GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO 4.1 SP9A

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1 GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO 4.1 SP9A La presente guida illustra le operazioni da eseguire per un corretto aggiornamento del programma SUITE NOTARO. 1. Individuare la versione di Suite Notaro Pag.2 2. Quando fare l aggiornamento Pag Salvataggio dati Pag Prelievo aggiornamento Pag. 3 a. Utenti con Internet Explorer 7 o 8 Pag. 4 b. Utenti con Internet Explorer 9, 10 o 11 Pag. 5 c. Utenti con Google Chrome Pag. 7 d. Utenti con Windows 8 Pag Scompattamento file prelevato Pag Aggiornamento versione sul server Pag Aggiornamento versione sui computer secondari Pag Configurazione nuova ricerca full text sul Server di studio Pag Bit Sistemi srl via f.lli Rosati, Gioia del Colle Tel Fax Partita iva capitale sociale ,00 Reg. imprese di Bari CCIAA di Bari nr. REA

2 1) Individuare la versione di Suite Notaro Prima di procedere con la presente guida è opportuno, verificare la versione in uso di Suite Notaro: è sufficiente lanciare il programma da una qualsiasi postazione In alto a sinistra è indicata la versione di Suite Notaro Se la versione in vostro possesso è la 4.1 SP9a, siete già aggiornati non è necessario seguire la presente guida. Se la versione in vostro possesso è la 4.1 SP6, 4.1 SP6b, 4.1 SP7, 4.1 SP8 o 4.1 SP8a è necessario procedere con l aggiornamento. Attenzione!: gli utenti che utilizzano la sincronia dei dati tra due o più studi (Gsr) non possono fare questo aggiornamento in autonomia: è necessario contattare il Centro di Assistenza Tecnica tramite Gs.Bit, e concordare insieme un appuntamento per eseguire l aggiornamento in teleassitenza. 2) Quando fare l aggiornamento Si consiglia di eseguire l aggiornamento a prima mattina. Si fa presente che durante la procedura di aggiornamento non è possibile lavorare in SUITE NOTARO su nessun computer. 3) Salvataggio degli archivi Effettuare il salvataggio degli archivi con la procedura utilizzata normalmente. E fondamentale prima di procedere all aggiornamento avere una copia di riserva dei dati. 2

3 4) Prelievo aggiornamento Per prelevare l aggiornamento cliccare Qui (cliccare sulla parola Qui visualizzando sullo schermo del pc la presente guida). Il prelievo può essere fatto da una qualsiasi postazione di lavoro. Se, dopo aver cliccato sul precedente collegamento, appare la presente videata, fare clic su Consenti Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 4 se utilizzate Internet Explorer 7 o 8. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 5 se utilizzate Internet Explorer 9, 10 o 11. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 7 se utilizzate Google Chrome. 3

4 4.a) Gli utenti che utilizzano Internet Explorer 7 o 8 avranno le seguenti schermate: Clic su Esegui Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet: Prelievo dell aggiornamento in corso Se appare il presente avviso clic su Esegui Se si è utilizzato Internet Explorer 7 o 8 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 9. 4

5 4.b) Chi utilizza Internet Explorer 9, 10 o 11 avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Clic su Esegui Oppure la seguente finestra Clic su Esegui Attendere il prelievo dell archivio. Se appare questa striscia cliccare su Azioni Se appare questa striscia cliccare su Azioni 5

6 Se si è cliccato su Azioni come da figura precedente cliccare su Altre opzioni Quindi clic su Esegui comunque Se si è utilizzato Internet Explorer 9, 10 o 11 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 8. 6

7 4.c) Chi utilizza Google Chrome avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet. Quando il prelievo è completato (è indicato dal fatto che l icona cambia e il contatore in minuti e secondi scompare): Clic su 41SP9a.exe Se appare questo avviso, clic su Esegui Attenzione: alcuni utenti ci hanno segnalato difficoltà nel prelievo del file dell aggiornamento con Chrome. In tal caso vi consigliamo di impostare come programma di navigazione predefinito Internet Explorer ovvero di prelevare il file direttamente da un pc dove il programma predefinito di navigazione è appunto Internet Explorer. Se si è utilizzato Google Chrome per prelevare l archivio, proseguire con le indicazioni presenti nella pagina successiva. 7

8 4.d) Chi utilizza Windows 8 potrebbe avere in più le seguenti schermate: clic su: Ulteriori informazioni clic su Esegui comunque 8

9 5) Scompattamento file prelevato Clic su Unzip Clic su OK Clic su Close Chiudere tutte le finestre aperte a video. 9

10 6) Aggiornamento versione sul server Accedere al server, inserendo le apposite credenziali. Far chiudere tutte le applicazioni aperte su tutti i posti di lavoro dello studio (Suite, Outlook, Agenda, ecc.), ponendo attenzione a far disconnettere anche gli utenti che eventualmente lavorano da remoto. Doppio clic su Computer (su alcuni pc questa icona si chiama Risorse del Computer o My Computer oppure è raggiungibile dal menù Start->Computer) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Installazioni Doppio clic sulla cartella 41SP9a 10

11 Fare clic di destra su questo file Clic di sinistra su Proprietà Clic su Ok Se è presente, il pulsante Annulla blocco cliccarci sopra Doppio clic su SuiteNotaro_41_SP9a.exe Clic su Ok Inizierà ora il processo di installazione che durerà qualche minuto Su alcuni pc potrebbe apparire il seguente avviso: cliccare su Ok 11 Ad aggiornamento concluso clic su OK

12 Clic su OK Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente La procedura di aggiornamento sul server è conclusa. Adesso è possibile passare all aggiornamento dei singoli posti di lavoro. 12

13 7) Aggiornamento versione sui computer secondari Accendere i computer client; (accertarsi che altri programmi tipo Outlook, Internet Explorer ecc. siano chiusi) avviare Suite Notaro; apparirà la seguente maschera: Clic su OK Clic su OK Se appare questo avviso clic su Ok Al termine clic su Ok Se appaiono avvisi di questo tipo, cliccare sempre su Programma Installato Correttamente 13 Ripetere le indicazioni di questo capitolo 7 su tutte le postazioni di lavoro.

14 8) Configurazione nuova ricerca full text sul Server di studio Con il Service Pack 9a di Suite Notaro è disponibile una nuova versione della ricerca full text che consente di rintracciare in maniera ancora più veloce rispetto al passato gli atti in base a parole e/o frasi presenti nell atto stesso. Per usufruire della nuova modalità di ricerca è indispensabile effettuare, una tantum, la seguente configurazione solo sul Server di studio: Doppio clic su Computer (su alcuni server questa icona si chiama Risorse del Computer o My Computer oppure è raggiungibile dal menù Start- >Computer) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Notaro98 : Doppio clic sulla cartella Suite Notaro : Doppio clic sull eseguibile LuceneUI.exe : Clic su Crea Indice 14

15 Clic su Si L operazione può durare diversi minuti ma nel frattempo è possibile utilizzare Suite Notaro sulle altre postazioni. Potrebbero essere segnalati degli errori che è possibile ignorare. Clic NO Al termine dell indicizzazione non chiudere la finestra con la x, ma semplicemente ridurla ad icona con il - A questo punto è necessario inserire l indicizzatore in esecuzione automatica, in maniera che si avvii in automatico ogni volta che si accende il server di studio. Pigiare sulla tastiera la combinazione di tasti Windows+R, come da immagine seguente: Sulla maschera che appare nel campo Apri fare in modo che ci sia scritto il comando shell:startup 15

16 Verrà aperta la cartella Esecuzione automatica. In una parte vuota di tale cartella fare clic di destra->nuovo e quindi clic di sinistra su Collegamento : Clic di destra Nuovo Clic di sinistra Collegamento Nella finestra che appare digitare direttamente il seguente comando (virgolette incluse): G:\Notaro98\Suite Notaro\LuceneUI.exe R (sostituire la lettera G con la lettera del vostro server, nel caso sia diversa. Porre attenzione al fatto che prima della R è presente uno spazio) Dopo aver digitato il comando, clic su Avanti 16

17 Clic su Fine A questo punto chiudere tutte le finestre aperte a video. Ogni volta che si accenderà il server, sarà necessario inserire le credenziali di accesso (nome utente e password) in modo che in automatico si avvii la seguente schermata (altrimenti la ricerca full-text non sarà attiva): Si ribadisce che questa finestra non va mai chiusa con la x, ma va ogni volta va ridotta ad icona con il - NO Clic 17

18 Al termine prima di poter riprendere l attività spegnere tutti i client. Spegnere il server. Quindi accendere il server, inserire le credenziali di accesso e ridurre ad icona il programma di indicizzazione, poi accendere i client. Per ogni evenienza vi ricordiamo le coordinate per contattarci: dal nostro sito cliccando sul link Gs.Bit (servizio a cui potete iscrivervi gratuitamente) assistenza@assitec.info fax: 080/ Numero Verde: