Fatturazione Elettronica : operazioni preliminari obbligatorie Istruzioni per le farmacie Marzo 2015

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Mirella Puglisi
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: operazioni preliminari Istruzioni per le farmacie Marzo 2015 Come anticipato nelle scorse settimane con diverse comunicazioni da parte dalle Associazioni di categoria, a partire dal 31 marzo 2015

Nel presente documento tecnico vengono descritte le operazioni preliminari che si rendono necessarie per predisporre il sistema gestionale di farmacia Wingesfar alla gestione delle fatture in formato

1 : operazioni preliminari Istruzioni per le farmacie Marzo 2015 Come anticipato nelle scorse settimane con diverse comunicazioni da parte dalle Associazioni di categoria, a partire dal 31 marzo 2015 scatterà per le farmacie l obbligo di emettere le fatture in formato elettronico alla Pubblica Amministrazione. Nel presente documento tecnico vengono descritte le operazioni preliminari che si rendono necessarie per predisporre il sistema gestionale di farmacia Wingesfar alla gestione delle fatture in formato elettronico. Vengono distinti tre casi, descritti nei tre capitoli seguenti: 1- la farmacia intende aderire al servizio Pharmainvoice PA, la soluzione integrata in Wingesfar per l emissione e la conservazione sostitutiva delle fatture in formato elettronico alla Pubblica Amministrazione; 2- la farmacia ha già attivato il servizio Pharmainvoice nei mesi scorsi; 3- la farmacia intende utilizzare soluzioni diverse da Pharmainvoice per la gestione delle fatture elettroniche (Federfarma/Promofarma ecc). Nel quarto capitolo vengono infine mostrate le procedure necessarie per aggiornare i dati nella piattaforma WebDpc (Distribuzione per conto) e Webcare per quelle farmacie appartenenti ad Asl in cui sono vigenti accordi per quanto riguarda l assistenza integrativa. Nel quinto capitolo, infine, si descrive la procedura per aggiornare i dati sul portale cedolini Siss solo per le farmacie della regione Lombardia. 1. PER CHI DESIDERA ABILITARE IL SERVIZIO PHARMAINVOICE PA Per aderire a Pharmainvoice PA occorre cliccare sull apposita icona Pharmainvoice presente in basso a destra nel menu principale di Wingesfar. Una volta cliccato sull icona, si aprirà una finestra come mostrato nell immagine seguente: A questo punto è necessario cliccare a destra su stampa contratti e delega firma e compilare i campi obbligatori evidenziati in rosso inserendo i dati della farmacia. Pagina 1 di 6

2 Qualora in fase di inserimento dei dati alcuni di questi fossero mancanti, è possibile uscire salvando i campi inseriti senza averli completati, per aggiungere poi i rimanenti in un secondo momento. Per confermare definitivamente i dati e l adesione a Pharmainvoice è necessario prendere visione dei due allegati cliccando sulle lenti di ingrandimento in basso a destra. Cliccando su OK, infine, verranno ricordati i passaggi successivi per la contrattualizzazione: Pagina 2 di 6

E anche possibile riprendere il contratto da stampare e le informazioni aggiuntive da

PER CHI HA GIA ATTIVATO IL SERVIZIO PHARMAINVOICE PA Le farmacie che nei mesi scorsi

pratiche per l integrazione della delega per l immissione della firma elettronica.

caratteristiche del servizio Delega firma.

3 E anche possibile riprendere il contratto da stampare e le informazioni aggiuntive da Wingesfar, andando in Bolle e Fatture e cliccando sull icona Contratto PHI. 2. PER CHI HA GIA ATTIVATO IL SERVIZIO PHARMAINVOICE PA Le farmacie che nei mesi scorsi hanno già aderito al servizio Pharmainvoice PA, invece, devono solo completare le pratiche per l integrazione della delega per l immissione della firma elettronica. Per procedere è quindi necessario cliccare da Wingesfar sull icona Visualizza caratteristiche del servizio Delega firma. Cliccando nel riquadro a destra Delega Firma mostrato nell immagine precedente, si aprirà l apposita schermata per l inserimento dei dati mancanti. Pagina 3 di 6

Anche qui è necessario compilare i campi evidenziati in rosso (obbligatori) e dare l ok cliccando sul pulsante in basso a destra. 3.

esempio la piattaforma di Federfarma/Promofarma), è necessario inserire alcuni dati obbligatori all interno del gestionale.

Inserimento dati fatturazione elettronica senza Pharmainvoice.

4 Anche qui è necessario compilare i campi evidenziati in rosso (obbligatori) e dare l ok cliccando sul pulsante in basso a destra. 3. PER CHI INTENDE ADERIRE A SERVIZI ESTERNI (FEDERFARMA/PROMOFARMA ECC) Anche se non si intende aderire a Pharmainvoice e utilizzare soluzioni esterne a Wingesfar (come per esempio la piattaforma di Federfarma/Promofarma), è necessario inserire alcuni dati obbligatori all interno del gestionale. Dal menu principale di Wingesfar, cliccare sul riquadro in basso a destra come mostrato nella figura seguente, e poi Cliccare sul pulsante evidenziato in rosso nella figura Inserimento dati fatturazione elettronica senza Pharmainvoice. Una volta entrati nella schermata, inserire i dati compilando tutti i campi e dare la conferma definitiva cliccando sul tasto ok in basso a destra 4. INSERIMENTO DEI DATI NELLE PIATTAFORME WEBDPC E WEBCARE A- WebDpc Accedere al menu principale Web-Dpc e cliccare sull icona evidenziata in rosso Anagrafica Farmacia. Inserire quindi i dati e confermare con ok. Pagina 4 di 6

B- Webcare Dal menu Webcare, entrare nell apposita sezione cliccando sull icona

Compilare quindi i campi relativi alla fatturazione elettronica e alla fine confermare

SOLO PER LE FARMACIE DELLA LOMBARDIA: AGGIORNAMENTO DATI SISS Solo per le farmacie

5 B- Webcare Dal menu Webcare, entrare nell apposita sezione cliccando sull icona Modifica Dati Anagrafici. Compilare quindi i campi relativi alla fatturazione elettronica e alla fine confermare salvando i dati. 5. SOLO PER LE FARMACIE DELLA LOMBARDIA: AGGIORNAMENTO DATI SISS Solo per le farmacie della Lombardia, si rende necessario anche aggiornare anche i dati relativi a portale cedolini Siss. Accedere al portale e cliccare su - modifica dati - modifica dati REA come mostrato nell immagine seguente: Pagina 5 di 6

inviando un e-mail attraverso la Toolbar Vega selezionando la

6 6. SUPP ORTO Per ulteriori informazioni è possibile contattare l Assistenza Tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia inviando un attraverso la Toolbar Vega selezionando la voce Helpdesk o all indirizzo mail: supporto.if@vegaspa.it. Pagina 6 di 6

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