MANUALE SOFTWARE 626 DOC Vers. 1.0

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1 MANUALE SOFTWARE 626 DOC Vers. 1.0 Requisiti: Windows XP / VISTA 15 Mbyte di spazio libero su disco rigido

2 A cosa serve 626Doc 626Doc è un applicativo in Microsoft Access realizzato per la valutazione dei rischi aziendali e la stesura del documento di valutazione dei rischi come richiesto dal D.lgs 81/2008. Il programma consente di gestire tutti gli elementi indispensabili per la redazione, l aggiornamento e la stampa di tale documento.

3 Guida all uso di 626 Doc La schermata di Avvio è strutturata in 8 sezioni: 1) Gestione Archivi (da cui si accede all inserimento/modifica dei dati aziendali per elaborare il documento di valutazione dei rischi) 2) Gestione Dispositivi di protezione individuale 3) Documenti valutazione rischi (per la compilazione del documento) 4) Relazione generale 5) Programma di miglioramento 6) Documentazione di supporto 7) Gestione Interferenze ai sensi della legge 231/07 8) Stampa documenti (l area di stampa della documentazione) 9) Esci (per uscire dall applicativo) L utilizzo di 626 Doc è estremamente facile e intuitivo ed è strutturato in semplici fasi cronologiche. 1) Inserimento dati aziendali e criteri di valutazione dei rischi 2) Inserimento dati misure da adottare 3) Inserimento dispositivi di protezione individuale 4) Inserimento dati gestione interferenze 5) Stampa Documentazione.

4 1) - Inserimento dati aziendali e criteri valutazione dei rischi nella sezione Gestione Archivi Dal tasto della Maschera di Avvio si accede alla seguente maschera: Questa sezione è distinta in due parti: 1) Inserimento dati aziendali (ove si accede agli archivi personalizzabili per la singola azienda) 2) Archivi rischi e soluzioni per tipologia di rilievo (in cui l utente può inserire e personalizzare la valutazione dei rischi in base alle proprie esigenze). Fig. 1 AEsempio di Maschera inserimento dati aziendali Fig. 1 B-Esempio Maschera inserimento attrezzature 1) Si procede a inserire i dati relativamente a: _ Dati aziendali _ Personale azienda _ Ambienti (ovvero struttura aziendale es. area coperta, primo piano, secondo piano, ecc) _ Settori aziendali (Amministrazione, Direzione, Produzione, ecc) _ Mansioni dei dipendenti _ Elenco attrezzature _ Personale incaricato (datore di lavoro, RSPP, addetto primo soccorso, medico competente, ecc)

5 _ Gestione rischi per mansione (bancadati dei rischi in funzione delle mansioni aziendali) _ Rischi per mansione (attribuzione e valutazione dei rischi alle singole mansioni) _ Dati di revisione del documento valutazione dei rischi. 2) Una volta terminato l inserimento dei dati si passa alla sezione Archivi rischi e soluzioni per tipologia di rilievo. In questa sezione l utente può personalizzare i criteri di valutazione dei rischi e le misure di intervento mediante l accesso diretto agli Archivi. (Vedi Fig. 2) Fig. 2 Sezione Archivi rischi e soluzioni per tipologia di rilievo Per la valutazione dei rischi sono considerate 15 tipologie di rilievi: l utente può inserire nella sezione Varie nuove categorie di rilievi. Per personalizzare il singolo criterio di valutazione dei rischi si può cliccare sul singolo pulsante e accedere alla Maschera di inserimento/modifica dati. (vedi Fig. 3) Fig. 3 - Esempio di maschera inserimento/modifica rischi/misure da adottare per il rilievo Illuminazione Per aggiungere un nuovo criterio cliccare sul tasto Aggiungi, poi su Salva record. Per cancellare un criterio inserito cliccare sul tasto Cancella Al termine dell aggiornamento ritornare alla Maschera principale ciccando sul tasto Gestione Archivi. Al termine delle sopraindicate fasi si clicca sul tasto Home alla Maschera Avvio della Maschera e si ritorna

6 2) - Documento di valutazione dei rischi Cliccando sul tasto Maschera Schede Valutazione dei rischi. della Maschera di Avvio si accede alla Fig. 4 Schede valutazione dei rischi Questa scheda è strutturata in due sezioni: 1) Inserimento settori/locali aziendali. Tale sezione consente di aggiornate o modificare i dati aziendali precedentemente inseriti, integrandoli con ulteriori informazioni quali: altezze locali, superfici, larghezza, volumi, media personale presente, media esterni presenti. 2) Rilievi valutazione dei rischi. Si procede a inserire i dati della sezione Settori/locali aziendali (1). Successivamente si accede all inserimento per ogni singolo rilievo della valutazione del rischio e delle relative misure da adottare, cliccando sul pertinente pulsante.(2) Esempio: Porte e finestre 1) Cliccare sul pulsante Porte e Finestre 2) Si apre la seguente maschera.

7 In questo esempio stiamo procedendo alla valutazione dei rischi per l ufficio amministrazione del primo piano. Tale informazione si evince dalla tabella Per realizzare la valutazione dei rischi si procede così: 1) Selezione del giudizio di valutazione 2) Attribuzione del giudizio di priorità all eventuale intervento 3) Attribuzione di un ulteriore priorità selezionando la casella SI. E possibile selezionare diversi giudizi di valutazione; il software in automatico verifica che la medesima valutazione non venga inserita due volte per lo stesso settore/locale. Per accedere al successivo settore aziendale ed effettuare la valutazione dei rischi per porte e finestre cliccare sui comandi alla base della maschera, mentre per ritornare alla Maschera principale ed effettuare un nuovo rilievo dei rischi cliccare sull icona X in alto a destra della presente maschera.

8 3) Relazione generale Dal tasto della Maschera Avvio si accede alla maschera Relazione generale sulla valutazione dei rischi per la sicurezza e la salute durante il lavoro. In tale sezione occorre inserire per le singole voci i rischi evidenziati e le relative misure che si intendono adottare. Una volta inseriti i dati premere il tasto per ritornare alla Maschera Avvio

9 4) Inserimento informazioni sul programma di miglioramento Dal tasto della Maschera di Avvio si accede alla Maschera del Programma di miglioramento in cui l utente deve inserire la descrizione delle attività previste per il miglioramento della sicurezza dei lavoratori. Una volta inseriti i dati premere il tasto per ritornare alla Maschera Avvio

10 4A Gestione interferenze contratti d appalto d opera Questa funzione consente di gestire il documento di valutazione dei rischi così come previsto dalla legge123/2007 che prevede di inserire le interferenze sulla sicurezza del lavoro nei contratti di appalto o d opera dell azienda e le relative misure di prevenzione. Cliccando sul pulsante l utente accede alla maschera di inserimento dei dati relativi all azienda/lavoratore autonomo (contratto di appalto/d opera). Una volta inseriti i dati dell azienda/lavoratore autonomo, l utente può iniziare la valutazione dei rischi da interferenze cliccando sul tasto maschera relativa., da cui si accede alla

11 A questo punto cliccando sul tasto l utente conclude la valutazione del rischio da interferenze, accedendo alla relativa maschera in cui si procede a definire il livello di rischio riscontrato e a indicare le misure di cooperazione e di coordinamento adottate. Dalla maschera Stampe l utente può stampare o esportare in formato MS Word il documento valutazione rischi interferenze in caso di affidamento di contratti di appalto o contratti d opera.

12 5) Gestione dei dispositivi di protezione individuale La gestione dei dispositivi di protezione individuale presente nel software 626 Doc Artigiano consente di gestire correttamente tali prodotti e di controllarne la scadenza. Per accedere alla gestione dei dispositivi di protezione individuale dalla maschera Avvio fare doppio click in corrispondenza del tasto Si accede quindi alla maschera sottoriportata. In tale maschera si può selezionare il lavoratore, il DPI, inserire la data di consegna del DPI, l eventuale data di scadenza, ed eventuali note. Attraverso il tasto omonima. è possibile inserire un nuovo DPI accedendo alla maschera

13 Stampe Dispositivi di protezione individuali. Dalla sezione Stampe della Maschera di Avvio si accede al menù Stampe 626 Doc - Artigiano consente di effettuare due stampe: 1) Elenco dei DPI distribuiti 2) Elenco dei DPI in scadenza (e quindi da sostituire) entro 30 gg. Queste due stampe consentono l ottimale gestione dei DPI

14 6) Stampa dei documenti Una volta terminata l operazione di valutazione dei rischi e della redazione della relazione generale e del programma di miglioramento (come si vede tutto ciò avviene in poco tempo e in sicurezza), è possibile accedere direttamente alla stampa. Il software 626Doc consente di stampare il Documento della valutazione dei rischi suddiviso in 10 sezioni: 1) Scheda Azienda 2) Valutazione dei rischi 3) Programma di miglioramento 4) Relazione generale 5) Caratteristiche generali 6) Elenco attrezzature 7) Rischi per mansioni 8) Nota finale di chiusura 9) Scadenza DPI 10) Distribuzione DPI E possibile esportare in formato Word le singole sezioni così da personalizzare ulteriormente il documento di valutazione dei rischi attraverso il tasto Alcuni esempi di stampa a) La scheda azienda è un report strutturato nelle seguenti sezioni: dati generali dell azienda, organigramma completo del personale incaricato e coinvolto nella sicurezza del lavoro, organigramma aziendale

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16 b) La valutazione dei rischi è un report che riporta la valutazione dei rischi ordinata per locale/settore aziendale, in cui per ogni criterio di valutazione sono riportati i giudizi e le eventuali misure da adottare con le eventuali priorità.

17 Referenze Cosa dice chi l ha comprato G.M Messina: un software semplice da utilizzare e completo. Mi ha risolto numerosi problemi per la redazione del documento valutazione dei rischi L.M Milano: con 626 Doc risparmio tempo nel fornire il servizio di consulenza ai miei clienti P.O Roma: finalmente un prodotto realizzato per le esigenze concrete delle attività di servizio e per i commercianti M.R Torino: grazie a 626 Doc effettuo in totale sicurezza senza pericolo di omissioni, la valutazione dei rischi e la redazione della documentazione relativa. MODULO D ORDINE DA INVIARE VIA FAX ALLO Con la presente desidero acquistare 626 Doc nella versione: _ monoaziendale al prezzo di 250 euro + Iva anziché 499 euro + Iva _ multiaziendale al prezzo di 750 euro + Iva anziché euro + Iva Nominativo Indirizzo Telefono Azienda Cap-Loc-Pr Telefax P.I Servizi compresi nella licenza: aggiornamento e assistenza via per 12 mesi Modalità di pagamento O) in contrassegno alla consegna O) mediante versamento su ccp intestato a Edirama di M. Rapparini Via F.lli Gruppi, Bologna O) mediante bonifico bancario IBAN IT19 W O) mediante carta di credito - VISA/MASTERCARD Titolare Numero Scadenza / Spese di spedizione: nessuna Consegna: entro 5gg. lavorativi data ordine Data Firma