EASYLAB CONTROLLO E GESTIONE DEI CAMPIONI DI LABORATORIO ANALISI AMBIENTALI E SU MATERIALI

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1 EASYLAB CONTROLLO E GESTIONE DEI CAMPIONI DI LABORATORIO ANALISI AMBIENTALI E SU MATERIALI Documentazione Version 1.0 September 2013 Author: Maurizio Pantano Andrea Della Vedova

2 Sommario Pag. 2 / 18 1 INTRODUZIONE CARATTERISTICHE GENERALI ACCESSO AL SISTEMA E GESTIONE DELLE UTENZE ACCESSO ALLE FUNZIONI E AI DATI PRINCIPALI FUNZIONALITA GESTIONE ARCHIVI ANAGRAFICI GENERAZIONE DEI CAMPIONI GESTIONE INFORMAZIONI TRACCIABILITA E STAMPA ETICHETTE CAMPIONE REGISTRAZIONE VALORI DI ANALISI (E RI-ANALISI) VALIDAZIONE FUORI SPECIFICA CONSULTAZIONE STORICO E AUDIT LOG CHANGES STAMPA DEI CERTIFICATI ARCHITETTURA DEL SISTEMA... 18

3 Pag. 4 / 18 1 INTRODUZIONE EASY LAB è lo strumento che consente di controllare la gestione dei campioni di laboratorio attraverso pochi semplici passaggi. EASY LAB è stato progettato per gestire campionamenti ambientali e/o su specifici materiali. EASY LAB ha la caratteristica di essere: Semplice: il prodotto è semplice ed intuitivo pur avendo tutte le funzioni necessarie per la gestione dei campioni di laboratorio. Configurabile: Per ogni campione è possibile associare informazioni di tracciabilità, di impianto, e costruire dei pacchetti personalizzati di analisi. I pacchetti di analisi possono essere associati sia a materiali che a dati di tipo ambientale. Sicuro: il sistema tiene traccia di tutte le operazioni effettuate e consente in ogni momento di risalire alla storia di ciascun campione analizzato (tracciabilità completa). Affidabile: Il sistema utilizza per la memorizzazione dei dati un Base di dati relazionale, garantendo così affidabilità e rapidità nella consultazione dei dati registrati. Espandibile: il prodotto è stato concepito per evolvere con estrema facilità verso le nuove esigenze che nascono ogni giorno nella gestione dei campioni di laboratorio. Questo documento descrive in modo molto sintetico le funzionalità del sistema EASY LAB da un punto di vista operativo ed architetturale.

4 Pag. 5 / 18 2 CARATTERISTICHE GENERALI EASY LAB è un programma per la gestione, memorizzazione e storicizzazione dei campioni di laboratorio, sia che provengano da analisi ambientali che da analisi sui materiali. I principali obiettivi che EASY LAB consente di ottenere sono: Gestione di diverse tipologie di campioni. Velocizzazione delle operazioni di memorizzazione dei dati relativi ai campioni e dei loro valori di analisi tramite pacchetti di analisi pre-configurabili. Facilità nell associazione dei campioni con i relativi dati di tracciabilità. Facilità di ricerca ed elaborazione dei valori salvati. Facilità di rianalisi e/o validazione dei valori fuori specifica Riduzione degli errori umani che possono verificarsi durante l inserimento dei dati tramite il controllo sui range e avviso sui fuori specifica. Stampa di certificati di analisi personalizzati. In EASY LAB sono presenti le seguenti funzionalità: Accesso al sistema per gruppi utenti-funzioni controllato da password. Definizione di diverse tipologie di campioni da analizzare. Definizione di anagrafiche base per la rintracciabilità dei campioni. Associazione informazioni di tracciabilità al campione. Stampa delle etichette campione. Possibilità di eseguire e registrare un analisi per: Singolo parametro Pacchetti di parametri configurabili dall utente Associazione dei valori ottenuti in analisi al campione o su gruppo di campioni Registrazione delle rianalisi senza perdita della storia sul campione Controllo sui fuori specifica dei valori inseriti Sistema di notifica per i valori fuori specifica Sistema di validazione dei fuori specifica Funzione di ricerca nello storico campioni Funzione di esportazione in forma lineare o pivot dei campioni Funzione di stampa dei certificati

5 Pag. 6 / ACCESSO AL SISTEMA E GESTIONE DELLE UTENZE EASY LAB consente un accesso ai dati tramite username and password. La gestione degli utenti è basata su concetto di Utenti, Gruppi di Utenti, Funzioni e Gruppi Funzioni : ogni funzione può essere associata ad uno o più gruppi utente.

6 Pag. 7 / ACCESSO ALLE FUNZIONI E AI DATI L interfaccia per l utente finale, disponibile su PC, consente la navigazione fra le funzioni ed i dati tramite l utilizzo di menù e viste ad albero mentre le finestre di visualizzazione ed inserimento dei dati fanno un uso di controlli a scheda, pulsanti e selezione mediante liste di scelta, che permettono di semplificare e ridurre le digitazioni (ed i relativi errori) nell immissione dei dati. Tutte le funzioni sono raggiungibili da un menù a tendina; è presente anche una barra di accesso veloce per le funzioni più utilizzate. In alcune finestre i dati sono visualizzati mediante l ausilio di griglie. Le griglie sono un modo di rappresentare i dati organizzandoli in colonne e righe dove le colonne sono i campi di interesse e le righe l elenco dei dati trovati. Le griglie sono completamente configurabili da parte degli utenti; tra le varie possibilità citiamo ad esempio: o o o o Raggruppamento per colonne Filtro componibile per parole chiave Ordinamento flessibile Espansione e compressione dei dati raggruppati

7 Pag. 8 / 18 3 PRINCIPALI FUNZIONALITA 3.1 GESTIONE ARCHIVI ANAGRAFICI Per poter facilitare le ricerche o velocizzare l inserimento dei dati, EASY LAB mette a disposizione alcuni archivi anagrafici configurabili, con delle interfacce per la compilazione e la visualizzazione molto semplici ed immediate. Le anagrafiche sono estendibili su richiesta a seconda delle proprie esigenze; quelle attualmente gestite dal sistema sono: Anagrafica Testate: è l anagrafica su cui si basa la suddivisione in tipologie dei campioni. Hanno effetto sulle informazioni di tracciabilità da inserire e sulle etichette campione da stampare Anagrafica Reparti e Linee: sono le anagrafiche delle linee e reparti produttivi associabili ai materiali Anagrafica Impianti e Zone: sono le anagrafica degli impianti e zone associabili in fase di compilazione tracciabilità ai campioni Anagrafica Tipologie Materiali e Materiali: è l anagrafica dei materiali. Ad essi possono essere associate alcune informazioni opzionali ed eventualmente dei pacchetti di analisi personalizzati. Anagrafica Fornitori: è l anagrafica dei fornitori associabili in fase di compilazione tracciabilità ai campioni nel caso di analisi su materiali Anagrafica Formati: è l anagrafica dei formati prodotto associabili in fase di compilazione tracciabilità ai campioni nel caso di analisi su materiali Anagrafica Unità di Misura: è l anagrafica con tutte le unità di misure usate a sistema Anagrafica Utilities e Set Produzione: sono anagrafiche personalizzabili associabili in fase di compilazione tracciabilità ai campioni Anagrafica Punti Prelievo e Tipi Ambientali: sono anagrafiche associabili in fase di compilazione tracciabilità ai campioni nel caso di analisi ambientali Anagrafica Pacchetti e Parametri di Analisi: l anagrafica dei parametri di analisi consiste nella definizione dei parametri (coi relativi range) utilizzati nelle analisi dei campioni; i pacchetti di analisi sono dei raggruppamenti di tali parametri. Anagrafica di Configurazione Report e Invio per fuori specifica: sono anagrafiche per la configurazione di testi predefiniti sui certificati di analisi o per l invio automatico delle mail in caso di fuori specifica

8 Pag. 9 / GENERAZIONE DEI CAMPIONI Questa funzione permette di generare campioni per analisi ambientali o su materiale. L utente può decidere di volta in volta il numero e il tipo di campioni da generare; ogni campione generato avrà un identificativo univoco e sarà possibile associare ad esso, a seconda della sua tipologia, pacchetti di analisi configurati in precedenza dall utente e/o alcune informazioni aggiuntive (come ad es. il lotto dei materiali o la data di prelievo etc.) che in automatico saranno riproposte come valori di default in fase di associazione alle informazioni di tracciabilità.

9 Pag. 10 / GESTIONE INFORMAZIONI TRACCIABILITA E STAMPA ETICHETTE CAMPIONE Alle informazioni di tracciabilità, compilabili in qualsiasi momento dopo la generazione dei campioni, è possibile accedere sia dal menù principale che dalla schermata di generazione campioni: A seconda del tipo di campione da generare il sistema potrà proporre diverse informazioni da registrare. In qualunque caso si tratterà di una serie di campi liberi o a tendina:

10 Pag. 11 / 18 Una volta compilate tutte le informazioni necessarie, salvandole EASY LAB permetterà la stampa di una o più etichette. Anche in quest ultimo caso, la tipologia dell etichetta varierà a seconda del tipo di campione; sarà comunque possibile stampare le etichette anche successivamente.

11 Pag. 12 / REGISTRAZIONE VALORI DI ANALISI (E RI-ANALISI) Completate le analisi ed associate le informazioni di tracciabilità, è possibile procedere con la registrazione dei valori. Tale registrazione potrà essere effettuata in due maniere distinte: Registrazione dei valori sul singolo campione Registrazione dei valori massiva Se in fase di generazione era stato impostato un pacchetto di analisi, nelle schermata di registrazione ci si troverà già tutti i parametri previsti; a questo punto sarà sufficiente associare il risultato dell analisi effettuata. Se invece un pacchetto non era stato definito, lo si potrà aggiungere in questa fase Nella registrazione per campione si avrà il riassunto di tutte le informazioni di tracciabilità inserite e in dettaglio le analisi da completare. Da qui sarà possibile anche ristampare eventuali etichette ed effettuare delle ri-analisi. Nella registrazione massiva è possibile organizzare i dati a proprio piacimento (ad es. per campione o per tipo di analisi) avvalendosi delle potenti funzionalità di filtro e raggruppamento forniti dal sistema.

12 Pag. 13 / 18 Una volta inserito un valore, EASY LAB controllerà automaticamente se esso sia o meno nel range definito per quell analisi e lo colorerà di conseguenza evidenziando subito eventuali fuori specifica e avvisando l utente. E possibile predisporre l invio automatico di un avviso su uno o più indirizzi mail ogni volta che viene registrato un fuori specifica di modo da rendere più veloce la procedura di controllo e validazione dei risultati.

13 Pag. 14 / VALIDAZIONE FUORI SPECIFICA Nel caso di fuori specifica EASY LAB mette a disposizione una speciale maschera in cui poter gestire la validazione di tali valori. In tale schermata compariranno tutti i fuori specifica da confermare o ricontrollare; sarà possibile anche visualizzare le validazioni effettuate in precedenza. Anche in questo caso i risultati della griglia possono essere raggruppati e filtrati in qualsivoglia modo:

14 Pag. 15 / CONSULTAZIONE STORICO E AUDIT LOG CHANGES EASY LAB consente di reperire ed esportare velocemente una serie di dati registrati attraverso la funzione di consultazione dello storico. I dati dello storico potranno essere visualizzati in forma lineare (una riga per ogni analisi) o, attraverso uno Switch in formato Pivot con le analisi effettuate mostrate come colonne di una o più righe equivalenti ai campioni generati. I risultati visualizzati potranno anche esser esportati nei formati di maggior utilizzo (pdf, xlsx, csv, rtf, etc.).

15 Pag. 16 / 18 Attraverso la funzione Audit Log Changes è invece possibile accedere a tutte le modifiche effettuate su un determinato campione che saranno associate all utente e riporteranno le date relative alle modifiche effettuate.

16 Pag. 17 / STAMPA DEI CERTIFICATI EASY LAB mette a disposizione dell utente una serie di certificati di analisi automaticamente generati a partire dai dati inseriti (facilmente personalizzabili a seconda delle esigenze). Attraverso un apposita funzione, dopo aver ricercato il campione da generare, aver selezionato le analisi da riportare sul certificato e inserito eventuali testi liberi (configurabili a priori o al momento), è possibile avere una visualizzazione del certificato poi da stampare o esportare in formato Pdf o Excel:

17 Pag. 18 / 18 4 ARCHITETTURA DEL SISTEMA EASY LAB è un applicazione client server sviluppata con Microsoft.NET Framework e Microsoft SQL Server: ha un organizzazione dell hardware e del software modulare che consente un facile adeguamento alle possibili future esigenze. I sistemi operativi supportati sono: Microsoft Windows 2000/2003/XP/7/VISTA. I database utilizzato come repository centrale è Microsoft SQL Server (2005/2008/2012) EASY LAB è stato sviluppato utilizzando la metodologia Object Oriented e gli ambienti di sviluppo Microsoft Visual Studio per. NET Visual Basic. Server DB Net Ethernet Clients