INTERROGARE LO STORICO PER MOVIMENTI

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1 INTERROGARE LO STORICO PER MOVIMENTI Questa funzione permette di interrogare l archivio dei movimenti per una consultazione pratica e completa della situazione attuale. Nelle schede sono contenuti tutti i dati principali dei movimenti quali clienti/fornitori, prodotti, vettore, dettaglio delle righe, ecc. Possono essere effettuate interrogazioni per periodo, per cliente/fornitore, prodotto, sigla documento, ecc. e possono essere effettuati diversi tipi di ordinamento. Per accedere alla funzione, selezionare Prodotti Servizi e successivamente Schede Movimenti. La stessa funzionalità è anche richiamabile dai seguenti punti del programma: - Documenti, Vendite Acquisti, Schede movimenti/rintracciabilità[f7] sul campo Cliente; Pagina 1 di 7

2 - Documenti, Vendite Acquisti, Schede movimenti/rintracciabilità[f7] sui campi Descrizione e Quantità della riga selezionando Scheda Movimenti di magazzino; - Prodotti Servizi, Prodotti Servizi, in anagrafica Visualizza righe documenti[shift+f7] selezionando Scheda Movimenti di magazzino; - Clienti Fornitori, Clienti Fornitori in anagrafica Estratto conto/schede[shift+f12] selezionando Scheda Movimenti di magazzino; Pagina 2 di 7

3 Entrati nella funzione viene visualizzata la seguente videata per la selezione: Vediamo i campi principali di selezione: Doc indicare la sigla del documento che ha originato i movimenti di magazzino da visualizzare. Ad esempio per le fatture immediate si immette FT, mentre per le fatture che derivano dalla trasformazione di altri documenti occorre ricercare quelli di origine (ad esempio BC ). Ordina occorre specificare una sequenza di caratteri che permettono di definire l ordinamento. Si possono fare ordinamenti per Data documento (D), per Tipo (sigla), Serie, Numero documento (N), per Articolo (A) e per Codice Conto Cli/For (C). Se lasciato il default DNAC i documenti vengono ordinati per Data, all interno della stessa data i movimenti vengono ordinati per Tipo documento, Serie e Numero, all interno di questo ulteriore ordinamento ne viene effettuato un altro per codice Articolo e successivamente per codice Conto. Pagina 3 di 7

4 Se in seguito vengono selezionati ulteriori filtri (conto, articolo etc.) la sequenza dell ordinamento viene modificata a seconda delle selezioni effettuate. Note permette di effettuare la ricerca tramite la nota eventualmente memorizzata nel campo Note presente nella testata del documento. Le informazioni relative a categoria statistica, zona e categoria statistica articolo vengono estrapolate dai documenti relativi ai movimenti di magazzino e non dalle anagrafiche di clienti o fornitori. La sezione Riferimenti esterni è composta da tre diverse righe, permette di impostare i valori per selezionare i movimenti tramite i riferimenti esterni e cioè quei dati immessi manualmente nella finestra Riferimenti esterni richiamabile dalla testata del documento e che permettono di legare i riferimenti documenti del cliente/fornitore al numero documento interno. Si utilizza la riga Documento, se si intende ricercare il documento ancora presente in archivio (ad esempio una fattura o una bolla non ancora fatturata). Si utilizza la riga Movimento, se si intende ricercare il documento precedente alla fattura (ad esempio si utilizza questa riga per ricercare tra le bolle fatturate e quindi non più presenti in archivio). Si utilizza la riga Ordini, se si intende ricercare all interno di documenti derivati da ordini (ad esempio si utilizza questa riga per ricercare una bolla fatturata o una fattura o una bolla da fatturare, ma tutte derivate da uno stesso ordine). Confermando la maschera di selezione tramite il tasto Ok[F10] viene effettuata l elaborazione. Nel caso in cui la ricerca con le opzioni impostate non riscontri alcun movimento, viene visualizzato il messaggio: Sono attivi i tasti funzione Movimenti d Acquisto[Shift+F6] e [Movimenti di Vendita[Shift+F8] che consentono di aprire una nuova finestra di selezione. Nel caso in cui anche la selezione per Acquisti o Vendite non dia risultato, non è possibile continuare con una nuova ricerca ma occorre uscire e rielaborare con nuovi parametri di selezione. Nel caso in cui la ricerca con le opzioni impostate rilevi movimenti utili, viene visualizzata la seguente finestra con l elenco dei movimenti estrapolati: Pagina 4 di 7

5 Nella lista che viene visualizzata sono presenti le seguenti colonne: Data data del movimento. La diversa colorazione delle date fa riferimento all anno a cui appartiene il movimento visualizzato. Il carattere * dopo la data indica dei dati nei riferimenti esterni del documento visualizzato. Documento sigla, serie e numero del documento. Il carattere * prima della sigla indica che il documento è stato trasformato in uno di tipo superiore (BC trasformate in FT). Richiamando il dettaglio documento con Invio, sono visualizzati i dati relativi ad entrambi i documenti. Prezzo prezzo dell articolo indicato sul documento con il simbolo della valuta del documento (Euro). Sconto sconto di riga indicato sul documento. Importo importo calcolato al netto dello sconto di riga con il simbolo della valuta del documento (Euro). Per gli articoli movimentati solo a valore, sotto il campo Prezzo Net. viene riportata la dicitura Mov.a Valore. Posizionandosi su una riga dell elenco vengono visualizzate nella parte inferiore della videata altre informazioni relative al movimento (ad esempio la nota di testata del documento, eventuali dati relativi ad imballi, articoli a peso netto, articoli a taglie, aliquota IVA etc.). Sono inoltre attivi dei pulsanti: Pagina 5 di 7

6 Dettaglio documento[invio]: permette di visualizzare il dettaglio del documento su cui si è posizionati senza aprirlo. Filtra movimenti già selezionati[f5]: consente di applicare un ulteriore filtro di selezione all elenco precedentemente ottenuto. Scheda movimenti di vendita[shift+f8]: permette di visualizzare solo i movimenti di acquisto (carico). Scheda movimenti di acquisto[shift+f6]: permette di visualizzare solo i movimenti di vendita (scarico). Elenco situazione ordini[shift+f7]: permette l apertura della maschera per la visualizzazione righe d ordine. Registrazione di primanota collegata[shift+f5]: per i documenti che hanno generato primanota, consente l apertura dell operazione contabile per consultazione e/o modifica. Anagrafica cliente o fornitore[shift+f4]: permette di richiamare l anagrafica del conto visualizzato per effettuare una consultazione e/o revisione dello stesso. Anagrafica articolo[f4]: permette di richiamare l anagrafica dell articolo visualizzato per effettuare una consultazione e/o revisione della stessa. Stampa movimenti in scheda[shift+f11]: è possibile stampare la lista dei movimenti ottenuta dall elaborazione. L ultima riga stampata contiene i totali di stampa (utile ad esempio quando si selezionano i movimenti di un determinato articolo per un determinato cliente). Ulteriori dati movimento[f6]: attiva o disattiva la finestra relativa, dove sono visualizzati i dettagli della riga su cui si è posizionati; è possibile scorrere le pagine tramite i tasti Ulteriori dati precedente[f7] e Ulteriori dati successiva[f8]. Le pagine sono: Dati Documento, Note conto e articolo, Riferimenti documenti, Dati lotto (se gestiti nell articolo). Nell esempio che segue sono visualizzati i dati del documento: Riferimento contabile, Causale movimento, Destinatario, Vettore, codice di Pagamento. Pagina 6 di 7

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