GeOrEs.NET GUIDA RAPIDA ALLA FATTURAZIONE. Contatti:

Transcript

1 GeOrEs.NET GUIDA RAPIDA ALLA FATTURAZIONE Contatti:

2 GeOrEs.NET è l applicativo, sviluppato da Master House S.r.l., ideato per la consultazione dei listini del gruppo Centro Gamma. Questo software incorpora funzioni aggiuntive tra cui: - Creazione di documenti da Fatturare. - Manutenzione della propria anagrafica clienti, articoli e banche. - Stampa di documenti e fatture in modo personalizzato (con il logo della tua azienda). - Importazione delle righe da preventivi. - Margini in tempo reale. In questa sezione tratteremo sinteticamente l utilizzo delle principali funzioni: ATTIVAZIONE LICENZA La chiave di licenza è richiedibile attraverso la voce a menù Utilities - Richiedi Licenza. Dopo la compilazione dell apposito modulo verrà inviata un all indirizzo specificato. La chiave di licenza può essere provvisoria (valida fino al 30/06/2011) o definitiva (validità illimitata) ed è utilizzabile solo dal pc da cui viene effettuata la richiesta. La chiave di licenza provvisoria è una licenza di prova gratuita. Una volta ricevuta la chiave di licenza basta effettuare un copia e incolla per attivare la licenza, attraverso la voce a menù Utilities Attiva Licenza (Figura 1). Figura 1: Attivazione Licenza 1 Guida Rapida GeOrEs.NET

3 CREAZIONE DI DOCUMENTI DA FATTURARE La creazione di Documenti da Fatturare avviene attraverso la finestra di Creazione Nuovo Documento (Figura 2) alla quale si accede con il pulsante Crea Fattura dal menù dell applicazione. La creazione di un nuovo Documento richiede la selezione di una data documento, una causale e un cliente. Qualora nell elenco dei clienti non sia presente alcuna voce, i nuovi clienti possono essere inseriti attraverso il pulsante Clienti Non Registrati (vedi sezione manutenzione anagrafiche). Il pulsante Ricerca consente di visualizzare l elenco dei clienti con una specifica ragione sociale e località. Una volta impostati i parametri richiesti è possibile procedere con la creazione del Documento/Fattura premendo il pulsante Crea Documento Da Fatturare. La finestra del documento (Figura 3) contiene tutti i dati relativi alla testata e alle righe del documento. L aggiunta di un nuovo articolo è effettuabile attraverso il pulsante Aggiungi Articoli. Qualora nell elenco degli articoli (Figura 4) non sia presente l articolo desiderato basta premere il pulsante Nuovo Articolo (Figura 3) per inserire un articolo personalizzato (vedi sezione manutenzione anagrafiche). Figura 2: Finestra Creazione Nuovo Documento 2 Guida Rapida GeOrEs.NET

4 Per aggiungere un articolo al documento deve essere inserita la quantità desiderata in corrispondenza dell articolo nella colonna Qtà (Figura 4) e deve essere premuto il pulsante F4 Conf.. Una volta terminato l inserimento delle quantità è necessario chiudere la finestra Aggiunta Articoli, con il pulsante Chiudi, per tornare al Documento. Figura 3: Finestra del Documento Una riga proveniente dai preventivi può essere aggiunta al documento attraverso il pulsante Importa Righe. Cliccando su questo pulsante viene mostrata una finestra che elenca le righe provenienti da preventivi inevasi. Allo stesso modo dell aggiunta di un nuovo articolo deve essere inserita la quantità desiderata in corrispondenza della riga nella colonna Qtà (Figura 5) e deve essere premuto il pulsante Importa (Figura 5). Il pulsante Salda Riga consente di saldare le righe inevase, in modo che non vengano mostrate alle successive importazioni. Per uscire dal Documento/Fattura e salvare le modifiche effettuate premere il pulsante Chiudi presente sulla finestra di creazione nuovo documento. Il Documento/Fattura creato potrà essere revisionato attraverso il pulsante Revisione Fatture (Figura 6) dal menù dell applicazione. 3 Guida Rapida GeOrEs.NET

5 Figura 4: Finestra Aggiunta Articoli Figura 5: Finestra Importazione Righe 4 Guida Rapida GeOrEs.NET

6 Figura 6: Finestra Revisione Fatture MANUTENZIONE ANGRAFICHE Tra le nuove funzionalità sono stati aggiunti nuovi archivi che consentono l inserimento dei propri articoli, clienti e banche. Tutte le anagrafiche consentono l aggiunta di una nuova voce attraverso il pulsante Nuovo. Una volta terminato l inserimento si effettua il salvataggio attraverso il pulsante Salva. Ogni inserimento può essere modificato posizionandosi sulla riga interessata e cliccando sul pulsante Modifica. E inoltre possibile annullare una voce in modo che non venga presentata al momento della ricerca. Questo annullamento è effettuabile posizionandosi sulla riga interessata contrassegnando la checkbox Annullato. STAMPE CON IL TUO LOGO AZIENDALE Tutte le stampe generate dal programma sono in formato PDF. Questo permette di salvare il file e di stamparlo in un secondo momento o di inviarlo via mail. Utilizzando il formato PDF, occorre aver installato il software gratuito Adobe Acrobat Reader 9.0 o versioni successive scaricabile dal sito 5 Guida Rapida GeOrEs.NET

7 Esistono due tipi di stampe selezionabili nella Finestra del Documento (Figura 3), i pulsanti Fattura e Doc. da Fatturare (Figura 7) differenziano le stampe tra Documento e Fattura. Una volta stampata la fattura il documento non è più modificabile. Il logo personalizzato per le stampe è importabile tramite la voce Utilities Settaggio Logo Per Stampe dal menù dell applicativo. Figura 7: Stampa Fattura in formato PDF MARGINI Nella finestra del documento (Figura 3) nella scheda Marginalità cliccando sul pulsante Calcola è visualizzabile il margine assoluto di un documento/fattura (confronto tra prezzo pagato e applicato al tuo cliente). 6 Guida Rapida GeOrEs.NET