Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop.

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1 Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Il programma vi chiederà di impostare l anno fiscale, dopodiché comparirà la schermata iniziale di Specifi. La schermata principale del modulo PDM di Specifi visualizza: In basso il menù principale (Progetti, Analisi, Aziende, Contatti, Librerie, Ordini, Fatture) Nella parte centrale la lista delle commesse già create. Prima di cominciare ad utilizzare Specifi è necessario inserire i dati della vostra azienda al fine di visualizzarli nel layout di stampa finale dell offerta e scegliere le impostazioni predefinite da utilizzare durante la creazione di progetti ed offerte. Dal menù principale, posto nella parte inferiore, selezionate la voce Aziende. Pag. 1

2 Si aprirà una nuova finestra di Specifi in cui in alto a sinistra si trovano i seguenti tasti: Nuovo cliente Modifica cliente Elimina cliente Aggiorna Importa lista da excel Cliccando sul tasto Nuovo cliente comparirà una nuova schermata nella quale potrete inserire tutti i dati relativi al nuovo cliente Dopo aver riempito i campi desiderati procedete a salvare facendo click sul tasto Salva sede in alto a sinistra Possiamo ora chiudere la finestra delle Aziende e tornare al PDM. Cliccando sul tasto in alto a destra Application settings si aprirà la schermata delle opzioni di Specifi nella quale si potrà trovare in basso a sinistra la barra delle varie categorie di opzioni. La schermata predefinita è quella denominata General.Chiudendo la finestra delle impostazioni, ritornerete al modulo PDM. Nella sezione Utente (evidenziata in basso a sinistra in arancione) troverete i dati del vostro utente e i campi ancora da compilare. Ora nella finestra a tendina Azienda utente potrete selezionare quella appena creata. Con il tasto salva in alto a sinistra rendiamo effettivi i cambiamenti apportati. Pag. 2

3 Selezionate la sezione Generale per configurare le opzioni principali del programma, come la lingua dell interfaccia o la generazione automatica del codice del progetto. Per quest ultima, spuntando l opzione, il programma vi permetterà di generare automaticamente il codice secondo le vostre preferenze. Facendo doppio click con il tasto sinistro del mouse per esempio su Anno comparirà il primo identificatore del vostro codice nel riquadro a sinistra denominato Formula, nel quale potrete anche inserire dei simboli tra le vostre selezioni come - o /. Similmente potete far sì che vengano generati automaticamente anche i codici degli impianti (o sottocartelle). Qui di seguito potrete inoltre vedere un anteprima della generazione del codice da voi impostata. Altra opzione che possiamo impostare in questa pagina è il nome dell operatore. Premendo il tasto DIZIONARIO in alto a destra comparirà la finestra che rimanda al dizionario (o archivio) di tutte le diciture impostabili da voi per il vostro programma nelle lingue che preferite. Automaticamente sarete indirizzati nella sezione relativa al Progettista. Con il tasto + potrete scegliere la lingua e aggiungere la dicitura. Facendo doppio click con il tasto sinistro del mouse verrà impostato il valore inserito e si ritornerà alla schermata generale. Pag. 3

4 Spostandovi nella sezione Offerta potrete configurare opzioni come valuta, termini e condizioni di vendita o IVA. Una volta selezionata la lingua dell offerta e la valuta desiderata possiamo decidere il numero dei decimali o impostare il valore dell IVA e ulteriori opzioni. Tramite il tasto dizionario (già visto in precedenza) possiamo inoltre impostare le condizioni di vendita. Si aprirà la stessa finestra vista in precedenza ma saremo reindirizzati automaticamente nella sezione Terms of sales della finestra in alto a sinistra, al di sotto della quale, a differenza di quanto visto prima, ci sono diverse sottocategorie. Prendiamo ad esempio la sottocategoria Pagamento. Tramite il tasto in alto a destra possiamo selezionare la lingua del testo e inserire i termini di pagamento. Ripetendo la procedura se ne possono inserire più di uno per diverse lingue. Una volta finito, cliccando il tasto Imposta e chiudi in alto a sinistra verrete reindirizzati alla schermata precedente dove troverete l elenco dell vostre condizioni di vendita impostate per la lingua selezionata. Pag. 4

5 Possiamo inoltre inserire i termini generici di vendita accedendo al dizionario tramite il tasto evidenziato a destra. Nella sezione del dizionario riguardante i termini di vendita generici possiamo aggiungere le sottocategorie per le nostre offerte. Premendo il tasto + si aprirà una seconda finestra nella quale potrete inserire la dicitura della nuova sottocategoria per la lingua selezionata. Con il tasto + in alto a destra potrete inserire tutto il testo della condizione di vendita generica, per la lingua selezionata, che verrà poi visualizzato in anteprima nel riquadro giallo. Una volta finito di inserire le vostre sottocategorie, salvate e uscite. Pag. 5

6 Nella schermata generale troverete nel riquadro i termini generici da noi creati e spuntando le checkbox desiderate verranno poi visualizzati nelle offerte. Nella parte inferiore della stessa pagina sempre tramite il tasto Dizionario potrete inserire il testo di apertura e chiusura, la firma ed un eventuale immagine per la stessa. Una volta finito applicate tutte le modifiche premendo il tasto di salvataggio in alto a sinistra. Pag. 6

7 Spostatevi ora nel nella sottosezione Impostazioni di Stampa (evidenziata in basso in arancione), nella quale potete selezionare il layout di stampa predefinito da utilizzare. Tramite il tasto Cerca potrete inserire le varie immagini della vostra azienda come il banner di intestazione o quello a piè di pagina, che saranno poi ripetuti per ogni pagina dell offerta. Scrollando verso il basso, nella parte inferiore della stessa finestra potete selezionare le informazioni da visualizzare per prodotti e accessori nel layout di stampa dell offerta. È inoltre possibile identificare la tipologia di prodotti da stampare (normali, speciali, alternativi, alternativ/speciali, esistenti, opzionali). Nota: Potrete inserire/modificare tali impostazioni anche all interno di una offerta. Confermiamo le modifiche alla fine con il tasto Salva. Pag. 7