EXCEL. Alfabetizzazione Informatica Prof. GIUSEPPE PATTI

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1 EXCEL Alfabetizzazione Informatica Prof. GIUSEPPE PATTI

2 Operazioni base Excel è un programma che trasforma il vostro computer in un foglio a quadretti, così come Word lo trasformava in un foglio a righe. In altri termini con Excel potrete fare calcoli, tabelle, grafici, ecc...

3 Operazioni base Per aprire excel puoi utilizzare la barra di start (avvio), per chiudere Menù File>Esci Oppure l icona con la X (quella in alto a destra).

4 lementi caratteristici di Excel sono: barra delle formule, e righe, le colonne e le celle, identificate a un numero ed una lettera che le rende univoche. Operazioni base

5 Operazioni base Molto importante è capire il concetto di foglio di lavoro. Il file di excel è infatti chiamato cartella di lavoro e contiene, come predefiniti tre fogli di lavoro. In fondo alla finestra attiva, a sinistra della barra di scorrimento orizzontale, la linguetta selezionata ci farà capire in quale dei fogli di lavoro siamo

6 Operazioni base Per realizzare una tabella, è necessario evidenziare il numero di righe e di colonne desiderato. poi usare il pulsante sulla barra di formattazione per scegliere la riga desiderata per i bordi. Infine dimensionare la riga e la colonna secondo le necessità.

7 Operazioni avanzate Con excel è possibile scrivere nell interno di una cella, per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta

8 Operazioni base Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante unisci e centra sulla barra di formattazione o scegliere formato celle con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle

9 Oppure selezionare: menù Formato> celle. Si apre questa finestra che gestisce tutte le possibilità utili per: unire le celle, cambiare il formato del numero, il carattere, l allineamento, aggiungere bordi, motivi, sfondi ecc. Operazioni base

10 Operazioni base Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione

11 Operazioni base Excel è diventato un programma molto utile in quanto si possono fare: addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni. Ecc. Per l addizione : scrivo i numeri nelle celle in un altra cella scrivo la sommatoria individuandola tra le varie funzioni di excel.

12 Operazioni base Oppure: scrivo la formula dove voglio il risultato, individuando le coordinate delle celle che voglio sommare: es. nella cella C5 scrivo =(C1+C2+C3+C4). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il segno dell operazione).

13 Operazioni base Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare alla soluzione

14 Operazioni base IMPORTANTE: in excel (*) l asterisco serve per moltiplicare, (-) questo segno per sottrarre (+) questo per sommare (/) mentre il diviso si fa con lo slash.

15 Operazioni base Altro sistema: utilizza una funzione, attraverso l icona (che trovi nella barra degli strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le cifre da sommare, poi premo invio.

16 Operazioni avanzate Non solo si possono fare le quattro operazioni. Ma Excel ha infinite possibilità di calcolo utilizzando le funzioni che sono strutture a volte molto complesse. Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante inserisci funzione sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione

17 Oppure: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri. Operazioni avanzate

18 A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata Operazioni avanzate

19 Operazioni avanzate pesso è utile realizzare una serie di valori:,2,3,4 ecc. oppure Lunedì, martedì ecc. er fare ciò digitare il primo valore della serie receduto dal segno di apostrofo, poi con Il uadratino di riempimento automatico è possibile ompletare la serie di dati senza bisogno di digitare.

20 Operazioni avanzate Con Excel è possibile anche realizzare grafici. Per fare ciò è necessario creare una tabella i cui dati vengono visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende poi dal tipo di grafico selezionato).

21 Operazioni avanzate Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel menu inserisci grafico

22 Poi si selezionerà il tipo di grafico Operazioni avanzate

23 Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto Operazioni avanzate

24 Si visualizzeranno gli elementi che si ritiene utile visualizzare Operazioni avanzate

25 Excel è quindi un programma con nfinite possibilità, è olto semplice ma al tempo stesso omplesso in quanto consente di personalizzare il lavoro sia nella cuola che negli uffici e in ogni ambito lavorativo. Operazioni avanzate

26 on Excel è possibile nche realizzare una complessa struttura di archivio dati. Però per questo sistono programmi iù specifici chiamati DATA BASE. In casa Microsoft il più comune è ACCESS. Operazioni avanzate

27 8. Infine digita su SALVA 1. MENU FILE 2. SALVA CON NOME 3. SALVA IN (INDIVIDUARE UNITA ) 4. CREA NUOVA CARTELLA SOLO SE NECESSARIO ( non considerare i punti se non hai bisogno di creare una nuova cartella) 5. DAI IL NOME ALLA CARTELLA 6. APRI LA CARTELLA CREATA 7. DAI IL NOME AL FILE

28 Se il file lo hai già creato e vuoi solo aggiornare il lavoro realizzato: 1. MENU FILE 2. SALVA Oppure digita sull icona SALVA Presente di solito sulla barra degli strumenti (In alto sotto la barra dei menù Icona raffigurata da un dischetto)

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30 FINE IC Don Milani Latina