ESEMPI DI REGISTRAZIONE

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1 INSERIRE DOCUMENTI CHE NON MOVIMENTANO IL MAGAZZINO La registrazione di fatture ricevute per servizi, di spese varie come gli stipendi ai collaboratori, assicurazioni, tasse. In generale tutte quelle spese che non movimentano i prodotti di magazzino possono essere gestite tramite la funzione Primanota attiva all interno del menù Documenti. L area tastiere, posta in basso nella videata, rappresenta una valida guida per la compilazione della registrazione. Ad esempio, una volta posizionati sul campo causale, la tastiera mostra le diverse tipologie di registrazione che si possono inserire; effettuata la scelta, ad esempio Fatture di acquisto, segue l elenco delle diverse casistiche disponibili (cancelleria, riscaldamento, acqua, ecc). Pagina 1 di 10

2 Nella funzione di Primanota sono state rese disponibili diverse causali precompilate, più una generica che consente di registrare una fattura di acquisto la cui casistica non è compresa tra quelle predefinite. ESEMPI DI REGISTRAZIONE Vediamo ora alcuni esempi di registrazione documenti utilizzando la procedura primanota. Per quanto concerne la registrazione di fatture di acquisto, un primo esempio mostra l operatività generica da adottare (acquisto di cancelleria), un secondo indica la procedura da seguire in caso di fatture con ritenuta d acconto. FATTURE DI ACQUISTO DI CANCELLERIA Selezionare, tramite l area tastiere, la tipologia Fattura di acquisto e Cancelleria. La registrazione compila automaticamente con il conto di costo Cancelleria la contropartita del documento, riportando anche l aliquota iva (o l eventuale esenzione) associata. Pagina 2 di 10

3 Modificare eventualmente la Data registrazione proposta, indicare Numero documento e Data documento, lasciando invariato il campo del protocollo. Una volta posizionati sul campo del fornitore, tramite l ausilio del pulsante Elenco (o comando di tastiera F2) ricercare, dall elenco proposto, il fornitore di interesse. Se il nominativo non è presente in elenco, e quindi occorre codificarlo, utilizzare il pulsante Nuovo (o comando di tastiera F4) seguendo la procedura riportata nella documentazione Codificare un nuovo cliente o fornitore. Scelto il fornitore, indicare l imponibile, ossia l importo su cui verrà calcolata l iva. In basso a sinistra verrà riportato il valore calcolato dell iva in base all aliquota indicata e il totale del documento. Se, ad esempio a causa di arrotondamenti effettuati dalla procedura, il valore dell Iva calcolato in automatico non coincide con quello indicato nella fattura, tramite il pulsante Visualizza imposta (o comando di tastiera Shift+F5) è possibile modificare il valore assegnato da procedura con quello presente sul documento cartaceo. Pagina 3 di 10

4 Alla conferma della videata (pulsante OK o comando di tastiera F10) si apre lo scadenzario che richiede la specifica della modalità di pagamento. Occorre sceglierne una tra quelle presenti in lista (pulsante Elenco o comando di tastiera F2. Pagina 4 di 10

5 Alla conferma con il pulsante OK si ritorna nella videata principale, in cui è attivo il pulsante Scadenzario (o comando F7 di tastiera) che consente di effettuare modifiche sulla modalità di pagamento precedentemente inserita. Un ulteriore conferma (pulsante OK) determina il salvataggio del documento. FATTURE DI ACQUISTO PER CONSULENZE LEGALI Selezionare, tramite l area tastiere, la tipologia Fattura di acquisto e Consulenze legali. La registrazione compila automaticamente con i conti di costo Consulenze legali notarili e Spese anticipate le contropartite del documento, riportando per ognuna anche la relativa aliquota iva, o esenzione, associata. Pagina 5 di 10

6 Modificare eventualmente la Data registrazione proposta, indicare Numero documento e Data documento, lasciando invariato il campo del protocollo. Una volta posizionati sul campo del fornitore, tramite l ausilio del pulsante Elenco (o comando di tastiera F2) ricercare, dall elenco proposto, lo studio legale di interesse. Indicare l imponibile, ossia l importo su cui verrà calcolata l iva, sia per il conto relativo alle consulenze, sia eventualmente per le spese anticipate (soggette queste ad esenzione). Per gestire le ritenute nella fattura di acquisto è necessario che nell anagrafica dello studio legale siano stati impostati correttamente i dati necessari alla gestione, fra cui il tributo a cui è soggetto (codice tributo 1040). Solo se tali dati sono stati compilati, nella fattura si attiva il pulsante Ritenute (o comando di tastiera F11) tramite il quale è possibile indicare l ammontare delle ritenute d acconto presenti in fattura. Pagina 6 di 10

7 In basso a sinistra verrà riportato il valore calcolato dell iva in base all aliquota indicata, l importo delle spese anticipate, il totale del documento, la ritenuta applicata e il valore effettivo da pagare. Alla conferma della videata (pulsante OK o comando di tastiera F10) si apre lo scadenzario che richiede la specifica della modalità di pagamento. E possibile sceglierne una tra quelle presenti in elenco (pulsante Elenco o comando di tastiera F2) oppure crearne una nuova. Alla conferma con il pulsante OK si ritorna nella videata principale, in cui è attivo il pulsante Scadenzario (o comando F7 di tastiera) che consente di effettuare modifiche sulla modalità di pagamento precedentemente inserita. Un ulteriore conferma (pulsante OK) determina il salvataggio del documento. COSTI NON DOCUMENTATI: TASSA DI SMALTIMENTO RIFIUTI Selezionare, tramite l area tastiere, la tipologia Costi non documentati e Tassa Smaltim. Rifiuti. La registrazione compila automaticamente con il conto Tassa sui rifiuti la contropartita del documento. Pagina 7 di 10

8 Modificare, se necessario, la Data registrazione proposta, ed indicare, eventualmente, Numero documento e Data documento ; il campo del protocollo risulta già compilato con la protocollazione che consentirà di includere tale registrazione nel registro acquisti in coda alle fatture. Per la corretta compilazione della registrazione indicare il conto che identifica la modalità di pagamento utilizzata (cassa o banca) e l importo della tassa. Per confermare la registrazione premere il pulsante OK (o comando di tastiera F10). VERSAMENTO DI UNA DISTINTA BANCARIA Selezionare, tramite l area tastiere, la tipologia Versamenti prelievi e Versamento. La registrazione compila automaticamente con il conto Cassa la contropartita del documento Modificare, se necessario, la Data registrazione proposta, ed indicare, eventualmente, Numero documento e Data documento. Pagina 8 di 10

9 Per la corretta compilazione della registrazione indicare il conto che identifica la banca nella quale si è effettuato il versamento e l importo di quest ultimo. Per confermare la registrazione premere il pulsante OK (o comando di tastiera F10). PRIMANOTA AVANZATA Nella videata principale è attivo il pulsante Primanota avanzata (o comando di tastiera F6). Tramite questa funzione l operatore più esperto può inserire operazioni in primanota utilizzando sia le causali precompilate per usufruire dei diversi automatismi (fatture di acquisto per cancelleria, riscaldamento, acqua, ecc) sia le causali generiche (note di credito, fatture emesse, acconto, ecc). L utilizzo delle causali generiche comporta una buona conoscenza delle scritture contabili. Pagina 9 di 10

10 Dal campo Caus con il pulsante Ricerca causali contabili (o comando di tastiera F2) è possibile visualizzare l elenco di tutte le causali disponibili. Pagina 10 di 10