Multi Scadenze by CSF Sistemi. Revisione: 6.7.0

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1 Revisione: 6.7.0

2 2 Indice dei contenuti Prefazione 0 Parte I 4 1 Sezione... Principale 5 Descrizione delle... funzioni presenti nella sezione Principale 7 2 Sezione... Visualizza 16 Descrizione delle... funzioni presenti nella sezione Visualizza 17 3 Sezione... Filtri 20 Descrizione delle... funzioni presenti nella sezione Filtri 21 4 Esempio... creazione filtro prodotti di una ditta 23 5 Descrizione... funzioni inserimento Date di Scadenza 28 Indice Analitico 0

3 Parte I

4 4 1 Di seguito la descrizione delle funzionalità di Sistema F Platinum per la gestione di date di scadenza multiple per i prodotti. In Archivi CSF è stata aggiunta la procedura per la Gestione multi scadenze ; la procedura permette tramite una interfaccia semplice e intuitiva, di gestire più date di scadenza per ogni articolo (Vedi figura successiva). Cliccando sull icona evidenziata nella figura precedente si accede alla Gestione multi scadenze. La nuova interfaccia permette all utente di avere una visione completa di tutte le funzionalità del programma e di accedere ad esse in modo veloce. La barra degli strumenti del menù Gestione multi scadenze (figura precedente) è composta da:

5 Sezione Principale 5 Sezione Visualizza 16 Sezione Filtri Sezione Principale Bottoni per cambiare sezione Aggiunta/eliminazione di prodotti e scadenze nella griglia. Selezione dei dati presenti in griglia, annullamento della selezione e inversione della selezione effettuata. 5

6 6 Stampa, esportazione dati in formati standard(csv,pdf,html etc.) ed esportazione dei prodotti e quantità. Sulla barra dei menù Ribbon, in alto a destra, sono individuabili le tre icone che lo costituiscono: Extend/Minimize the ribbon permette di estendere o ridurre il ribbon del menù principale. Help si rivela uno strumento essenziale per supportare l attività dell utente. Tale funzionalità rende contestualmente disponibile una guida relativa alla sezione del programma in cui si sta operando. CSF si presenta quale ulteriore supporto all utenza, agevolando i contatti con la casa

7 7 produttrice e il personale addetto all assistenza per il programma. Il menù consente l accesso a: Sito di CSF Sito di Sistem a F Platinum Em ail - Assistenza Descrizione delle funzioni presenti nella sezione Principale L inserimento di un prodotto in griglia si effettua cliccando sul bottone Aggiungi (figura seguente). La ricerca del prodotto può avvenire o tramite codice ministeriale/ean o per descrizione, il prodotto selezionato viene evidenziato subito sotto la barra di titolo del form d inserimento articoli, vedi la figura seguente.

8 8 Una volta selezionato il prodotto il cursore si posiziona in automatico nel campo Data scadenza per permettere l inserimento della stessa.

9 9 Inserito il prodotto e la data di scadenza il cursore si posiziona in automatico sul campo di ricerca per permettere l aggiunta di un nuovo prodotto e della relativa scadenza.

10 10 La videata nella figura seguente mostra un esempio della griglia popolata di prodotti e della relativa data di scadenza.

11 11 Per aggiungere una nuova data di scadenza ad un prodotto già presente in griglia è necessario selezionare la data di scadenza del prodotto stesso e poi cliccare su Aggiungi (vedi le due figure seguenti).

12 12 Il cursore si posiziona in automatico nel campo Data scadenza, per permettere l inserimento della stessa(fig.9). Cliccare su Salva per aggiornare i dati(fig.8).

13 Nell inserire la data di scadenza del prodotto è anche possibile gestire il parametro che permette l eliminazione di tutte le date di scadenza antecedenti quella d inserimento. 13

14 14 L opzione Elimina consente l eliminazione dei prodotti e delle scadenze ad essi associate. (fig.10). Per eliminare una scadenza associata ad un prodotto, selezionare la stessa cliccando sulla casella che precede la data di scadenza. Per eliminare un prodotto selezionare la data o le date di scadenza ad esso associate e poi cliccare su elimina.

15 15 L opzione Seleziona permette di effettuare la selezione, la deselezione e l inversione delle selezione effettuata su i prodotti presenti nella griglia. L opzione Stampa permette di effettuare la stampa degli articoli e delle scadenze degli stessi(fig.13). L opzione Esporta permette di effettuare l esportazione dei dati in formati standard PDF, RTF etc.(fig.14).

16 16 L opzione Esporta prodotti permette di effettuare l esportazione dei prodotti selezionati in griglia(fig.15). 1.2 Sezione Visualizza Bottoni per cambiare sezione La gestione delle colonne che costituiscono la griglia dei dati. La riga filtrante che permette di effettuare filtri semplici o avanzati sul contenuto delle colonne della griglia.

17 Descrizione delle funzioni presenti nella sezione Visualizza La funzione personalizza colonne consente di modificare la struttura della griglia, eliminando le colonne che non interessano dalla griglia stessa. Cliccare sull icona evidenziata nella figura seguente. Per eliminare la colonna interessata es. codice ATC, cliccare sul titolo della colonna e trascinarla nel riquadro Personalizzazione in basso a destra nelle figure. La modifica è temporanea, alla chiusura della procedura, viene ripristinata la griglia di default.

18 18 La funzione della riga filtrante consente di filtrare in tempo reale il contenuto della colonna in base ai caratteri digitati nella casella di testa della colonna selezionata. Es. se si seleziona la colonna Cod.Min.

19 19 E si digita il numero 03, il sistema visualizza solo i prodotti il cui codice ministeriale inizia con 03. Continuando a scrivere all interno del campo Cod.Min. si arriva alla selezione finale.

20 Sezione Filtri Bottoni per cambiare sezione

21 21 La gestione e creazione di Filtri Avanzati che lavorano su i campi presenti nella griglia. La gestione dei filtri che permette di richiamare o eliminare i filtri costruiti dall utente tramite la funzione Filtri avanzati. Filtri sulla data di scadenza, sia per Intervallo che per data(da,a) Descrizione delle funzioni presenti nella sezione Filtri La funzione mostra filtri avanzati, consente all utente di creare e salvare filtri su i campi dati presenti in griglia, tale funzionalità permette di effettuare filtri sul contenuto dei campi utilizzando parametri simili alle funzioni presenti su fogli di calcolo.

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23 Esempio creazione filtro prodotti di una ditta Le videate seguenti mostrano la creazione di un filtro che seleziona i prodotti di una ditta la cui descrizione inizia con... Cliccando su Filtri avanzati si apre una videata che permette all utente di selezionare una colonna dati che forma la griglia, ad esempio la colonna Ditta.

24 24 Una volta selezionata la colonna dati ci interessa filtrare solo i prodotti di una ditta la cui descrizione inizia con.

25 Si digitano le lettere iniziali del nome della ditta nel campo selezionato e di seguito invio. Il risultato sarà una griglia di prodotti della ditta selezionata. 25

26 26 Sarà possibile salvare il filtro creato cliccando sul bottone Salva per poi riutilizzarlo successivamente.

27 I filtri salvati possono essere applicati o eliminati, dalla sezione Filtri della barra degli strumenti. La selezione Data Scadenza permette di effettuare dei filtri per Intervallo di tempo reimpostato o per periodo Da.. A. 27

28 Descrizione funzioni inserimento Date di Scadenza La nuova videata d inserimento date scadenza è utilizzata anche in archivio CSF, cliccare su Modifica e poi doppio click sulla casella data prima scadenza. La nuova videata d inserimento date scadenza è utilizzata anche nella procedura di carico inventario, fare il doppio click sulla casella data prima scadenza per accedere alla nuova

29 29 videata. La nuova videata d inserimento date scadenza è utilizzata anche nella procedura di carico ordine, fare il doppio click sulla casella data prima scadenza per accedere alla nuova videata.

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