SAFETY MANAGER Manuale dell utente

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Raimondo Alberti
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SAFETY MANAGER Manuale dell utente Safety Manager è il software per la gestione del sistema sicurezza e salute del lavoro così come richiesto dal D.lgs 81 (SGSL) e dalle linee Guida Inail-UNI.

1 SAFETY MANAGER Manuale dell utente Safety Manager è il software per la gestione del sistema sicurezza e salute del lavoro così come richiesto dal D.lgs 81 (SGSL) e dalle linee Guida Inail-UNI. Il software permette di gestire le attività specifiche della sicurezza del lavoro in azienda: _ infortuni/incidenti e comportamenti pericolosi _ manutenzione attrezzature e impianti _ dispositivi di protezione individuale _ formazione/informazione/addestramento _ documenti sicurezza del lavoro Allegato al software sono fornite (in formato MS Word) le procedure di base per realizzare il sistema di gestione sicurezza e salute del lavoro, con la relativa modulistica. _ procedura gestione degli infortuni / incidenti e comportamenti pericolosi. _ procedura gestione della manutenzione _ procedura gestione dei DPI _ procedura gestione della informazione, formazione ed addestramento.

report e la modulistica _ Scadenziario: per tenere sotto controllo tutte le scadenze relative ai documenti, manutenzione, DPI, formazione.

2 UTILIZZO DEL SOFTWARE Una volta installato il software l utente ha disponibile il menù principale da cui può accedere alle singole funzioni. _ File: per gestire stampa ed esportazione dei dati _ Archivi: per caricare i dati aziendali _ Gestione: per gestire il Sistema di gestione sicurezza e salute del lavoro _ Stampe: per stampare i report e la modulistica _ Scadenziario: per tenere sotto controllo tutte le scadenze relative ai documenti, manutenzione, DPI, formazione. I PRIMI PASSI CON SAFETY MANAGER Al primo avvio l utente deve inserire i dati aziendali dal menù Archivi Da questo menù l utente inserisce i: _ reparti aziendali _ lavoratori _ i rischi _ i dispositivi di protezione individuale _ l elenco delle attrezzature Una volta inseriti i dati negli Archivi l utente può iniziare dal menù Gestione a inserire le registrazioni relative a: _ infortuni/incidenti comportamenti pericolosi _ manutenzione attrezzature e impianti _ dispositivi di protezione individuale _ formazione, informazione e addestramento Gestione infortuni/incidenti attività pericolose Al verificarsi di un infortunio/incidente o attività pericolosa l utente può registrare l evento (cliccando su Scheda registrazione infortunio) allo scopo di attuare azioni preventive e correttive finalizzate ad annullare o ridurre al minimo la probabilità che gli stessi si ripetano. E possibile quindi

definire le modalità con cui si gestiscono le azioni correttive o preventive attuate per eliminare le cause effettive o potenziali di rischio (maschera Elenco controllo azioni preventive) Gestione

3 definire le modalità con cui si gestiscono le azioni correttive o preventive attuate per eliminare le cause effettive o potenziali di rischio (maschera Elenco controllo azioni preventive) Gestione manutenzione Il modulo Gestione manutenzione consente di gestire le modalità per la pianificazione e la registrazione delle attività periodiche e in emergenza di controllo, manutenzione e verifica delle risorse strumentali (macchine, attrezzature, veicoli, strutture e impianti) in dotazione ai lavoratori in modo da prevenire e/o ridurre l'incidenza di danni a persone o cose derivanti da anomalie causate da rotture, mal funzionamenti, sovraccarichi di lavoro. Per ogni attrezzatura/impianto inserita dal menù Archivi, l utente deve inserire i dati riportati nella maschera a fianco

Gestione DPI - Dispositivi di protezione individuale Attraverso questo modulo è possibile gestire la distribuzione e l utilizzazione dei dispositivi di protezione individuale.

4 Gestione DPI - Dispositivi di protezione individuale Attraverso questo modulo è possibile gestire la distribuzione e l utilizzazione dei dispositivi di protezione individuale. Attraverso la maschera Scheda rischi DPI è possibile attribuire ai singoli settori aziendali, in base ai rischi, i DPI più idonei. Attraverso la maschera Scheda consegna DPI è possibile registrare i DPI forniti al singolo lavoratore Per registrare un nuovo DPI fornito a un lavoratore cliccare su Scheda consegna DPI, si apre la maschera sopraindicata. Selezionare un lavoratore, poi dalla sottomaschera DPI consegnati selezionare i DPI e inserire per ciascuno i seguenti dati: quantità, data di consegna, data sostituzione. Gestione Formazione L utente può inserire i dati relativi a tre piani di formazione: 1) rischi base, 2) rischi specifici, 3) formazione, informazione e addestramento. Inoltre è possibile registrare i risultati delle attività formative dalla scheda Verifica apprendimento Attraverso questo modulo è possibile gestire la programmazione, la realizzazione e la registrazione della informazione, formazione, addestramento dei lavoratori in Azienda Gestione Documenti Da Gestione documenti è possibile

5 accedere alla maschera Documenti da cui l utente deve inserire per ogni documento relativo alla sicurezza del lavoro aziendale la data dell ultimo aggiornamento e quella del prossimo aggiornamento

Per quanto concerne gli infortuni Safety Manager consente di stampare la Scheda registrazione infortunio,

6 STAMPA REPORT E MODULISTICA Dal menù Stampe si accede alle stampe dei numerosi report e moduli del sistema gestione sicurezza e salute del lavoro aziendale. Per quanto concerne gli infortuni Safety Manager consente di stampare la Scheda registrazione infortunio, incidente, comportamento pericoloso e l elenco delle azioni preventive e correttive applicate. Esempio anteprima stampa Scheda registrazione infortunio, incidente, comportamento pericoloso

7 Esempio anteprima stampa l elenco delle azioni preventive e correttive applicate. Le altre funzioni di stampa Per stampare il Registro manutenzione cliccare su Stampe>Manutenzione>Regi stro manutenzione

SCADENZIARIO Il modulo scadenziario consente di gestire tutte le funzioni relative alle scadenze delle attività e dei documenti del sistema di gestione

_ Documentazione per conoscere i documenti in scadenza per l intervallo definito _ Manutenzioni impianti e attrezzature per conoscere gli interventi di

intervallo definito _ Dispositivi di protezione individuale per conoscere i DPI in scadenza per l intervallo definito Cliccando sulla singola voce l utente deve

8 SCADENZIARIO Il modulo scadenziario consente di gestire tutte le funzioni relative alle scadenze delle attività e dei documenti del sistema di gestione sicurezza del lavoro. _ Documentazione per conoscere i documenti in scadenza per l intervallo definito _ Manutenzioni impianti e attrezzature per conoscere gli interventi di manutenzione in scadenza per l intervallo definito _ Formazione dei lavoratori per conoscere la scadenza della validità della formazione dei lavoratori per l intervallo definito _ Dispositivi di protezione individuale per conoscere i DPI in scadenza per l intervallo definito Cliccando sulla singola voce l utente deve definire l intervallo di tempo tra due date all interno delle quali desidera conoscere le scadenze. Il formato delle date da inserire nelle maschere Immettere valore parametro deve essere: gg/mm/aaaa (nell esempio sotto riportato la ricerca avviene per un intervallo di tempo tra 11/10/2008 e 31/12/2008) Esempi di stampe

Office Word per esportare i Report in formato Word e personalizzarli _ Importa pagina per impostare

9 File Dal menù File è possibile accedere a diverse funzioni: _Chiudi per chiudere maschere e report _ Esporta per esportare in formato MS Excel o MS Access le registrazioni _ Pubblica con Microsoft Office Word per esportare i Report in formato Word e personalizzarli _ Importa pagina per impostare pagina di stampa e scegliere la stampante _ Stampa per stampare i report _ Esci per uscire dal programma

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