CHIUSURA TARIFFAZIONE - FATTURAZIONE ELETTRONICA AAS 5

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1 CHIUSURA TARIFFAZIONE - FATTURAZIONE ELETTRONICA AAS 5 Destinatari: coloro che fanno tariffare in casa ed hanno scelto per la gestione della Fattura Elettronica la proposta di Promofarma, Studio Romanelli, Confcommercio ecc. Verificare di essere aggiornati alla fix 1108 o superiore o fino a quando viene mostrato il messaggio INDICE: Premessa: Particolarità dell AAS n.5 Friuli Occidentale 1. Fattura DPC 2. Fattura AFIR 4% 3. Fattura CUP

2 Per l AAS n.5 del Friuli Occidentale, Federfarma ha indicato che le numerazioni delle fatture WebDPC, AFIR 4% e CUP debbano avere propria. Inoltre ha consigliato, per una più facile identificazione mese fattura \ mese tariffazione di iniziare la numerazione con il numero 4. L indicazione è facoltativa. Con gli aggiornamenti abbiamo provveduto ad inserire i nuovi tipi documenti: FATTURA DPC PA con suffisso E/DPC FATTURA AFIR PA con suffisso E/AFIR FATTURA CUP PA con suffisso E/CUP La numerazione di questi documenti dovrà essere modificata, solo la prima volta, dalla farmacia. Entriamo in Bolle e Fatture e poi in Tabelle Fatturaz. Entrare nella quarta voce Fatturazione: Tipi documento

3 Le prime tre voci in elenco sono i tipi documenti di cui abbiamo parlato Evidenziare con un click (diventa blu) il primo documento e cliccare sul pulsante Ultimo numero Apparirà la seguente maschera con le colonne Anno e Progr vuote Inserire in: Anno il valore 2015 Prog il valore 3 (così il prossimo documento emesso sarà il n. 4) Premere su Salva

4 Verrà mostrato il messaggio di Salvataggio eseguito E quindi premere su Uscita La stessa operazione va eseguita su tutti i tre i tipi documenti ovvero FATTURA DPC PA con suffisso E/DPC FATTURA AFIR PA con suffisso E/AFIR FATTURA CUP PA con suffisso E/CUP

5 1. FATTURA WEBDPC Accedere alla piattaforma WebDPC dalla funzione di Contabilizzazione e procedere con lo scarico della Fattura Elettronica con l apposito tasto. Fare riferimento alle istruzioni di Federfarma per specifiche più dettagliate.

6 2. FATTURA AFIR 4% Dalla prima schermata di Wingesfar cliccare su Tariffazione E poi su Distinta Contabile Procedere con lo scarico delle ricette DPC per non le scannerizza. A questo punto ci ritroveremo nella Tabella per Elaborare la Distinta Contabile

7 In corrispondenza della riga Fattura elettronica alla PA fare doppio click sulla riquadro cerchiato in rosso Apparirà la finestra Inserimento dati per la fattura PA con la scelta del Tipo documento da utilizzare per la Fattura AFIR 4%: Per le AAS 1, 2, 3 e 4 scegliere Fattura PA Per la AAS 5 scegliere Fattura AFIR - PA Procedere con Conferma La scelta effettuata sarà evidenziata nell ultima colonna Procedere con l Elabora in alto a sinistra e poi con la Stampa come abitualmente

8 Al termine viene aperta la Fattura Elettronica mostrando i dati in Bolle e Fatture. Da qui è possibile selezionare la Banca su cui si vuole riceve il pagamento (se non è presente guardare l apposita guida su come inserirla)

9 Cliccando sulla linguetta Pubblica Amministrazione troviamo il Codice Univoco Ufficio Procedendo con la Stampa compare la machera con Stampa Che permette di effettuare le stampe cartacee Salvare il documento

10 La fattura è stata salvata in Bolle e Fatture ed adesso non ci resta che creare il file XML. Andare dalla prima pagina di Wingesfar in Bolle e Fatture e poi in Interrogaz. Documenti Selezionare la fattura appena salvata e Cliccare su Fattura PA Apparirà la seguente maschera e cliccando su Genera, verrà generato il file XML (la funzione può durare anche un minuto)

11 In fine con il tasto Accedi viene salvato il file XML e mostrato il suo percorso. Inoltre premendo su Appunti il percorso della cartella viene memorizzato ed è possibile incollarlo facendo con il mouse click con il tasto destro e poi incolla o con la tastiera CTRL+V come indicato dalla finestra successiva. A questo punto il file XML può essere caricato e gestito con la propria piattaforma delle Fattura Elettronica secondo le istruzioni che il fornitore ha dato.

12 3. FATTURA CUP Dalla prima schermata di Wingesfar cliccare su Bolle e Fatture e poi su Nuovo Documento Cercare tra i Clienti con il tasto Ricerca il cliente AAS e farci doppio click Scelto il cliente nella maschera sotto impostare il Documento da emettere utilizzando per la Fattura CUP: Per le AAS 1, 2, 3 e 4 scegliere Fattura PA Per la AAS 5 scegliere Fattura CUP - PA

13 Inserire le righe che comporranno la fattura utilizzando la Riga Varia richiamando digitando. Ovvero punto nel campo giallo o cliccando in basso a destra sul pulsante [.]:tipi riga come mostrato nelle immagini Procedere con l emissione della fattura con il tasto in alto a destra

14 Da qui è possibile selezionare la Banca su cui si vuole riceve il pagamento (se non è presente guardare l apposita guida su come inserirla) Cliccando sulla linguetta Pubblica Amministrazione troviamo il Codice Univoco Ufficio Procedendo con la Stampa compare la machera con Stampa Che permette di effettuare le stampe cartacee

15 Salvare il documento La fattura è stata salvata in Bolle e Fatture ed adesso non ci resta che creare il file XML. Andare dalla prima pagina di Wingesfar in Bolle e Fatture e poi in Interrogaz. Documenti Selezionare la fattura appena salvata e Cliccare su Fattura PA Apparirà la seguente maschera e cliccando su Genera, verrà generato il file XML (la funzione può durare anche un minuto)

16 In fine con il tasto Accedi viene salvato il file XML e mostrato il suo percorso. Inoltre premendo su Appunti il percorso della cartella viene memorizzato ed è possibile incollarlo facendo con il mouse click con il tasto destro e poi incolla o con la tastiera CTRL+V come indicato dalla finestra successiva. A questo punto il file XML può essere caricato e gestito con la propria piattaforma delle Fattura Elettronica secondo le istruzioni che il fornitore ha dato.