Sistema MyMemo - Itinerari Guida per le Agenzie (ult. agg.to 4 aprile 2012)

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1 Sistema MyMemo - Itinerari Guida per le Agenzie (ult. agg.to 4 aprile 2012) Accedere al sistema MyMemo dal sito degli itinerari all'indirizzo Digitare le credenziali (Nome utente e Password) ottenute dalla registrazione e cliccare su ACCEDI. Una volta entrati nel sistema, cliccare sulla voce del menù Itinerari Le voci di interesse si trovano nel menù Agenzie

2 Modificare le schede per il nuovo catalogo Cliccare sulla voce Itinerari del menù Agenzie. Viene visualizzata la maschera di ricerca dei propri itinerari: All'inizio vengono visualizzati gli itinerari dell'anno scolastico in corso: il simbolo verde nella colonna OnLine indica che l'itinerario è attualmente disponibile per le prenotazioni degli insegnanti. Selezionare l'anno scolastico per cui si prepara il catalogo e cliccare su Trova per visualizzare gli itinerari da modificare Il simbolo rosso nella colonna OnLine indica che l'itinerario non è ancora disponibile per le prenotazioni degli insegnanti. Nella colonna Operazioni sono presenti i pulsanti relativi alle azioni che si possono compiere, cioè: Scheda Prenotazioni Modifica Caratteristiche Costi Scheda Completata. Il pulsante Scheda mostra la scheda completa dell'itinerario come apparirà agli insegnanti. Per preparare ciascuna scheda, occorre effettuare 4 passaggi 1) Per modificare la parte iniziale della scheda, cliccare su Modifica. Solo alcuni campi sono modificabili. Titolo: può essere lungo al max 40 caratteri s Notifica: può contenere anche più indirizzi , separati da una virgola (senza spazi)

3 Num. Max Adesioni: va compilato solo per itinerari ad adesione e in questo caso deve essere maggiore di 0. Se i posti non sono limitati, scrivere 999. Preavviso Prenotazione Calendario gg.: va compilato solo per itinerari a calendario ed è il numero di giorni di cui la prenotazione deve precedere la prima data della visita; es.: se questo valore è 5 e la data della visita è il 10 marzo, l'insegnante potrà prenotarsi solo fino al 5 marzo. Ore Preavviso Rinuncia: è il numero di ore di cui la rinuncia deve precedere la prima data/ora della visita Note rivolte a Ufficio: è uno spazio per comunicare osservazioni all'ufficio, che ne farà un uso interno 2) Per modificare le caratteristiche, cliccare su Caratteristiche per vederne l'elenco. Per ciascuna caratteristica cliccare poi su Modifica Solo alcuni campi sono modificabili. Tipo Caratteristica: normalmente è già impostato correttamente dall'ufficio. Si può modificare solo scegliendo un'altra voce fra quelle proposte nella tendina. Argomenti: la casella va spuntata se l'insegnante deve specificare nell'iscrizione la scelta di un argomento fra più argomenti indicati nella Descrizione. 3) Per modificare le modalità di pagamento, cliccare su Costi per vedere l'elenco dei costi. Per la riga di costo cliccare poi su Modifica. Solo il campo Modalità di pagamento è modificabile. Per modificare la tipologia o l'importo dei costi contattare l'ufficio. 4) Per segnalare all'ufficio che le modifiche alla scheda sono state completate, cliccare su Scheda completata

4 Una volta confermata l'operazione, la scheda non sarà più ulteriormente modificabile, a meno di farne richiesta all'ufficio. NOTA In alcuni campi descrittivi è presente una semplice barra di formattazione per il testo e di inserimento di link o immagini. La formattazione inserita (grassetti, rientri, ecc) e le immagini non verranno normalmente riportati sul catalogo cartaceo. Inserire il calendario di un itinerario Cliccare sulla voce Prenotazioni. Viene visualizzato l'elenco delle Unità di Prenotazione (sessioni), che inizialmente sarà vuoto. Per inserire una Unità di prenotazione cliccare su Inserisci Unita Prenotazione Inserire un numero di sessione e per ciascuna caratteristica proposta inserire data, ora ed eventuale opzione Numero sessione: non può essere duplicato all'interno del calendario di un itinerario Data/Orario: non si possono inserire nella stessa sessione data e ora uguali per caratteristiche diverse Data/Orario: non si possono inserire date non comprese nell'anno scolastico di riferimento Opzione caratteristica: si deve selezionare solo se la lista contiene qualche voce diversa dal trattino

5 Modificare/Eliminare la sessione di un calendario E' possibile modificare le informazioni di una sessione solo se la sessione non è mai stata prenotata. Se è possibile modificare la sessione, cliccare il pulsante Modifica Unità Prenotazione (altrimenti il pulsante non compare). Le modalità della modifica sono le stesse dell'inserimento. E' possibile eliminare una sessione solo se la sessione non è mai stata prenotata. Se è possibile eliminare la sessione, cliccare il pulsante Elimina (altrimenti il pulsante non compare) Inserire le date di un itinerario ad adesione E' possibile modificare le informazioni di una sessione solo per inserire le date (una volta sola). Una volta confermate le modifiche, non sarà più possibile farne di ulteriori. In caso di necessità, contattare l'ufficio. Se è possibile modificare la sessione, cliccare il pulsante Modifica Unità Prenotazione (altrimenti il pulsante non compare) Numero sessione: non può essere duplicato all'interno di un itinerario e deve essere diverso da 999 Data/Orario: non si possono inserire nella stessa sessione data e ora uguali per caratteristiche diverse Data/Orario: non si possono inserire date non comprese nell'anno scolastico di riferimento Consultare le rinunce e le iscrizioni annullate Cliccare sulla voce Iscrizioni Rinunciate/Annullate del menù Agenzie. Viene mostrato, per l'anno scolastico in corso, l'elenco di tutte le iscrizioni per le quali è stata inviata una rinuncia, riferite a tutti gli itinerari di competenza Nella maschera di ricerca è possibile specificare i criteri per ottenere l'elenco riferito a una sola agenzia (se è possibile la selezione) e/o a un solo codice itinerario. Inoltre selezionando la voce ANNULLATE è possibile ottenere le iscrizioni eventualmente annullate dall'ufficio.