositiva successiva si seleziona la voce Diapositiva successiva

38 Se ci si vuole collegare ad una particolare diapositiva si seleziona la voce Diapositiva e poi scegliere la diapositiva a cui collegarsi. Se ci si vuole collegare ad un file si seleziona la voce Altro file e poi scegliere il file a cui collegarsi. Se ci si vuole collegare ad un sito web si seleziona la voce URL e poi indicare il nome del sito a cui collegarsi. E cosi via per le altre scelte. 38

39 7 Preparazione alla stampa 7.1 Aggiungere note In fase di creazione di una presentazione, può essere utile aggiungere delle note non visibili sulla diapositiva, ma accessibili dal relatore in fase di presentazione del lavoro. Tali note vanno inserite nell area note di una diapositiva. Area Note 39

40 7.2 Duplicare e spostare diapositive In precedenza è stato già mostrato come si creano nuove diapositive. Un altra modalità è quella di creare una nuova diapositiva partendo da una già creata in precedenza. Con questa modalità, ciò che avviene è una duplicazione di una diapositiva. Per duplicare una diapositiva si seleziona la diaposita a sinistra e, premendo il tasto destro, apparirà il menu In cui scegliere la voce Duplica diapositiva Nascerà una nuova diapositiva, copia della diapositiva su cui abbiamo attivato la procedura. Per spostare una diapositiva all interno di una presentazione si può procedere in più modi. Il primo consiste nell individuare nell area di struttura (posta a sinistra della diapositiva) la diapositiva da spostare. La si seleziona e la si sposta per trascinamento nella posizione desiderata. La seconda modalità consiste nell attivare la visualizzazione Sequenza diapositive. In questo modo vengono visualizzate tutte le diapositive rimpicciolite. Si seleziona quella da spostare e si trascina nella nuova posizione. 7.3 Stampa Quando una presentazione è pronta, si può procedere anche alla sua stampa. Per stamparla si procede come segue: Si clicca sull icona Pulsante di Office Stampa. Compare la finestra: e dal menu che compare si sceglie la voce 40

41 Selezionando la voce Stampa apparirà la finestra: 41

42 dove nel campo Nome deve essere indicato il nome della stampante; si può poi decidere di stampare tutte le diapositive, selezionando la voce Tutte in Intervallo di stampa, oppure stampare solo la diapositiva corrente o solo alcune diapositive indicandone il numero. Si può decidere, in Numero di copie, quante copie stampare. Si può decidere di stampare le diapositive a Gradazione di grigio o bianco e nero. Se si apre il menù a tendina presente in Stampa di apparirà il menu: in cui è possibile scegliere la voce Stampati. Selezionata tale voce sarà possibile nell area Stampati scegliere il numero di diapositive da stampare per pagina. Selezionando la voce Pagine note verranno stampate le diapositive con le note inserite nell area note delle diapositive. Selezionando la voce Visualizzazione Struttura verranno stampati tutti i livelli della struttura delle diapositive, con la possibilità di stampare tutto il testo della struttura o solo i titoli. Selezionando la voce Stampa Immediata verrà eseguita direttamente la stampa, senza richiamare la finestra vista in precedenza, sulla stampante di default associata al computer. 42

43 Infine, selezionando Anteprima di stampa viene effettuata un anteprima con la possibilità di stampare successivamente attraverso l icona Stampa 43