Manuale d uso MOTEC. Pagina 1 di 15

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2 MANUALE D USO Copyright GRUPPO INFOTEL s.r.l.- Via Strauss 45 PBX Battipaglia (SA) Windows e Ms-Word sono marchi registrati dalla Microsoft Corporation CARATTERISTICHE GENERALI Il modulo Motec consente la gestione della modulistica tecnica. Tramite l integrazione con Word si possono selezionare, comporre, modificare e stampare testi e modelli tecnici (circolari, verbali, collaudi ecc.), con l impiego automatico delle variabili di sistema o con variabili definite direttamente dall utente. L area editor di Motec permette all utente di poter utilizzare tutte le funzionalità di Word offrendo così un potente, veloce e versatile strumento di lavoro. DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA 1.0 Finestra di Avvio Il modulo Motec si attiva selezionando la voce Motec Modulistica Tecnica nel pannello Moduli dell Applicazione nella finestra di avvio di GSS: Selezionando tale voce si entra alla maschera principale di Motec: Pagina 2 di 15

3 2.0 Barra dei Menù 2.1 File Il menù File si compone delle seguenti voci: Stampa: consente di stampare l elenco di tutti i modelli e di tutte le variabili presenti nel modulo, inoltre permette di stampare l elenco degli eventuali documenti composti e salvati nella cartella Stampe. Esci: chiude il modulo. 2.2 Help Il menù Help si compone delle seguenti voci: Manuale: lancia a video il presente manuale d uso Help: richiama l Help in linea del modulo Pagina 3 di 15

4 3.0 Barra di Navigazione La Barra di Navigazione consente all utente di poter navigare all interno del modulo. Essa si compone dei seguenti moduli: Modelli Variabili Stampe Le dimensioni della barra di navigazione possono essere modificate per consentire una migliore visualizzazione dei documenti oppure tale barra può scomparire dal video premendo il comando in alto a destra: La barra sarà poi richiamata selezionando il comando Barra di Navigazione: 3.1 Modelli All apertura del modulo comparirà la cartella Modelli: Pagina 4 di 15

5 La cartella Modelli contiene i documenti della modulistica tecnica divisi per aree tematiche. Effettuando un click con il mouse su Modelli si aprirà a video una struttura ad albero con le cartelle indicanti le aree tematiche succitate: Cantieri Collaudo e Verifica Edilizia Privata Genio Civile Sicurezza Lavoro Selezionando ciascuna cartella saranno visualizzati i modelli: Selezionando un modello nell albero e compiendo un doppio click con il mouse, si aprirà a video nell area text editor il word integrato contenente il modello selezionato: Pagina 5 di 15

6 E importante notare che selezionando una cartella/modello nell albero ed utilizzando il tasto destro del mouse si attiva un menù di comandi che consente rispettivamente di rinominare, aggiungere e/o eliminare una cartella/modello e stampare la lista dei modelli: 3.2 Variabili Selezionando il pannello Variabili in basso a sinistra, nella barra di navigazione, si aprirà a video una struttura ad albero contenente le cartelle GSS e Costanti Utente: Variabili GSS La cartella GSS contiene tutte le variabili inserite nel software GSS, suddivise in: Dati Generali Sicurezza Lavoro Sicurezza Cantiere Data Selezionando ognuna di queste cartelle si apriranno le sezioni contenenti le variabili: Pagina 6 di 15

7 Ad esempio selezionando la cartella Dati Generali (si veda l analogo pannello Dati generali del software GSS) si aprirà la sezione dedicata all anagrafica aziendale riportante le variabili: Descrizione Azienda, E- mail, Codice Fiscale, Natura Giuridica, Ragione Sociale ecc.: Nella cartella Sicurezza Lavoro saranno presenti le variabili del software 626 ADV e nella cartella Sicurezza Cantiere le variabili del software 494 ADV, mentre nella cartella Data si avrà la possibilità di selezionare il formato della data e l anno. È importante notare che esistono tre tipi di variabili, contraddistinte da tre simboli diversi, rispettivamente: indicante una variabile singola indicante una lista od elenco di variabili indicante una stringa o testo piuttosto lungo. Le variabili GSS non possono essere modificate dall utente quindi le funzionalità del tasto destro del mouse sono inattive. Inoltre è opportuno ricordare che nella fase di sostituzione, i valori delle suddette variabili si riferiranno all azienda corrente Costanti Utente La cartella Costanti Utente è la cartella contenente le costanti definite direttamente dall utente. Utilizzando il tasto destro del mouse si aprirà un sotto menù che consente di aggiungere nuove variabili e di stampare l elenco di tutte le variabili presenti: Pagina 7 di 15

8 Selezionando la voce Aggiungi si potrà definire nel form riportato di seguito il nome ed il valore della nuova costante: Dopo aver selezionato il comando Salva, la nuova costante comparirà a video e potrà essere utilizzata per la stesura dei documenti tecnici: Inoltre tale costante potrà essere rinominata, ridefinendo sia il campo nome che il campo valore oppure eliminata agendo con il tasto destro del mouse. E importante ricordare che per le Costanti Utente, essendo variabili definite e gestite direttamente dall utente, in fase di sostituzione i valori saranno indipendenti dall azienda corrente. 3.3 Stampe Selezionando il pannello Stampe in basso a sinistra, nella barra di navigazione, si aprirà la cartella Stampe contenente tutti i modelli composti e salvati in C:\Programmi\INFOTEL\GSS4\Dati\Documenti\Motec\Stampe: Tali stampe saranno solo ed esclusivamente quelle composte e salvate per l azienda corrente. Utilizzando il tasto destro del mouse si aprirà un sotto menù che consente di rinominare e/o di eliminare una stampa oppure consente di stampare l elenco di tutti i documenti presenti: È importante notare che i documenti presenti in questa sezione possono essere soltanto visualizzati e modificati, l immissione e la sostituzione delle variabili non è consentita. Pagina 8 di 15

9 4.0 Gestione Modulistica Il modulo Motec consente una gestione semplice e veloce della modulistica tecnica sia per la composizione dei documenti già presenti sia per la creazione di nuovi modelli. 4.1 Composizione Documento Per composizione di un modello s intende la sostituzione delle variabili inserite dall utente, la successiva visualizzazione, salvataggio e stampa del documento stesso Sostituzione delle Variabili Di seguito sono riportati i passaggi chiave per la sostituzione delle variabili in un documento tecnico: 1. Si selezioni nella cartella Modelli il modello che si vuol comporre. Compiendo un doppio click con il mouse si aprirà a video, nell area text editor, il modello selezionato: 2. Si selezioni il pannello Variabili nella Barra di Navigazione: 3. A questo punto per comporre il modello selezionato si devono ricercare le variabili da sostituire oppure all occorrenza l utente potrà creare una nuova variabile agendo nella cartella Costanti Utente (vedi sezione del presente manuale). Pagina 9 di 15

10 4. Ad esempio si cerchi la variabile riportante il nome del Datore di Lavoro. Nella cartella Dati Generali vi è la cartella dedicata al Datore di Lavoro, cliccando su tale cartella si visualizzano le variabili tra cui Nominativo : 5. Si selezioni con il mouse la parte del documento dove si vuol far comparire la variabile Nominativo, il tratto del documento apparirà colorato di nero, nel nostro esempio lo spazio accanto al testo Il titolare/responsabile dell attività : Pagina 10 di 15

11 6. Si effettui un doppio click con il mouse sulla variabile, nel testo comparirà una sigla racchiusa tra parentesi graffe: 7. A questo punto si selezioni il comando Sostituzione Variabili. La variabile selezionata sarà sostituita con il valore che l utente avrà inserito in GSS. Quando tale variabile è vuota comparirà nel testo la dicitura [Valore Non Presente]. Analogamente si proseguirà per le altre variabili fino alla loro completa sostituzione. Il modello selezionato, ormai composto, può essere ulteriormente personalizzato dall utente che interverrà nell area text editor del modulo. Per quanto riguarda le variabili contenute nella cartella Sicurezza Cantiere, prima della loro sostituzione nel documento si dovrà scegliere da quale cantiere (associato all azienda corrente in GSS) saranno prelevati i valori. Ad esempio, si voglia inserire il Committente e nello specifico la variabile collegata al suo nome. Si sceglierà dalla cartella Sicurezza Cantiere, la cartella Responsabili/Referenti e per il Committente la variabile Nominativo e si procederà come visto in precedenza. All atto della sostituzione della variabile ossia dopo aver selezionato il comando Sostituzione Variabili, comparirà il form Elenco Cantieri : Pagina 11 di 15

12 L utente dovrà scegliere a quale cantiere associare le variabili e poi selezionare il comando OK. Si ricorda che, in questo modo, tutte le successive variabili e i rispettivi valori sostituiti nel documento saranno associate a tale cantiere Salvataggio dei Documenti Dopo aver sostituito le variabili, il modello composto è diventato un documento tecnico completo di tutte le voci. Tale documento potrà essere ulteriormente personalizzato dall utente e salvato. Il documento può essere salvato in due modi. Nella voce File si potrà scegliere il comando Save o Save As : 1. Utilizzando il comando Save, comparirà il form seguente: Nel campo nome file sarà proposto il nome del modello selezionato con la data di composizione. Tale nome può essere modificato dall utente. Selezionando il comando OK, il documento composto sarà salvato nella Sezione Stampe, precisamente in C:\Programmi\INFOTEL\GSS 4\Dati\Documenti\Motec\Stampe e visualizzato come appare in figura: I modelli composti così salvati saranno visualizzati ed utilizzati solo per l azienda corrente. E importante notare che tale sezione sarà popolata solo ed esclusivamente da documenti composti e salvati per l azienda corrente. 2. Utilizzando, invece, il comando Save As, si ha la possibilità di esportare il documento composto scegliendone il nome, il formato ed il percorso ove salvarlo. Il documento, quindi, sarà salvato esternamente al modulo Motec e non comparirà nella sezione Stampe. Pagina 12 di 15

13 4.2 Creazione Nuovo Modello Nella sezione Modelli è possibile gestire tutti i modelli già a corredo del modulo oppure crearne di nuovi. Dopo aver scelto e selezionato la cartella in cui inserire il nuovo modello, si dovrà utilizzare il tasto destro del mouse e selezionare la voce Aggiungi Modello : Nella struttura ad albero sarà visualizzato il Nuovo Modello con la possibilità di editarne il nome: A questo punto l utente avrà due possibilità: 1. Compiendo un doppio click sul nuovo modello appena creato, sarà visualizzato nell area text editor del modulo, un documento vuoto che l utente dovrà editare e poi personalizzare utilizzando le variabili di sistema o le costanti da lui create: Pagina 13 di 15

14 2. L utente può associare al nuovo modello, un altro tipo di documento (in formato rtf, doc o txt) non presente in Motec, importandolo selezionando il comando Apri. Il nuovo modello sarà salvato selezionando il comando Salva oppure Save dal menù File. Tutte le successive modifiche si riferiranno quindi a questo modello. In particolare, si nota, che per semplicità di lavoro l utente potrà inserire le variabili nel modello senza sostituirle. Il modello conterrà, quindi, solo le stringhe racchiuse tra parentesi graffe. In questo modo selezionando il comando Salva, si salveranno le modifiche così effettuate non solo per l azienda corrente, ma per tutte le aziende presenti in GSS. È importante ricordare, infine, che il comando Nuovo non apre un nuovo documento vuoto come si fa normalmente con Word, ma apre nell area text editor di Motec, un modello vuoto che l utente dovrà considerare come modifica dell ultimo modello da lui selezionato. Pagina 14 di 15

15 INDICE DEGLI ARGOMENTI CARATTERISTICHE GENERALI...2 DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Finestra di Avvio Barra dei Menù File Help Barra di Navigazione Modelli Variabili Variabili GSS Costanti Utente Stampe Gestione Modulistica Composizione Documento Sostituzione delle Variabili Salvataggio dei Documenti Creazione Nuovo Modello...13 INDICE DEGLI ARGOMENTI...15 Pagina 15 di 15