GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO CONTROLLI SPESOMETRO

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1 GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO CONTROLLI SPESOMETRO La presente guida illustra le operazioni da eseguire per un corretto aggiornamento del programma SUITE NOTARO, per poter effettuare i controlli del file dello Spesometro. 1. Individuare la versione di Suite Notaro Pag.2 2. Quando fare l aggiornamento Pag Salvataggio dati Pag Prelievo aggiornamento Pag. 3 a. Utenti con Internet Explorer 7 o 8 Pag. 4 b. Utenti con Internet Explorer 9 o 10 Pag. 5 c. Utenti con Google Chrome Pag Scompattamento file prelevato Pag Aggiornamento versione sul server Pag Aggiornamento versione sui computer secondari Pag Installazione procedura di controllo Entratel Pag Bit Sistemi srl via f.lli Rosati, Gioia del Colle Tel Fax Partita iva capitale sociale ,00 Reg. imprese di Bari CCIAA di Bari nr. REA

2 1) Individuare la versione di Suite Notaro Prima di procedere con la presente guida è opportuno verificare la versione attualmente in uso di Suite Notaro: è sufficiente lanciare il programma da una qualsiasi postazione In alto a sinistra è indicata la versione di Suite Notaro Per poter effettuare questo aggiornamento è necessario che la versione in vostro possesso sia la 4.1 SP4. Dopo l aggiornamento la versione risulterà essere la 4.1 SP4a. 2) Quando fare l aggiornamento Si consiglia di eseguire l aggiornamento a prima mattina. Si fa presente che durante la procedura di aggiornamento non è possibile lavorare in SUITE NOTARO su nessun computer. 3) Salvataggio degli archivi Effettuare il salvataggio degli archivi con la procedura utilizzata normalmente. E fondamentale prima di procedere all aggiornamento avere una copia di riserva dei dati. 2

3 4) Prelievo aggiornamento Per prelevare l aggiornamento cliccare Qui (cliccare sulla parola Qui visualizzando sullo schermo del pc la presente guida). Il prelievo può essere fatto da una qualsiasi postazione di lavoro. Se, dopo aver cliccato su Qui appare la presente videata, fare clic su Consenti Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 4 se utilizzate Internet Explorer 7 o 8. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 5 se utilizzate Internet Explorer 9 o 10. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 6 se utilizzate Google Chrome. 3

4 4.a) Gli utenti che utilizzano Internet Explorer 7 o 8 avranno le seguenti schermate: Clic su Esegui Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet: Prelievo dell aggiornamento in corso Se appare il presente avviso clic su Esegui Se si è utilizzato Internet Explorer 7 o 8 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 7. 4

5 4.b) Chi utilizza Internet Explorer 9 o 10 avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Clic su Esegui Oppure la seguente finestra Clic su Esegui Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet. Al termine del download fare nuovamente clic su Esegui Se si è utilizzato Internet Explorer 9 o 10 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 7. 5

6 4.c) Chi utilizza Google Chrome avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet. Quando il prelievo è completato (è indicato dal fatto che l icona cambia e il contatore in minuti e secondi scompare): Clic su Spesometro.exe Se appare questo avviso, clic su Esegui Se si è utilizzato Google Chrome per prelevare l archivio, proseguire con le indicazioni presenti nella pagina successiva. 6

7 5) Scompattamento file prelevato Clic su Unzip Clic su OK Clic su Close 7

8 6) Aggiornamento versione sul server Accedere al server, inserendo le apposite credenziali. Far chiudere tutte le applicazioni aperte su tutti i posti di lavoro dello studio (Suite, Outlook, Agenda, ecc.), ponendo attenzione a far disconnettere anche gli utenti che eventualmente lavorano da remoto. Doppio clic su Risorse del Computer (su alcuni pc questa icona si chiama My Computer o semplicemente Computer ) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Installazioni Doppio clic sulla cartella Spesometro Doppio clic sul file SuiteNotaro_41_SP4_Patch1.exe 8

9 Clic su Ok Ad aggiornamento concluso clic su OK Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente La prima fase relativa all aggiornamento sul server è terminata, passare ora all aggiornamento dei posti di lavoro. 9

10 7) AGGIORNAMENTO VERSIONE SUI COMPUTER SECONDARI Accendere i computer client; (accertarsi che altri programmi tipo Outlook, Internet Explorer ecc. siano chiusi) avviare Suite Notaro; apparirà la seguente maschera: Clic su OK Clic su OK Clic su Esegui 10

11 Clic su Ok Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente Questa fase dell aggiornamento è completata. Procedere ad effettuare le stesse operazioni su tutti gli altri pc client. 11

12 8) INSTALLAZIONE PROCEDURA DI CONTROLLO ENTRATEL Questa fase dell aggiornamento va fatta solo sulla postazione di lavoro sulla quale si procederà alla creazione e al controllo del file dello Spesometro Doppio clic su Risorse del Computer (su alcuni pc questa icona si chiama My Computer o semplicemente Computer ) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Installazioni Doppio clic sulla cartella Spesometro Doppio clic sul file jre-1_5_0_16-windows-i586-p.exe Attendere per diversi secondi: su alcuni computer l avvio dell installazione non è immediato. 12

13 Clic su Accetta Al termine dell installazione clic su Fine Adesso doppio clic sul file Entratel518_ALL.exe 13

14 Clic su Ok Clic su Avanti Clic su Avanti 14

15 Clic su Avanti Clic su Installa Clic su Eseguito 15 Adesso doppio clic sul file NSP00102.exe

16 Clic su Ok Clic su Avanti Clic su Avanti 16

17 Clic su Installa Clic su Eseguito Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente 17

18 L aggiornamento è completato. Prima di poter riprendere l attività è necessario spegnere tutti i client. Spegnere il server. Quindi accendere il server, poi i client. Per ogni evenienza vi ricordiamo le coordinate per contattarci: dal nostro sito cliccando sul link Gs.Bit assistenza@assitec.info fax: 080/ Numero Verde: