LA PREDISPOSIZIONE DELLA NOTA INTEGRATIVA

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1 LA PREDISPOSIZIONE DELLA NOTA INTEGRATIVA PREMESSA Con il software Blustring, è possibile predisporre un fascicolo di bilancio completo di stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, analisi di bilancio. In questa dispensa, verranno illustrati i 4 passaggi chiave per la predisposizione della nota integrativa: 1. Creazione del fascicolo di bilancio. 2. Salvataggio del fascicolo di bilancio. 3. Correzione manuale. 4. Stampa. 1 CREAZIONE DEL FASCICOLO DI BILANCIO Come prima operazione, dobbiamo creare il fascicolo di bilancio. Dal menu STAMPE, selezioniamo il comando BILANCIO CEE. Si apre la procedura per la stampa del bilancio CEE. Impostiamo l opzione COMPARAZIONE CON GLI ANNI PRECEDENTI per confrontare i dati di bilancio dell anno N con i dati di bilancio dell anno N 1. Infine, clicchiamo sul comando PREDISPONI IL FASCICOLO DI BILANCIO. Verrà generato un file Excel in formato XLSM.

2 Visualizzando il file Excel, possiamo verificare i dati riportati cliccando sul comando BILANCIO. NOTA TECNICA: per poter generare il fascicolo di bilancio è necessario aver installato MICROSOFT EXCEL 2007, o superiore. Open Office, o altri programmi simili NON sono compatibili. 2 SALVATAGGIO DEL FASCICOLO DI BILANCIO Dopo aver verificato la correttezza dei dati di bilancio, consigliamo di salvare il fascicolo di bilancio, cliccando sull icona SALVA (in alto, a sinistra). Si apre la finestra di dialogo SALVA CON NOME. Salviamo il nostro file come CARTELLA DI LAVORO CON ATTIVAZIONE MACRO (XLSM).

3 3 CORREZIONE MANUALE Nel fascicolo di bilancio che abbiamo generato, è già presente la nota integrativa. Per visualizzarla, clicchiamo sul comando NOTA INTEG. del menu principale. Verrà visualizzata una bozza della nota integrativa.

4 Ovviamente, come in tutti i programmi, è necessario qualche ritocco. Come vedremo, però, si tratta di un operazione estremamente veloce ed intuitiva. Del resto, stiamo lavorando in un file Excel, un ambiente di lavoro familiare praticamente a tutti. Come noto, la nota integrativa si compone di testi e tabelle. Nel corso di questo capitolo, vedremo come intervenire per correggere e/o eliminare quanto ci viene proposto di default. Correzione dei testi Trattandosi di un file Excel, possiamo intervenire sui testi direttamente, proprio come in un comune file Excel. In alternativa, possiamo sfruttare le utilities previste. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di voler modificare il testo del paragrafo II.01. Per modificarlo, possiamo selezionarlo, e cliccare sul comando GESTIONE TESTI. Si aprirà una finestra di dialogo.

5 Da qui, possiamo modificare più agevolmente il testo selezionato, incollando (CTRL + V) un testo che riteniamo più idoneo. In alternativa, cliccando sul comando VISUALIZZA (in alto, a destra), potremo scegliere tra 2, o 3 possibili testi alternativi. Se, invece, riteniamo il paragrafo del tutto superfluo, possiamo cliccare sul comando ELIMINA IL RIGO SELEZIONATO. Ma non finisce qui come possiamo osservare, la finestra di dialogo si compone di 2 sezioni: Gestione manuale (quella che abbiamo appena esaminato); Gestione automatica. Nella sezione GESTIONE AUTOMATICA, troviamo 3 pulsanti. I pulsanti a sinistra servono per compilare in modo intelligente i primi 2 capitoli della nota integrativa. Mi spiego con un esempio. Ipotizziamo, che nel bilancio non siano presenti immobilizzazioni immateriali. Per impostazione predefinita, il paragrafo II.03 riporterebbe il seguente testo: Cliccando sul comando COMPILAZIONE AUTOMATICA DEL CAPITOLO II, se non sono presenti immobilizzazioni immateriali, il testo proposto di default, verrà automaticamente sostituito dal seguente: Il pulsante ELIMINA I RIGHI A DISPOSIZIONE NON COMPILATI, invece, serve per eliminare i righi a disposizione dell utente che dovessero risultare inutilizzati. In fondo ad ogni tabella, infatti, troviamo un rigo a disposizione, in cui è possibile scrivere un commento. Cliccando sul pulsante in oggetto, verranno eliminati TUTTI i righi inutilizzati. Non avrebbe senso, infatti, depositare una nota integrativa in cui fosse presente la frase Rigo a disposizione. Correzione delle tabelle Per le tabelle, vale un discorso analogo a quello appena fatto per i testi: trattandosi di un file Excel, possiamo intervenire sulle tabelle direttamente, proprio come in un comune file Excel.

6 In alternativa, possiamo sfruttare le utilities previste. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di voler eliminare la sezione DETTAGLIO di una tabella. Per farlo, è sufficiente, selezionare una delle celle che compongono la tabella, e poi, cliccare sul pulsante GESTIONE TABELLE. Si aprirà la seguente finestra di dialogo: Cliccando sul primo dei tre pulsanti, verrà eliminata la sezione DETTAGLIO della tabella.

7 La funzione degli altri pulsanti è piuttosto evidente: Il secondo elimina un rigo della tabella, il terzo elimina l intera tabella. 4 LA STAMPA Come è intuitivo, per stampare la nota integrativa, occorre cliccare sul comando STAMPA. Così, verrà visualizzata un anteprima di stampa. Può capitare che l area di stampa ecceda la larghezza del foglio. Nessun problema: se ciò si dovesse verificare, sarà sufficiente cliccare sul comando IMPOSTA PAGINA. Si aprirà una finestra di dialogo, dalla quale è possibile settare diverse opzioni, tra cui i margini, e soprattutto, la proporzione di stampa. Solitamente, per risolvere i problemi di stampa, è sufficiente ridurre (di poco) la percentuale della proporzione rispetto alla dimensione normale. 5 - PER I PIU ESPERTI Blustring Software ha scelto Excel per il fascicolo di bilancio poiché è un ambiente di lavoro familiare alla maggior parte degli operatori. Se hai un minimo di dimestichezza con Excel, puoi apportare tutte le modifiche che vuoi, bypassando le restrizioni impostate di default. Detto altrimenti se vuoi, puoi rimuovere tutte le protezioni del foglio di lavoro. Per farlo, dal menu principale, basta cliccare sul comando OPZIONI STANDARD.

8 Quindi, dalla pagina delle opzioni, cliccando sulle apposite icone, potrai: disabilitare la visualizzazione a schermo intero e visualizzare il menu di Excel; visualizzare le intestazioni di righe e colonne; visualizzare la griglia di Excel; visualizzare la barra della formula; visualizzare i nomi dei fogli di lavoro; sbloccare la protezione dei fogli di lavoro.