Laboratorio di Informatica

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1 Laboratorio di Informatica Introduzione a Excel Introduzione a Excel Software per la gestione di fogli elettronici (spreadsheet) della suite MS Office utili per analisi e organizzazione dei dati Documento Excel: cartella di lavoro costituita da più fogli elettronici Foglio elettronico: griglia di righe e colonne che individuano celle per l'inserimento di dati o formule

2 Introduzione a Excel Barra del titolo Barra dei menu Barra di formattazione Barra di scorrimento Barra standard Barra della formula Cella selezionata Finestra della cartella di lavoro Etichette dei fogli Barra di stato Excel: il foglio di lavoro Identificativi di riga/colonna: numeri e lettere, rispettivamente, al margine del foglio di lavoro il loro incrocio forma celle, univocamente determinate da riferimenti di cella, costituiti dagli identificativi di riga e colonna corrispondenti e.g. A1 per la cella prodotta dall'incrocio della colonna A e della riga 1. Per muoversi nel foglio: Frecce, Pag Up/Down, mouse, barre di scorrimento Tab, per muoversi in orizzontale Invio, per muoversi in verticale

3 Excel: barra della formula Casella del nome indica la cella attiva tale cella è anche individuata graficamente sul foglio di lavoro può essere usata per assegnare un nome personalizzato a una cella o ad un intervallo di celle Casella della formula: area in cui inserire il contenuto per la cella attiva se si tratta di una formula, nella cella verrà visualizzato il risultato Excel: etichette dei fogli di lavoro Cliccando sulle etichette, ci si sposta rapidamente tra i fogli che costituiscono la cartella di lavoro Per rinominare un foglio: doppio click sull etichetta Per cambiare l ordine dei fogli: trascinare l etichetta Da menu... Per aggiungere nuovi fogli: Menu Inserisci Foglio di lavoro Per cancellare un foglio: Menu Modifica Elimina foglio Per copiare/spostare un foglio in un'altra cartella: Menu Modifica Sposta o copia foglio

4 Excel: inserimento/importazione dati I dati possono essere inseriti nella casella della formula o direttamente nella cella... Invio (o passaggio ad altra cella) per confermare l'inserimento Esc per annullare l'inserimento Canc per cancellare l'intero contenuto della cella... O recuperati da un file di testo: Aprendo il file.txt direttamente con Excel Menu Dati Importa dati esterni Copia/Incolla Andranno poi stabilite la suddivisione in colonne e la formattazione Excel: selezione blocchi Tramite trascinamento con il mouse Tramite tastiera: Shift + frecce Per selezionare intere righe/colonne cliccare e trascinare sugli identificativi di riga/colonna corrispondenti Per selezionare celle non adiacenti cliccare sulle celle desiderate tenendo premuto Ctrl Per selezionare l'intero foglio cliccare sulla cella vuota in alto a sinistra Ctrl + Invio per inserire lo stesso dato in tutte le celle selezionate

5 Excel: azioni su celle Associare un formato: Menu Formato Celle Tipo di dati: per permettere una visualizzazione e una manipolazione corrette (e.g. numero, testo, data e ora, ecc.) Allineamento Carattere, bordo, motivo Per impostare dimensioni di righe e colonne: Formato Righe/Colonne Unire celle: pulsante Unisci e centra della barra degli strumenti Per esempio, per ospitare un intestazione Excel: azioni su celle Copiare/Spostare Menu Modifica Copia/Taglia e poi Incolla Ctrl C/X + Crtl V Varie opzioni: mantieni formattazione originale, applica formattazione di destinazione, collega celle ecc. Incolla speciale Prima sezione: si può scegliere tra Incolla formule, valori, formato, collegamento; ruota di 180 gradi Seconda sezione: per copiare in celle che hanno già un contenuto (sommando, sottraendo, dividendo o moltiplicando per il nuovo valore)

6 Excel: azioni su celle Per cancellare il contenuto di tutte le celle selezionate: Canc Per cancellare tutto il blocco (non solo il contenuto) Menu Modifica Elimina Provoca uno spostamento delle celle adiacenti che vanno a riempire il vuoto lasciato dalla cancellazione Inserire nuove celle: Menu Inserisci Celle Occorre decidere dove spostare le celle preesistenti Excel: formattazione e ordinamento Menu Formato Formattazione automatica consente di scegliere lo stile con cui presentare i nostri dati Menu Formato Formattazione condizionale evidenzia alcune celle solo al verificarsi di condizioni date Dopo aver selezionato le colonne da ordinare: Menu Dati Ordina Vanno poi specificati i criteri in base a cui ordinare i dati

7 Excel: nascondere righe o colonne Utile per escludere dalla stampa alcune righe/colonne, senza doverle cancellare dal foglio Dopo aver selezionato le righe/colonne da nascondere: Menu Formato Riga/Colonna Nascondi Tasto destro del mouse Nascondi Selezionare l opzione Scopri per rivisualizzare la riga/colonna nascosta Excel: bloccare riquadri I riquadri bloccati vengono sempre visualizzati, anche mentre il foglio viene fatto scorrere utile per le intestazioni, in modo che vi sia sempre corretta corrispondenza tra celle e loro significato Dopo aver selezionato la prima cella che non deve essere bloccata: Menu Finestra Blocca riquadri

8 Excel: riempimento automatico Per copiare dati e creare serie: Selezionare una cella o un blocco Cliccare sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella (maniglia di riempimento) Trascinare sulle altre celle Se il sistema riconosce una serie comune, viene eseguito il completamento automatico Per esempio, i giorni della settimana Dopo il trascinamento è possibile selezionare le opzioni del riempimento automatico: Copia celle, Ricopia serie,... Excel: Esercizio Unire 4 celle e inserivi il testo Rilevamento traffico. Formattarlo in modo che abbia dimensione 14 e che la cella abbia sfondo blu. Usare la funzione di riempimento automatico per creare una riga con i giorni della settimana (lun-ven) e una colonna con le ore ( ). Usare il grassetto per evidenziare i giorni. Inserire il valore 40 in tutte le celle relative al lunedì usando Ctrl+Invio. Inserire altri valori a piacere (compresi tra 10 e 300) nelle restanti celle. Usare la formattazione condizionale per evidenziare i valori maggiori o uguali a 100 (formattazione: cella bordata, carattere rosso). Cambiare il formato dell ora usando la funzione Formato celle (per esempio selezionate il formato 1.30 PM). Nascondere le ultime due righe.

9 Excel: filtro automatico Per visualizzare solo un sottoinsieme di righe del foglio di lavoro Solo quelle che soddisfano una data condizione Dopo aver selezionato le colonne d'interesse: Menu Dati Filtro Filtro automatico In corrispondenza delle colonne selezionate, comparirà un menu a discesa per la ricerca di voci che soddisfano determinate condizioni Excel: commenti Utili per illustrare il contenuto del foglio Inserimento: Menu Inserisci Commento Tasto destro Inserisci commento Spostamento: Trascinare con il mouse la finestra di commento Cancellazione: Tasto destro Elimina commento

10 Excel: formule Espressioni costituite da operandi e operatori Iniziano sempre con il simbolo = Operatori: ^ / * + - ( ) Operandi: Numeri, ad esempio: =((13+27)^2)/2 Riferimenti ad altre celle, ad esempio: =(((B3+C3)^A1)/A1) I valori delle celle indicate nella formula sono recuperati automaticamente per calcolare il risultato Excel: formule Se il contenuto delle celle indicate cambia, il risultato della formula è automaticamente aggiornato Nella cella destinazione Risultato Nella barra della formula Formula Si può inserire un riferimento ad una cella anche cliccando direttamente sulla cella stessa

11 Excel: riferimenti a celle Riferimenti relativi E.g. B5 Riferimenti assoluti E.g. $A$2 Riferimenti misti E.g. $C1, D$6 Selezione riferimenti + tasto F4: Per cambiare la natura dei riferimenti (da assoluti a relativi a misti) Excel: copia di formule Menu Modifica Copia (Incolla), Ctrl+C(V), trascinamento celle I riferimenti assoluti rimangono inalterati I riferimenti relativi vengono automaticamente adattati in modo da rispettare la posizione relativa delle celle a cui fanno riferimento rispetto alla cella di destinazione Esempi: Rif. assoluti: copiando la formula =$C$3*$D$2 dalla cella E4 a F5, la formula resta invariata Rif. relativi: copiando la formula =C3*D2 dalla cella E4 a F5, la formula diventa =D4*E3 Rif. misti: copiando la formula =C$3*D$2 dalla cella E4 a F5, la formula diventa =D$3*E$2

12 Excel: funzioni Per inserire funzioni predefinite: Menu Inserisci Funzioni E.g. SOMMA(num1; num2;...) Tra parentesi sono indicati gli argomenti della funzione Gli argomenti possono essere singole celle o intervalli Le funzioni possono essere inserite manualmente nella barra della formula oppure tramite l apposita finestra di dialogo Sulla barra di stato è possibile visualizzare il risultato di funzioni di base (somma, media, minimo, ecc.) applicate ai dati selezionati Excel: riferimenti a celle Riferimenti ad intervalli di celle Tutte le celle della riga 2 2:2 Tutte le celle della colonna B B:B Tutte le celle delle righe dalla 2 alla 5 2:5 Tutte le celle delle colonne dalla B alla D B:D Celle della riga 2 tra le colonne B e D B2:D2 Celle della colonna B tra le righe 2 e 5 B2:B5 Rettangolo di celle B2:D5

13 Excel: riferimenti a celle Riferimenti 3D Riferimenti a celle contenute in un foglio diverso rispetto al foglio contenente la formula E.g. Foglio2!C3 Analogamente per intervalli di celle: e.g. Foglio2!C3:C8 È anche possibile indicare intervalli che includono più fogli di lavoro: e.g. Foglio2:Foglio5!A2:F5 Excel: Esercizio Rinominare i primi due fogli in aa0607 e aa0708 risp., e cancellare il terzo. Creare un intestazione con il testo Iscritti al primo anno e formattarla a piacere. Inserire i seguenti dati (totalmente casuali): Corso di Laurea M F Totale Perc. Assistenza Sanitaria Tecniche Prevenzione Tecniche Fisiopatologia Ridimensionare la prima colonna in modo che abbia larghezza 25. Inserire una riga tra la riga d intestazione e i dati. Calcolare i totali (per corso di laurea e per sesso) usando le formule viste. Usare il trascinamento per assegnare la formula a tutte le celle interessate.

14 Excel: Esercizio Calcolare le percentuali (definizione della formula + trascinamento) facendo attenzione all utilizzo dei riferimenti! Assegnare il formato Percentuale ai dati così prodotti. Ordinare i dati in maniera decrescente per numero totale di iscritti. Fare copia e incolla dei dati del primo foglio nel secondo foglio, mantenendo la larghezza originale delle colonne. Cambiare i valori nelle colonne M e F a piacere, e osservare come i totali e le percentuali cambiano di conseguenza. Nel secondo foglio, inserire nella prima colonna, in coda ai dati, la stringa Rispetto ad a.a. precedente. Nella cella successiva, calcolare la differenza del totale degli iscritti rispetto all anno usando i riferimenti 3D. Nel primo foglio, usare il filtro automatico per visualizzare i corsi di laurea aventi un numero totale di iscritti compreso tra 50 e 55.