GESTIONE MANUTENZIONE

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1 ============= 1. Funzionalità ============= Il programma si basa su Microsoft Access in formato MDE o MDB Il programma gestisce Manutenzione di impianti, macchine e attrezzature: Gestione del parco macchine e impianti Gestione manutenzioni preventive e correttive Scadenziario e generazione automatica di schede di intervento Archivio Macchine Archivio Fornitori Archivio Ricambi Manutenzioni preventive per data Scadenziario Assicurazioni, Bolli, Collaudi Manutenzioni preventive per Km o Ore Procedure di manutenzione preventiva (programmata) scadenzario manutenzioni preventive Immissione veloce registrazioni di manutenzione preventiva Costi delle manutenzioni preventive Manutenzioni correttive Costi interni e/o esterni Manutenzioni correttive Registrazione dei tempi di fermo per guasto Costi di fermo per guasto Costi macchina per guasto Costi operatore per guasto Programmazione degli interventi correttivi ed emissione di fogli di intervento Registrazione interventi preventivi e correttivi Analisi tempi e costi di intervento Storico della vita di una macchina Stampa etichette Consumi ricambi codificati Gestione in Rete (Database dei dati allocabile su server, e interfaccia utente) Esportazione dati in Excel (solo versioni MDB) Salvataggio report in PDF (solo versioni MDB) Invio report tramite e.mail (solo versioni MDB) Gestione Carico scarico ricambi Gestione Carico Scarico depositi di carburante Gestione Allegati ( doc; Jpeg; Pdf ecc) dalla versione Gestione Permessi di Accesso a Maschere e Reports dalla versione Key Performance Indicators (MTTR, MDT, MTBF, MTBM, Disponibilità Operativa e Tecnica secondo i requisiti della norma ISO 9001: e UNI En 13360, UNI 10147, UNI 9910, ISO TS Help in Linea Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 1 di 15

2 ================ 2. Requisiti minimi di sistema ================ - Microsoft(r) Windows(r) XP/VISTA/7 Richiede Microsoft Access versioni a 32 bit GESTIONE MANUTENZIONE Ms Access Services Pack Versione 2000 SP (xp) SP SP SP (nota Ia versione riportata non coincide con la versione di OFFICE che viene riportata dal menu AIUTO (?) > informazioni su microsoft office access) Le versioni indicate devono comprendere i services pack rilasciati alla data da Microfoft ( consultare il sito Microsoft Update per gli aggiornamenti)monitor 1024x768 I report sono formattati per stampanti laser, l'utilizzo di stampanti inkjet a causa dei margini superiori richiesti può provocare la stampa di pagine vuote o incomplete. L'invio e.mail è possibile solo in presenza dei client di posta, il client utilizzato deve essere indicato come predefinito. Microsoft Outlook (=>2000) Microsoft Outlook Express (=>5) IBM Lotus Domino (=>5), David Info.Center (Tobit Software) altri client di posta elettronica sono stati testati, si invita ad effettuare un test completo. Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 2 di 15

3 3. Flussogramma GESTIONE MANUTENZIONE Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 3 di 15

4 Dal pannello comandi si aprono le varie Maschere: 6 Pannelli similari a questo guidano l utente nella scelta Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 4 di 15

5 100 Maschere permettono una gestione completa delle problematiche della manutenzione Ad esempio : Archivio Macchine Visualizza/ Modifica Mostra lo stato complessivo dellla Macchina : attraverso le comode linguette : Manutenzioni Correttive, Manutenzioni Preventive, Storico stati si possono visualizzare le Manutenzioni correttive effettuate, le Manutenzioni Preventive effettuate, gli eventuali fermi della macchina. sempre da questa maschera si possono inserire nuovi dati o modificare e stampare L inserimento dei dati di registrazione delle manutenzioni preventive, può essere molto lungo, il programma permette di registrarle una a una, oppure più comodamente attraverso questa maschera, evitando perdite di tempo Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 5 di 15

6 Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 6 di 15

7 Grafico di GANTT per pianificare le manutenzioni Preventive Fornisce una rappresentazione grafica su scala settimanale del programma delle Manutenzioni Preventive Per i mezzi d opera e i veicoli il programma permette la registrazione delle ore del contaore o i km dal tachimetro, in questo modo si verrà avvisati con un anticipo predeterminato delle scadenze. Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 7 di 15

8 ..Pianificare gli interventi per gli automezzi Il programma gestisce anche lo scadenzario dei collaudi e delle assicurazioni. Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 8 di 15

9 Il programma gestisce anche i Ricambi Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 9 di 15

10 Una Maschera Raggruppa e filtra le stampe principali Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 10 di 15

11 Il programma prevede ben 80 Stampe Ad esempio il programma delle manutenzioni preventive scadute Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 11 di 15

12 Fornisce utili elementi di valutazione dei costi sostenuti, per formulare un budget di spesa per le manutenzioni Ad esempio Riepilogo dei costi mensili Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 12 di 15

13 Calcolo dei Key Performance Indicators della manutenzione Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 13 di 15

14 Il programma prevede anche un backup integrato perché i dati sono preziosi. Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 14 di 15

15 Ad ogni maschera è associato un Help in linea attivabile con <F1> che fornisce anche la guida per l utilizzo del programma ad esempio : Ultimo aggiornamento 19/04/2012 Pagina 15 di 15