Manuale gestione della fattura elettronica Altri fornitori Veneto Istruzioni per le farmacie Aprile 2015

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1 Manuale gestione della fattura elettronica Altri fornitori Veneto Istruzioni per le farmacie Aprile 2015 Sommario: 1. PREREQUISITI PROCEDURE... 4 a. FATTURA WEBDPC... 4 b. FATTURA AIR (webcare e ricette protesiche) FARMACIA CHE TARIFFA AUTONOMAMENTE... 5 c. FATTURE AIR (webcare e ricette protesiche) CON CENTRO di TARIFFAZIONE... 6 d. FATTURA ADIMED... 7 e. FATTURE ESTEMPORANEE (es. NOMENCLATORE, fatture a COMUNE,etc..) FARMACIE CHE ADERISCONO AL SERVIZIO FORNITO DA FARMACIE RIUNITE SUPPORTO DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 1 di 10

2 Premessa Il presente documento descrive come produrre i file xml delle fatture elettroniche. Rimandiamo alle procedure del vostro fornitore per quanto riguarda le fasi successive di spedizione del file xml. 1. PREREQUISITI Aver aggiornato le anagrafiche sui portali Webcare (solo se la farmacia emette fattura webcare separata da fattura ricette protesiche rosse) e compilare i campi relativi alla fatturazione elettronica DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 2 di 10

3 webdpc: DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 3 di 10

4 2. PROCEDURE a. FATTURA WEBDPC Dopo aver completato la fatturazione delle forniture, accedere all area Vedi Fatture per effettuare il download del file xml. Cliccando su Download per il periodo di competenza viene proposta una verifica dei dati anagrafici e quindi è possibile scaricare il file xml, selezionando il percorso di salvataggio. Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma). DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 4 di 10

5 b. FATTURA AIR (webcare e ricette protesiche) FARMACIA CHE TARIFFA AUTONOMAMENTE Per la fattura AIR, se la farmacia emette due fatture distinte per moduli WEBCARE e ricette di protesiche rosse, deve: Eseguire il download della fattura in formato elettronico dal sito WEBCARE (come per WEBDPC). Generare la fattura AIR in fase di emissione della distinta. Diversamente se la farmacia emette una fattura cumulativa unica comprendente entrambe le forniture dovrà generare la fattura in fase di emissione della distinta (DCR). Durante la stampa della DCR viene proposto di inserire la fattura AIR, premendo Invio nella casella (1) si accede all inserimento dei dati per la fattura PA, dove viene proposto un numero da confermare o eventualmente modificare. DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 5 di 10

6 Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma). c. FATTURE AIR (webcare e ricette protesiche) CON CENTRO di TARIFFAZIONE Per la fattura AIR, se la farmacia emette due fatture distinte per moduli WEBCARE e ricette di protesiche rosse, deve: Eseguire il download della fattura in formato elettronico dal sito WEBCARE (come per WEBDPC). Ricevere la fattura in formato elettronico dal centro di tariffazione. Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma). DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 6 di 10

7 d. FATTURA ADIMED La fattura viene emessa in Wingesfar dalla tariffazione tramite un ente apposito. Dopo aver inserito le ricette, dal menù Tariffazione selezionare l ente preposto (ADIMED). DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 7 di 10

8 In sede di stampa della distinta viene proposto l inserimento della fattura PA come spiegato in precedenza per il WEBDPC (premere Invio nella casella riquadrata di rosso). Confermare l elaborazione con il tasto ADIMED in coda alla stampa della distinta. per continuare nella DCR ed emettere la fattura Qualora la fattura fosse emessa dall eventuale centro di tariffazione, ricevere dallo stesso il file xml tramite . Eseguire le procedure di generazione del file xml della fattura elettronica, e spedizione tramite il portale del vostro fornitore (es. Promofarma) come spiegato in precedenza. DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 8 di 10

9 e. FATTURE ESTEMPORANEE (es. NOMENCLATORE, fatture a COMUNE,etc..) La fattura viene emessa in Wingesfar digitando la descrizione del servizio o inserendo i prodotti dispensati, come avviene per una normale fattura. Prerequisito è aver correttamente codificato l ente destinatario della fattura, nella funzione Anagrafica, nello specifico, nel tab Cliente (1): in Classificazione (2) imputare come ASL oppure ente pubblico, il tipo documento chiuso (3), (FP FATTURA PA), i dati relativi alla pubblica amministrazione (4) (codice univoco OBBLIGATORIO, e dati accessori quali, riferimento amministrazione, CIG o CUP richiesti dall ufficio competente) Successivamente, posso emettere la fattura alla pubblica amministrazione, come se si trattasse di un normale documento dalla funzione Bolle e fatture, indicando il destinatario inserito e controllando la tipologia di documento corretta (1), quindi basta cliccare su Emissione documento (2) e Stampa nella videata successiva. DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 9 di 10

10 Accedendo alla visualizzazione dei documenti emessi in Interroga documenti, tramite la funzione di Fattura PA (1) si può procedere alla generazione del file xml (2), alla copia del file nella cartella (3) ed alla sua trasmissione attraverso il portale del vostro fornitore (es. Promofarma). Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma), prendendo il file dalla cartella indicata. 3. FARMACIE CHE ADERISCONO AL SERVIZIO FORNITO DA FARMACIE RIUNITE Le farmacie che hanno aderito al servizio fornito da FARMACIE RIUNITE dovranno effettuare la spedizione delle fatture in formato PDF in base alla seguente procedura: Accedere alla funzione Interroga documenti presente nel menù Bolle e Fatture Procedere alla stampa della fattura attivando la funzione di anteprima Una volta aperto il documento in formato PDF attivare da menù a tendina la funzione Invia via oppure salvare con nome il file e allegarlo manualmente ad una . Le fatture prodotte dall eventuale centro di tariffazione verranno inviate in base alle indicazioni ricevute da FARMACIE RIUNITE. 4. SUPPORTO Utenti del servizio Promofarma: il servizio di assistenza risponde al numero Utenti del servizio di altri fornitori (Aruba, Commercialisti, ecc): il servizio di assistenza viene svolto direttamente dal fornitore scelto Per chiarimenti su Wingesfar: contattare l Assistenza tecnica di Vega DTIF202_Fattura elettronica Altri fornitori_veneto Pagina 10 di 10