FORMAZIONE TUTOR (Software Scuola e Territorio)

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1 FORMAZIONE TUTOR (Software Scuola e Territorio) A.S. 2015/2016 D Ambroso Massimo Baccichetto Manlio

2 INDICE PARTE PRIMA Accedere al programma Scuola e Territorio 1. Accedere al programma 2. Tornare al Registro elettronico PARTE SECONDA Gestire le aziende 1. Cercare un azienda 2. Modificare e/o integrare i dati di un azienda 3. Aggiungere una nuova azienda 4. Specificare il personale (tutor aziendale) dell azienda TERZA PARTE Gestire le Esperienze disponibili 1. Inserire un esperienza. 2. Modificare un esperienza. QUARTA PARTE Abbinare gli studenti alle aziende 1. Abbinare gli allievi alle aziende 2. Visualizzare gli abbinamenti attivi 3. Modificare o eliminare un abbinamento

3 INTRODUZIONE Scuola e Territorio è il nome del nuovo software Spaggiari per la gestione dell Alternanza Scuola Lavoro. Il Software Scuola e Territorio è completamente interfacciato con gli altri software di Spaggiari (Segreteria Digitale e Classe Viva). Scuola e Territorio può essere utilizzato anche dalle aziende e dagli studenti.

4 PRIMA PARTE ACCEDERE AL PROGRAMMA SCUOLA E TERRITORIO

5 Per accedere a Scuola e Territorio bisogna prima accedere al registro elettronico Classe Viva con le proprie credenziali.

6 Dalla schermata principale del Registro elettronico selezionare la voce Altre Applicazioni Gruppo Spaggiari.

7 Nel menù che appare selezionare la voce Scuola e Territorio.

8 Le voci presenti sul menù di Scuola e Territorio dipendono dalle credenziali di ciascun utente.

9 Le voci presenti sul menù di Scuola e Territorio dipendono dalle credenziali di ciascun utente. Per tornare al registro elettronico si può utilizzare la voce Altre Applicazioni del Gruppo Spaggiari.

10 Per uscire definitivamente da Scuola e Territorio premere il pulsante Esci.

11 SECONDA PARTE GESTIONE DELLE AZIENDE

12 INTRODUZIONE Grazie al lavoro dell Ufficio Progetti ed al supporto di Spaggiari, sul software sono già presenti tutte le aziende utilizzare dalla scuola per gli stage/asl negli anni Scolastici precedenti.

13 INTRODUZIONE Grazie al lavoro dell Ufficio Progetti ed al supporto di Spaggiari, sul software sono già presenti tutte le aziende utilizzare dalla scuola per gli stage/asl negli anni Scolastici precedenti. I dati inseriti potrebbero non essere del tutto corretti, sia perché ci possono stati degli errori nella fase di caricamento massivo delle aziende, sia perché le aziende potrebbero aver modificato alcune loro caratteristiche (sede legale, legale rappresentante, ecc.).

14 INTRODUZIONE Prima di inserire un azienda è necessario verificare: se è già stata inserita; se i dati già inseriti sono corretti.

15 CERCARE UN AZIENDA Per vedere l elenco delle aziende bisogna selezionare la voce Aziende del menù principale di Scuola e Territorio.

16 CERCARE UN AZIENDA Appare in questo modo l elenco delle aziende già inserite, in ordine alfabetico.

17 CERCARE UN AZIENDA Per verificare se un azienda è già presente nell elenco si può scorrere l intero elenco oppure utilizzare il pulsante Cerca, specificando il nome, parte del nome o il comune in cui ha sede l azienda da cercare.

18 CERCARE UN AZIENDA E possibile filtrare l elenco delle aziende per Indirizzo (tipologia di attività svolta) e per Tipo.

19 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Per verificare la correttezza dei dati di un azienda, premere il tasto Modifica.

20 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA In questo modo appaiono i Dati dell Organizzazione, suddivisi in tre schede (Anagrafe, Legale e Altro). I campi con * sono obbligatori.

21 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA I dati da inserire sul programma sono quelli contenuti nella Scheda di adesione firmata dall azienda.

22 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Se si specifica correttamente il Tipo dell organizzazione (Azienda, Scuola, Ente pubblico, ecc.) sarà più semplice fare la ricerca dell azienda.

23 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Nella scheda Altro si può specificare il nome del Referente ASL per l organizzazione. Il referente NON è il tutor aziendale. In alcune aziende, specie quelle di grandi dimensioni, il ruolo di referente è ricoperto, ad esempio, dal Direttore dell Ufficio Personale.

24 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Se nella scheda Altro si può specificare l Indirizzo dell organizzazione (tipo di attività svolta) sarà più semplice fare la ricerca dell azienda.

25 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Ricordarsi sempre di spuntare la cella sul Consenso al trattamento dei dati personali.

26 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Terminate le modifiche e/o le integrazioni, premere il tasto OK.

27 MODIFICARE E/O INTEGRARE I DATI DI UN AZIENDA Premere il tasto Annulla se non sono state fatte integrazioni o modifiche.

28 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Se l azienda non è già presente nell elenco bisogna inserirla. Per inserire una nuova azienda bisogna premere il pulsante Aggiungi.

29 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Si possono inserire i Dati dell Organizzazione distribuendoli nelle tre schede (Anagrafe, Legale e Altro). I campi con * sono obbligatori.

30 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA I dati da inserire sul programma solo quelli contenuti nella Scheda di adesione firmata dall azienda.

31 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Se si specifica correttamente il Tipo dell organizzazione (Azienda, Scuola, Ente pubblico, ecc.) sarà più semplice fare la ricerca dell azienda.

32 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Nella scheda Altro si può specificare il nome del Referente ASL per l Organizzazione. Il referente NON è il tutor aziendale. In alcune aziende, specie quelle di grandi dimensioni, il ruolo di referente è ricoperto, ad esempio, dal Direttore dell Ufficio Personale.

33 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Se nella scheda Altro si specifica l Indirizzo dell organizzazione (tipo di attività svolta) sarà più semplice fare la ricerca dell azienda.

34 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Ricordarsi sempre di spuntare la cella sul Consenso al trattamento dei dati personali.

35 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Terminato l inserimento premere il tasto OK.

36 INSERIRE UNA NUOVA AZIENDA Se non si vuole inserire la nuova azienda premere il pulsante Annulla.

37 INSERIRE IL PERSONALE (TUTOR) DELL AZIENDA Per poter successivamente specificare il tutor aziendale, bisogna prima inserire il nominativo del tutor tra il personale dell azienda. Dall elenco delle aziende premere il tasto Personale in corrispondenza della specifica azienda.

38 INSERIRE IL PERSONALE (TUTOR) DELL AZIENDA Nella finestra che appare è possibile inserire, se non è già presente, il nominativo del personale con il tasto Aggiungi Persona.

39 INSERIRE IL PERSONALE (TUTOR) DELL AZIENDA Nella finestra che appare è possibile inserire i dati della persona da aggiungere. Premere OK per confermare.

40 TERZA PARTE GESTIRE LE ESPERIENZE

41 INTRODUZIONE In Scuola e Territorio con il termine Esperienza si intende la disponibilità di un azienda o di un ente ad accogliere uno o più studenti in un dato periodo e in un dato luogo di lavoro. Se due studenti svolgono lo stage sulla stessa azienda in due periodi diversi, hanno due Esperienze diverse. Analogamente, se due studenti svolgono lo stage in due sedi diverse della stessa azienda, hanno due Esperienze diverse. Prima di assegnare uno studente ad un azienda, bisogna inserire la relativa Esperienza.

42 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Per inserire una nuova esperienza bisogna selezionare la voce Aggiungi dal menù principale.

43 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Per inserire una nuova esperienza si deve premere il tasto Aggiungi.

44 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA La finestra per l inserimento di un esperienza si divide in cinque schede (Dettagli, Luogo, Persona Richiesta, Attività Prevista e Sicurezza). E sufficiente compilare le prime due schede (Dettagli e Luogo).

45 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Scegliere il nome dell Organizzazione sul menù a tendina. E possibile selezionare solo le aziende già inserite.

46 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Sulla voce Tipologia scegliere ASL.

47 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Specificare la data di inizio e la data di fine.

48 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Specificare il numero di allievi che l azienda può ospitare nello stesso periodo e nello stesso luogo.

49 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Sulla scheda Luogo bisogna specificare la sede dell ASL. Se coincide con la sede legale basta spuntare la voce corrispondente.

50 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Terminato l inserimento dei dati dell esperienza premere OK per salvare i valori.

51 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Premere Annulla se NON si vuole inserire la nuova Esperienza.

52 INSERIMENTO DI UN ESPERIENZA Una volta inserita, la nuova Esperienza appare nell elenco dei posti disponibili.

53 MODIFICARE UN ESPERIENZA Per modificare un esperienza è necessario premere il pulsante Modifica in corrispondenza dell Esperienza da modificare.

54 MODIFICARE UN ESPERIENZA Per eliminare un Esperienza è necessario premere il pulsante Eimina in corrispondenza dell Esperienza da eliminare.

55 QUARTA PARTE ABBINARE GLI ALLIEVI ALL AZIENDA

56 INTRODUZIONE L abbinamento degli allievi con la corrispondente azienda si fa attraverso la voce I miei studenti del menù principale. L elenco degli allievi viene ricavato direttamente dagli elenchi del registro elettronico.

57 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Selezionare la voce I miei studenti del menù principale.

58 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Per abbinare uno studente premere il tasto Abbina.

59 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Appare in questo modo l elenco dei propri allievi. Con il comando Cerca si può cercare uno specifico allievo oppure tutti gli allievi di una specifica classe.

60 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Per abbinare uno specifico allievo premere il tasto Abbina in corrispondenza dell allievo.

61 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Per assegnare l azienda all allievo premere il tasto Seleziona in corrispondenza dell Esperienza da abbinare.

62 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Assegnato l allievo, bisogna specificare: tutor aziendale; tutor scolastico; giorni della settimana; orario giornaliero.

63 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Per assegnare il tutor aziendale è necessario che la persona sia stata precedentemente inserita tra il personale dell azienda.

64 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Il tutor scolastico si sceglie tra tutti i docenti in servizio nell Istituto.

65 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Bisogna specificare i giorni della settimana in cui l allievo è impegnato in azienda.

66 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Bisogna specificare l orario giornaliero dell ASL.

67 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Attenzione: in questo momento il software non consente di assegnare un orario diverso per i diversi giorni della settimana. In questo caso è necessario contattare direttamente l Ufficio Progetti.

68 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Premere, infine, il tasto OK per salvare le modifiche.

69 ABBINARE GLI ALLIEVI ALLE AZIENDE Quando ad un azienda sono stati abbinati un numero di studenti pari ai posti disponibili, la relativa Esperienza sparisce dall elenco dei posti disponibili. Per abbinare ulteriori studenti all azienda è necessario inserire una nuova Esperienza.

70 VISUALIZZARE GLI ABBINAMENTI ATTIVI Per vedere l elenco degli abbinamenti studenti/azienda inseriti bisogna entrare nel menù I miei studenti.

71 VISUALIZZARE GLI ABBINAMENTI ATTIVI Appare l elenco degli abbinamenti attivi.

72 MODIFICARE UN ABBINAMENTO ATTIVI Con il pulsante Modifica si possono fare modifiche all abbinamento. Si possono fare modifiche solo ai tutor ed agli orari. Se si deve modificare l azienda abbinata bisogna cancellare l abbinamento e inserirne uno di nuovo.

73 CANCELLARE UN ABBINAMENTO ATTIVO Per cancellare un abbinamento basta premere il tasto Elimina.

74 Contatti: D Ambroso Massimo: [email protected] Manlio Baccichetto: [email protected]