3.2 Valutazione progetti

Transcript

1 3.2 Valutazione progetti Dal link Valutazione - Selezione bandi è possibile procedere alla valutazione dei singoli progetti del bando e poi calcolare la graduatoria. Prima occorre ricercare il bando inserendo nella form di ricerca il num. Bando e premere Cerca oppure visualizzarli tutti tramite il pulsante Tutti. Una volta selezionato il bando apparirà la seguente maschera dove va inserito l importo della graduatoria, quindi premere Calcola Graduatoria Comparirà a questo punto la maschera di ricerca dei progetti da valutare, è possibile ricercarli singolarmente inserendo il Cod. progetto e poi premendo Cerca o far visualizzare tutti quelli relativi al bando con il pulsante Tutti. 1

2 E possibile: O escludere i progetti tramite il flag escludi e poi premendo il pulsante Escludi progetti O assegnare i punteggi degli indicatori che il progetto ha avuto in sede di valutazione attraverso il link Assegna indicatori. In questo caso si apre la maschera degli indicatori della scheda di valutazione, compilare e premere salva 2

3 L assegnazione dei punteggi al progetto è completata, ma ancora modificabile attraverso il link assegna indicatori. Procedere alla compilazione di tutti gli altri progetti come descritto sopra. Premere, quindi, calcola graduatoria Il sistema calcola la graduatoria. I tempi della procedura di calcolo dipendono dal numero di progetti e dal numero e tipo di indicatori che costituiscono la scheda di valutazione e possono variare di molto. Una volta avviata la procedura di calcolo comparirà la seguente form: 3

4 Per visualizzare la graduatoria occorrerà selezionare di nuovo il bando dalla voce di menu selezione bandi e se il calcolo è terminato premere Visualizza Se la procedura di calcolo della graduatoria non è terminata comparirà il seguente messaggio: In questo caso tornare sulla pagina in un secondo momento per verificare se il calcolo è terminato o fare il refresh della pagina. Se invece la procedura ha generato degli errori comparirà il seguente messaggio: in questo caso contattare l assistenza. 4

5 Visualizzata la graduatoria è possibile visualizzare gli indicatori ottenuti (punteggi pesati in base alla scheda di valutazione) tramite il pulsante Vedi indicatori. E ancora possibile modificare gli indicatori e ricalcolare la graduatoria. Per salvare la graduatoria basta compilare la scheda ATTO e premere Salva. A questo punto la graduatoria è stata salvata Per approvare definitivamente il progetto è necessario assumere il relativo impegno E possibile una volta salvata la graduatoria sbloccarla. 5

6 Una volta sbloccata premere il pulsante Calcola Graduatoria e se è il caso modificare gli indicatori e ricalcolare la graduatoria. A questo punto da Visualizza graduatoria se la graduatoria ricalcolata è giusta premere Aggiorna Atto se invece si vuole mantenere la graduatoria calcolata precedentemente premere Ripristina. Una volta sbloccata la graduatoria deve essere sempre ricalcolata per poi aggiornarla o ripristinarla in modo che risulti registrata Graduatorie aperte Funzionalità che permette di registrare per una stessa graduatoria più atti in tempi diversi. La caratteristica deve essere specificata nell intervento del bando attraverso l apposito flag: La procedura di valutazione dei progetti rimane la medesima. Una volta calcolata una graduatoria e registrato l atto, se la graduatoria è aperta premendo su Visualizza Graduatoria verranno mostrati gli atti registrati fino a quel momento ed eventualmente l ultima graduatoria calcolata e non registrata. 6

7 Premendo su Visualizza verrà mostrata la graduatoria registrata ed il rispettivo atto L ordinamento della graduatoria è per singolo atto registrato. Per il calcolo dell importo fa sempre riferimento l importo parziale definito dall operatore prima del calcolo di ogni graduatoria. Premendo su Elimina verrà eliminato l atto e la graduatoria ad esso associata. I progetti appartenenti alla graduatoria risulteranno di nuovo in valutazione. 7

8 Premendo Calcola graduatoria verrà generata una graduatoria con tutti i progetti in valutazione (compresi quelli provenienti da eventuali eliminazioni di atti associati alla graduatoria). 8

9 4 Procedura Bandi ad Attuazione Diretta 4.1 Progetti formativi Procedura che permette di creare un bando con annesso intervento (uno solo), associare progetti formativi nello stato in progettazione e una volta scaduto procedere con la valutazione del bando, il tutto nella medesima schermata. Selezionando da menù la voce Attuazione Diretta è possibile visualizzare l elenco dei progetti che l ente ha associato al vostro ente in sede di progettazione. Inoltre è possibile accedere al progetto e scaricare il pdf del formulario compilato. Premendo il bottone Nuovo si crea il nuovo bando inserendo le specifiche quali: numero bando, data delibera, data scadenza, descrizione. A questo punto associo l intervento attraverso il medesimo bottone: La scheda di valutazione è predefinita e creata ad hoc per questi tipi di bandi. 9

10 Si procede salvando l intervento. Per concludere l operazione occorre salvare attraverso l apposito link: A questo punto compare il bottone Associa/Visualizza Progetti che permette di aggiungere progetti al bando e visualizzare quelli eventualmente associati in precedenza. 10

11 Alla pressione del bottone compare una griglia dei progetti formativi nello stato in progettazione. Si seleziona il progetto o i progetti che si vogliono associare al bando, si inserisce il codice del progetto (se non si inserisce nulla il codice viene settato al valore dell identificativo) e si preme il bottone Associa progetti al bando. Una tabella riassuntiva permette di controllare i progetti selezionati Confermando i progetti saranno associati definitivamente al bando: Una volta associato il progetto al bando si abilita il link Associa Destinatari che permette di definire le tipologie dei destinatari. In fase di presentazione del progetto è stato definito, da parte dell impresa, solo il numero dei destinatari (maschi e femmine) non le tipologie in quanto dipendono dall intervento del bando. 11

12 Spetta all ente distribuire il numero dei destinatari nelle varie tipologie. Si procede salvando. Numero di destinatari da inserire L icona destinatari conferma che sono stati associati i destinatari dell intervanto. Finche il bando non è scaduto posso associare progetti; solo se il bando è scaduto posso passare alla valutazione. Attraverso il bottone Ammetti a Valutazione procedo con la definizione dell atto riferito alla graduatoria. 12

13 Si inseriscono i vari dati e si salva. I progetti passano allo stato valutato e finanziato e la graduatoria risulta registrata. Una volta che il bando ha una graduatoria registrata non è possibile effettuare nessuna operazione: 4.2 Progetti Non Formativi Generici L ente amministrativo (la provincia o la regione) utilizza questa procedura semplificata quando vuole creare un bando non formativo a cui verrà collegato un solo progetto non formativo generico. (Se il bando prevede più progetti si procede con l inserimento del bando, la presentazione dei progetti, la validazione e la valutazione). 13

14 Attraverso il link Pres. NFGenerici si accede alla seguente maschera per l inserimento dei dati di questo tipo di progetto. Si ricorda che è necessario associare un intervento per poter portare a buon fine il salvataggio dei dati. Per associare un intervento al bando premere Associa intervento, selezionare le informazioni necessarie per individuare quello desiderato e premere cerca. Una volta selezionato l intervento desiderato e inserire l importo e premere Salva. Come si può notare la scheda di valutazione e il tipo progetto sono fissi. Al progetto verrà assegnato il punteggio pari a 1 e l importo ammesso a finanziamento sarà quello inserito nel bando. 14

15 A questo punto non resta che inserire le varie informazioni del progetto non formativo e poi premere salva. Nel caso si selezioni Impresa o Interlocutore dovrà essere effettuata la ricerca tramite partita iva (consigliata) o ragione sociale e una volta trovata selezionarla. Qualora l impresa non fosse presente in banca data procedere con al procedure descritta nel paragrafo 8 del manuale. Al momento del salvataggio verrà creato un nuovo bando che sarà da subito attivo; inoltre verrà creato un progetto non formativo generico con stato provvisorio. E possibile accedere al progetto appena creato dal link Progetti Presentati. 15

16 Finché non si preme Conferma, l utente può ancora modificare tutti i dati relativi al bando e al progetto tranne l intervento. A differenza degli altri bandi è possibile anche modificare i vari dati anche se il bando è scaduto. Quest ultima condizione dovrà verificarsi al momento della conferma del progetto poiché con questo salvataggio diventerà definitivo. In automatico verrà calcolata la graduatoria e l ente, per salvarla, dovrà inserire i dati dell atto. Premendo salva la graduatoria verrà creata. 16

17 A questo punto si può procedere con l inserimento degli impegni. 17

18 6.7 Stampe Sono disponibili una serie di stampe riguardante la gestione finanziaria: Capitoli Dal link capitoli sono disponibili le seguenti stampe: 1. capitoli per anno finanziario: inserire l anno finanziario e selezionare il pdf 2. capitoli con recupero per anno finanziario: inserire l anno finanziario e selezionare il pdf 3. capitoli in base all asse e eventualmente l anno finanziario: scelgo l asse ed eventualmente l anno 4. singolo capitolo

19 Fac simile stampe 1 e 2 (in formato pdf): Fac-simile stampa 3 (formato excel, si consiglia di salvare il file per eventuali operazioni): 19

20 Per i capitoli di uscita una volta ricercati per fonte o per numero nell apposita form è possibile scaricare in excel altre stampe relative al singolo capitolo 4 Fac-simile stampa riepilogo capitolo: 20

21 Fac-simile stampa dettagli: Impegni Dal link impegni è possibile scaricare delle stampe relative al bando. Più precisamente inserendo il numero bando sull apposita stringa abbiamo la possibilità di scaricare due stampe una relativa al bando e l altra ai progetti del bando: 21

22 Fac-simile stampa Bando Impegni : Fac-simile stampa Progetto impegni : 22

23 23