15. Sezione Opzioni Gestione Cartelle WebMail PEC Aruba

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1 15. Sezione Opzioni Gestione Cartelle WebMail PEC Aruba La sezione Opzioni Gestione Cartelle consente di gestire le proprie cartelle di posta (aggiungere nuove cartelle, rinominarle, eliminarle, svuotare la cartella o esportarne il contenuto). Per visualizzare la sezione e procedere alle operazioni sopra indicate, eseguire l accesso al pannello WebMail PEC Aruba dal menù di sinistra: 1. Aprire la sezione "Opzioni"; 2. Fare clic su "Gestione Cartelle"; La sezione consente di gestire Cartelle di sistema (In arrivo, Bozze, SPAM, Posta inviata e Cestino) e cartelle Personalizzate (per la creazione di cartelle personali consultare la guida dedicata), ad esempio esportando in locale il contenuto delle stesse o rinominando una cartella. Le opzioni disponibili sono diverse a seconda della cartella selezionata. Per visionare le funzioni di ogni singola cartella:

2 Cliccare con il tasto destro in corrispondente della cartella che si vuole gestire. Si apre un menù a tendina da cui visualizzare le opzioni disponibili per le singole cartelle, come da immagine esemplificativa sottostante: Le funzioni Esporta, Svuota ed Elimina cartella sono identificabili anche dalle icone visualizzate in corrispondenza delle cartelle: Di seguito il dettaglio delle operazioni che è possibile eseguire e le cartelle su cui sono attive: + Funzione svuota cartella: L opzione consente di svuotare il contenuto di una cartella senza eliminare la stessa ed è attiva su tutte le cartelle di sistema e tutte le cartelle personalizzate create. Per procedere è sufficiente selezionare la voce Svuota cartella, o, in corrispondenza delle cartelle di sistema selezionare l icona corrispondente: Cliccando sull opzione la cartella viene immediatamente svuotata.

3 + Funzione nuova cartella: L opzione consente di creare una sottocartella di cartelle già esistenti ed è attiva su: CARTELLE DI SISTEMA: Bozze; Indesiderata; Inviata; Cestino; CARTELLE PERSONALIZZATE già create (per la creazione di cartelle personali consultare la guida dedicata). Per procedere è sufficiente selezionare la voce Nuova Cartella in corrispondenza della cartella desiderata: Al Form visualizzato inserire il nome della cartella da creare, ad esempio "nome cartella". Poi fare clic su "Crea" per confermare: La sottocartella creata è visibile in elenco. Per visualizzarla, cliccare sul + in corrispondenza della cartella principale su cui è stata creata. Si apre apposito menù a tendina, da cui selezionare la/e sottocartella/e già create:

4 + Funzione rinomina cartella: L opzione consente di rinominare una cartella personalizzata ed è attiva solo ed esclusivamente per cartelle personalizzate già create. Per procedere è sufficiente selezionare la voce Rinomina cartella : Inserire il nome della cartella da creare, ad esempio "nome cartella". Poi fare clic su "OK" per confermare: Il nuovo nome attribuito alla casella è visibile in elenco. + Funzione esporta cartella: L opzione consente di esportare su locale o su Dispositivo Fisico tutti i messaggi contenuti nella cartella ed è attiva su tutte le cartelle di sistema e tutte le cartelle personalizzate create.

5 Il salvataggio di più messaggi contemporaneamente avviene in formato.mbox. I file salvati in questo formato, per essere visualizzati, devono essere importati su client di posta utilizzando un tool gratuito come ad esempio Mbox di Eml Converter con cui estrarre i i messaggi.eml contenuti nel file.mbox. Per procedere è sufficiente selezionare la voce Esporta cartella e scegliere il formato su cui esportare (tra Windows e Apple), per esportare i messaggi stessi: Nel caso in cui si voglia esportare un singolo messaggio di posta elettronica, è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse in corrispondenza del messaggio desiderato quindi selezionare Esporta Messaggio : + Funzione elimina cartella: L opzione consente di eliminare una cartella creata ed è attiva solo ed esclusivamente per cartelle personalizzate già create. Per procedere è sufficiente selezionare la voce Elimina cartella :

6 La cartella è eliminata e non è più visibile tra quelle in elenco. Si visualizza il seguente messaggio di conferma temporaneo in alto: