Excel Base- Lezione 5

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1 Excel Base- Lezione 5 Cerca.vert(val.,matrice,indice,intervallo) Ricerca un valore, contenuto in una lista, in un'altra lista, e restituisce i valori nelle celle a destra del valore cercato 1

2 Cerca.vert(val.,matrice,indice,intervallo) Che vogliono dire i parametri? VAL E' il valore della lista.a che devo cercare nella lista.b. nel nostro esempio è CIP, il codice della cipolla, basta inserire il rif. di cella (C3) al valore da cercare tabella_matrice E l'insieme delle celle dove sono presenti tutti i possibili valori da cercare ovvero, nel nostro caso, tutte le verdure Attenzione: Il valore che stai cercando (chiave ovvero CIP) deve Trovarsi sempre nella prima colonna di quest'insieme Indice stabilisce quale valore/colonna, deve essere restituito Intervallo : VERO (ricerca approssimata) / FALSO (ricerca esatta) Val.NON.disp Con questa funzione, nel caso il valore cercato con la funzione CERCA.VERT non sia presente, visualizzo "NON Trovato" altrimenti se presente "Trovato " =SE(VAL.NON.DISP(CERCA.VERT(A3;B3:B10 ;FALSO));"NON trovato";"trovato";falso) 2

3 Bloccare titoli di righe e/o di colonne (1) Che significa bloccare in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga. Bloccare titoli di righe e/o di colonne (2) Che significa bloccare in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga. 3

4 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Non bloccato! I titoli delle colonne Valore e Percentuale non sono visibili Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Bloccato! I titoli delle colonne Valore e Percentuale sono visibili 4

5 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di calcolo: 1. Portare il puntatore sul pulsante con il numero 3, che è l'etichetta della terza riga sulla sinistra del foglio. 2. Fare clic su di essa per selezionarla. 3. Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 4. Fare clic sulla voce Blocca riquadri. Sbloccare righe e/o di colonne Per sbloccare le stesse righe: Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Sblocca riquadri. Nello stesso modo si possono sbloccare una o più colonne di un foglio. 5

6 Nascondere righe e/o di colonne Per nascondere le stesse righe: Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Nascondi. Nello stesso modo si possono nascondere una o più colonne di un foglio. Dividere righe e/o di colonne Per visualizzare uno stesso foglio di lavoro su due «finestre» distinte: Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Dividi. Nello stesso modo si possono nascondere una o più colonne di un foglio. 6

7 Annullare dividere righe e/o colonne Per tornare alla visualizzazione su una sola finestra : Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Rimuovere divisione. Nello stesso modo si può rimuovere la divisione sulle colonne di un foglio. La Stampa: Anteprima di Stampa File Anteprima di stampa compaiono una serie di bottoni: Prev. e Succ., permettono di muoversi alla pagina prec edente o successiva a quella attualmente visualizzata. Zoom Adatta le dimensioni della pagina alle dimensioni dello schermo,senza modificare le dimensioni fisiche del documento. Stampa... permette di selezionare la stampante e le car atteristiche di stampa. Margini permette di visualizzare o meno delle linee tratteggiate che evidenziano i margini di stampa al di fuori dei quali si passa automaticamente a una riga o colonna successiva. È possibile spostare questi margini utilizzando il mouse. 7

8 La Stampa: Anteprima di Stampa (2). Altri bottoni: Imposta si apre una finestra con più schede: La scheda Pagina permette di selezionare, tra l'altro, l'orientamento del foglio e di adattare il foglio di lavoro a una o più pagine. La scheda Margini imposta le dimensioni dei margini. La scheda Intest/pié di pag. permette di inserire informazioni su ciascuna pagina stampata. Si possono selezionare una serie di voci preimpostate oppure, cliccando sul pulsante Personalizza intestazione... (o Personalizza pié di pagina...), si possono inserire informazioni diverse. La Stampa: Area di Stampa File Area di Stampa Per stampare solo una determinata area del foglio di lavoro si deve: 1. Selezionare le celle da stampare 2. Menu File Area di Stampa 3. Scegliere Imposta area di stampa Per annullare tale opzione: 1. Menu File Area di Stampa 2. Scegliere Cancella Area di stampa 8

9 La Stampa: Titoli Righe e colonne File Imposta pagina Sez.Foglio Stampa Titoli: 1. Selezionare le righe da ripetere in Alto o 1. Selezionare le colonne da ripetere a sinistra Stampa: Griglia, Bianco e nero, Bozza, Intestazioni riga e colonna Ordine di Stampa 1. Priorità: Verticale/orizzontale Imposta si apre una finestra con più schede: I Grafici I Grafici sono immagini che rappresentano le tabelle. O meglio, che rappresentano i dati delle tabelle. Risulta molto più semplice ed immediato consultare un grafico che una tabella 9

10 I Grafici Tabella base Valore Percentuale Alessandria 323 7,34% Ancona 63 1,43% Aosta 355 8,07% Asti 355 8,07% Bari ,20% Bologna ,70% Brescia ,41% Cagliari ,50% Catania ,27% Tot ,00% I Grafici Per inserire un grafico: 1. Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico. 2. Inserisci Grafico 3. Definire il tipo di grafico tra quelli a disposizione, selezionandone uno 10

11 Grafici (2) 4. Fare clic su Avanti (Fine per terminare la creazione). 5. Se necessario, ridefinire l'area del foglio dalla quale estrarre i dati. Grafici (3) 6. Qui sono presenti sei schede Solo la prima è significativa, perché serve ad assegnare un titolo al grafico ed agli assi x e y. 7. Fare click su AVANTI 11

12 Grafici (4) 8. Scegliere se il grafico deve essere inserito all'interno del foglio di lavoro o se dovrà costituire un foglio a sé stante. 9. Fare clic sul pulsante Fine. Grafici Eventuali modifiche, possono essere effettuate: Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'oggetto di interesse, Oppure ricorrendo al menu Grafico (dopo aver selezionato il grafico). 12

13 Cambiare il titolo 1. Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del grafico e apparirà il menu contestuale. 2. Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e apparirà l'omonima finestra di dialogo. 3. Fare clic sulla linguetta Titoli. 4. Fare clic sulla casella di testo Titolo del grafico e il cursore inizierà a lampeggiare. 5. Scrivere con la tastiera il titolo del grafico. 6. Confermare facendo clic sul pulsante OK. Copiare grafici tra fogli 1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo interno. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Copia. 4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso a sinistra nella pagina. 5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la parte superiore sinistra del grafico. 6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu, 7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del grafico. Oppure usando il menu contestuale. 13

14 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1. Fare clic sul grafico. 2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop. Cancellare un grafico Per cancellare un grafico: Selezionarlo facendo clic su di esso. Poi premere il tasto Canc Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu contestuale. 14

15 Grazie per l attenzione. e Buon Lavoro!!!! 15