MANUALE D USO SOFTWARE DVR DOC PS Procedure Standardizzate

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Evangelina Parodi
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MANUALE D USO SOFTWARE DVR DOC PS Procedure Standardizzate Fig.

Compilazione DVR A) Cliccare sul pulsante 1) Dati aziendali.

1 MANUALE D USO SOFTWARE DVR DOC PS Procedure Standardizzate Fig.1 Al primo avvio del software appare la barra menù della fig 1, da dove l utente Può accedere a tutte le funzioni del software. Compilazione DVR A) Cliccare sul pulsante 1) Dati aziendali. Compilare la maschera e chiuderla cliccando sulla X in alto a destra B) Cliccare sul pulsante 2) Personale Incaricato. Si apre la maschera della figura 2 Fig. 2 Per aggiungere, eliminare un nuovo record utilizzare le funzioni della barra menù Gestione record C) Cliccare sul pulsante 3) Pericoli in azienda. Si apre la maschera della figura 3 Fig. 3 Indicare la presenza di pericoli per le aree/riferimento spuntando la casella relativa della colonna Presente Edirama via Fratelli Cervi 15/ Bologna- Tel info@edirama.org Pag. 1

2 D) Cliccare sul pulsante 4) Lavorazioni aziendali e mansioni. Si apre la maschera della figura 4 Fig. 4 Cliccare sul pulsante Archivio fasi di lavorazione per personalizzare le fasi di lavorazione aziendali attraverso la maschera della figura 5. Fig. 5 Dal menù a tendina (Seleziona fase di lavorazione) selezionare la fase di lavorazione da personalizzare. Per ogni fase occorre compilare i moduli: attrezzature, settore aziendale, sostanza chimiche utilizzate, mansioni, rischi. Se a video non appare tutto il contenuto della maschera, utilizzare i comandi di scorrimento laterale per fare scorrere i contenuti. Per aggiungere, eliminare un nuovo record utilizzare le funzioni della barra menù Gestione record Per inserire nuove attrezzature, nuovi settori aziendali, nuove sostanze chimiche, nuove mansioni, nuovi rischi con le relative misure di prevenzione è sufficiente compilare la riga sotto al primo record (vedi figura 6). Cliccando due volte sullo spazio evidenziato dal cerchio rosso si apre il relativo archivio. Quando si inseriscono nuovi rischi cliccare due volte nello spazio evidenziato dal cerchio rosso per accedere all archivio e aggiungere tutti i dati richiesti. Edirama via Fratelli Cervi 15/ Bologna- Tel info@edirama.org Pag. 2

8 Selezionare dal menù a tendina la singola fase di lavorazione, e compilare i campi Misure di miglioramento da adottare, Incaricati della realizzazione e data

3 Fig. 6 Una volta personalizzate le fasi di lavorazioni con i dati richiesti, cliccare sul pulsante 4) Lavorazioni aziendali e mansioni (Fig. 7). Si apre la maschera della figura 8. Fig. 7 Fig. 8 Selezionare dal menù a tendina la singola fase di lavorazione, e compilare i campi Misure di miglioramento da adottare, Incaricati della realizzazione e data attuazione. Per aggiungere una nuova fase di lavorazione cliccare sul menù Gestione record->nuovo record e selezionare dal menù a tendina Fase lavorativa, la nuova fase di lavorazione precedentemente personalizzata. Edirama via Fratelli Cervi 15/ Bologna- Tel info@edirama.org Pag. 3

Fig. 9 GESTIONE ATTREZZATURE DVR DOC PS consente di stampare un utile report - Attrezzature per fase di lavoro, dove per fase di lavoro è indicata l attrezzatura con le relative misure di

nella sottomaschera Attrezzature della maschera Archivio Fasi di lavorazione, l utente accede all Archivio attrezzature.

4 Fig. 9 GESTIONE ATTREZZATURE DVR DOC PS consente di stampare un utile report - Attrezzature per fase di lavoro, dove per fase di lavoro è indicata l attrezzatura con le relative misure di prevenzione, dpi per gli utilizzatori. Cliccando due volte come indicato nella Fig 6. nella sottomaschera Attrezzature della maschera Archivio Fasi di lavorazione, l utente accede all Archivio attrezzature. Nella versione base e full l archivio è vuoto ma è possibile acquistare le schede di 84 attrezzature con le relative misure di protezione e prevenzione, dpi. In alternativa l utente può inserire i dati provenienti dai libretti di uso e manutenzione delle attrezzature. Cliccando sul pulsante Elenco attrezzature per fase di lavorazione si accede al report relativo, che si può stampare o esportare in formato MS Word dal menù File. Edirama via Fratelli Cervi 15/ Bologna- Tel info@edirama.org Pag. 4

5 STAMPA DEL DVR Dal menù Compilazione cliccare su Modulo Stampa DVR. Si apre la maschera della Fig. 10 Fig. 10 Per le anteprime di stampa, la stampa è possibile utilizzare le funzioni riportate nella figura 10 ed evidenziate dal riquadro rosso. Selezionando tutti i moduli e cliccando su Stampa DVR si ottiene la stampa di tutte le pagine del DVR. Per esportare in formato MS Word i singoli moduli, cliccare sul singolo modulo per aprirlo in modalità Anteprima di stampa, poi dal menù File scegliere pubblica con Microsoft Office MS Word. E possibile creare un dvr costituito da unico file in formato pdf, unendo i singoli moduli esportati precedentemente in modalità pdf. Per esportare i singoli moduli in modalità pdf, è necessario avere installato sul proprio pc una stampante in modalità pdf. I singoli file creati possono poi essere uniti in un unico pdf mediante diverse modalità. Vi sono numerosi software disponibili in internet, Le segnaliamo questo servizio gratuito. _ servizio on line Utilizzare il software in versione multiaziendale 1) Aprire la directory documenti/edirama del pc. 2) Duplicare il file dvrdocps.accdr n volte per n aziende e rinominare ogni volta il file con il nome dell azienda (esempio dvrossi.accdr). Per realizzare il dvr dell azienda Rossi cliccare due volte sul file dvrrossi.accdr. Assistenza Viene erogata per info@sicurezzapratica.it Maggiori informazioni: area software info@sicurezzapratica.it - Tel Edirama via Fratelli Cervi 15/ Bologna- Tel info@edirama.org Pag. 5

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