Cartella Clinica Basic

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1 Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA Istruzioni di installazione ed utilizzo REV

2 Sommario Prerequisiti per l installazione... 2 Prerequisiti per l utilizzo resi disponibili dalla ASL... 2 Installazione... 2 Credenziali SAL Regione Liguria rilasciate dalla ASL... 3 Configurazione CCBASIC e Modulo TS SAL Liguria... 8 Invio delle ricette al SAL Regione Liguria Annullamento delle ricette inviate al SAL Regione Liguria Notifica di ricette accodate Assistenza Tecnica Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 1

3 Prerequisiti per l installazione Per installare correttamente il modulo ADD-ON di Integrazione al SAL è necessario: Avere precedentemente installato Cartella Clinica Basic 2.0 o superiore Prerequisiti per l utilizzo resi disponibili dalla ASL Per utilizzare correttamente il modulo ADD-ON di Integrazione al SAL è necessario: Credenziali SAL per l accesso ai servizi SAL fornite dalla ASL Credenziali MEF per l accesso ai servizi del Sistema TS fornite dalla ASL Installazione Salvare il file UPDATE_CCB_204_SAL_LIGURIA.EXE sul proprio disco fisso Avviare l esecuzione del file con un doppio clic. Nella finestra che compare a video: Premere Installa per continuare. Attendere il messaggio conclusivo della procedura di installazione: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 2

4 Credenziali SAL Regione Liguria rilasciate dalla ASL Per effettuare correttamente l invio delle prescrizioni verso i servizi del SAL Regione Liguria è necessario ottenere preventivamente le credenziali SAL (Nome utente - Password PIN). Le credenziali SAL sono state distribuite dalle ASL: per informazioni contattare i referenti della propria azienda sanitaria Avendo a disposizione il Nome utente è possibile rigenerare la Password attraverso la procedura seguente: - dal browser accedere al portale: - selezionare il menù LOGIN (in alto a sinistra): Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 3

5 - premere il tasto Dimenticata Password: - inserire il Nome Utente e premere il tasto Ricerca: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 4

6 inserire il proprio indirizzo e premere il tasto Controlla Risposte: - digitare il CODE che il sistema IAM (SSO) ha inviato all indirizzo di posta dell utente inserito precedentemente e premere il tasto Codice di Sicurezza: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 5

7 - generare la nuova password rispettando le regole indicate nella pagina web, verificare che venga considerata Sicura e premere il tasto Cambia Password: Ottenuta la conferma del corretto cambiamento della password si potrà procedere a configurare le credenziali SAL nella cartella clinica per l accesso ai servizi regionali del SAL Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 6

8 Nota Bene Le credenziali SAL da inserire in cartella clinica sono: Nome Utente, Password e PIN Se non si possiede il PIN delle credenziali SAL rivolgersi ai referenti della propria Azienda Sanitaria. Inoltre sono necessarie anche le credenziali MEF utilizzate per alcuni Servizi SAL e per i Servizi MEF per l invio telematico dei Certificati di malattia INPS. Anche queste credenziali (Nome utente, Password e PIN) sono state distribuite inizialmente dalla ASL e vengono gestite (rigenerazione password ogni 3 mesi, recupero PIN) accedendo al portale del Sistema TS: e selezionando il menù Accesso con credenziali (in alto a destra) Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 7

9 Configurazione CCBASIC e Modulo TS SAL Liguria Terminata la procedura d installazione avviare Cartella Clinica Basic e procedere alla corretta configurazione per l utilizzo dell ADD-ON Modulo TS SAL Liguria. Dettagli Utente Dal menu Archivi -> Utenti verificare nella finestra Dettagli Utente che nella scheda Anagrafica sia valorizzato il CODICE FISCALE del medico Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 8

10 Verificare inoltre che nella scheda SSN siano valorizzate le informazioni corrette relative a Regione, Provincia, Codice ASL di appartenenza e Codice Convenzione SSN del medico. Opzioni Modulo TS SAL Liguria Dalla barra dei moduli aggiuntivi selezionare il pulsante relativo al Modulo TS RICETTA Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 9

11 Dal Pannello di Controllo Integrazione SAL premere il pulsante Opzioni Nella finestra delle Opzioni scheda Generale inserire le credenziali MEF (Utente Password - PIN) rilasciate dalla propria ASL per i servizi del Sistema TS e per l invio telematico dei certificati di malattia INPS Inoltre occorre selezionare Utilizza Modulo TS Ricette per predisporre il software all invio telematico delle ricette al SAL: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 10

12 Nella scheda Ricette selezionare Utilizza ricette Elettroniche per impostare l utilizzo degli NRE da associare alla prescrizione inviata telematicamente: Nella scheda SAL (Liguria) inserire le credenziali SAL (Utente Password - PIN) rilasciate dalla propria ASL per i servizi di invio telematico prescrizioni al SAL Liguria: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 11

13 Premere Salva, verrà mostrato il seguente messaggio: NOTA BENE Occorre riavviare Cartella Clinica Basic per rendere attive le modifiche alle Opzioni del Modulo TS Dopo avere salvato le Opzioni se il programma non dispone ancora di lotti NRE si riceverà un ulteriore messaggio: Premere SI per scaricare un lotto NRE NOTA BENE Sono scaricabili LOTTI da 100 NRE e da 1000 NRE Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 12

14 Attendere il messaggio di conferma: In seguito dal Pannello di Controllo Integrazione SAL è sempre possibile effettuare lo scaricamento manuale dei lotti NRE premendo il pulsante Richiedi Lotto NRE Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 13

15 Invio delle ricette al SAL Regione Liguria Registrare le ricette come di consueto nella finestra di prescrizione, il programma assegna in automatico la numerazione NRE alla prescrizione, il codice viene mostrato in alto a sinistra: Premere il pulsante Registra oppure Stampa & Registra, verrà mostrato il messaggio di conferma registrazione: Avendo selezionato Stampa & Registra il flusso operativo prosegue con le operazioni di stampa: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 14

16 Premere OK per avviare la stampa della ricetta. NOTA BENE Sul modulo SSN verrà stampato in alto a sinistra il codice NRE (Numero Ricetta Elettronica) assegnato alla ricetta. Il codice viene riportato in ricetta come ALFANUMERICO e BARCODE, qualora fosse necessario spostare questi campi sulla ricetta da Cartella Clinica Basic selezionare dal menu Personalizzazioni -> Schemi di Ricetta -> Modulo singolo senza diagnosi e modificare Pos. Orizzontale e/o Pos. Verticale per i due campi Codice IUP Alfanumerico e Codice a Barre IUP: Facendo doppio clic sul nome del campo si apre la finestra per la modifica dei valori. Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 15

17 Procedendo nella registrazione e stampa delle prescrizioni, nella barra dei moduli aggiuntivi il pulsante TS RICETTA segnala le ricette che sono state accodate per l invio: Per inviare le ricette accodate aprire il Pannello di Controllo Integrazione SAL e premere il pulsante Gestisci Prescrizioni: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 16

18 La finestra mostra di default le ricette ancora da inviare. Selezionare la prescrizione e premere Invia, oppure Invia Tutti per inviare tutte le ricette Verrà mostrato il messaggio: La finestra Gestisci Prescrizioni permette inoltre di verificare gli esiti di invio delle ricette premendo il tasto Verifica Invii Occorre poi visualizzare le ricette di cui di desidera verificare l esito impostando un dei filtri di ricerca disponibilidi (ad esempio Tutte oppure Inviate), imporre eventualmente un Filtro Data e premere Cerca. Viceversa è possibile caricare prima le ricette da verificare e poi premere il tasto Verifica Inviii Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 17

19 Le righe in BIANCO sono le ricette ancora da inviare, oppure inviate accolte correttamente dal SAL (che le propaga al MEF) ma ancora in elaborazione per l esito. Le righe in VERDE sono le ricette per le quali è stato ricevuto un esito corretto sia per la Richiesta di inserimento nel Sistema di Accoglienza Ligure (SAL) si per le richieste di Annullamento andato a buon fine. Le righe in GIALLO corrispondono a ricette per le quali si è ricevuto un Avviso (ad esempio circa la correttezza formale dei codici delle prestazioni con punto di separazione o senza) ma che non rappresenta un errore scartante. Le righe in ROSSO rappresentano ricette con errori scartanti Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 18

20 Annullamento delle ricette inviate al SAL Regione Liguria Qualora fosse necessario effettuare un annullamento di una ricetta inviata al SAL visualizzare le ricette nella finestra Gestisci Prescrizioni, come visto in precedenza, selezionare la ricetta e premere il tasto Annulla: Viene mostrato un messaggio di conferma: Premere Sì per continuare con la richiesta di annullamento, e attendere il messaggio di conferma: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 19

21 Anche per gli annullamenti occorre richiedere la verificare dell esito con il pulsante Verifica invii NOTA BENE Il Servizio di annullamento provvede alla cancellazione della prescrizione dai Sistemi SAL e MEF, ma per una ricetta per la quale è stato effettuato l invio telematico verso un Sistema di Accoglienza (SAL e MEF) viene impedita la cancellazione dal Diario clinico della cartella clinica: questo per mantenere traccia in locale delle trasmissioni ed annullamenti effettuati. Tentando di eliminare una ricetta inviata al SAL (quelle con indicazione di NRE nel campo IUP del Diario clinico): si riceverà il messaggio: Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 20

22 Notifica di ricette accodate Se al termine della sessione di lavoro in Cartella Clinica Basic sono ancora presenti ricette da inviare, alla chiusura del programma viene mostrato il seguente messaggio: Premendo Si si accede direttamente alla finestra Gestione Prescrizioni per procedere all invio come descritto precedentemente. Assistenza Tecnica A supporto del Medico per l installazione ed il corretto utilizzo del programma, sono disponibili i seguenti contatti. - Per problemi legati all installazione dell ADD-ON Modulo TS SAL Liguria e all utilizzo: Help- Desk di Cartella Clinica Basic dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 Call Center: [email protected] - Per problemi legati alle credenziali MEF e SAL rivolgersi ai referenti della propria ASL Cartella Clinica Basic ADD-ON Integrazione SAL Regione LIGURIA 21