Guida all uso dei servizi Mail:

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1 Guida all uso dei servizi Mail: - Introduzione - Install. certificato digitale - Outlook Web Access (OWA) - Configurazione di Outlook - Configurare lo smartphone Android, Windows Phone 8 e 8.1, Apple IPhone e IPad V 1.4

2 Introduzione Come normalmente avviene per tutti i Ns. servizi la comunicazione tra il dispositivo client (PC, Tablet, Smartphone) ed il corrispondente Server avviene in modalità protetta a tutela ed integrità della informazioni trasmesse. Per la cifratura della trasmissione è richiesto l uso di un certificato digitale. Questo deve essere installato manualmente su un PC Desktop o Notebook. I dispositivi Tablet, Smartphone di ultima generazione quali Android, Windows Phone, Apple IPhone e IPad al contrario installano automaticamente il certificato digitale. Per la configurazione di un dispositivo abilitato alla gestione della posta elettronica è necessario seguire i passi della presente guida.

3 Installazione del Certificato Digitale Fare doppio clic sul certificato digitale rappresentato in Figura 1. InPosta CA.cer Figura 1 Nella finestra indicata Figura 2 in fare clic sul pulsante Installa Certificato. Nella finestra di Figura 3 fare clic su avanti. Figura 2 Figura 3 Selezionare Colloca tutti i certificati nel seguente archivio come indicato in Figura 4 quindi selezionare la cartella come indicato in Figura 5. Quindi fare clic su avanti e quindi Fine. Figura 4 Figura 5

4 Outlook Web Access (OWA) La WebMail è disponibile tramite i seguenti link: - Accedere alla WebMail Lanciare inserendo il codice utente nella forma INPOSTA\<nome utente> e la password. Quindi fare clic sul pulsante OK. Una volta entrati nel portale di posta elettronica eseguire i seguenti passi: Selezionare il menù Strumenti di Internet Explorer quindi Opzioni Internet. Selezionare la scheda Sicurezza quindi cliccare sull icona di Figura 6. Figura 6 Figura 7 Verificare come rappresentato in Figura 7 che compaia nel campo superiore il sito di OWA altrimenti digitare l indirizzo corretto quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Chiudi e OK. Tramite il pulsante Opzioni è inoltre possibile accedere alla funzione di cambio password. Configurazione di Outlook Dal pannello di controllo, fare doppio clic sull icona rappresentata in Figura 8. Nella finestra indicata Figura 9 in fare clic sul pulsante Account di Posta. Figura 8 Figura 9

5 Nella finestra rappresentata in: Figura 10 per Outlook 2003 fare clic sul pulsante Aggiungi Figura 11 per Outlook 2007/2010/2013 fare clic sul pulsante Nuovo. Figura 10 Nella finestra rappresentata in: Figura 11 Figura 12 per Outlook 2003 selezionare Microsoft Exchange Server quindi fare clic sul pulsante Avanti Figura 13 per Outlook 2007/2010/2013 selezionare Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP quindi fare clic sul pulsante Avanti. Nella schermata successiva selezionare la casella in fondo Configura manualmente quindi fare clic sul pulsante Avanti. Al passo successivo selezionare Microsoft Exchange quindi fare clic sul pulsante Avanti. Figura 12 Figura 13

6 Nella finestra Impostazioni di Microsoft Exchange di Figura 14 compilare il campo: Server di Microsoft Exchange: SrvEX3.inposta.local Nome Utente: fornito con la documentazione oppure <iniziale del nome. cognome> Quindi fare clic sul pulsante Altre impostazioni. Se compare una finestra di richiesta autenticazione (Utente e Password) fare clic sul pulsante Annulla. Nella finestra Microsoft Exchange di Figura 15 cliccare sulla scheda Connessione : Abilitare il campo: Connetti a Exchange tramite HTTP Quindi fare clic sul pulsante Impostazioni proxy Exchange. Figura 14 Figura 15 Nella finestra Impostazioni proxy Microsoft Exchange di Figura 16 compilare i campi come indicato: Usa questo URL.: mail.inposta.it Abilitare il campo Connetti solo a server proxy. Server proxy: msstd:mail.inposta.it Abilitare i campi Con reti veloci e Con reti lente Impostazioni autenticazione proxy: Autenticazione di base Quindi fare clic sul pulsante OK fino alla chiusura di tutte le finestre. Lanciare Outlook. Nella finestra Connetti a. di Figura 17 inserire il codice utente nella forma INPOSTA\<nome utente> e la password fornita. Quindi fare clic sul pulsante OK.

7 Figura 17 Figura 16 Se presente una configurazione precedente di Outlook perché già utilizzato per altri account di posta, effettuare le seguenti verifiche. Dal menù Strumenti, selezionare: Account di posta elettronica per Outlook 2003 Impostazioni Account per Outlook 2007/2010/2013 Verificare che l account di posta elettronica di Exchange sia l account predefinito. Verificare le impostazioni di recapito dei messaggi come indicato in Figura 10 per Outlook 2003: Recapita i nuovi messaggi Figura 11 per Outlook 2007/2010/2013: Scheda File di dati.

8 Configurazione di uno smartphone - Android Dal menù impostazioni selezionare Account (Figura 18), quindi Aggiungi account come da Figura 19. Selezionare il tipo Exchange come da Figura 20. Figura 18 Figura 19 Figura 20 Inserire l indirizzo di posta elettronica, quindi selezionare Impostazione manuale (Figura 21), quindi Avanti. Selezionare il tipo Exchange come da Figura 22 quindi Avanti. Inserire la password fornita (Figura 23), quindi Avanti. Figura 21 Figura 22 Figura 23

9 Inserire il codice utente nella forma INPOSTA\<nome utente> (Figura 24) quindi Avanti. Modificare nel Tipo di Sicurezza la scelta standard SSL/TLS a SSL/TLS (accetta tutti i certificati) come da Figura 25, quindi Avanti. Accettare con OK la richiesta di Amministrazione sicurezza da remoto (Figura 26). Figura 24 Figura 25 Figura 26 Impostare la Frequenza sincronizzazione ed il periodo (Figura 27), quindi Avanti. Selezionare Attiva come da Figura 28. Selezionare Avanti (Figura 29). Figura 27 Figura 28 Figura 29 La configurazione è completata.

10 Configurazione di uno smartphone Windows Phone 8 e 8.1 Dal menù Impostazioni selezionare e account (Figura 30), quindi nella schermata Aggiungi un Account, selezionare il tipo Exchange come da come da Figura 31. Figura 30 Figura 31 Inserire l indirizzo di posta elettronica e la password fornita quindi selezionare accedi (Figura 32). Impostare tutti i valori come da Figura 33. Figura 32 Figura 33

11 Configurazione di uno smartphone Apple IPhone Tablet Apple IPad Dal menù Impostazioni selezionare Posta, contatti, calendari (Figura 34), quindi nella schermata Aggiungi account, selezionare il tipo Exchange come da come da Figura 35. Figura 34 Figura 35 Inserire tutti i valori quali l indirizzo di posta elettronica, il Server, il Dominio, il codice utente e la password fornita quindi selezionare Successivo (Figura 36). Impostare gli elementi da sincronizzare come da Figura 37. Figura 36 Figura 37