Esportazione dei dati dei prodotti Google (Gmail, Drive, ecc)

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1 Esportazione dei dati dei prodotti Google (Gmail, Drive, ecc) Sommario 1. Google Takeout (Scarica i tuoi dati)... 2 a. Procedura di Google Takeout... 2 b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox)... 7 c. Procedura di importazione di un file.mbox (posta) in Thunderbird Copiare la posta di Gmail e i file di Google Drive verso un altro account Google (Trasferisci i tuoi contenuti)

2 1. Google Takeout (Scarica i tuoi dati) Google Takeout ( è la procedura ufficiale che permette agli utenti dei servizi Google (come Gmail, Calendario, Gruppi, Contatti, ecc.) l esportazione dei propri dati in un file che può essere scaricato. Come descritto dalla guida Google, l esportazione consente di avere un archivio dei propri dati permettendo all utente di poterli importare in altri ambienti di lavoro e/o applicazioni. a. Procedura di Google Takeout Visitare la pagina 2

3 Seleziona i dati da includere Scegliere i dati da includere (lasciando o togliendo la spunta a destra del prodotto), quindi andare fino in fondo pagina con le barre di scorrimento e cliccare su Passaggio successivo 3

4 Personalizza il formato dell archivio Nella maggior parte dei casi si sceglie l opzione predefinita, Invia tramite il link per il download in modo da scaricare i dati nel proprio computer. Nei passaggi successivi teniamo conto che si abbia scelto Invia tramite il link per il download 4

5 Scarica l archivio Cliccare sul link Scarica l archivio ricevuto via (occorrerà immettere nuovamente username e password). 5

6 Cliccare su Ok Eventualmente scegliere una cartella dove salvare il file zip (in ogni caso annotarsela) e cliccare su Salva Per maggiori informazioni: 6

7 b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox) Il formato di estrazione dei dati per la posta elettronica (Gmail), è ".mbox", può essere importato in maniera nativa per alcuni client di posta (Thunderbird) e per altri mediante tool specifici di terze parti (come per Outlook) Per il prodotto Microsoft Outlook, infatti, la procedura di importazione dei dati della posta di Gmail deve passare prima da questi tool in grado di convertire i file.mbox creati, in un formato.pst proprietario, è quindi consigliato l'utilizzo del client Thunderbird. c. Procedura di importazione di un file.mbox (posta) in Thunderbird Decomprimere il file zip dell archivio creato con precedentemente con Google Takeout, in un percorso a scelta sul proprio disco locale. 7

8 Se non installato, effettuare il download di Thunderbird e procedere con l installazione Lanciare il programma. Dal menù in alto a sinistra selezionare la voce Componenti aggiuntivi 8

9 Se a destra non è selezionato Estensioni, cliccare su Estensioni. Nel campo ricerca immettere la parola importexport 9

10 Nei risultati cercare e selezionare il componente aggiuntivo ImportExportTools. Successivamente cliccare sul pulsante +Aggiungi a Thunderbird Una schermata chiederà di confermare l installazione, clic, quindi, su Installa 10

11 Cliccare in alto su Riavvia ora Tornare a Thunderbird e, mediante il tasto destro del mouse sull icona Cartelle locali, navigare all interno del menù ImportExport Tools e quindi cliccare sull opzione Importa file mbox 11

12 Confermare l importazione di uno o più file mbox selezionandolo/i dal percorso dove è stato precedentemente decompresso il file zip, nella sottocartella Posta: in questo caso il file si chiama Tutti i messaggi compreso Spam e Cestino.mbox 12

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14 Ora la cartella è importata in Thunderbird 14

15 2. Copiare la posta di Gmail e i file di Google Drive verso un altro account Google (Trasferisci i tuoi contenuti) E' inoltre possibile per gli account G Suite for Education (la versione dei prodotti Google adottata dalla nostra Università) copiare e trasferire le e i file di Google Drive verso un altro account Google (avente tramite la pagina Per maggiori informazioni: Attenzione, se si sceglie come indirizzo di destinazione un account Google (es. tsempronio@gmail.com), controllare prima che la casella di ateneo non occupi più spazio di quello disponibile sulla casella di destinazione (ad esempio una può contenere al massimo 15 GB). Per controllare lo spazio occupato dalla propria casella di ateneo, andare nell interfaccia web di Gmail, quindi in Posta in arrivo, con le barre di scorrimento andare in fondo alla pagina dove è indicato lo Spazio utilizzato; cliccare quindi su Gestisci per vedere i particolari. 15