MODULO 4 FOGLIO ELETTRONICO

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1 MODULO 4 FOGLIO ELETTRONICO A cura degli alunni della VD 2005/06 del Liceo Scientifico G. Salvemini di Sorrento NA Supervisione prof. Ciro Chiaiese

2 SOMMARIO 4.1 CONCETTI GENERALI Primi passi con il foglio elettronico Modificare le Impostazioni CELLE Inserire i dati Selezionare le celle Righe e colonne Modificare i dati Copiare, spostare, cancellare Trovare e Sostituire Ordinare i Dati FOGLI DI LAVORO Usare i fogli di Lavoro FORMULE E FUNZIONI Formule aritmetiche Riferimenti di cella Lavorare con le funzioni FORMATTAZIONE Numeri e date Contenuto Allineamento e bordi GRAFICI Usare i grafici PREPARAZIONE ALLA STAMPA Impostare il foglio di Lavoro Preparazione Stampa

3 4.1 CONCETTI GENERALI Primi passi con il foglio elettronico Aprire (e chiudere) un programma di foglio elettronico Per aprire Excel premere il pulsante START, selezionare Programmi e infine l icona relativa al programma: Come le altre applicazioni di Office, anche Excel presenta una finestra divisa in: -barra del titolo -barra dei menù -una o più barre degli strumenti -barra della formula Per chiudere il programma premere sulla nella parte destra della barra del titolo, oppure premere File sulla barra dei Menù e quindi Chiudi Aprire uno o più fogli elettronici Per aprire uno o più fogli elettronici, premere il pulsante Apri sulla barra degli strumenti, oppure File sulla barra dei Menù quindi Apri, selezionare i documenti desiderati ed infine premere Apri Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito) Per creare un nuovo foglio elettronico, cliccare sul pulsante Nuovo strumenti, oppure File sulla barra dei Menù quindi Nuovo. 3 sulla barra degli

4 Salvare un foglio elettronico all interno di un unità disco Per salvare un foglio elettronico all interno di un unità disco, premere pulsante Salva sulla barra dei Menù, oppure File e quindi Salva. Nella nuova finestra che appare selezionare la directory in cui si vuole salvare il documento, dargli un nome ed infine premere Salva Salvare un foglio elettronico con un altro nome Per salvare un foglio elettronico con un altro nome, premere File sulla barra dei menù e poi Salva con nome. A questo punto apparirà una nuova finestra in cui inserire il nuovo nome e la directory, infine premere il pulsante Salva Salvare un foglio elettronico in un altro formato come: TXT, HTML, Modello, Tipo di Software, Numero di versione. Per salvare un foglio elettronico in un altro formato come TXT, HTML, modello, tipo di software o numero di versione, cliccare su Salva con nome e selezionare il formato desiderato nel campo a scorrimento Tipo File : Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire più fogli elettronici Per spostarsi tra i fogli di lavoro, utilizzare i tasti in basso a sinistra della cartella di lavoro: 4

5 Usare le funzioni di guida in linea (help) del programma Per usare la funzione di guida in linea del programma, premere il tasto? sulla barra dei menù e quindi Guida in linea Microsoft Excel oppure premere il tasto sulla barra degli strumenti. In alternativa, si può semplicemente utilizzare il tasto F1 sulla tastiera Chiudere un foglio elettronico Per chiudere un foglio elettronico, premere la x sulla barra dei menù: Modificare le Impostazioni Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Per usare gli strumenti di ingrandimento, premere visualizza sulla barra dei menù e selezionare zoom, successivamente scegliere l ingrandimento desiderato e premere OK Mostrare e nascondere le barre degli strumenti Per mostrare o nascondere le barre degli strumenti selezionare visualizza sulla barra dei menù, poi selezionare barre degli strumenti e scegliere le barre da visualizzare. 5

6 Bloccare e Sbloccare titoli di righe e/o colonne Per bloccare o sbloccare titoli di righe e/o colonne prima bisogna scegliere tra queste opzioni: per il riquadro superiore, selezionare la riga al di sopra della quale si vogliono bloccare le celle; per il riquadro sinistro, selezionare la colonna a sinistra della quale si vogliono bloccare le celle; per il riquadro superiore e sinistro, selezionare la cella al di sopra e a sinistra della quale si vogliono bloccare le celle. Poi selezionare Finestra sulla barra dei menù e selezionare blocca riquadri Modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome dell utente, directory/cartella predefinita per aprire o salvare documenti Per modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome utente, directory/ cartella predefinita, per aprire o salvare documenti, selezionare strumenti dalla barra dei menù, quindi opzioni. Poi selezionare la scheda generale. Inserire nella casella posizione file predefinito il percorso della cartella che si vuole visualizzare. Nella casella fogli nella nuova cartella scegliere il numero di fogli che si desidera creare nella nuova cartella di lavoro. Nelle caselle carattere standard e dim scegliere il tipo di carattere che si vuole utilizzare e la sua dimensione. 6

7 4.2 CELLE Inserire i dati Inserire un numero, una data o del testo in una cella Per inserire un numero, una data o del testo in una cella, selezionare la cella in cui si desidera inserire i dati. Digitare poi il testo o i numeri, premere quindi Invio. Per inserire un simbolo, premere Inserisci sulla barra dei menù e Simbolo : Nella nuova finestra che apparirà, selezionare il simbolo desiderato e premere, infine, Inserisci Selezionare le celle Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro. Per selezionare una cella, fare click con il mouse sulla cella desiderata o muoversi sul foglio utilizzando i tasti direzionali. Per selezionare un gruppo di celle adiacenti, utilizzare il mouse tenendo premuto il tasto sinistro mentre si compie l operazione; in alternativa, tenendo premuto il tasto Maiusc utilizzare le frecce direzionali. Per selezionare un gruppo di celle non adiacenti, selezionarle col mouse mentre si tiene premuto il tasto Ctrl. Per selezionare l intero foglio di lavoro, premere il tasto Seleziona tutto nella parte in alto a sinistra del foglio: Selezionare un riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti Per selezionare una riga, premere il tasto di intestazione di riga: 7

8 Oppure selezionare una qualsiasi cella della riga e premere il pulsante Spazio tenendo premuto Maiusc. Per selezionare un insieme di righe adiacenti, premere col mouse sull intestazione della riga dalla quale si vuole partire e proseguire tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse fino alla fine. In alternativa, selezionare una qualsiasi cella della riga dalla quale si vuole partire e, tenendo premuto Maiusc, premere Spazio e continuare la selezione utilizzando i tasti direzionali. Per selezionare un insieme di righe non adiacenti, selezionare con il mouse le righe desiderate tenendo premuto Ctrl Selezionare un colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti Per selezionare una colonna premere sul tasto di intestazione della colonna desiderata: Oppure, dopo aver selezionato una qualsiasi cella della colonna, premere spazio tenendo premuto il pulsante Ctrl. Per selezionare un insieme di colonne adiacenti, utilizzare il mouse. Per selezionare un insieme di colonne non adiacenti, cliccare sui tasti di intestazioni delle relative colonne tenendo premuto Ctrl Righe e colonne Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro Per inserire una riga in un foglio di lavoro, cliccare col tasto destro del mouse sull intestazione della riga sopra la quale si vuole inserire la riga e premere Inserisci : In alternativa, dopo aver selezionato una riga, premere Inserisci sulla barra dei menù e quindi Righe. Per inserire una colonna, cliccare col tasto destro del mouse sull intestazione della colonna alla sinistra della quale si vuole inserire la nuova colonna e premere Inserisci. Oppure, dopo aver selezionato una colonna, premere Inserisci sulla barra dei menù e quindi Colonne : 8

9 Per inserire più righe o più colonne selezionare tante righe o colonne quante se ne vogliono inserire e seguire il procedimento sopra illustrato Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro Per cancellare righe o colonne da un foglio di lavoro, selezionarle e premere col tasto destro sull intestazione di una qualsiasi riga o colonna selezionata e quindi Elimina. Oppure, dopo aver selezionato le righe o colonne che si vogliono cancellare, selezionare Modifica dalla barra dei menù e quindi premere Elimina Modificare la larghezza delle colonne e l altezza delle righe. Per modificare la larghezza di una colonna, posizionarsi col mouse alla sua destra e trascinare. Oppure, dopo averla selezionata, cliccare su Formato sulla barra dei menù, poi Colonna e quindi Larghezza. Apparirà una nuova finestra nella quale inserire il valore numerico desiderato. Per modificare la larghezza di più colonne, selezionarle e seguire il procedimento seguito sopra. Per modificare l altezza di una o più righe, selezionarle e, dopo essersi posizionati al di sotto dell ultima, trascinare. 9

10 In alternativa premere Formato, Righe ed infine Altezza. Inserire il valore numerico nella nuova finestra. Per modificare la larghezza predefinita delle colonne, selezionare tutti i fogli di lavoro, premere Formato, Colonne e quindi Larghezza standard. Inserire quindi il valore nella finestra che appare. Per adattare, infine, la larghezza di una colonna ad un contenuto, fare doppio click sul bordo a destra dell intestazione della colonna. Per una riga, fare doppio click sul bordo inferiore Modificare i dati Aggiungere dati in una cella, sostituire i dati esistenti. Se in una cella vengono inseriti dei dati, quelli preesistenti vengono automaticamente sostituiti. Per modificare invece dei dati già esistenti, fare doppio click sulla cella e fare le modifiche che si desidera effettuare, premere Invio per confermare o Esc per annullare. Le modifiche dei dati in una cella selezionata si possono fare anche sulla barra della formula. Per consentire le modifiche direttamente nelle celle o limitarle alla barra della formula, aprire il menù Strumenti, premere Opzioni, quindi sulla scheda Modifica. Se la casella Modifica direttamente nella cella è spuntata, puoi modificare o inserire i dati direttamente nella cella, altrimenti si può agire solo nella barra della formula Usare i comandi Annulla e Ripristina. Per annullare le ultime operazioni compiute cliccare o recuperarle premere i tasti (annulla) o (ripristina) sulla barra degli strumenti. Oppure cliccare Modifica sulla barra dei menù e quindi Annulla o Ripristina. 10

11 4.2.5-Copiare, spostare, cancellare Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Per copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle in un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi o tra fogli elettronici aperti selezionare la cella o l insieme di celle che si vogliono copiare e cliccare su Copia nella barra degli strumenti o su copia presente nel menù contestuale che appare premendo il tasto destro del mouse. Per incollare in un altro foglio di lavoro, selezionarlo, fare click nel punto in cui si vuole mettere l elemento ed incollarlo premendo su Incolla presente sulla barra degli strumenti o in Modifica sulla barra dei Menù o, infine, nel menù contestuale che appare cliccando col tasto destro. Per incollare l elemento desiderato in un altro foglio elettronico, selezionarlo ed incollare i dati. Per determinare il formato dei dati da incollare, utilizzare il pulsante Opzioni Incolla che compare automaticamente al di sotto della cella incollata Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati. Per utilizzare il riempimento automatico, selezionare la prima cella dell intervallo da riempire, quindi inserire il valore iniziale della serie. Se occorre incrementare la serie di un determinato valore, selezionare la cella che segue nell intervallo e digitare la voce successiva della serie. Selezionare poi la cella o le celle che contengono i dati iniziali, e trascinare, infine, il quadratino che appare in basso a destra Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Per spostare il contenuto di una cella in un altra, utilizzare il tasto taglia. Questo pulsante ha la stessa funzione del tasto copia, solo che il contenuto della cella di partenza viene cancellato, quindi per il suo utilizzo vedi il paragrafo Per spostare celle intere, selezionarle e posizionare il puntatore sul bordo e, quando appare la doppia freccia a croce, trascinarle dove si desidera Cancellare il contenuto di una cella. Nel cancellare una cella con il tasto Canc, si cancella il suo contenuto non la cella. Invece, utilizzando Elimina, la si rimuove dal foglio di lavoro. 11

12 Se si desidera cancellare formati o contenuto di una o più celle, selezionarle e aprire il menù Modifica, quindi Cancella ed infine Formati o Sommario rispettivamente Trovare e Sostituire Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici. Per effettuare una ricerca tra i dati delle celle, selezionare Modifica e poi Trova dopo aver scelto l intervallo di celle in cui effettuare l operazione. Se si vuole eseguire la ricerca in tutto il foglio di lavoro, selezionare una cella qualsiasi. Premendo il tasto Opzioni la finestra si modificherà: Inserire i dati da cercare nella casella Trova:. Per precisare il formato dei dati, cliccare su formato. E possibile inoltre specificare dove effettuare la ricerca tramite la casella In: Usare il comando di sostituzione per modificare dati specifici. Per utilizzare il comando di sostituzione per modificare dati specifici, selezionare Sostituisci nel menù modifica. 12

13 Inserire in Trova: i dati da sostituire e in Sostituisci con: quelli con cui sostituirli Ordinare i Dati Ordinare un insieme di celle in ordine numerico crescente e decrescente, e in ordine alfabetico crescente e decrescente. Per ordinare un insieme di celle in modo crescente o decrescente, selezionarle e premere i relativi pulsanti sulla barra degli strumenti. Per ordinare i dati in ordine crescente. 4.3 FOGLI DI LAVORO Usare i fogli di Lavoro Per ordinare i dati in ordine decrescente Inserire un nuovo foglio di lavoro. Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro selezionare la voce Foglio di lavoro nel Menù Inserisci Rinominare un foglio di lavoro. Per rinominare il foglio di lavoro attivo, selezionare la voce Foglio nel menù Formato, premere quindi Rinomina, oppure fare doppio clic sul nome del foglio Eliminare un foglio di lavoro. Per eliminare un foglio di lavoro, selezionarlo e premere il tasto Elimina Foglio dal menù Modifica. 13

14 Copiare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici attivi. Per copiare un foglio di lavoro all interno della stessa cartella di lavoro, trascinare la linguetta del foglio steso tenendo premuto Ctrl. Invece, per copiare uno o più fogli nella stessa o in un altra cartella, aprire la cartella in cui si cuole copiare i fogli, selezionare i fogli che si intende copiare, selezionare Sposta o Copia foglio nel menù modifica. Ora, dalla casella Alla cartella selezionare la cartella in cui si vuole inviare i fogli e dalla casella Prima del foglio selezionare il foglio prima del quale si vogliono inserire i dati copiati. Per copiare i fogli anziché spostarle, mettere un segno di spunte sulla casella Crea una Copia Spostare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici attivi. Per spostare un foglio di lavoro all interno della stessa cartella, trascinarlo col mouse. Per spostarlo, invece, tra cartelle di lavoro diverse, seguire la procedura illustrata nel paragrafo precedente. 4.4 FORMULE E FUNZIONI Formule aritmetiche Generare formule usando i riferimenti di cella e le operazioni aritmetiche (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione). Excel considera come formula ogni stringa preceduta dal segno = (uguale) contenuta in una cella. Le formule possono contenere numeri o riferimenti di cella (la lettera e il numero che identificano una cella). Per inserire una formula in una cella bisogna quindi: 1. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere la formula. 2. Digitare = nella cella stessa o nella barra della formula 14

15 3. Inserire i riferimenti di cella, come operandi, separati dagli operatori di calcolo (es: scrivere =A2+B2 senza virgolette per ottenere la somma dei dati contenuti nelle celle A2 e B2); si possono anche inserire semplicemente dei numeri nelle formule. 4. Premere invio per confermare. Ecco gli operatori matematici: + - * / % ^ Addizione Sottrazione Moltiplicazione Divisione Percentuale Elevamento a potenza Riconoscere e capire i messaggi di errore più comuni associati all uso delle formule. Quando si commette un errore nell inserimento di una formula di Excel, viene restituito un messaggio di errore. Ecco i messaggi di errore più comuni: Messaggio di errore Significato #DIV/0! Viene visualizzato quando il divisore di una formula è uguale a 0. #N/D Viene visualizzato quando il valore che serve a una funzione o a una formula non è disponibile. #NOME? Il nome di una cella, a cui fa riferimento una formula, non è definito o è scritto in modo diverso. #NULLO! La formula cerca di dare come risultato qualcosa che non esiste. #NUM! Viene visualizzato quando si verifica un problema con un numero contenuto in una formula o in una funzione. #RIF! La formula fa riferimento a celle o intervalli non definiti o eliminati. #VALORE! Viene visualizzato quando viene utilizzato un tipo di argomento o di operando errato. ##### Viene visualizzato quando la cella contiene un dato (numero, frase, data ) che non rientra nella cella o formula di data e/o ora che genera un risultato negativo Riferimenti di cella Comprendere e applicare alle formule i riferimenti relativi, misti e assoluti. Con riferimento o indirizzo di cella si intendono le coordinate in colonne (lettere) e righe (numeri) della cella; la cella che si trova all incrocio fra la colonna B e la riga 17 avrà indirizzo B17. Gli indirizzi di cella vengono utilizzati per fare riferimento al valore della cella stessa. Quando si usano i riferimenti in una formula essi sono relativi, poiché cambiano quando la formula viene spostata o copiata. Quando si crea una formula, i riferimenti alle celle o agli intervalli di celle si basano sulla posizione di questi rispetto alla cella contenente la formula. 15

16 Questa formula mostra il contenuto della cella immediatamente in alto a sinistra e lo continua a fare se la si sposta. Per evitare che, quando si copia o sposta una formula, vengano cambiati i riferimenti di cella vanno utilizzati i riferimenti assoluti. Per creare un riferimento assoluto basta anteporre il simbolo di dollaro ($) alle parti del riferimento che si vuole rimangano uguali; è possibile bloccare solo il riferimento di riga (es: A$1), solo quello di colonna (es: $A1), e in questi casi viene detto riferimento misto, o entrambi ($A$1). Per cambiare i riferimenti in una formula si deve selezionare il riferimento, che si desidera modificare, sulla barra della formula e quindi premere il tasto F4. A ogni pressione si passa a un tipo di riferimento diverso. Inoltre è possibile associare a una cella o a un intervallo un nome da usare nelle formule. Per farlo basta selezionare la cella o l intervallo e scrivere il nome nella casella del nome. Da questo momento se si utilizza la parola Nando in una formula scritta in un qualsiasi foglio del documento essa costituirà un riferimento assoluto alla cella A Lavorare con le funzioni Generare formule usando le funzioni di somma, media, minimo, massimo e conteggio. Le funzioni sono formule già definite in Excel (in questo modo non bisogna inserire complicate formule costruite con le operazioni fondamentali). 16

17 Ecco le principali funzioni matematiche: SOMMA: esegue la sommatoria di un numero di elementi fino a un massimo di 30; la sua sintassi è: SOMMA(num1;num2;...). MEDIA: calcola la media aritmetica degli argomenti (massimo 30); la sua sintassi è: MEDIA(num1;num2; ). MIN e MAX: restituiscono rispettivamente il valore minimo e quello massimo di un insieme di valori (massimo 30); la loro sintassi è: MIN(num1;num2; ) e MAX(num1;num2; ). CONTA.VALORI: conta il numero di celle non vuote e di valori presenti nell elenco degli argomenti(massimo 30); la sua sintassi è: la sua sintassi è: CONTA.VALORI(val1;val2;...). CONTA.NUMERI: conta il numero di celle contenenti numeri e i numeri presenti all interno degli argomenti (massimo30); la sua sintassi è: SOMMA(val1;val2;...). Le funzioni si possono inserire manualmente se si conosce la loro sintassi o si possono inserire dal menù Inserisci -> Funzione o dal pulsante apposito sulla barra degli strumenti Standard. Quando si inserisce una funzione in questo modo si apre una finestra che facilita l inserimento della funzione stessa. Per esempio questa è la finestra che si apre quando si inserisce la funzione SOMMA: Si possono inserire direttamente i riferimenti di cella o i valori desiderati nelle caselle apposite oppure selezionarli dal foglio ciccando sul pulsante a lato. Se si inserisce un argomento per casella, nella finestra compaiono nuove caselle se gli argomenti sono più di due: 17

18 Di solito quando si inserisce la funzione essa riconosce automaticamente gli argomenti, dando comunque la possibilità di modificare gli argomenti della funzione Generare formule usando la funzione logica se. La funzione logica SE è presente nella categoria Logiche. 18

19 Questa funzione esegue test condizionali su valori e formule; la sua sintassi è: SE(test;se_vero;se_falso). Test è un valore o un espressione che può dare come risultato vero o falso (es: A1=6 è un espressione logica; se A1 è uguale a 6 l espressione da come risultato vero, altrimenti falso). Se_vero è il valore che viene restituito se il test è vero. Se_falso è il valore che viene restituito se il test è falso. Se_vero e se_falso possono essere messaggi, numeri e anche formule FORMATTAZIONE Numeri e date Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. Selezionare le celle da formattare e con i due pulsanti Aumenta decimali o Diminuisci Decimali per aumentare o diminuire le cifre decimali. Per formattare le celle, premere il tasto Celle nel menù Formato; scegliere una tra le categorie Numero, Valuta, Contabilità, Percentuale o Scientifico ; inserire nella casella il numero di decimali desiderati e spuntare la casella Usa separatore delle migliaia se si vuole separare le migliaia con un punto Formattare le celle per visualizzare le date. Selezionare le celle da formattare, premere Celle nel menù Formato. Selezionare la scheda Numero e la voce Data dalle Categorie. Scegliere infine il tipo di data desiderato. 19

20 Formattare le celle per visualizzare un simbolo di valuta. Selezionare le celle da formattare, premere Celle nel menù Formato, quindi scegliere Valuta nelle Categorie della scheda Numero e selezionare infine il simbolo di valuta desiderato Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali. Selezionare le celle da formattare, aprire la schermata di Formato celle selezionandola dal menù Formato e scegliere Percentuale dalle Categorie della scheda Numero Contenuto Modificare l aspetto dei dati: tipo e dimensioni dei caratteri. Selezionare prima di tutto il testo da formattare. Per cambiare il tipo di carattere, selezionarlo dalla casella Tipo di carattere, per modificare le dimensioni del carattere, invece, selezionare una valore dalla casella Dimensione carattere Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura. 20

21 Selezionare il testo da formattare ed utilizzare i relativi pulsanti presenti sulla barra degli strumenti: Grassetto, Corsivo o Sottolineato. Per selezionare un particolare tipo di formattazione (come la doppia sottolineatura), premere Celle nel menù Formato ed aprire la scheda Carattere Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle. Selezionare il testona formattare cliccare sul pulsante colore carattere: Per cambiare colore premere la freccia a destra del medesimo pulsante. Per applicare un colore sullo sfondo di una cella, selezionarla e premere il pulsante. Se si vuole scegliere un colore diverso da quello predefinito, selezionarlo dalla tavolozza che appare cliccando sulla freccia alla destra del pulsante Copiare la formattazione da una cella ad un altra, da un insieme di celle ad un altro. Selezionare una o più celle, fare click sul pulsante copia formato si vuole applicare la formattazione. e cliccare sulle celle alle quali Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella. Selezionare le celle alle quali si vuole applicare la proprietà di andare a capo, scegliere Celle dal menù Formato e dalla finestra che appare scegliere la scheda Allineamento. Qui, nel riquadro Controllo testo spuntare la casella Testo a Capo Allineamento e bordi Allineare il contenuto di una cella o di un insieme di celle: a sinistra, al centro, a destra, in alto, in basso. Per allinear il contenuto di una o più celle, selezionarle e premere uno dei pulsanti dalla barra degli strumenti: Per allineare a sinistra Per allinearlo al centro Per allinearlo a destra 21

22 Per allineare i dati all interno di una cella al centro, al bordo inferiore o superiore, selezionare le celle e dal menù Formato selezionare Celle e la scheda Allineamento. Dalla casella Verticale scegliere l opzione desiderata Centrare un titolo su un insieme di celle. Per unire le celle e centrarne il contenuto cliccare sul pulsante Unisci e centra selezionate. dopo averle Modificare l orientamento del contenuto di una cella. Selezionare Celle dal menù Formato, quindi la scheda Allineamento. Qui scegliere l angolo di rotazione da attribuire al testo Aggiungere bordi a una cella o a un insieme di celle. Premere il pulsante Bordi dopo aver selezionato le celle. Premere la freccia alla destra del pulsante per scegliere la formattazione appropriata. È possibile utilizzare una più vasta gamma di bordi selezionando la scheda Bordi presente nella finestra Formato celle. 4.6 GRAFICI Usare i grafici Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a righe e a torta. Excel mette a disposizione strumenti in grado di realizzare grafici, che sicuramente sono di lettura più immediata di una tabella. Vi sono diversi tipi di grafici standard ma vi sono anche altri tipi di grafici personalizzati. I grafici possono essere incorporati nello stesso foglio in cui ci sono i dati del grafico stesso o su un foglio differente; è poi possibile salvarli su un foglio grafico. Inoltre quando si seleziona un grafico il menù Dati viene sostituito dal menù Grafico (ciò avviene automaticamente nei fogli grafici). 22

23 1. Per creare un grafico bisogna avviare la creazione guidata dal menù Inserisci -> Grafico o dal pulsante sulla bassa dei menù standard. 2. Scegliere il tipo di grafico che si vuole realizzare e passare al passo successivo. 3. Selezionare l intervallo di dati e andare avanti. 4. Personalizzare le opzioni (è possibile indicare il titolo del grafico, i nomi degli assi, se visualizzare o meno una griglia, ) e passare all ultimo punto. 23

24 5. Scegliere se incorporare il foglio (e se si in quale foglio) o se salvarlo su un foglio grafico. Inoltre è possibile creare velocemente un grafico del tipo predefinito in un foglio grafico selezionando i dati e premendo il tasto F Aggiungere, cancellare un titolo o un etichetta a un grafico. Se si modificano manualmente gli elementi testuali del grafico, quali titolo e etichette, essi perdono il riferimento alla cella e non verranno aggiornate automaticamente se viene modificata la cella in questione. Per modificare le etichette senza eliminare il collegamento si può cambiare direttamente la cella contenete il nome dell etichetta e il grafico verrà aggiornato di conseguenza. Per modificare le etichette dell asse delle categorie, selezionare la cella contenente il nome dell etichetta e modificarlo; per cambiare la cella che si vuole utilizzare per le etichette selezionare Serie dal menù Grafico -> Dati di origine e nella casella Etichette asse delle categorie specificare l intervallo del foglio di lavoro che si vuole utilizzare per le etichette. Allo stesso modo si possono modificare i nomi delle serie di dati o il testo della legenda. Sempre dal menù Grafico -> Dati di origine -> scheda Serie scegliere nella casella Nome la cella che si vuole utilizzare come testo della legenda o come nome della serie di dati Modificare il colore dello sfondo di un grafico. Fare doppio clic sullo sfondo del grafico di cui si vuole cambiare il colore e nella finestra che si apre selezionare il riempimento desiderato e, se si vuole, un gradiente, una trama o un motivo Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico. Fare doppio clic sullo sfondo del grafico di cui si vuole cambiare il colore e nella finestra che si apre selezionare il riempimento desiderato e, se si vuole, un gradiente, una trama o un motivo Cambiare il tipo di grafico. Selezionarlo e scegliere Tipo di Grafico dal menù Grafico. Dalla finestra che appare, selezionare il tipo di grafico desiderato. 24

25 Duplicare, spostare, grafici all interno di un foglio di lavoro o tra fogli elettronici aperti. Per spostare un grafico all interno di uno stesso foglio di lavoro, trascinarlo col mouse. Utilizzare i pulsanti Copia / Taglia ed Incolla dalla barra degli strumenti per copiare/spostare il grafico tra fogli di lavoro diversi Ridimensionare, cancellare un grafico. Per cancellare un grafico, selezionarlo e premere Canc dalla tastiera. Per ridimensionarlo, selezionarlo ed utilizzare i quadratini di dimensionamento. 4.7 PREPARAZIONE ALLA STAMPA Impostare il foglio di Lavoro Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro. Selezionare il/i foglio/i di lavoro da stampare, scegliere Imposta pagina dal menù File e quindi la scheda Margine. Inserire, infine, i valori per i vari margini. 25

26 Modificare l orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta. Selezionare Imposta pagina da File e quindi la scheda Pagina e, nel riquadro Orientamento selezionare Orizzontale o Verticale. Per cambiare le dimensioni della carta scegliere il formato dalla rispettiva casella Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia contenuto in una pagina o in un numero specifico di pagine. Dalla Finestra Imposta Pagina scegliere la scheda Pagina e quindi spuntare la casella Adatta a presente nel riquadro Proporzioni. Inserire nelle celle alla destra di Adatta a il numero delle pagine a cui si vuole adattare il contenuto del foglio di lavoro Inserire, modificare intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro. 26

27 Le Intestazioni e i piè di pagina sono informazioni che vengono ripetute rispettivamente all inizio e alla fine di ogni pagina. Per visualizzarli cliccare sul pulsante Anteprima di stampa. Per aggiungere un intestazione o un piè di pagina selezionarli dal menù Visualizza e inserire nelle rispettive caselle il testo desiderato Inserire campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: numeri di pagina, data, ora nome del file e del foglio di lavoro. Selezionare la voce Intestazione e piè di pagina nel menù Visualizza, fare clic sul pulsante Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina. Premere i seguenti pulsanti per inserire: Data 27

28 Ora Numeri di pagina, aggiornati automaticamente Il percorso e il nome della cartella di lavoro attiva Il nome di file della cartella di lavoro attiva Il nome del file del foglio di lavoro attivo Preparazione Comprendere l importanza di controllare i calcoli e i contenuti dei fogli di lavoro prima di distribuirli. Per effettuare il controllo ortografico di un intervallo di celle, premere il pulsante dopo averlo selezionato. Per controllare l intero foglio, invece, ripetere la procedura selezionando una qualsiasi cella. Il programma permette anche di controllare eventuali errori nelle formule: selezionare Verifica formule nel menù Strumenti e scegliere una delle seguenti opzioni. Per un controllo automatico degli errori, selezionare la voce Opzioni dal menù Strumenti e ciccare sulla scheda Controllo errori, spuntare quindi le caselle di controllo desiderate Visualizzare l anteprima di un foglio di lavoro. Si può visualizzare il foglio di lavoro in diversi modi: Visualizzazione normale, che è l impostazione predefinita. Anteprima interruzioni di pagina, che permette di visualizzare come verranno distribuiti i dati su ogni pagina. Permette di modificare l area di stampa e le interruzioni di pagina. È possibile modificare la visualizzazione del foglio dal menù Visualizza. Anteprima di stampa, che permette di vedere come verranno stampate le pagine e consente di impostare i margini. Per attivarla, premere il pulsante Anteprima di stampa dal menù File., oppure scegliere 28

29 Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa. Selezionare il/i foglio/i di lavoro da stampare, scegliere Imposta pagina dal menù File e quindi la scheda Foglio. Qui spuntare la casella Griglia per stampare il foglio con la griglia. Per mostrare le intestazioni di riga e di colonna, seguire la stessa procedura selezionando la casella Intestazioni di riga e di colonna Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro. Si può sentire la necessità di ripetere, in un foglio di lavoro, delle celle contenenti titoli (sia su righe che su colonne). Selezionare Imposta pagina dal menù File e scegliere la scheda Foglio. Nella casella Righe da ripetere in alto, inserire le righe che contengono le etichette di colonna. Nella casella Colonne da ripetere a sinistra inserire le colonne che contengono le etichette di riga. Scegliere quindi Stampa Stampa Stampare un insieme di celle, un intero foglio di lavoro, più copie di un foglio di lavoro, l intero foglio elettronico, un grafico selezionato. Per stampare parte del documento, selezionare un area di stampa e successivamente la voce Area di Stampa dal menù File. Qui scegliere Imposta area di Stampa ed infine Stampa dal menù File. È anche possibile stampare una selezione di celle scegliendo Selezione dalla finestra di stampa. Per stampare un grafico incorporato, senza i dati ad esso associato, selezionarlo e mandarlo alla stampa. Per stampare un foglio grafico, selezionare la scheda relativa al foglio grafico, selezionare Imposta pagina dal menù File e selezionare le opzioni desiderate nella scheda Grafico. Quindi stampa. 29

30 Pagani Alfonso Parlato Federica Celentano Ferdinando Per eventuali segnalazioni di errori scrivere a: 30