Guida all utilizzo del database IRC. V. 2 gen2017

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1 Guida all utilizzo del database IRC V. 2 gen2017

2 Aspetti generali Accesso Area Riservata. 3 Pannello di Controllo principale 4 Area Personale 5 Calendario Corsi 10 Ordine manuali 12 Utenti esterni 15 Soci - Abilitazioni 17 Soci - Documenti Riservati 19 Utilizzo della ricerca con il filtro 20 * Sezioni nuove o aggiornate Database Corsi Pannello di Controllo 22 Area Personale 23 Attivazione Corsi Avanzati/Intermedi 24 Pannello Centro di Formazione 27 Attivazione Corsi Base 29 Gestione Corsi 31 Documenti 32 Iscrizioni Come Iscriversi a un corso 33 Iscrizioni Iscrizione diretta gestita dal Direttore 35 Compilazione 37 Valutazione 42 Segnalazione IP 45 Segnalazione Pot. Direttore 49 Candidato Istruttore 50 Chiusura 51 Modifica Data 53 Commissioni 55 Centro di Formazione 56 Gruppo Reg./Interregionale 57 Indice 2

3 Utilizzare le credenziali del sistema attuale Recupero password utenza (all indirizzo e- mail indicato nel profilo) Per richiedere l associazione a IRC (o iscrizione all albo istruttori per le società convenzionate) o per creare un utenza esterna. Per coloro che hanno già frequentato un corso IRC, è possibile effettuare il recupero dell utenza effettuando l accesso all area riservata, inserendo come username il proprio Codice Fiscale e come password temporanea: irctemp Accesso all area riservata 3

4 Le opzioni di un profilo base Pannello di controllo principale 4

5 Area Personale: Profilo (informazioni personali, professionali e contatti) E possibile caricare la propria foto di profilo Sarà necessario aggiornare i propri dati (quando il nuovo sistema diverrà operativo). Sarà possibile allegare il proprio CV (e eventuali altri documenti, in un unico file) Area Personale 5

6 Account: Per modificare la password di accesso al sistema Area Personale 6

7 Pagamento quota associativa: - On-line con la carte di credito, con aggiornamento in tempo reale. - Off-line con bonifico o bollettino postale: in questo caso è possibile «preavvisare» la Segreteria inserendo il riferimento del bonifico (CRO) o del bollettino Area Personale 7

8 Consultazione carriera, stampa attestati corsi effettuati Per visualizzare le valutazioni Corso ancora aperto Download attestato cliccando sull icona si avvia automaticamente l operazione (entro il primo trimestre del 2017 verrà attivata l opzione di sblocco dell attestato attraverso l utilizzo del codice univoco che verrà introdotto nei manuali dei singoli corsi. Una volta inserito, il codice verrà memorizzato, per permettere futuri accessi al documento). Gli attesati generati con il database precedente (corsi erogati entro il 31/12/2016) devono essere scaricati utilizzando le credenziali fornite per Numero del corso (XXXXX/ANNO e il Codice Fiscale dell allievo come password) accedendo a: Area Personale 8

9 Sezione «Ordini»: - Per effettuare un nuovo ordine dei manuali (in futuro l opzione verrà estesa anche all e-commerce) - Storico ordini effettuati Area Personale 9

10 Per visualizzare (e filtrare) gli eventi in programma e per la richiesta di iscrizione diretta Corso riservato (non aperto al pubblico) Corso Retraining Calendario Corsi 10

11 Richiesta iscrizione al corso (è possibile richiedere l iscrizione a più eventi programmati per la stessa data la prima iscrizione accettata da parte del Direttore di uno di questi invalida automaticamente le altre richieste). Caratteristiche generali del corso Per richiedere l iscrizione al corso (che dovrà essere confermata dal Direttore). Per una più facile gestione dei corsi aziendali, è possibile richiedere l iscrizione anche in retroattivo, entro un limite di 5 giorni dopo la data del corso Calendario Corsi 11

12 Crea un nuovo ordine Ordine Manuali 12

13 Listini disponibili (per esterni e librerie ). Per i soci esiste un listino dedicato (visibile effettuando il log-in con le credenziali di socio). Per ordini effettuati da PA, sarà necessario selezionare l apposita opzione Apri il carrello e sfoglia il catalogo. Ordine Manuali 13

14 Elenco prodotti acquistabili. Nella fase successiva è possibile confermare o inserire i nuovi dati di fatturazione e l indirizzo di spedizione, se diverso dalla propria residenza. Confermando il carrello, il sistema provvede al conteggio automatico dell importo delle spese di spedizione. Ordine Manuali 14

15 Per creare un utenza esterna (partecipante al corso o per poter effettuare un ordine di manuali). Per coloro che hanno già frequentato un corso IRC, è possibile effettuare il recupero dell utenza effettuando l accesso all area riservata, inserendo come username il proprio Codice Fiscale e come password temporanea: irctemp Utenti Esterni 15

16 Funzioni standard Utenti Esterni - Pannello di controllo 16

17 Accedere all Area Personale Soci - Abilitazioni 17

18 Per visualizzare l elenco delle abilitazioni possedute Per scaricare l attestazione con le proprie abilitazioni Soci - Abilitazioni 18

19 Documenti riservati a disposizione dei Soci (Regolamenti, Verbali, ecc.) Soci Documenti riservati 19

20 Tutti gli elenchi sono filtrabili, utilizzando l apposita icona (funzioni: Uguale - Contiene Inizia con Finisce con). La colonna nominativo prevede la ricerca estesa alla stringa «nome e cognome», pertanto per cercare esattamente la stringa «Rossi Mario» (prima il cognome poi il nome) è necessario scegliere «Uguale» e poi «Rossi Mario». L opzione «Contiene» effettuerà una ricerca più ampia, individuando allievi con, ad esempio, doppio cognome. Aprire il filtro e scegliere la modalità di ricerca) Ricerca con il filtro 20

21 Database Corsi 21

22 Accedere all Area Personale Sezione Amministrazione (l utenza del Centro di Formazione è collegata al profilo del Referente del Centro di Formazione le utenze singole dei CdF non sono più attive ) Pannello di controllo 22

23 Elenco corsi (Diretti, effettuati come Istruttore o Esecutore) Database Corsi Area Personale 23

24 Da Direttore (di un corso Avanzato o Intermedio): per creare un nuovo evento Attivazione Corsi Adv (e Intermedi) 24

25 Numero massimo partecipanti (modificabile anche in un secondo momento (rispettando il rapporto allievi-istruttori) Campo obbligatorio in fase di chiusura (avvenuta consegna manuali ai discenti) Inserire le informazioni richieste e confermare i dati (per accedere alla schermata successiva inserimento faculty, valutazione allievi, ecc.). NB Usare sempre il tasto «Salva» per confermare i dati e il tasto «Indietro» per ritornare alla schermata precedente. Attivazione Corsi Adv (e Intermedi) 25

26 Una volta attivato il corso, è possibile copiare il link è inviarlo per agli allievi una volta effettuato l accesso al database, il link indirizza direttamente alla scheda di iscrizione al corso, senza la necessità di passare dal Calendario corsi. Attivazione Corsi Adv (e Intermedi) 26

27 Sezione Amministrazione (l utenza del CdF è collegata al profilo del Referente del Centro di Formazione) Pannello Centro di Formazione 27

28 Elenco Istruttori afferenti (inserimento a cura della Segreteria) Per stampare l attestazione del CdF, con l abilitazione alle discipline base Per creare un nuovo corso Pannello Centro di Formazione 28

29 Inserire le informazioni richieste Inserire le informazioni richieste Attivazione Corsi Base 29

30 Una volta attivato il corso, è possibile copiare il link è inviarlo per agli allievi una volta effettuato l accesso al database, il link indirizza direttamente alla scheda di iscrizione al corso, senza la necessità di passare dal Calendario corsi. Attivazione Corsi Base 30

31 Pannello di Controllo sezione «Gestione Corsi» Gestione Corsi 31

32 Materiale didattico, scaricabile dal Direttore Gestione Corsi - Documenti 32

33 Fonte: Come iscriversi a un corso IRC (sito web) Attraverso il Calendario dei Corsi, selezionando il corso d interesse (dal profilo di socio o di utente esterno). Il database corsi permette alle persone interessate ai corsi in programma di richiedere l iscrizione attraverso l interfaccia calendario corsi presente nel profilo utente. L iscrizione al corso dovrà comunque essere confermata dal Direttore. Per chi ha già frequentato un corso IRC: In questo caso è possibile recuperare i dati trasferiti dal database corsi precedente. Cliccare su Hai dimenticato la password? inserendo il proprio indirizzo . Se l utenza è stata censita correttamente, in sistema invierà all utente una mail di ripristino credenziali. In assenza di indirizzo di posta elettronica corretto, è possibile recuperare i dati inseriti effettuando l accesso all area riservata, utilizzando le seguenti credenziali: Codice Fiscale come username e la password generica: irctemp Gestione Corsi Come Iscriversi 33

34 Il Direttore può consultare la sezione «Iscrizioni» presente all interno dell area «Gestione corsi» Nuova richiesta: - visualizza, accetta, rifiuta. Accettando la richiesta, i dati del partecipante verranno trasferiti nel corso di riferimento. E necessario mettersi in contatto con il partecipante, per definire gli aspetti organizzativi e amministrativi. Gestione Corsi Come Iscriversi 34

35 NUOVA OPZIONE Iscrizioni con percorso abbreviato (ad es. per i corsi aziendali, non aperti al pubblico): Il Direttore può aggiungere gli allievi del corso, effettuando opportuna ricerca nell elenco degli utenti già censiti nel sistema Cliccare sul pulsante + per aprire l elenco Gestione Corsi Iscrizione diretta 35

36 NUOVA OPZIONE Iscrizioni con percorso abbreviato (ad es. per i corsi aziendali, non aperti al pubblico): Il Direttore può aggiungere gli allievi del corso, effettuando opportuna ricerca nell elenco degli utenti già censiti nel sistema Effettuare la ricerca, attraverso l utilizzo di appositi filtri (Codice Fiscale o Cognome e nome) Il profilo dell allievo deve essere presente nel sistema (o è già stato censito nel database precedente, pertanto trasferito nel nuovo o ha creato una nuova utenza) Gestione Corsi Iscrizione diretta 36

37 Elenco dei Corsi: Effettuati o programmati come Direttore; Corsi consultabili come membro di una Commissione (da approvare o chiudere, per i corsi Avanzati e Intermedi); Corsi attivati come Centro di Formazione (consultabili dal Referente) Gestione Corsi - Compilazione 37

38 Data approvazione corso (automatica per i corsi base) Per aprire la scheda del corso Gestione Corsi - Compilazione 38

39 Dati inseriti al momento dell attivazione Gestione Corsi - Compilazione 39

40 Dati faculty Programma del corso (obbligatorio per i corsi Intermedi e Avanzati) Gestione Corsi - Compilazione 40

41 Relazione finale (facoltativa) MARIO MARIO Gestione Corsi - Compilazione 41

42 Non è possibile inserire la valutazione prima della data del corso. Cliccare sull icona per aprire la scheda valutazione MARIO MARIO Gestione Corsi - Valutazione 42

43 Conferma presenza MARIO MARIO Gestione Corsi - Valutazione 43

44 Inserire la valutazione e salvare i dati Gestione Corsi - Valutazione 44

45 Per effettuare la segnalazione a IP, riaprire la scheda di valutazione Gestione Corsi Segnalazione IP 45

46 Selezionare Gestione Corsi Segnalazione IP 46

47 Compilare la scheda di segnalazione Gestione Corsi Segnalazione IP 47

48 Compilare e completare la segnalazione Gestione Corsi Segnalazione IP 48

49 La segnalazione di un Potenziale Direttore avviene mediante la compilazione della relativa scheda (l icona appare una volta raggiunto il numero minimo delle docenze richieste dal regolamento). Una volta effettuata la segnalazione, l icona si trasformerà in «S» MARIO MARIO MARIO MARIO Valutazione Candidato Istruttore Gestione Corsi Pot. Direttore 49

50 MARIO MARIO Inserire la valutazione, il commento e salvare i dati. MARIO MARIO Gestione Corsi Candidato Istruttore 50

51 Salvare i dati e poi procedere con la chiusura Gestione Corsi - Chiusura 51

52 Corso chiuso Gestione Corsi 52

53 Per modificare la data del corso (operazione effettuabile prima della data di svolgimento) Gestione Corsi Modifica data 53

54 Inserire nuova data. La faculty del corso dovrà essere inserita nuovamente (causa verifica disponibilità degli istruttori). L elenco degli allievi già iscritti non verrà modificato) Gestione Corsi Modifica data 54

55 Pannello «Gestione Corsi» - Commissione Elenco corsi consultabile dai membri delle Commissioni (con filtro corsi Intermedi e Avanzati da gestire approvazione e chiusura) I filtri di tutte le colonne sono attivi permettono di effettuare una ricerca mirata E possibile filtrare i corsi sulla base dello stato in cui si trovano. Eventuali modifiche richieste (campo note corso + salva) vengono notificate al direttore per (e viceversa, una volta salvata la modifica richiesta) Gestione Corsi - Commissioni 55

56 Elenco corsi CdF (consultabile dal Referente) Gestione Corsi - CdF 56

57 Il Referente del Gruppo Regionale/Interregionale può accedere all elenco dei corsi effettuati nell area di riferimento) Gruppo Regionale/Interregionale 57

58 Grazie e Buon Lavoro! Guida all utilizzo del Database IRC. Versione n. 2 gennaio 2017 Italian Resuscitation Council Via della Croce Coperta Bologna 58