Manuale utente per avvio corsi OFFERTA FORMATIVA

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1 Manuale utente per avvio corsi OFFERTA FORMATIVA Data: Aprile 2010 D.G. ISTRUZIONE, FOR MAZIONE E LAVORO

2 INTRODUZIONE CREAZIONE DI UN CORSO: - BOZZA - PRESENTATO - AVVIATO 2

3 Il seguente esempio è stato compiuto con un impresa di prova quindi i dati sensibili sono del tutto inventati L ente crea il corso entrando nel contesto appropriato ( in questo caso DOTE FORMAZIONE E LAVORO) inserendo il nome utente e la password, ed eseguendo la procedura di registrazione del corso. 3

4 Cliccando su operatore sarà possibile scegliere l operatore e la sede. 4

5 Selezionare o inserire un soggetto richiedente. Cliccare sul pallino verde corrispondente alla sede desiderata. 5

6 Cliccando su offerta formativa, l operatore potrà visualizzare tutte le offerte formative. Scegliendo il percorso formativo, sarà possibile iniziare la creazione di un corso in bozza. 6

7 Cliccando NUOVO PERCORSO si procederà all inserimento dei dati specifici del corso desiderato. 7

8 Ha inizio la compilazione. Gli asterischi rossi indicano dati obbligatori. In questa prima sezione l operatore dovrà inserire obbligatoriamente i dati anagrafici del corso: titolo del percorso formativo e la tipologia oltre la figura normativa e/o abilitanti in uscita. Tali dati non saranno più modificabili. Confermando tale sezione cliccando su continua si aprirà il vero e proprio modulo di registrazione del corso. 8

9 CORSO IN BOZZA La prima sezione riporta i dati compilati precedentemente, cliccando il tasto CONTINUA, si potrà proseguire all inserimento dei dati desiderati per il corso. 9

10 Inserimento dati procedurali: Tutti campi con l asterisco rosso sono campi obbligatori. In questa fase di BOZZA, fino a quando non si inviano elettronicamente i dati è sempre possibile effettuare modifiche. Ricordarsi di clikkare sul tasto continua per confermare i dati della sezione NB: IN QUESTO CASO E PRESENTE IL CAMPO ANNUALITA, IN ALTRE OFFERTE FORMATIVE NON E PRESENTE. 10

11 Cliccando sul link competenze professionali è possibile inserire dettagli inerenti al corso: COMPETENZE PROFILO AREA 11

12 Cliccando inserisci competenze sarà possibile inserire i campi inerenti questa sezione: 12

13 Per ogni campo inserito va cliccato il tasto CONTINUA per permettere poi di inoltrarsi nella sezione successiva. 13

14 E necessario inserire una persona da contattare, dati obbligatori: COGNOME NOME CONTINUA 14

15 Nella sezione sede accreditata di riferimento sono indicati: INDIRIZZO TIPOLOGIA CONTINUA 15

16 Nella descrizione del percorso è possibile descrivere nel dettaglio il corso scelto. 16

17 Ultima sezione conferma dei dati : CONFERMA L INSERIMENTO DEL CORSO IL CORSO DA BOZZA PASSA A PRESENTATO CONTINUA Questa è l ultima sezione di compilazione ai fini della registrazione del corso ed il passaggio alla fase successiva: PRESENTATO. E importante il corretto inserimento dei dati, in quanto, anche un solo dato mancante o errato non permetterebbe la fase successiva. 17

18 CORSO IN STATO PRESENTATO Questo stato precede l avvio del corso, si evidenziano : GLI ISCRITTI I DETTAGLI DEL CORSO COMUNICAZIONE D IMPEGNO DI AVVIARE O NON AVVIARE LA COMUNICAZIONE D AVVIO 18

19 CLICCANDO L ICONA ISCRITTI SARA POSSIBILE INSERIRE GLI ALLIEVI CLICCANDO INSERISCI ALLIEVO SARA NECESSARIO INSERIRE IL CODICE FISCALE 19

20 In corrispondenza di ogni allievo iscritto e presente l icona che permette un eventuale cancellazione dello stesso. Tutti i campi presenti nelle successive pagine indicano lo stato del corso PRESENTATO. 20

21 Il corso è stato registrato, dati obbligatori, sono stati inseriti nella fase precedente di BOZZA, ora sono in read only. ID PERCORSO TITOLO DEL PERCORSO TIPOLOGIA FIGURE NORMATIVE NUMERO DI DOTI MASSIME CONTINUA 21

22 In questa sezione sono evidenziati i dati fondamentali del corso: CERTIFICAZIONE RILASCIATA ANNUALITA DATA AVVIO DATA CONCLUSIONE DURATA IN ORE STAGE NUMERO ALLIEVI COSTO DEL PERCORSO CONTINUA 22

23 Le competenze professionali: COMPETENZA PROFILO AREA CONTINUA 23

24 Competenze di base: COMPETENZA AREA DISCIPLINARE AREA CONTINUA 24

25 Sono obbligatori i dati della persona da contattare precedentemente inseriti: COGNOME NOME CONTINUA 25

26 La sede accreditata: ID OPERATORE ID SEDE INDIRIZZO TIPOLOGIA CONTINUA 26

27 In questa sezione si evidenzia la descrizione del percorso inserita in fase di bozza del corso. 27

28 La fase finale conferma dei dati permette l accesso alla fase di avvio del corso. TUTTI I CAMPI PRECEDENTI DEVONO ESSERE STATI COMPILATI CORRETTAMENTE, CON ALCUN DATO MANCANTE, NELLA FASE ANTECEDENTE DI BOZZA. 28

29 COMUNICAZIONE D AVVIO DEL CORSO Inizio delle procedure antecedenti all avvio del corso: ID CORSO TITOLO CONTINUA 29

30 Numeri di allievi: ID ISCRIZIONE ALLIEVO STATO ISCRIZIONE CONTINUA 30

31 Presenti con i propri dati anagrafici: COODINATORE DEL CORSO SOGGETTO CON POTERE DI FIRMA CONTINUA 31

32 In questa sezione devono essere inserite: LA DATA EFFETTIVA D AVVIO LA DATA EFFETTIVA CONCLUSIONE CONTINUA 32

33 33

34 La sezione del calendario prevede l inserimento delle ore del corso, precedentemente stabilite, inoltre è possibile effettuare ulteriori modifiche: ELIMINA LEZIONE MODIFICA DETTAGLI DELLA LEZIONE GIORNI DI CORSO INIZIO E FINE LEZIONE TOTALE ORE EVENTUALI MODIFICHE CONTINUA 34

35 Scaricare i documenti richiesti: COMUNICAZIONE D AVVIO ELENCO ALLIEVI CALENDARIO CONTINUA 35

36 Caricamento dei documenti firmati con un proprio ID DOCUMENTO. Dopo il caricamento dei documenti, il sistema assegna un proprio ID e sarà tutto in readonly. 36

37 Ultima fase ai fini della conferma dei dati, tutte le sezioni devono essere compilate correttamente e in tutti i campi con l asterisco rosso (campi obbligatori). Cliccando su Non ho terminato l inserimento, salvo in bozza, sarà ancora possibile effettuare modifiche qualora le sezioni lo permettono. Cliccando su Ho terminato l inserimento, procedo alla conferma sarà possibile avviare il corso. Qualora mancasse un solo dato, non sarebbe possibile l avvio del corso. 37

38 L avvio del corso è stato effettuato correttamente con un numero di protocollazione del documento. 38

39 IL CORSO E STATO AVVIATO Cliccando su ogni icona si evidenzieranno le sezioni del corso avviato 39

40 ISCRITTI: VISUALIZZA I DETTAGLI DEL CORSO: 40

41 DUPLICA CORSO: COMUNICAZIONE D AVVIO E UNA SEZIONE NON EDITABILE. 41

42 CLICCANDO SU MODIFICA CALENDARIO SI VISUALIZZERANNO TRE SEZIONI: A : SEDI DEL CORSO INSERISCI SEDE: PERMETTE DI INSERIRE ULTERIORI SEDI 42

43 B) GESTIONI LEZIONI: IN QUESTA SEZIONE SI POTRANNO EFFETTUARE MODIFICHE O CANCELLAZIONI DI ORE E/O LEZIONI DEL CORSO. C) CONFERMA CALENDARIO: CLICCANDO CONFERMO LE MODIFICHE SI OTTERRANNO LE CORREZIONI EFFETTUATE. 43

44 CHIUSURA E RILASCI ATTESTATI, TRE SEZIONI: A: DATI DEL CORSO B) ALLIEVI 44

45 CLICCANDO SULLA MATITINA SULL ATTESTATO. SARA POSSIBILE INSERIRE I DATI CHE VERRANNO STAMAPATI C) CONFERMA: IN QUESTA SEZIONE SARA POSSIBILE TERMINARE LA COMPILAZIONE E CONFERMARE LA CHIUSURA O CONFERMARE IN UN SECONDO MOMENTO. 45