VISUALIZZA I DETTAGLI DEI GIUSTIFICATIVI GIA INSERITI CON IL RELATIVO STATO

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1 VISUALIZZA I DETTAGLI DEI GIUSTIFICATIVI GIA INSERITI CON IL RELATIVO STATO [ autorizzato (pallino verde) da autorizzare (pallino giallo) respinto (pallino rosso) ]. Elenco giustificativi già inseriti Per scegliere la pagina da visualizzare. Appena aperta la schermata viene visualizzata la prima pagina con i giustificativi più recenti. NELLE PAGINE SUCCESSIVE INDICAZIONI PER COMPILARE LE CAUSALI IN MODO CORRETTO E NELL ULTIMA PAGINA COME MODIFICARE O CANCELLARE UN GIUSTIFICATIVO INSERITO (NON ANCORA AUTORIZZATO) Per inserire un nuovo giustificativo. Apparirà sotto una schermata per inserire i dettagli del giustificativo Per richiamare la prima volta una causale cliccare su quest icona e inserire il simbolo % nella riga descrizione per visualizzare le causali disponibili Nei campi dove è necessario indicare una data è possibile inserirla scrivendola nel formato GGMMAAAA oppure premendo sull icona a fianco si visualizzerà un piccolo calendario dal quale sarà possibile selezionare la data utile per vedere che giorno della settimana sia.

2 ANNULLA TIMBRATURA Indicare il giorno in cui è necessario annullare la timbratura. Indicare l ora esatta della timbratura da annullare rispettando il verso della timbratura. Per esempio per annullare la timbratura di entrata del giorno 27/03/2009 delle ore compilare come da figura. CAMBIO VERSO TIMBRATURA Indicare il giorno in cui è necessario cambiare il verso della timbratura (per sistemare una timbratura di entrata effettuata per errore in uscita o viceversa). Inserire il giorno per il quale è necessario cambiare il verso della timbratura e indicare l esatta ora della timbratura da sistemare. Nell esempio la timbratura per la quale si vuole cambiare il verso è quella delle del giorno 26/03/2009. CHIAMATA NOTTURNA Indicare il giorno nel quale è avvenuta la chiamata notturna. Indicare sempre come orario standard indipendentemente dall ora effettiva della chiamata dalle alle Questa voce retribuisce solamente i 25 per l avvenuta chiamata. Perché vengano retribuite le ore effettuate per la chiamata è necessario inserire un giustificativo di OMESSA TIMBRATURA con gli orari realmente effettuati.

3 FERIE (SOLO SEDE) Giustificativo utilizzabile solo dalla sede e non dai punti vendita. Indicare nei campi DAL e AL lo stesso giorno per indicare quel giorno come ferie (nel primo esempio si è chiesto ferie per il giorno 26/03/2009). Non è possibile indicare un lasso di tempo inferiore ad un giorno. E possibile invece indicare un lasso di tempo di più giorno indicando le date sempre nei campi DAL e AL. Il sistema escluderà automaticamente i sabati, le domeniche e i giorni festivi (nel secondo esempio si è chiesto ferie dal 09/03/2009 al 15/03/2009). Esempio 1 FERIE DI UN GIORNO Esempio 2 FERIE PER PIU DI UN GIORNO FERIE PIANIFICATE (SOLO PV) Giustificativo utilizzabile solo dai punti vendita e non dalla sede. Indicare nei campi DAL e AL lo stesso giorno per indicare quel giorno come ferie (nel primo esempio si è chiesto ferie per il giorno 25/03/2009). Non è possibile indicare un lasso di tempo inferiore ad un giorno. E possibile invece indicare un lasso di tempo di più giorno indicando le date sempre nei campi DAL e AL. Il sistema escluderà automaticamente i sabati, le domeniche e i giorni festivi (nel secondo esempio si è chiesto ferie dal 02/03/2009 al 15/03/2009). Esempio 1 FERIE DI UN GIORNO Esempio 2 FERIE PER PIU DI UN GIORNO

4 OMESSA TIMBRATURA Indicare il giorno nel quale manca la timbratura che si vuole aggiungere rispettando il verso della timbratura. - Se si è mancata la timbratura di entrata andrà compilato solo il campo ENTRATA (nell esempio 1 mancata timbratura di entrata alle 09.30). - Se si è mancata la timbratura di uscita andrà compilato solo il campo USCITA (nell esempio 2 mancata timbratura di uscita alle 19.30). - Se si sono mancate due timbrature con lo stesso verso (esempio 3 mancata timbratura di entrata alla mattina alle e anche quella al pomeriggio alle 15.30) è necessario inserire due giustificativi diversi con la stessa data ma compilando in ognuno di essi solo il campo entrata indicando i due orari. - Se si sono mancate due timbrature di verso diverso (esempio 4 l entrata al mattino alle e l uscita al mattino alle 12.30) compilare sia il campo entrata che uscita. ESEMPIO 1 ESEMPIO 2 ESEMPIO 3 ESEMPIO 4

5 ORARIO CONTINUATO AUTORIZZATO (SOLO SEDE) Giustificativo utilizzabile solo dalla sede. Indicare nei campi DAL e AL lo stesso giorno e nello specifico il giorno nel quale si è effettuato l orario continuato (nell esempio il 17/03/2009). Nel campo durata indicare sempre 01:00. Il programma provvederà ad effettuare il calcolo delle ore effettuate. PERMESSI (SOLO SEDE) Giustificativo utilizzabile solo dalla sede. Indicare nei campi DAL e AL lo stesso giorno e nello specifico il giorno nel quale si vuole richiedere permesso. Indicare in Durata la durata del permesso espresso in ore o frazione di ore (nell esempio 2 si è richiesto un permesso della durata di 3 ore e un quarto).

6 PERMESSI L. 104 PORTATORI H. Giustificativo utilizzabile solo da chi ha l autorizzazione dell INPS e ne ha spedito una copia in sede. Indicare nei campi DAL e AL lo stesso giorno e nello specifico il giorno nel quale si vuole richiedere permesso. Indicare in Durata la durata del permesso (nell esempio 2 si è richiesto un permesso della durata di 2 ore e tre quarti). PERMESSI PIANIFICATI (SOLO PV) Giustificativo utilizzabile solo dai punti vendita. Indicare nei campi DAL e AL lo stesso giorno e nello specifico il giorno nel quale si vuole richiedere permesso. 1) Indicare in Copertura Dalle l ora di inizio del permesso e in Copertura Alle l ora di fine del permesso (nell esempio 1 permesso dalle alle 19.00)

7 RIPOSO COMPENSATIVO FORZ. (SOLO PV) Giustificativo utilizzabile solo dai punti vendita. Indicare nei campi DAL e AL sempre lo stesso giorno e nello specifico il giorno nel quale si è effettuato il riposo compensativo per una domenica lavorata successivamente al giorno di riposo stesso. Nell esempio si è effettuato il riposo compensativo il giorno 17/03/2009 in riferimento alla domenica lavorata 22/03/2009. La domenica lavorata è successiva al giorno di riposo compensativo RIPOSO COMPENSATIVO SUCC. (SOLO PV) Giustificativo utilizzabile solo dai punti vendita. Indicare nei campi DAL e AL sempre lo stesso giorno e nello specifico il giorno nel quale si è effettuato il riposo compensativo per una domenica lavorata precedentemente al giorno di riposo stesso. Nell esempio si è effettuato il riposo compensativo il giorno 17/03/2009 in riferimento alla domenica lavorata 15/03/2009. La domenica lavorata è precedente al giorno di riposo compensativo

8 PER MODIFICARE O ELIMINARE UN GIUSTIFICATIVO NON ANCORA AUTORIZZATO ANDARE ALLA PAGINA SUCCESSIVA MODIFICARE O ELIMINARE UN GIUSTIFICATIVO NON ANCORA AUTORIZZATO E possibile modificare o eliminare solamente un giustificativo non ancora autorizzato (con il pallino giallo). Per l eliminazione di un giustificativo già autorizzato (con il pallino verde è necessario contattare l Ufficio Paghe. Selezionare la riga con il giustificativo non ancora autorizzato Si aprirà sotto la schermata come per l inserimento di un giustificativo solamente che riporterà esattamente i dati di quel giustificativo. A questo punto si potrà: 1) modificare i dati e premere salva 2) eliminare il giustificativo premendo il tasto elimina