MANUALE DI BASE PER UTILIZZO SOFTWARE PAGHE WEB

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1 MANUALE DI BASE PER UTILIZZO SOFTWARE PAGHE WEB 1. Menù principale 2. Barra Menù singola maschera 3. Data di validità e data di inserimento 4. Compilazione campi Il bottone Paghe viene utilizzato dall utente per procedere agli inserimenti delle anagrafiche, per calcolare il cedolino e gli adempimenti mensili e annuali. Il bottone Configurazioni del software. si utilizza per gestire le impostazioni Nella parte laterale sinistra, sono stati inseriti dei nuovi pulsanti per accedere direttamente ai siti INPS, Agenzia delle Entrate, INAIL. Inoltre è presente il pulsante per accedere al canale delle Video Guide, alla creazione di un menù personalizzato, alle News e allo scadenziario. A seguire illustriamo nel dettaglio il significato di ogni singolo pulsante: :questa funzione abilita lo scadenziario mettendo a disposizione le scadenze. E un utilità disponibile nel modulo del Cruscotto. : permette di accedere ai documenti che vengono messi a disposizione ogni settimana con le novità normative inerenti alla gestione del personale. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 1 a 11

2 : permette di accedere direttamente al sito dell INPS. : permette di accedere direttamente al sito dell Agenzia delle Entrate. : permette di accedere direttamente al sito dell INAIL. : permette di creare un menù personalizzato e la procedura sostituisce il menù completo con quello creato dall utente. Nel momento in cui viene spostata o trascinata l icona viene creato il menù personalizzato. Quando si clicca di nuovo sul pulsante si ritorna a visualizzare il menù completo. : permette di uscire dalla piattaforma in modo corretto senza far rimanere l utente attivo. Per effettuare gli inserimenti delle anagrafiche, per calcolare il cedolino e gli adempimenti mensili e annuali dobbiamo cliccare sul pulsante. Una volta cliccato sul bottone l utente si troverà in questa maschera. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 2 a 11

3 ARCHIVI DI BASE : contiene le anagrafiche ( Consulente, Ced, Aziende, Risorse, Anagrafica rapporti di lavoro), la gestione delle Pratiche di collocamento, l Archivio dei contratti collettivi, le Tabelle Previdenziali, Fiscali e Generali utili per lo sviluppo dei cedolini. ELABORAZIONI MENSILI : contiene i programmi necessari all elaborazione dei cedolini con i relativi adempimenti necessari mensili (ad esempio Calcolo Dm10, Uniemens, Modello F24, Nota Contabile, Prospetti vari), la Gestione dei progressivi, il collegamento Office per la produzione di prospetti dati in excel e la procedura di Netto dipendente generico. PRATICHE COLLOCAMENTO: questo bottone contiene tutte le pratiche previste dal collocamento obbligatorio e infine può creare il file XML Ministeriale o Sare e può stampare la pratica tramite la funzione di stampa documentazione allegata. La stampa documentazione allegata prevede di poter estrarre dal software la bozza del contratto di assunzione, la lettera e il modello Unilav in formato PDF. ELABORAZIONI ANNUALI : contiene i programmi necessari al fine di elaborare gli adempimenti previdenziali e fiscali dell anno, i dati del Tfr e l Autoliquidazione Inail. NETTO DIPENDENTE GENERICO: tramite questa utility l utente può effettuare in tempo reale una proiezione di costo di un nuovo dipendente che deve essere assunto. In questa maschera saranno riportati solamente i costi a carico dell azienda. I singoli pulsanti presenti sulla barra sono abilitati quando l utente è autorizzato all operazione prevista, altrimenti l immagine risulta oscurata quindi disabilitata. Il pulsante Help Maschera mostra all utente indicazioni sulla maschera in cui è posizionato. La procedura attiva la ricerca sui riferimenti normativi o contrattuali o apre la scheda di manuale relativa all argomento. Il pulsante consente di modificare i dati della maschera, dove siamo posizionati, memorizzati nell archivio. Per creare Nuove maschere occorre cliccare su questo pulsante. Questo pulsante si attiva per procedere all uscita dall archivio dove si è entrati in modifica senza salvare però le modifiche effettuate. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 3 a 11

4 Con questo pulsante si procede alla cancellazione dei dati relativi all anagrafica dove si è posizionati e per opportuna sicurezza la procedura chiede un ulteriore conferma se si vuole proseguire. Questo pulsante identifica il salvataggio. Cliccando su tale pulsante quando è attivo si procede a salvare quindi confermare le informazioni inserite. Questo pulsante si abilita nelle anagrafiche dove è stata ritenuta necessaria la funzione di duplica dei dati e procede quindi alla duplicazione dell informazione. La procedura dopo il click chiede di impostare le nuove chiavi relative alla nuova tabella da creare. Con questo pulsante si abilita la ricerca del primo record inserito nell archivio dove ci troviamo posizionati. Questa funzionalità è attiva anche quando viene digitato un codice presente nell elenco e tramite il click viene posizionato direttamente su quello richiesto. Questo pulsante abilita lo zoom sull archivio relativo al campo dove si è posizionati. Questo pulsante abilita lo zoom sull archivio dove si è posizionati per avere la lista dei record presenti. con questo pulsante la procedura evidenzia i campi dell archivio su cui si è posizionati che hanno subito una variazione rispetto alla data di validità precedente. Accedendo all archivio e cliccando su questo pulsante lo stesso cambia immagine e la procedura provvede ad evidenziare nella maschera i dati che per il dipendente su cui si è posizionati sono variati rispetto alla data di validità precedente. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 4 a 11

5 Cliccando su questo pulsante si ottiene la lista di tutte le date di validità e di inserimento presenti in archivio. Facendo click su una delle date, vengono visualizzati i valori di quella anagrafica in vigore alla data selezionata. questo pulsante attiva la ricerca di tutti i valori che un campo ha assunto in tutte le date di validità presenti in archivio. Facendo click sul simbolo anch esso cambia immagine e occorre poi cliccare sul campo in cui si vuole vedere il dettaglio del dato. Es. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 5 a 11

6 Questo pulsante permette l apertura di una maschera contente un elenco con le variazioni effettuate in un certo periodo. Con questo pulsante si ottiene la possibilità di estrarre in formato CSV Excell le informazioni dell archivio su cui siamo posizionati. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 6 a 11

7 La procedura riporta la data di ricerca pari alla fine del mese impostato come periodo retributivo; è possibile variare tale data per poter estrarre informazioni valide alla data diversa da quella proposta. Cliccando sul bottone si ottiene una schermata dove sulla sinistra sono presenti i dati disponibili e sulla destra i dati selezionati. È possibile selezionare tra i dati disponibili i dati da estrarre trascinandoli nella colonna dati selezionati. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 7 a 11

8 Premendo il bottone si ottiene l estrazione dei dati selezionati in formato CSV e nella selezione dei dati c è da considerare che il codice dell azienda, la ragione sociale, il codice del dipendente, il cognome e il nome sono già estratti in automatico dalla procedura. È possibile utilizzare un ordinamento dei risultati impostando i dati nella sezione laterale destra della videata. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 8 a 11

9 Dopo che è stata impostata l estrazione personalizzata, accedendo al simbolo della stampante, la procedura presenta sempre i dati dell ultima estrazione impostata nell archivio in cui è stata fatta tale operazione. Questo pulsante attiva la funzionalità Help Desk. Con questo pulsante si abilita il log di elaborazione. È opportuno consultarlo al termine di ogni elaborazione per ottenere conferma del buon esito del calcolo eseguito o nel caso esito negativo per valutarne il motivo consultando il messaggio di maturazione della mancata o errata esecuzione. Con questo pulsante si attiva il log per prelevare la stampa nell elaborazione precedente. o il file creato Tramite questo pulsante si esce dall archivio dove si è posizionati. Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 9 a 11

10 Con il software Paghe Web è possibile inserire informazioni che abbiano una validità precedente o futura rispetto al momento in cui l utente procede con l inserimento. Ciò è possibile mediante la gestione delle date di validità. Con questa funzione l utente può gestire variazioni che abbiano decorrenza retroattiva rispetto al momento attuale in cui è posizionato ( ad esempio un rinnovo contrattuale o l introduzione di un agevolazione con data pregressa) viceversa l utente può preventivamente inserire modifiche che abbiano una decorrenza futura ( ad esempio un passaggio di livello programmato oppure un termine di agevolazione contributiva). La data di validità e di inserimento devono avere decorrenza dal primo del mese. Solo in alcuni casi è possibile inserire una data che sia in corso di mese, ad esempio un contratto che da full time diventi part time o un apprendistato che termina il suo periodo formativo. N.B. In caso di inserimento di anagrafiche le due date devono sempre avere decorrenza con inizio del mese! Per la definizione della Data di validità e della Data di inserimento si presentano due situazioni: in fase di inserimento o in fase di modifica: Quando si procede con l inserimento di un nuovo record appare questa finestra Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 10 a 11

11 Le date proposte corrispondono al primo del mese del periodo retributivo impostato e il Tipo Modifica si trova in default su Storicizza con nuova data di validità. Cliccando su OK si conferma l impostazione. : Quando si entra in modalità MODIFICA in qualsiasi archivio, la procedura propone l opzione storicizza con nuova data di validità se si modifica un archivio la cui data di validità è precedente alla data del periodo retributivo impostato, altrimenti se esiste già una data di validità pari al mese/anno del periodo retributivo viene proposta l opzione Sovrascrivi con data attuale. In fase di inserimento dati, all utente si presentano due possibilità per la compilazione dei campi all interno di ogni maschera. 1. Campo da Input dove è l utente che immette i dati; 2. Campo con Tabella L utente si posiziona sul primo campo e ricerca il dato nella tabella precaricata utilizzando la funzione di Zoom Menù Base New Vers. 1.0 Pag. 11 a 11