Manuale. CUP Aziendale Prenotazioni Laboratorio

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1 Manuale CUP Aziendale Prenotazioni Laboratorio 1

2 INSERIMENTO DELLE PRESTAZIONI DA PRENOTARE Una volta ricercato e selezionato l assistito da prenotare secondo le modalità e i parametri già noti (si ricorda che la ricerca dell assistito va effettuata possibilmente per Codice Fiscale o in alternativa per Cognome e Data di Nascita), comparirà la seguente maschera: Assistito da prenotare Apre lista prestazioni Si indica la quantità di prestazioni da prenotare (ad es. prestazioni cicliche (PT), (PTT) In questa maschera vanno inserite le prestazioni da prenotare per l assistito selezionato. Il nome dell assistito viene evidenziato nella parte superiore della maschera. Nel campo prestazione va inserita la prestazione da prenotare. Le prestazioni prenotabili, dai Laboratori di Analisi dell ASL, utilizzano solo il Codice Catalogo (ai sensi della DGRC N.431/2015), che il Medico prescrittore dovrebbe già riportare sull impegnativa, oppure utilizzano dei Codici, codificati appositamente per la piattaforma del Laboratorio Aziendale, secondo la tabella, in formato excel, trasmessa. Nel caso, invece, sull impegnativa siano riportati ancora i Codici Ministeriali occorre riportare solo la radice della prestazione (ad esempio per (prelievo) occorre riportare 91492, oppure per (trigliceridi) occorre riportare 90432) per riportare il Codice Catalogo corrispondente. In ogni caso per ricercare una prestazione da prenotare 2

3 si ricorda che è sempre possibile utilizzare il carattere jolly (%) che deve aprire e chiudere la parte di stringa da ricercare (ad esempio %prelievo% oppure %colestero%). Il campo quantità viene valorizzato automaticamente a 1, ma è possibile modificarlo, in caso di prestazioni cicliche, indicando il numero di prestazioni riportato sull impegnativa, per stabilire quante prestazioni vanno prenotate, (ad esempio 8 per il Tempo di Protrombina (PT), la quantità va imputata a 8). Una volta inserita la prestazione, bisogna aprire la lista per vedere qual è il risultato della ricerca. Per fare questo, si deve cliccare sull icona adiacente al campo che evidenzierà la seguente maschera: VISUALIZZAZIONE DELLE PRESTAZIONI E SELEZIONE DELLA BRANCA Nel caso in cui per la prestazione ricercata compaiono più branche, occorre selezionare sempre la branca Lab. analisi chimico cliniche e microbiologiche. 3

4 In questa schermata si deve solo salvare la prestazione. Verranno visualizzate inoltre eventuali note informative riguardanti la prestazione selezionata in precedenza o i parametri in caso questa sia ciclica. Una volta salvata la prestazione si accede nuovamente alla maschera di prenotazione dove è possibile ricercare la seconda prestazione presente sull impegnativa e così via. Per ogni impegnativa è possibile inserire fino ad un massimo di 8 prestazioni, più il prelievo. n.b. Al raggiungimento del tetto dell impegnativa, in caso l assistito sia in possesso di più impegnative, il sistema di prenotazione genererà automaticamente una seconda impegnativa e così via (in questo caso è obbligatorio prenotare prima tutte le impegnative che presentano 8 prestazioni, lasciando per ultima quella con un numero di prestazioni inferiore a 8). COME SI ACCEDE ALLE UNITA OPERATIVE 4

5 Inserire i dati inerenti l impegnativa Tipologia di contratto che può essere variato Elimina impegnativa con tutte le prestazioni associate Impegnativa generata Passa alla maschera delle disponibilità Prestazione da prenotare inerente all impegnativa riportata in alto a sinistra. In caso di raggiungimento del tetto di 8 prestazioni (più il prelievo di sangue venoso) viene creata in automatico una seconda impegnativa Elimina prestazione Una volta terminata la ricerca delle prestazioni da prenotare, occorre inserire i Dati Prescrizione riportando la Data di Emissione dell impegnativa, il Numero, il Medico Prescrittore e l eventuale Esenzione nella schermata seguente: 5

6 Inserire i dati inerenti l impegnativa Data emissione dell impegnativa Numero dell impegnativa Medico Prescrittore Eventuale Esenzione Passa alla maschera delle disponibilità Registra dati impegnativa Dopo tale inserimento occorre cliccare su Salva per registrare i dati dell impegnativa (tale operazione va ripetuta per ogni impegnativa eventualmente generata). Al termine dell operazione occorre cliccare su Procedi per andare ad assegnare le prestazioni da prenotare ad un Punto Prelievo. Apparirà prima la seguente schermata: Registra i dati relativi al contatto telefonico 6

7 In questa maschera va inserito il numero telefonico o eventualmente va verificato se già presente. Il campo è obbligatorio ed è opportuno inserirlo in maniera corretta al fine di poter contattare l assistito per eventuali modifiche all appuntamento preso; infatti, il numero telefonico inserito verrà visualizzato nella stampa dei fogli di lavoro. n.b. il numero telefonico inserito in questa maschera non viene conservato per le successive prenotazioni e dovrà essere nuovamente inserito per la successiva prenotazione. Qualora lo si voglia confermare in maniera confermare in modo definitivo va inserito nei dati anagrafici prima di selezionare l assistito. Premere Salva per andare al passaggio successivo. OPZIONI DI RICERCA PER VISUALIZZARE LE UNITA OPERATIVE Inserimento: si torna indietro su maschera prestazioni Apre una maschera dove è possibile stabilire esattamente dove ricercare l Unità Operativa che effettua la prestazione Si stabilisce l ordine di apparizione delle U. Operative In questa schermata comparirà per ogni prestazione l Unità Erogante che eroga la prima disponibilità (in base alla normativa sulle Liste di Attesa). Se va bene la prima disponibilità è possibile già effettuare la prenotazione cliccando sul tasto Salva. n.b. fare attenzione che per ogni prestazione sia visualizzata una data di prima disponibilità e non compaia la dicitura Non ci sono i dati da visualizzare ; ciò vuol dire che per la prestazione non sono presenti disponibilità nell ASL. In tal caso, tornando indietro su Inserimento, verificare se la prestazione imputata non viene effettivamente erogata dai Laboratori dell ASL (dall elenco in excel fornito) o sia stato imputato un codice prestazione non corretto (in tal caso cancellare la prestazione in questione e imputare quella corretta). In questa maschera è possibile, prima di eseguire la prenotazione, per limitare e/o affinare la ricerca della disponibilità utilizzare gli strumenti Filtro di ricerca o Strategie di ricerca. 7

8 Cliccando su Filtro di ricerca apparirà la seguente schermata: FILTRO DI RICERCA Salva le impostazioni del Filtro di ricerca E possibile selezionare la Struttura o direttamente l Unità Operativa del Punto prelievo, tramite la corrispondente Lista di valori. Premendo su Salva si conferma il Filtro di ricerca selezionato e si ritorna nella maschera precedente per accedere alle disponibilità. Invece, se si clicca su Strategie di ricerca apparirà la seguente schermata: 8

9 STRATEGIE DI RICERCA In base all opzione scelta si ordina la visualizzazione delle Unità Op. Salva le impostazioni delle Strategie di ricerca In questa schermata si stabilisce l ordine di visualizzazione delle Unità Operative. Ciccando su Salva si conferma la Strategia di ricerca selezionata e si torna alla maschera delle disponibilità. Quindi cliccando su disponibilità appariranno le Unità Operative disponibili che erogano le prestazioni selezionate in precedenza. Apparirà la seguente schermata: 9

10 UNITA OPERATIVE Giorno disponibile Struttura di appartenenza delle U.O Scorre tra i giorni disponibili della UO Scorre tra le fasce orarie disponibili della UO Ritorna ai filtri e le strategie Salva la prenotazione In questa maschera apparirà l Unità Operativa che effettua le prestazioni selezionate. Partendo da sinistra viene visualizzata la descrizione dell Unità Operativa, la Struttura di appartenenza, la Data e l Ora in cui è possibile effettuare la prenotazione. E possibile anche modificare il giorno e l orario predefinito proposto, cliccando sulle corrispondenti freccette in corrispondenza di ogni singola prestazione. Da questa maschera è possibile anche ritornare sui Filtri e le Strategie di ricerca precedentemente selezionati. Per completare la prenotazione occorre cliccare sull icona di salvataggio raffigurata da un dischetto. Confermato l appuntamento verrà visualizzata la seguente schermata: 10

11 ESITO DELLA PRENOTAZIONE Cliccando sull icona Stampa ricevuta di prenotazione verrà visualizzata la seguente maschera riepilogativa: RICEVUTA DI PRENOTAZIONE Stampa la ricevuta prenotazione 11

12 In questa maschera verranno visualizzate le prestazioni prenotate, con tutti i riferimenti relativi alla Data, Ora, Unità Operativa, Struttura e N.ro dell appuntamento, il Numero di impegnative prenotate e l eventuale importo ticket da corrispondere. Cliccando in alto a destra su Stampa sarà possibile stampare la corrispondente ricevuta di prenotazione. Se, invece, dalla maschera precedente si clicca su Visualizza appuntamenti apparirà la seguente schermata: Numero di contatto della prenotazione Riprenota la visita per una nuova data Stampa la ricevuta prenotazione In questa maschera verranno visualizzate le prestazioni prenotate, in modo aggregato, con tutti i riferimenti relativi alla Data, Ora, Unità Operativa e N.ro dell appuntamento. n.b. da questa maschera, che si visualizza anche nel caso in cui si ricerchi una prenotazione, è possibile sia Annullare che Riprenotare la prenotazione cliccando sulle rispettive icone. Cliccando su Stampa sarà possibile stampare la corrispondente ricevuta di prenotazione. Avvertenza: poiché il sistema di prenotazione prevede la stampa di una pagina per ogni prestazione prenotata, per le Prenotazioni di Laboratorio è sufficiente stampare solo la prima pagina in quanto sulla stessa sarà riportato, oltre al N.ro di contatto della prenotazione, anche la stampa del codice a barre dell Etichetta Laboratorio. Cliccando su Stampa apparirà questa maschera: 12

13 Voce da selezionare per poter stampare la 1a pagina Per poter stampare solo la prima pagina della ricevuta di prenotazione occorre selezionare la corrispondente voce nella finestra di stampa che appare. La ricevuta che verrà stampata sarà del tipo: 13

14 Codice a barra (Codice) dell Etichetta di Laboratorio Codice a barra (N. contatto) della ricevuta di prenotazione Si prega di fare attenzione in particolare che esca il Codice a barra dell Etichetta di Laboratorio (nel caso contrario riprovare ad effettuare la stampa della prima pagina), che verrà apposto sulle apposite provette in fase di prelievo. 14