Esportazione dei dati dei prodotti Google (Gmail, Drive, ecc)

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1 Esportazione dei dati dei prodotti Google (Gmail, Drive, ecc) Sommario 1. Google Takeout (Scarica i tuoi dati)... 2 a. Procedura di Google Takeout... 2 b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox)... 7 c. Procedura di importazione di un file.mbox (posta) in Thunderbird Copiare la posta di Gmail e i file di Google Drive verso un altro account Google (Trasferisci i tuoi contenuti)

2 1. Google Takeout (Scarica i tuoi dati) Google Takeout ( è la procedura ufficiale che permette agli utenti dei servizi Google (come Gmail, Calendario, Gruppi, Contatti, ecc.) l esportazione dei propri dati in un file che può essere scaricato. Come descritto dalla guida Google, l esportazione consente di avere un archivio dei propri dati permettendo all utente di poterli importare in altri ambienti di lavoro e/o applicazioni. a. Procedura di Google Takeout Visitare la pagina 2

3 Seleziona i dati da includere Scegliere i dati da includere (lasciando o togliendo la spunta a destra del prodotto), quindi andare fino in fondo pagina con le barre di scorrimento e cliccare su Passaggio successivo 3

4 Personalizza il formato dell archivio Nella maggior parte dei casi si sceglie l opzione predefinita, Invia tramite il link per il download in modo da scaricare i dati nel proprio computer. Nei passaggi successivi teniamo conto che si abbia scelto Invia tramite il link per il download 4

5 Scarica l archivio Cliccare sul link Scarica l archivio ricevuto via (occorrerà immettere nuovamente username e password). 5

6 Cliccare su Ok Eventualmente scegliere una cartella dove salvare il file zip (in ogni caso annotarsela) e cliccare su Salva Per maggiori informazioni: 6

7 b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox) Il formato di estrazione dei dati per la posta elettronica (Gmail), è ".mbox", può essere importato in maniera nativa per alcuni client di posta (Thunderbird) e per altri mediante tool specifici di terze parti (come per Outlook) Per il prodotto Microsoft Outlook, infatti, la procedura di importazione dei dati della posta di Gmail deve passare prima da questi tool in grado di convertire i file.mbox creati, in un formato.pst proprietario, è quindi consigliato l'utilizzo del client Thunderbird. c. Procedura di importazione di un file.mbox (posta) in Thunderbird Decomprimere il file zip dell archivio creato con precedentemente con Google Takeout, in un percorso a scelta sul proprio disco locale. 7

8 Se non installato, effettuare il download di Thunderbird e procedere con l installazione Lanciare il programma. Dal menù in alto a sinistra selezionare la voce Componenti aggiuntivi 8

9 Se a destra non è selezionato Estensioni, cliccare su Estensioni. Nel campo ricerca immettere la parola importexport 9

10 Nei risultati cercare e selezionare il componente aggiuntivo ImportExportTools. Successivamente cliccare sul pulsante +Aggiungi a Thunderbird Una schermata chiederà di confermare l installazione, clic, quindi, su Installa 10

11 Cliccare in alto su Riavvia ora Tornare a Thunderbird e, mediante il tasto destro del mouse sull icona Cartelle locali, navigare all interno del menù ImportExport Tools e quindi cliccare sull opzione Importa file mbox 11

12 Confermare l importazione di uno o più file mbox selezionandolo/i dal percorso dove è stato precedentemente decompresso il file zip, nella sottocartella Posta: in questo caso il file si chiama Tutti i messaggi compreso Spam e Cestino.mbox 12

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14 Ora la cartella è importata in Thunderbird 14

15 2. Copiare la posta di Gmail e i file di Google Drive verso un altro account Google (Trasferisci i tuoi contenuti) E' inoltre possibile per gli account G Suite for Education (la versione dei prodotti Google adottata dalla nostra Università) copiare e trasferire le e i file di Google Drive verso un altro account Google (tipicamente avente o un altro dominio G Suite di un altra organizzazione) tramite la pagina Attenzione, se si sceglie come indirizzo di destinazione un account con dominio gmail.com (es. tsempronio@gmail.com), controllare prima che la casella di ateneo non occupi più spazio di quello disponibile sulla casella di destinazione (una può contenere al massimo 15 GB). Per controllare lo spazio occupato dalla propria casella di ateneo, andare nell interfaccia web di Gmail, quindi in Posta in arrivo, con le barre di scorrimento andare in fondo alla pagina dove è indicato lo Spazio utilizzato. Visitare la seguente pagina per vedere i particolari: 15

16 Istruzioni 1) Accedere alla Posta Iuav. 2) Se si utilizza Drive, preparare i file: Per copiare contenuti che altre persone hanno condiviso con l account di origine Iuav, aggiungere tali file alla sezione Il mio Drive (per i particolari vedere la pagina: ) 3) Visitare la pagina 4) Immettere l indirizzo dell account di destinazione (in questo esempio tsempronio@gmail.com) e cliccare su Invia codice 16

17 3) Un messaggio sarà mandato all account di destinazione (in questo esempio a tsempronio@gmail.com). Per leggere tale messaggio senza chiudere la finestra relativa all account Iuav, se si usa Chrome aprire una Nuova finestra di navigazione in incognito, (oppure se si usa Firefox aprire una Nuova finestra anonima), come nelle figure, Per Chrome Per Firefox 17

18 quindi dalla nuova finestra accedere a e immettere la credenziali (indirizzo e password) dell account di destinazione (ad es. tsempronio@gmail.com), cliccare su Avanti: 18

19 4) Leggere il messaggio arrivato nella casella di destinazione e cliccare sul link Ricevi codice di conferma 5) Copiare (o annotarsi) il codice di conferma. 19

20 6) Tornare alla finestra relativa all account Iuav e qui inserire il codice, quindi cliccare su Verifica 20

21 7) Si può scegliere se trasferire (tramite le icone a forma di interruttore) sia i contenuti di Drive che di Gmail oppure escludere uno dei due (in caso ad esempio i dati di origine occupino troppo spazio per la casella di destinazione); cliccare quindi su su Avvia trasferimento. 21

22 Si riceverà subito un messaggio nell indirizzo di origine e in quello di destinazione che avvisa dell avvio del trasferimento. Potrebbe essere anche necessaria una settimana per completare il processo, al termine del quale si riceverà un messaggio nell account di destinazione come il seguente, che indica che il trasferimento è terminato Per maggiori informazioni si invita a leggere la pagina: 22