Errore. Il segnalibro non è definito.

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1 Access Access...1 Introduzione... 2 Tabelle... 2 Definizione dello schema... 3 Collegamenti tra tabelle... 4 Inserzione dati in una tabella... 5 Interrogazioni... 5 Maschere... 6 Report...Errore. Il segnalibro non è definito. Esercizio Esempio di dati... 8 Esercizio Smauro -Access 1 07/02/2008

2 Introduzione Microsoft Access è un tipico esempio di Data Base relazionale con interfaccia grafica. Access si basa su quattro concetti di base: le relazioni, le query o interrogazioni, le maschere e i report. Per creare un nuovo Database: menù FILE, voce "nuovo"; viene creato un nuovo database a cui si dovrà dare un nome. Apparirà una finestra con 6 sottofinestre: Tabelle Query Maschere Report Macro Moduli Visualizza le relazioni Visualizza le interrogazioni Maschere di immissione dati Stampe in formati speciali Non li tratteremo Non li tratteremo Tabelle Una tabella è una struttura contenente dati su un certo argomento, o entità. Ogni tabella è strutturata in record che rappresenta l unità funzionale dell informazione strutturata nella tabella è rappresentato da una singola riga in cui vi sono tutte le informazioni relative ad un elemento del DB (es. nome, cognome, età ). Ogni record è suddiviso in campi che rappresentano l elemento base. Ogni campo è caratterizzato da diversi attributi come il nome, il tipo e la dimensione. Un database può essere formato da più tabelle correlate tra di loro, il cui contenuto riguarda complessivamente un dato argomento. Per creare un database occorre definire lo schema, ovvero le tabelle, con i relativi campi e le relazioni tra le tabelle. Smauro -Access 2 07/02/2008

3 Definizione dello schema Gli schemi di relazione sono definibili e manipolabili visualmente. Per creare una nuova relazione scegliere "nuovo" quando è in evidenza la sotto-finestra "Tabelle". Di ogni attributo della relazione, oltre al nome e al tipo (numerico, data, ora, valuta, valore si/no, oggetto esterno), è possibile specificare la dimensione, il formato di visualizzazione del valore, un breve commento, un eventuale valore predefinito, un vincolo d'integrità sui valori dell'attributo e la creazione o meno di un indice. Su uno schema di relazione è possibile dichiarare sia una chiave primaria, composta da uno o più attributi, sia chiavi esterne, con il tipo di associazione che rappresentano, se uno ad uno oppure uno a molti. Quello che segue è un esempio di definizione di due tabelle: Ristoranti e Cene. Smauro -Access 3 07/02/2008

4 Uno schema di relazione può essere modificato visualmente anche dopo la creazione. Si possono cancellare od aggiungere attributi e cambiarne l'ordine (operazione che ha effetto sulla visualizzazione della relazione). Per fare questo scegliere il bottone "struttura" quando è in evidenza la sotto-finestra "Tabelle" ed è selezionata la relazione da modificare. Collegamenti tra tabelle Nei sistemi relazionali è possibile collegare due tabelle utilizzando in una tabella la chiave dell altra (chiave esterna). Nel nostro esempio abbiamo usato nella tabella "Cene" l attributo "ristorante", che è chiave della relazione Ristoranti. In ACCESS è possibile rendere esplicito questo collegamento, con il vantaggio che nelle interrogazioni si può evitare di specificare le condizioni di uguaglianza per la giunzione. Premere l icona che mostra le tabelle collegate e dopo avere aperto le tabelle da collegare, effettuare il collegamento tra gli attributi prescelti: posizionarsi sul primo attributo e portarsi sul secondo tenendo il bottone sinistro del mouse premuto. Smauro -Access 4 07/02/2008

5 Inserzione dati in una tabella Una relazione può essere visualizzata in forma tabellare, come un foglio elettronico, con il bottone "apri" (sempre se è in evidenza la sottofinestra "Tabelle" ed è selezionata la relazione da aprire). In questa forma è possibile effettuare operazioni per inserire, modificare e cancellare i dati. Altre operazioni disponibili nella finestra di visualizzazione della relazione riguardano l'aspetto della relazione: è così possibile, ad esempio, ridimensionare le colonne, le righe, cambiare dimensioni e stili dei caratteri ecc. Quelle che seguono sono le due tabelle Ristoranti e Cene riempite con un po di dati (attenzione! i dati sulle cene sono pura fantasia!). Interrogazioni Un'interrogazione viene definita sfruttando le capacità grafiche delle moderne interfacce utente. Per creare una nuova interrogazione scegliere "nuovo" quando è in evidenza la sotto-finestra "Query". La finestra di composizione di un'interrogazione è divisa in due parti. In quella superiore sono riportate le relazioni su cui viene fatta la ricerca. Nella parte inferiore vengono specificati quali campi devono apparire nel risultato, le condizioni che devono valere sul risultato, un eventuale ordinamento, funzioni di aggregazione (somma, conteggio, media ecc.). Un'interrogazione definita con questa interfaccia viene tradotta automaticamente dal sistema in un'espressione SQL. Questa espressione può essere visualizzata e modificata direttamente da un utente che conosca il linguaggio SQL. Per eseguire una interrogazione selezionare il bottone "!". Per vedere la versione SQL della query, aprire la query e scegliere Visualizza SQL dal menù Visualizza. Smauro -Access 5 07/02/2008

6 Maschere Una maschera permette di visualizzare dati in un formato definito dall'utente e di operarvi per compiere inserzioni, modifiche, ricerche o cancellazioni. Una maschera è collegata ad una relazione o ad un'interrogazione. Una maschera rappresenta sia parti immutabili (testi fissi od abbellimenti grafici), sia campi per la visualizzazione o l'inserzione di dati, oppure pulsanti di comando che attivano operazioni definite dall'utente in maniera opportuna. La composizione della maschera può avvenire manualmente utilizzando strumenti di composizione grafica, oppure attraverso un meccanismo di generazione semi-automatica. In una maschera è anche possibile dare una visione gerarchica dei dati. Un campo della maschera può essere collegato infatti ad una sotto-maschera, con i dati in relazione con la maschera principale. Smauro -Access 6 07/02/2008

7 Report Un rapporto è analogo ad una maschera ma è utilizzabile solo per la stampa. Nel rapporto è possibile specificare aggregazioni sui dati con gli usuali operatori di somma, media ecc. Anche i rapporti sono definiti visivamente utilizzando accorgimenti analoghi a quelli delle maschere, con una maggiore cura su aspetti tipografici, quindi possono essere visualizzati per controllo e infine stampati. Un aspetto interessante è la possibilità di inserire in un rapporto o in una maschera grafici generati automaticamente a partire da campi di una relazione. Il sistema propone un formato standard che l'utente può modificare con uno strumento apposito (Microsoft Graph). Quello che segue è un semplice rapporto generato sulla tabella "Ristoranti". Smauro -Access 7 07/02/2008

8 Esercizio 1 Realizzare il database descritto in queste pagine e riempirlo di dati. Successivamente realizzare le seguenti interrogazioni: 1. Quali ristoranti sono aperti di domenica? 2. Dove ho mangiato i crostini? 3. Quanto si spende in media per una cena al ristorante? 4. Dove è possibile cenare in modo non "immangiabile" di martedì? 5. In quanti ristoranti buoni o ottimi ho mangiato nel 1998? Esempio di dati Per la tabella Cene Data Antipasto Primo Secondo Dolce Spesa Giudizio Ristorante 02/04/97 Crostini Penna alla Norma Involtini messinesi Cassata L Ottimo La Stanzina 06/01/98 Pasta e fagioli Arista di maiale Brigidini L Buono La Grotta 20/02/98 Crostini Branzino Sorbetto al imone L Decente Barbarossa 03/08/98 Antipasto misto Ravioli alle ortiche Tagliata Tiramisu' L Buono La Stanzina Per la tabella Ristoranti Nome Citta' Indirizzo Telefono Chiusura Barbarossa Marina di Pisa Via Litoranea mercoledi' La Grotta Pisa Via S. Francesco domenica La Stanzina Pisa Via Cavalca martedi' Esercizio 2 Realizzare una maschera (simile a quella in figura) per la tabella delle cene dove vengano visualizzati la data, la spesa, il giudizio e il ristorante. Aggiungere alla maschera un bottone di esecuzione query e collegarlo alla query Dove posso mangiare in modo buono. Aggiungere anche un altro bottone di Trova Record. Smauro -Access 8 07/02/2008