Guida a SacramentiWeb 1.2

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1 Guida a SacramentiWeb 1.2 Benvenuti! Dopo aver effettuato il logon, potete utilizzare le funzionalità di accesso alla Banca Dati del Vicariato di Roma. Tramite il menù principale potrete accedere a: Ricerca di persone tramite i dati anagrafici o quelli relativi ai sacramenti. Lettura e invio di Messaggi all'ufficio Matrimoni del Vicariato. Compilazione e invio dei dati di una nuova Scheda Sacramenti di una persona. Visualizzare e stampare le Notifiche ricevute da altre Parrocchie della Diocesi di Roma. Richiedere le Statistiche dei sacramenti amministrati nella propria Parrocchia (anche da altri enti). IMPORTANTE Dopo alcuni minuti di inattivita', se cioe' non si effettua alcuna operazione con il mouse o la tastiera, il server del CED interrompe la connessione con il browser del computer che state utilizzando. Nel momento in cui viene ripresa l'attivita', il server non risponde piu' ai vostri comandi e vengono visualizzati messaggi d'errore o si torna alla schermata iniziale. In questi casi occore ignorare gli errori, chiudere il browser, riavviarlo e ripetere l'accesso al programma Sacramenti WEB. Si tratta di una precauzione dovuta a motivi di privacy e di sicurezza.

2 Ricerca Attraverso le maschere di ricerca e' possibile trovare Persone (P), Battesimi (B), Cresime (C) e Matrimoni (M) solo della propria Parrocchia o di tutte le Parrocchie della Diocesi di Roma. Esamineremo la modalita' di Ricerca Persone, che e' anche la piu' articolata. La maschera e i controlli che contiene sono facilmente utilizzabili; i campi di ricerca disponibili sono: Cognome Nome Data di nascita Padre Madre Si tratta di campi di tipo alfabetico, ad eccezione della data di nascita in cui possono essere indicate date o anni. Vediamo attraverso degli esempi come effettuare ricerche anche complesse. Apostrofo: nei cognomi con l'apostrofo come D'AGOSTINO digitare l'apostrofo una sola volta. Stringa parziale: se si vuole cercare D'AGOSTINO o D'AGOSTINI digitare [D'AGOSTIN*] nel campo COGNOME. Se, invece, si vuole cercare MARIA o MARIA PIA digitare [MARIA*] nel campo NOME. Ricerca per anno: per trovare i nati in un dato anno digitare l'anno (ad es. [1999]) nel campo DATA DI NASCITA. Intervalli di date: per ottenere l'elenco delle persone nate ad esempio nel primo semestre del 2006 digitare [01/01/2006:30/06/2006] (nati dal 1 gennaio al 30 giugno 2006). Intervalli aperti: per ottenere i nati dal 2005 in poi digitare [>=01/01/2005] (dal 1 gennaio 2005) oppure [>=2005] oppure [>2004] nel campo DATA DI NASCITA. Gli operatori disponibili sono: [<],[<= ],[>= ],[>],[:]. Sesso: volendo trovare tutte le donne che si chiamano ANDREA selezionare [Femmina] nel controllo SESSO. Data sconosciuta: per cercare le persone che non hanno una data di nascita indicata in banca dati, spuntare il controllo sconosciuta. Tutte le Parrocchie: per trovare persone che possono aver ricevuto sacramenti anche in altra Parrocchia, clickare con il mouse sul riquadro Tutte. In tal caso la ricerca verra' estesa a tutte le Parrocchie della Diocesi. Una volta impostati i criteri di ricerca desiderati, premere il pulsante per avviare la ricerca in banca dati. Premendo, invece, il pulsante con il simbolo al valore iniziale. tutti i campi verranno resettati, saranno cioe' svuotati o riportati

3 Lista delle Persone trovate I risultati della ricerca vengono presentati in forma di lista. In cima alla lista compaiono le seguenti informazioni riepilogative: Tipo cercato Criteri di ricerca Elementi trovati Elementi restituiti Elementi per pagina Nell'esempio sopra riportato, la ricerca estesa a tutte le Parrocchie delle persone con nominativo ROSSI MARIO ha trovato 11 record. Il massimo numero di record restituiti e' di 250 per ricerche nei registri della propria Parrocchia, e solo di 100 nel caso di ricerche estese a tutte le Parrocchie e Enti della Diocesi di Roma. Tutti gli elementi sono visualizzati in una sola pagina, in quanto il massimo numero di elementi per pagina impostato e' pari a 20. Le scelte di visualizzazione possibili sono: 10, 20, 50, 100, Tutti. I risultati sono ordinati alfabeticamente per COGNOME, ma e' possibile ordinarli per NOME o per DATA NASCITA, sia in modo crescente (ASC) che decrescente (DSC). Per far ciò, basta semplicemente clickare una volta sul nome della colonna riportato in cima alla lista dei risultati della ricerca. Premendo con il mouse sul simbolo della Persona (v. Scheda Personale). che compare a destra di ciascuna riga si accede alla scheda di dettaglio

4 Scheda Personale Una Scheda Personale come quella mostrata e' composta di 4 sezioni: Dati Anagrafici Battesimo Cresima Matrimonio Se una persona non ha ricevuto un sacramento, compare la dicitura "NON PRESENTE IN BANCA DATI". Se un sacramento e' stato amministrato nella Parrocchia compare il pulsante che consente di compilare e stampare il relativo certificato. Per i soli battesimi di altre Parrocchie della Diocesi e' comunque possibile l'emissione del certificato ad uso diverso del matrimonio premendo il pulsante A pie' scheda, a fianco della casella contenente l'indicazione della posizione occupata nella lista dalla scheda corrente, sono disponibili i pulsanti a forma di freccia che permettono di passare da una scheda all'altra. Inoltre, e' possibile scrivere direttamente nella casella la posizione che si vuole raggiungere e accedere alla scheda relativa premendo il tasto. L'ordinamento degli elementi e' quello scelto precedentemente durante la visualizzazione dell'elenco dei risultati della ricerca. In basso a destra, si trovano il pulsante per la stampa della Scheda Personale

5 e quello per segnalare errori o aggiungere un sacramento non presente ( ).

6 Stampa elenchi Premendo il pulsante che compare in alto a sinistra nella pagina dei risultati della ricerca, viene visualizzato il formato di stampa dell'elenco di persone trovate. A seconda del Tipo cercato si hanno contenuti di stampa differenti. Dati Anagrafici Battesimi Cresime Matrimoni I risultati sono ordinati con l'ordinamento scelto precedentemente durante la visualizzazione dell'elenco dei risultati della ricerca. Cosi', ad esempio, se si vuole stampare il Registro dei Battesimi della Parrocchia relativo all'anno 2006, basta impostare nella maschera Ricerca Battesimi il valore di DATA BATTESIMO uguale a [2006], avviare la ricerca e poi ordinare l'elenco dei risultati per DATA BATTESIMO clickando sul nome della colonna DATA BATTESIMO. Si consiglia di effettuare l'anteprima di Stampa (voce del menu File se si usa Internet Explorer della Microsoft) e di impostare la pagina in orizzontale, con una scelta dei margini sinistro e destro di 10 mm (carta formato A4).