INTRODUZIONE ALLE BASI DATI RELAZIONALI

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1 INTRODUZIONE ALLE BASI DATI RELAZIONALI RELAZIONI E TABELLE Nelle BASI DI DATI RELAZIONALI le informazioni sono organizzate in TABELLE; Le tabelle sono rappresentate mediante griglie suddivise in RIGHE e COLONNE dove: o le righe sono chiamate RECORD o le colonne sono composte da CAMPI La prima riga di una tabella è detta INTESTAZIONE e contiene il nome dei CAMPI nome_campo_1 nome_campo_2 nome_campo_3 nome_campo_4 nome_campo_5 record Aaaaaa Bbbbbb Cccccc Ddddd Eeeeee Le relazioni UNO a UNO possono essere espresse usando UNA SOLA TABELLA perché: Ad una persona corrisponde un unico codice fiscale Un codice fiscale identifica una ed una sola persona Le relazioni UNO a MOLTI possono essere espresse usando DUE TABELLE perché: Una provincia può comprendere più città Ad una città corrisponde un unica provincia PROVINCIA Ferrara Padova Vicenza Rovigo Verona CITTÀ Cento Vigarano Monselice Casalserugo Albignasego Occhiobello Data Ultimazione: 04/03/2008 pag. 1/5 Autore: M.Ansaloni

2 Le relazioni MOLTI a MOLTI debbono essere espresse introducendo altri concetti intermedi ovvero dove tutte le relazioni risultanti debbono essere del tipo: UNO a UNO UNO a MOLTI Uno studente può seguire più corsi Un corso può essere frequentato da più studenti Si introduce il concetto di iscrizione e si ha: uno studente può avere più iscrizioni ad una iscrizione corrisponde uno studente ad una iscrizione corrisponde un corso un corso può avere più iscrizioni I programmi per gestire le basi di dati sono chiamati DBMS (DB Management Systems); I DBMS relazionali (RDBMS) gestiscono anche le relazioni tra i dati; I DBMS / RDBMS permettono di astrarre l organizzazione effettiva dei dati ovvero di avere una VISTA LOGICA DEI DATI L utilizzo di un DATABASE RELAZIONALE permette di: o Ridurre le ripetitività. ex: è possibile ordinare i record per un qualsiasi campo o insieme di campi e visualizzare, stampare, estrapolare i dati a piacere o Correlare i dati tra loro e ridurre così le duplicazioni. ex: le province possono essere memorizzate a parte e ricavate automaticamente tramite le città; o Ridurre i costi in quanto sono prodotti standard o Controllare meglio la sicurezza attraverso la gestione degli accessi, autorizzazioni, ecc Le operazioni effettuabili su un DB (Database) sono di tre tipi: 1. inserimento, cancellazione e modifica; 2. ricerca e filtraggio (selezione) di dati (QUERY); 3. stampa di resoconti (REPORT). Data Ultimazione: 04/03/2008 pag. 2/5 Autore: M.Ansaloni

3 in un DB (Database) un ruolo fondamentale lo ha la CHIAVE PRIMARIA: o la CHIAVE PRIMARIA è un campo o un insieme di campi che consente di identificare in modo univoco i record del database (tabella); velocizza le ricerche e l ordinamento dei record nel database esempi: - un codice fiscale consente di identificare in modo univoco la persona: non esistono due codici fiscali identici; - il numero di telefono è unico nella rubrica; - il codice ISBN di un libro può essere utilizzato come chiave primaria. MS ACCESS 2003 All avvio di questo programma di gestione RDBMS viene richiesto subito il salvataggio di un documento; la prima operazione è la creazione della struttura della tabella che dovrà contenere i dati; la struttura di una tabella permette di specificare NOME e TIPO delle colonne (CAMPI); o ci sono TIPI predefiniti di campo: tipo testo tipo numeri tipo data tipo logico ecc una volta definita la struttura occorre selezionare il campo o l insieme dei campi che dovranno costituire la CHIAVE PRIMARIA in grado come già detto di identificare in modo univoco i RECORD (righe); se ci si dimentica, Access provvederà ad aggiungere un CONTATORE che fungerà da CHIAVE PRIMARIA. La tabella così creata può essere riempita; o una piccola icona a matita sta ad indicare il record (riga) che in quel momento è in fase di scrittura/modifica; o un asterisco identifica una nuova riga Data Ultimazione: 04/03/2008 pag. 3/5 Autore: M.Ansaloni

4 Sui dati della tabella è possibile ordinare e filtrare i dati presenti: o Per l ordinamento: usare i pulsanti AZ o ZA ; o Per applicare un filtro si debbono usare i pulsanti con l imbuto ed il filtro può essere: in base alla selezione: in questo caso vengono mostrate solo le righe corrispondenti automatico: in questo caso si possono specificare i criteri un principio della Base di Dati prevede di specificare, per quanto possibile, solo dati atomici ovvero non ulteriormente divisibili ex.: Dati non atomici Dati atomici Cognome e Nome Età Città Rossi Sofia 20 Este (PD) Cognome Nome Età Città Provincia Rossi Sofia 30 Este PD In definitiva, ciò che può essere visto come composito va separato (ex. indirizzo in via, numero, ecc ) in modo da poter ad esempio fare ricerche per città, provincia, via, ecc Per evitare inoltre che molti dati si possano ripetere visto che non sono in relazione di 1 a 1 (es. provincia e città la relazione è di 1 a molti): o si crea una nuova tabella per le province dove il campo CHIAVE è costituito dalla città o nella tabella originale rimane il campo città che consente di correlare la prima tabella alla seconda e recuperare l informazione provincia. Esiste un modo in Access di definire una relazione tra due tabelle: è la finestra RELAZIONI; o nella finestra relazioni si collegano tra loro i campi che hanno una relazione Per recuperare le informazioni di entrambe le tabelle correlate tra loro si utilizza una QUERY e nella pratica: o Si specificano le tabelle da usare o Si trascinano i campi di interesse L esecuzione della query (tasto! esclamativo) si ottiene una vista gabellare logica con i dati di entrambe le tabelle non duplicati; ciò comporta o meno memoria; o meno errori. Data Ultimazione: 04/03/2008 pag. 4/5 Autore: M.Ansaloni

5 CREARE RESOCONTI (REPORT) I report consentono di o Visualizzare un anteprima dei dati o Stamparli secondo uno specifico formato o Stamparli raggruppandoli in modi diversi o orinandoli in modi diversi CREARE MASCHERE Per poter inserire più agevolmente i dati o si possono usare le MASCHERE, o le maschere consentono di raggruppare i dati di uno stesso record ed evitare errori di inserimento Le maschere possono essere generate a partire dalle QUERY e ciò costituisce i grandi vantaggi associati alle query Le maschere si possono personalizzare Data Ultimazione: 04/03/2008 pag. 5/5 Autore: M.Ansaloni