Software Gestione Scuola

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1 Software Guida Utente Anagrafe Nazionale degli Alunni Avvio Anno Scolastico - Frequenze Destinatari: Redatto da: Dirigenti e/o Responsabili scolastici delle scuole di ogni ordine e grado dott. Marullo Marco Data Emissione: 13/10/2010 Data ultima mod.: Information and Communication Technology

2 GestioneScuola - Indice Creazione file SIDI 2 Indice Creazione file da trasmettere al SIDI Prerequisiti * Inserimento Corsi - Indirizzi Creazione File * Inserimento Corsi Indirizzi, obbligatorio esclusivamente per le scuole Secondarie di 1 e 2 grado se non già effettuato negli anni precedenti e/o per eventuali nuove sezioni NOTE Le comunichiamo ufficialmente che la nostra società è accreditata presso il Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca in riferimento al Progetto SIIS che vede coinvolte tutte le scuole statali e paritarie e relativi fornitori software per lo sviluppo del Sistema Informativo Integrato delle Scuole. Inoltre, la portiamo a conoscenza che la nostra società è accreditata anche per la gestione dei dati INVALSI.

3 GestioneScuola Prerequisiti 3 Prima di proseguire, aprire il software e controllare quanto segue: Controllare di aver installato la versione o superiore (Verificare sul titolo della finestra principale) Controllare di aver specificato correttamente i codici meccanografici (Anagrafiche Dati Scuola Codici Meccanografici per Tipo Scuola) Controllare di aver specificato correttamente l anno scolastico corrente (Strumenti Proprietà Generale Anno Scolastico [Dal - Al] e di aver effettuato il passaggio degli alunni all a.s. successivo (in caso contrario scaricare il manuale dal sito Controllare di aver specificato correttamente tutti i campi (degli alunni) contrassegnati dall asterisco giallo e rosso (Anagrafiche Gestione Alunni) Controllare di aver caricato tutti gli alunni e/o di aver Trasferito eventuali alunni Verificare di aver specificato correttamente lo stato dell alunno [ F I A T ] (Anagrafiche Gestione Alunni Scheda Altro Alunno - Stato)

4 GestioneScuola Inserimento Indirizzo di studio 4 Obbligatorio esclusivamente per la scuola Secondaria di 1 grado e Secondaria di 2 grado 1) Cliccare sulla voce Anagrafiche Classe e Sezioni presente nel menù principale dell applicativo. 2) Selezionare la scuola di interesse e la relativa classe e sezione 3) Cliccare sul campo Corso - Indirizzo corrispondente alla sezione di interesse. 4) Cliccare due volte sull indirizzo di studio da associare. Ripetere l operazione per tutte le sezioni di ogni scuola, partendo dal punto 2.

5 GestioneScuola Creazione File SIDI [1/6] 5 1) Cliccare sulla voce Utilità SIDI (MIUR) Anagrafe Nazionale Alunni presente nel menù principale dell applicativo.

6 GestioneScuola Creazione File SIDI [2/6] 6 1) Specificare il Nome Utente e la Password utilizzate per accedere al portale SIDI 2) Nel campo Anno Scolastico selezionare la voce A.S. corrente 3) Selezionare una singola scuola e tutte le relative classi (Attenzione inviare i dati singolarmente per ogni scuola) 4) Nel frame Stato Alunno spuntare il campo Alunni Frequentanti 5) Cliccare sul pulsante Avanti

7 GestioneScuola Creazione File SIDI [3/6] 7 1) Nella seguente finestra Verifica Dati Alunni,verificare e correggere eventuali errori cliccando due volte sulla riga dell alunno interessato. 2) Terminata la fase di verifica/correzione, cliccare sul pulsante Esporta per SIDI Alunno con Nessun Errore Alunno con Errore Riporta l elenco degli errori dell alunno selezionato.

8 GestioneScuola Creazione File SIDI [4/6] 8 1) Nella seguente finestra specificare il percorso dove salvare il file (consigliato desktop). 2) Cliccare sul pulsante Salva ATTENZIONE!!! Non modificare il nome del file

9 GestioneScuola Creazione File SIDI [5/6] 9 1) Attendere l elaborazione del File

10 GestioneScuola Creazione File SIDI [6/6] 10 1) Il file è stato esportato con successo. 2) Aprire il portale SIDI ed inviare il file come illustrato nelle slide successive.

11 GestioneScuola Indice Trasmissione dei dati 11 Indice Trasmissione dei dati sul portale SIDI Prerequisiti Trasmissione dei dati Verifica dei dati trasmessi Chiusura Attività

12 SIDI Prerequisiti 12 Prima di proseguire con la trasmissione dei dati, aprire il portale SIDI al seguente indirizzo e controllare quanto segue: Controllare di essere in possesso delle credenziali (user e password) per accedere al portale, in caso contrario, contattare il numero verde del MIUR Verificare che nel menù del portale, sia presente la voce Alunni Gestione Alunni. In caso contrario contattare il numero verde del MIUR e richiedere la profilatura di 1 livello per l Anagrafica Nazionale degli Alunni Verificare che il link Alunni Gestione Alunni, sia correttamente funzionante e che vi riporti alla pagina illustrata nelle prossime slide. In caso negativo contattare il numero verde del MIUR e richiedere la profilatura di 2 livello per l Anagrafica Nazionale degli Alunni Terminata la fase di verifica prerequisiti, possiamo proseguire con le slide successive

13 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [1/10] 13 Inserire Nome utente e Password Cliccare sul pulsante Login

14 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [2/10] 14 Cliccare sulla voce Alunni Gestione Alunni

15 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [3/10] 15 Selezionare il profilo sul quale effettuare il censimento. Cliccare sul pulsante Avanti

16 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [4/10] 16 Selezionare la scuola sulla quale effettuare il censimento. Selezionare l anno scolastico corrente e cliccare sul pulsante Conferma XX XX

17 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [5/10] 17 Cliccare sulla prima opzione e selezionare nel menu a tendina Cliccare sul pulsante Avanti e sulla pagina successiva sul pulsante Conferma xx xx xxxx xxxx M ARULLO G ROUP xxxx xxxx

18 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [6/10] 18 Cliccare sulla voce Trasmissione flussi

19 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [7/10] 19 Selezionare il Flusso Frequenza e cliccare sul pulsante Avanti xxxxxxxxxx xxxxx xx xx xx xx

20 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [8/10] 20 Cliccare sul pulsante Sfoglia XX XX

21 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [9/10] 21 Selezionare il file (.zip) precedentemente creato con Cliccare sul pulsante Apri e successivamente sul pulsante Invia XX XX

22 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [10/10] 22 La procedura è terminata, il file è stato inoltrato correttamente al SIDI. Nel caso di anomalie, come ad esempio, codice fiscale errato per un determinato alunno o quant altro, il portale genera un errore. In tal caso correggere l errore in e ripetere l invio dei dati come specificato nelle slide precedenti (da pagina 5) XX XX

23 SIDI Verifica dei dati trasmessi [1/2] 23 Per effettuare una verifica, cliccare sulla Voce Visualizzazione LOG Selezionare il Flusso Frequenza e cliccare sul pulsante Ricerca xx xx xx xx xx xx N.B. I dati potrebbero essere visibili dopo alcune ore dall inoltro degli stessi.

24 SIDI Verifica dei dati trasmessi [2/2] 24 Verificare il colore del semaforo e proseguire come specificato di seguito: Semaforo Verde: Continuare con la slide successiva Chiusura Attività Semaforo giallo: Attendere che il semaforo cambi colore (verde-rosso) Semaforo Rosso: Selezionare il flusso e cliccare sul pulsante Visualizza Log Correggere eventuali errori e ripetere dalla pagina n. 5

25 SIDI Chiusura attività 25 In seguito al semaforo verde, cliccare sulla Voce Chiusura attività Ed infine cliccare sul pulsante Chiudi Attività xx xx

26 SIDI Sincronizzazione Dati SIDI-MIUR 26 I M P O R T A N T E In seguito alla Chiusura attività, occorre utilizzare come di consueto, la funzione di «Sincronizzazione Dati SIDI-MIUR», per allineare eventuali variazioni di dati degli Alunni e/o l inserimento di nuovi Alunni, durante il corso dell a.s. Per informazioni aggiuntive su tale funzione, è disponibile sul sito il manuale utente nell area Clienti Area Clienti Guide Utenti Guida Utente - Anagrafica Nazionale degli Alunni (Sincronizzazione SIDI-MIUR 2014) v8

27 27 Per qualsiasi chiarimento in merito, restiamo a Vostra completa disposizione. Information Communication Technlogy Viale Gandhi, Cercola (NA) Tel: / Fax: Cell: [email protected] -