Manuale operativo per accedere ai programmi contabili e gestionali

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1 Manuale operativo per accedere ai programmi contabili e gestionali

2 Sommario 1. Prerequisiti Installazione e configurazione del software di connessione Installazione Configurazione Accesso ai programmi gestionali

3 Introduzione Con questo documento si illustrerà come poter configurare la propria postazione per accedere ai programmi di contabilità. Occorrerà dapprima installare e configurare un software, chiamato VPN Client, nel proprio PC (v. par. 2) e poi si potrà accedere ai programmi gestionali tramite Internet Explorer (v. par. 3) 1. Prerequisiti Per accedere alle funzioni contabili e gestionali è necessario disporre di un personal computer collegato alla rete internet tramite modem o, meglio ancora, tramite ADSL. Sul computer deve essere installato Microsoft Internet Explorer, alla versione 6.0 con il service pack 2 (SP2). o superiore. Inoltre è necessario verificare la propria impostazione relativa ai popup, questi non devono essere bloccati. Per verificare lo stato dei popup, occorre aprire una finestra di Internet Explorer e selezionando Strumenti si apre la tendina con l indicazione dello stato dei popup, se compare l opzione Disattiva blocco popup bisogna cliccarci sopra per portare lo stato dei popup come indicato nell immagine successiva. Si ricorda, inoltre, che anche toolbar come quella di Google o quella di Yahoo fungono da blocco dei popup e pertanto si consiglia di disinstallarle. 3

4 2. Installazione e configurazione del software di connessione L installazione e la configurazione della VPN è necessario per accedere poi ai programmi di contabilità. 2.1 Installazione Aprire Internet Explorer e collegarsi al sito e cliccare su Documenti, come indicato nell immagine seguente: Cliccare su Software come indicato nell immagine seguente: 4

5 Cliccare su Volley 2010: Software Connessione : 5

6 Eseguire il download del file VOLLEY2010.zip e salvarlo in una directory, ad esempio in Documenti -> Cisco: 6

7 Scompattare quindi il file utilizzando WinZip e scegliendo l opzione Estrai qui, come illustrato nella seguente figura: Si otterrà quindi una situazione simile a quella dell immagine successiva: 7

8 Con il doppio click sul file VPNclient5_UGent.msi si avvia l installazione del programma necessario per la connessione remota e comparirà un immagine come la seguente. Cliccare quindi su Next : 8

9 Selezionare I accept the license agreement e cliccare su Next : Cliccare su Next senza modificare la directory di installazione: 9

10 Cliccare quindi su Next : Attendere che la procedura si completi: Cliccare su Finish : 10

11 Riavviare infine il proprio computer, rispondendo Yes al seguente messaggio: 2.2 Configurazione Avviare l applicazione da Start -> Programmi -> Cisco Systems VPN Client -> VPN Client. 11

12 Comparirà quindi una schermata simile alla precedente, in cui occorrerà cliccare su Import, scegliere il file Volley2010.pcf (che si trova nella cartella in cui è stato estratto VOLLEY2010.zip) e cliccare su Apri : 12

13 Rispondere OK al seguente messaggio: Si otterrà una situazione simile alla seguente e si avrà quindi completato la fase di configurazione: 3. Accesso ai programmi gestionali Per poter accedere ai programmi gestionali è necessario avere una connessione internet attiva. Avviare l applicazione da Start -> Programmi -> Cisco Systems VPN Client -> VPN Client. 13

14 Selezionare il profilo Volley e cliccare su Connect. Nella barra delle applicazioni (vicino all orologio del PC) comparirà l icona. Per accedere ai programmi gestionali occorrerà ora aprire una finestra di Intenet Explorer (vedere il par. 2, Prerequisiti ) e collegarsi al seguente indirizzo: 14

15 Inserendo il proprio utente e password e cliccando su Login si aprirà una nuova finestra, da cui si potranno eseguire le operazioni desiderate. 15

16 Terminate le operazioni, cliccare su Logout (nella prima finestra): Infine, cliccare con il tasto destro sull icona e scegliere Disconnect 16