Sviluppo Web e Mobile. Ferie. Guida. Rev. 30 Novembre Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA)

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1 Sviluppo Web e Mobile Ferie Guida Rev. 30 Novembre 2015 Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA)

2 SOMMARIO 1. Introduzione Pagina principale: Pianificazione... 4 Esempio della pagina principale per un utente base... 4 Utilizzare il calendario principale... 5 Panoramica generale... 5 Selezionare dei giorni nel calendario... 5 Utilizzare la Form Proposte... 9 Visione utente base... 9 Visione utente responsabile Calendario Ufficio Visione utente base Visione utente responsabile Calendario annuale (solo per responsabili) Calendari di tutti i collaboratori Richieste Aperte (responsabile) Nomina Sostituto (responsabile) Inserimento di un sostituto Diritti di proprietà Le informazioni contenute in questo documento sono da considerarsi proprietà intellettuale di Elmec Informatica S.p.A. e vengono fornite esclusivamente ai fini della valutazione della proposta in oggetto. Come tale il materiale è sottoposto al vincolo della riservatezza e non può quindi essere duplicato, divulgato o utilizzato per emissione di bandi di gara o altro scopo, interamente o in parte, senza il previo consenso scritto di Elmec Informatica S.p.A. Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 2

3 1. Introduzione Obiettivo di questo documento è guidare l utente nell utilizzo della nuova applicazione per la gestione delle ferie. L applicazione viene caricata in due modalità differenti a seconda della tipologia dell utente che vi accede: 1) Modalità utente base 2) Modalità utente responsabile (per gli utenti che hanno dei collaboratori) Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 3

4 2. Pagina principale: Pianificazione Esempio della pagina principale per un utente base La schermata principale contiene: - Il calendario principale. Permette di visualizzare, prenotare ed eliminare le proprie ferie. Il calendario è strutturato per poter visualizzare un mese alla volta le ferie dall anno scorso fino all anno prossimo. Viene evidenziato in grassetto il giorno attuale. - Form di Richiesta e Cancellazione. Permette di visualizzare i dettagli delle ferie, inserirne di nuove o eventualmente cancellare richieste fatte. - Pianificazione e Riepilogo. Tabelle contenenti i dettagli sulla propria pianificazione delle ferie. Qui è possibile visualizzare, oltre al residuo dell anno scorso e il maturato dell anno in corso, anche i totali delle ferie godute, richieste, proposte e il proprio residuo. I dati vengono visualizzati in giorni oppure in ore a seconda del proprio profilo. - Menu. Permette di navigare nelle funzionalità dell applicazione. Per gli utenti base contiene solamente quattro voci, mentre per i responsabili vi saranno altre voci rappresentanti le funzionalità aggiuntive. - Legenda. Legenda dei colori che vengono usati per rappresentare le ferie non solo nel calendario principale ma anche nel Calendario Ufficio presente sotto la voce Calendario Ufficio (o Pianificazione Ufficio per i responsabili) del menu. Pianificazione e Riepilogo Menu Calendario Principale Legenda Form di Richiesta e Cancellazione Figura 1: pagina principale (Pianificazione) Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 4

5 Utilizzare il calendario principale Tramite il calendario principale e la sua Form è possibile visualizzare, prenotare ed eliminare le proprie ferie. Panoramica generale Barra di navigazione del calendario. Oggi riporta il calendario al mese corrente Ferie richieste per la giornata intera non ancora confermate dal responsabile Ferie richieste per il pomeriggio (già confermate dal responsabile) Form: Qui appaiono le operazioni che è possibile fare per i giorni che si selezionano nel calendario Figura 2: Il calendario principale (panoramica) Selezionare dei giorni nel calendario Per selezionare un singolo giorno nel calendario è sufficiente cliccarci sopra. Il giorno si evidenzierà di azzurro. Per selezionare più giorni nel calendario ci sono due modalità: 1) Trascinamento. È possibile selezionare un periodo trascinando il cursore dal primo all ultimo giorno o viceversa; 2) Click. È possibile selezionare un periodo cliccando sul primo giorno e poi sull ultimo o viceversa. Utilizzare la Form Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 5

6 Prenotazione di nuove ferie Per richiedere delle nuove ferie si deve seguire i seguenti punti: 1) Selezionare il periodo da prenotare nel calendario; 2) Tramite la Form scegliere la tipologia delle ferie (solo mattina, solo pomeriggio o giornata intera); 3) Inserire le eventuali note all interno della Form; 4) Premere sul pulsante Conferma nella Form Figura 3: Prenotare nuove ferie 4 Una volta confermata la richiesta il periodo selezionato si colorerà di arancione in attesa dell autorizzazione da parte del proprio responsabile: Visualizzare le ferie prenotate Figura 4: Ferie in attesa di approvazione Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 6

7 Tramite il calendario principale si può consultare le ferie già prenotate. Cliccando su un qualsiasi giorno appartenente ad un periodo di una prenotazione esistente è possibile popolare la Form con i dettagli e le operazioni disponibili per le ferie in questione. Figura 5: Con la barra in alto è possibile navigare nel calendario per visualizzare le Ferie prenotate ed effettuate Figura 6: cliccando su un periodo prenotato viene popolata la Form con i dettagli e le operazioni disponibili Eliminare ferie prenotate Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 7

8 Per i periodi futuri la rimozione delle ferie prenotate (sia per quelle confermate che quelle non ancora autorizzate) può essere fatta in modo immediato selezionando il periodo da rimuovere e cliccando sul pulsante Elimina nella Form; se invece si vuole eliminare periodi prenotati nel passato cliccando su Elimina verrà solamente inviata una all ufficio personale per richiederne l eliminazione. Figura 8: Eliminazione di un periodo futuro. Le ferie vengono immediatamente rimosse dalla propria pianificazione. Figura 7: Eliminazione di un periodo passato. Viene inviata una per la richiesta di cancellazione; nel calendario il periodo rimarrà comunque visibile in attesa che venga rimosso. Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 8

9 3. Proposte La pagina delle proposte si presenta in modo differente a seconda se l utente è un dipendente base o se l utente è un responsabile con dei collaboratori da gestire. Visione utente base Indica la tipologia del periodo di ferie: - pallino pieno = giorno intero - pallino colorato solo per la metà superiore = solo mattina - pallino colorato solo per la metà inferiore = solo pomeriggio Figura 9: Proposte in attesa (visione utente base). Accetta la proposta Rifiuta la proposta Figura 10: Proposte Accettate (visione utente base). Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 9

10 Figura 11: Proposte Rifiutate (visione utente base). Visione utente responsabile Il responsabile rispetto all utente base ha la Form che permette di proporre le ferie ai propri collaboratori Figura 12: Proposte in Attesa (visione responsabile). Form di inserimento di una nuova proposta. Funzionamento: 1) selezionare il dipendente 2) selezionare il periodo 3) inserire le note 4) selezionare il tipo di ferie 5) confermare Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 10

11 Figura 13: Esempio di proposta in attesa di essere accettata dal dipendente (visione responsabile) Figura 14: Elenco proposte accettate (visione responsabile) Figura 15: Elenco proposte rifiutate (visione responsabile) Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 11

12 4. Calendario Ufficio Permette di visualizzare il calendario ferie del proprio ufficio. Tecnicamente l elenco dei dipendenti visualizzati rappresenta i collaboratori del proprio responsabile. Visione utente base È possibile navigare nel calendario cambiando il mese oppure l anno. Sono disponibili per la consultazione i calendari, oltre che quello dell anno corrente, anche quelli dell anno precedente e successivo. Figura 16: Calendario Ufficio (visione utente base) Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 12

13 Visione utente responsabile Lo stesso calendario che può vedere l utente base è disponibile anche per il responsabile (Pianificazione Ufficio): Figura 17: Pianificazione Ufficio (visione responsabile) Il responsabile ha due possibilità in più rispetto all utente base: 1) la possibilità di visualizzare anche un calendario di riepilogo annuale; 2) la possibilità di visualizzare i calendari ferie degli eventuali collaboratori dei propri collaboratori che siano a loro volta responsabili (appare una lente di fianco al nome dei collaboratori responsabili e, al click su di essa, viene visualizzato il calendario ferie corrispondente); Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 13

14 Calendario annuale (solo per responsabili) Figura 18: Pianificazione Ufficio Annuale (solo per visione responsabile) Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 14

15 Calendari di tutti i collaboratori Quando di fianco al nome di un dipendente nel calendario ferie appare una lente verde allora è possibile esplodere il calendario anche per i collaboratori diretti del dipendente in questione. Figura 19: Per il responsabile è possibile vedere i calendari degli eventuali collaboratori dei propri collaboratori. Figura 20: Esplosione del sotto-calendario dei diretti collaboratori di un proprio collaboratore diretto. Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 15

16 5. Richieste Aperte (responsabile) Il responsabile ha anche due voci in più nel menu: 1) Richieste Aperte 2) Nomina Sostituto Figura 21: Menu visione responsabile (vi sono due voci in più tra cui Richieste Aperte ) In questa sezione il responsabile può visualizzare le richieste di ferie dei propri collaboratori e decidere per ogni richiesta se autorizzarla o rifiutarla. Per ogni richiesta sono indicati in ordine: nome del dipendente che ha effettuato la richiesta, data di inizio e fine del periodo richiesto, la data della richiesta, il tipo delle ferie richiesto (mattina, pomeriggio o giorno intero) e le eventuali note. Autorizza singola richiesta Rifiuta singola richiesta Figura 22: Richieste Aperte. Qui il responsabile vede le richieste di ferie dei propri collaboratori e può decidere se autorizzarle o rifiutarle Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 16

17 Figura 23: Tramite i checkbox a lato ad ogni richiesta è possibile autorizzare o rifiutare più richieste alla volta. Figura 24: Quando il responsabile rifiuta delle ferie può inserire delle note. Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 17

18 6. Nomina Sostituto (responsabile) In questa sezione dedicata solamente ai responsabili è possibile nominare eventuali sostituti per delegare altri nell approvazione o rifiuto delle richieste dei propri collaboratori. Per nominare un sostituto è sufficiente indicare il dipendente e il periodo in cui potrà agire come tale. Figura 25: Nomina Sostituto (solo per responsabile) Inserimento di un sostituto Per aggiungere un nuovo sostituto è necessario premere il pulsante Nuovo Sostituto in alto a destra e compilare la Form che si aprirà. Figura 26: Cliccando su "Nuovo Sostituto" è possibile inserire un dipendente che possa approvare o rifiutare le ferie al proprio posto in particolari periodi. Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 18

19 La Form chiede di inserire il nome del dipendente e il periodo in cui risulterà sostituto. Figura 27: Form per l'inserimento di un nuovo sostituto. CESARE GIULIO Figura 28: i dati richiesti sono il nome del dipendente e il periodo in cui avrà la funzione di sostituto Cliccando su Conferma verrà inviata una al dipendente a titolo di notifica, e nella pagina Nomina Sostituto verrà aggiunto il nuovo sostituto. Ogni sostituto nell elenco può essere rimosso in qualsiasi momento (se i permessi lo consentono). Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 19

20 Rimuove il sostituto Figura 29: Elenco dei sostituti. Per ogni sostituto viene indicato il nome e le date di inizio e fine del periodo di sostituzione. Ogni sostituto può essere cancellato a meno che non vi siano particolari restizioni nei permessi. Elmec Informatica S.p.A. Via Pret, Brunello (VA) 20