SMART CLIENT SaaS 1.1

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1 09/06/2014 SMART CLIENT SaaS 1.1 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE Gentile cliente, seguendo questa breve guida, potrà facilmente installare e configurare la nuova utility Smart Client rilasciata per tutti gli utenti SaaS. Lo Smart Client è un utile strumento di supporto che, in caso di assenza della connettività in Studio, vi consentirà di elaborare, modificare, correggere e stampare tutti gli atti redatti in SaaS, in qualsiasi momento, direttamente sul vostro PC locale. Tramite la modalità di lavoro off-line, offerta dallo Smart Client, i testi lavorati con il proprio account SaaS saranno sempre disponibili, in copia, all interno del vostro PC in Studio. Per l attivazione dello Smart Client, è necessario operare sia sulle configurazioni del Wp nel client SaaS, sia sul personal computer fisico da cui si lavora. E importante sapere che le modifiche apportate alle copie di riserva sul Pc locale in modalità off-line, non vengono riportate automaticamente nel file originale in SaaS. E quindi necessario copiare i file modificati e trasferirli in SaaS manualmente. Operazioni Preliminari 1) Dal desktop del PC locale entrare in o (in base alla versione di Windows installata nel vostro Computer) 2) Aprire il Disco Locale (C:) 3) Creare una nuova cartella all interno del disco C: nominandola WP Smart Client 4) Dal desktop di SaaS entrare in e selezionare 5) Entrare in Server di Suite Notaro (H:) ed aprire la cartella Smart Client come nella figura sottostante

2 6) Copiare i due file, presenti nella cartella appena aperta, all interno della Cartella di Transito Configurazione di WP!nnovatio in ambiente SaaS Per poter sfruttare le funzionalità dello Smart Client è necessario configurare (per ogni utente) in WP!nnovatio SaaS il percorso di salvataggio della Copia di riserva : Pulsante WP! Opzioni -> Salvataggio.

3 In questo modo tutti i documenti delle Pratiche di Suite Notaro SaaS aperti con WP!nnovatio verranno salvati anche come Copia di riserva nel percorso locale configurato nello Smart Client. 1) Cliccare sul pulsante 2) Espandere le voci Computer e Local Disk (C: on WKISAAS). 3) Selezionare la cartella WP Smart Client e premere OK. A questo punto verrà visualizzato il percorso locale in cui si troveranno le copie di riserva. Premere OK. In questo modo, tutti i documenti aperti con WP! che si trovano all interno delle pratiche di Suite Notaro.SaaS, verranno salvati nella cartella appena creata con il nome modificato in

4 _!nomefile.oadx. Tale cartella apparirà con la stessa struttura del percorso pratiche. Installazione Smart Client Suite Notaro SaaS sul personal computer locale Per installare lo Smart Client è necessario eseguire il file denominato Ovunque1.1.exe precedentemente salvato nella cartella di transito. Dal desktop del vostro pc locale, aprire la cartella di transito ed eseguire il file Ovunque1.1, come mostrato in figura.

5 Al termine dell installazione premere Fine A questo punto, troverete sul vostro Desktop una nuova icona attraverso la quale sarà possibile accedere al Pannello Funzionalità. Dal Pannello entrare nelle impostazioni cliccando sull icona Accedere alla sezione Copie di Riserva ed inserire il percorso creato in precedenza: C:\WP Smart Client Fatto questo, cliccare sull icona WP! OFFLINE e attivare il prodotto

6 Configurazione WP!nnovatio Locale Dopo aver installato lo Smart Client Suite Notaro SaaS, al primo avvio di WP!nnovatio, viene richiesto di configurare il prodotto tramite la funzione Attiva per Smart Client oppure Attiva Ovunque. La funzione visualizza una finestra di dialogo in cui è necessario cliccare sul pulsante e selezionare il file delle licenze precedentemente salvato nella Cartella di Transito. Se il file selezionato è valido, il prodotto risulterà così configurato e pronto per l utilizzo.

7 Lo Smart Client si presenta come nella immagine su riportata. Attualmente è costituito da tre pulsanti funzionali, oltre alle consuete Impostazioni di configurazione, ovvero: - Suite Notaro SaaS - Copie di Riserva - WP! Offline Suite Notaro SaaS Apre una pagina del browser con l indirizzo per l accesso a Suite Notaro SaaS (selezionare Copie di Riserva Permette di navigare tra le cartelle, strutturate secondo il consueto schema di Suite Notaro, ed aprire le Copie di riserva dei documenti che sono state creati automaticamente da WP!nnovatio durante il lavoro sui documenti WP!nnovatio delle pratiche di Suite Notaro in SaaS. WP! OFFLINE Avvia la versione Stand Alone di WP!nnovatio

8 Copie di riserva Cercando di aprire un file copia di riserva presente nella relativa Cartella, il file verrà aperto in sola lettura. Per modificare l atto sarà necessario salvarlo con un altro nome in un percorso differente. N.B.: Se, successivamente, si intende riportare in Suite Notaro SaaS, il file modificato localmente, occorre al momento procedere in maniera manuale. E necessario quindi copiare il file all interno della cartella di transito e riportarlo nella pratica in SaaS.

9 Impostazioni Dal pulsante delle impostazioni è possibile configurare: il proprio Account SaaS per un accesso più rapido (implementazione futura) l indirizzo della piattaforma Saas a cui collegarsi il percorso configurato in WP!nnovatio su SaaS dove vengono create le Copie di Riserva VARIE Percorso non disponibile Nel caso di indisponibilità del percorso locale per il salvataggio della copia di riserva da SaaS, il programma segnalerà l anomalia con un apposito messaggio; sarà comunque possibile continuare a lavorare nella videoscrittura In caso di modifica della copia di riserva, l utente dovrà avere l attenzione di riportarlo in SaaS copiandola manualmente con l ausilio della cartella di transito. Vengono sincronizzati solo i file.oadx aperti dall utente almeno una volta. Cordiali saluti. Servizio di assistenza