Software Gestione Scuola

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1 Software Guida Utente Anagrafe Nazionale degli Alunni Frequenza Destinatari: Redatto da: Dirigenti e/o Responsabili scolastici delle scuole di ogni ordine e grado dott. Marullo Marco Data Emissione: 13/10/2010 Data ultima mod.: Software - Hardware

2 GestioneScuola Prerequisiti 2 Prima di proseguire, aprire il software e controllare quanto segue: Controllare di aver installato la versione o superiore (Verificare sul titolo della finestra principale) Controllare di aver specificato correttamente i codici meccanografici (Anagrafiche Dati Scuola Codici Meccanografici per Tipo Scuola) Controllare di aver specificato correttamente l anno scolastico corrente (Strumenti Proprietà Generale Anno Scolastico [Dal - Al] e di aver effettuato il passaggio degli alunni all a.s. successivo (in caso contrario scaricare il manuale dal sito area download) Controllare di aver specificato correttamente tutti i campi (degli alunni) contrassegnati dall asterisco giallo e rosso (Anagrafiche Gestione Alunni) Controllare di aver caricato tutti gli alunni e/o di aver Trasferito eventuali alunni Verificare di aver specificato correttamente lo stato dell alunno [F-I-A-T] (Anagrafiche Gestione Alunni Scheda Altro Alunno - Stato)

3 GestioneScuola - Indice Creazione file SIDI Indice Creazione file da trasmettere al SIDI 3 Inserimento Ordine Scuola Inserimento Tempo funzionamento Inserimento Codice Comune Scuola Inserimento Corsi - Indirizzi Creazione File NOTE Le comunichiamo ufficialmente che la nostra società è accreditata presso il Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca in riferimento al Progetto SIIS che vede coinvolte tutte le scuole statali e paritarie e relativi fornitori software per lo sviluppo del Sistema Informativo Integrato delle Scuole. Pertanto, come da nota Ministeriale del 03/10/2011 prot. n.5009, occorre obbligatoriamente, specificare l ordine scuola, il tempo funzionamento (tempo scuola) e l indirizzo di studio come meglio di seguito specificato.

4 GestioneScuola Inserimento Ordine Scuola 4 Passare alla pagina successiva se tale fase è stata già effettuata in precedenza Terminata la fase di verifica prerequisiti, 1) Cliccare sulla voce Anagrafiche TipoScuola presente nel menù principale dell applicativo. 2) Nella finestra TipoScuola cliccare sul campo Ordine Scuola, corrispondente alla scuola di interesse. 3) Selezionare l Ordine Scuola da associare. Ripetere l operazione per tutte le scuole, partendo dal punto 2.

5 GestioneScuola Inserimento Tempo Funzionamento 5 Obbligatorio esclusivamente per la scuola Primaria e Secondaria di 1 grado 1) Cliccare sulla voce Anagrafiche Classe e Sezioni presente nel menù principale dell applicativo. 2) Selezionare la scuola di interesse e la relativa classe e sezione 3) Cliccare sul campo T.F. (Tempo Funzionamento) corrispondente alla sezione di interesse. 4) Selezionare il Tempo Funzionamento da associare. Ripetere l operazione per tutte le sezioni di ogni scuola, partendo dal punto 2.

6 GestioneScuola Inserimento Indirizzo di studio 6 Obbligatorio esclusivamente per la scuola Secondaria di 1 grado e Secondaria di 2 grado 1) Cliccare sulla voce Anagrafiche Classe e Sezioni presente nel menù principale dell applicativo. 2) Selezionare la scuola di interesse e la relativa classe e sezione 3) Cliccare sul campo Corso - Indirizzo corrispondente alla sezione di interesse. 4) Cliccare due volte sulll indirizzo di studio da associare. Ripetere l operazione per tutte le sezioni di ogni scuola, partendo dal punto 2.

7 GestioneScuola Inserimento Codice Comune Scuola 7 Passare alla pagina successiva se tale fase è stata già effettuata in precedenza 1) Cliccare sulla voce Anagrafiche Dati Scuola presente nel menù principale dell applicativo. 2) Digitare la città per inserire automaticamente il Codice Comune 3) Cliccare sul pulsante Salva Modifiche

8 GestioneScuola Creazione File SIDI [1/6] 8 1) Cliccare sulla voce Utilità SIDI (MIUR) Anagrafe Nazionale Alunni presente nel menù principale dell applicativo.

9 GestioneScuola Creazione File SIDI [2/6] 9 1) Specificare il Nome Utente e la Password utilizzate per accedere al portale SIDI 2) Nel campo Anno Scolastico selezionare la voce A.S. corrente 3) Selezionare una singola scuola e tutte le relative classi (Attenzione inviare i dati singolarmente per ogni scuola) 4) Nel frame Stato Alunno spuntare i campi Alunni Frequentanti Alunni Trasferiti Abbandono 5) Cliccare sul pulsante Avanti v v

10 GestioneScuola Creazione File SIDI [3/6] 10 1) Nella seguente finestra Verifica Dati Alunni,verificare e correggere eventuali errori cliccando due volte sulla riga dell alunno interessato. 2) Terminata la fase di verifica/correzione, cliccare sul pulsante Esporta per SIDI Alunno con Nessun Errore Alunno con Errore Riporta l elenco degli errori dell alunno selezionato.

11 GestioneScuola Creazione File SIDI [4/6] 11 1) Nella seguente finestra specificare il percorso dove salvare il file (consigliato desktop). 2) Cliccare sul pulsante Salva ATTENZIONE!!! Non modificare il nome del file

12 GestioneScuola Creazione File SIDI [5/6] 12 1) Attendere l elaborazione del File

13 GestioneScuola Creazione File SIDI [6/6] 13 1) Il file è stato esportato con successo. 2) Aprire il portale SIDI ed inviare il file come illustrato nelle slide successive.

14 GestioneScuola Indice Trasmissione dei dati 14 Indice Trasmissione dei dati sul portale SIDI Prerequisiti Trasmissione dei dati Verifica dei dati trasmessi

15 SIDI Prerequisiti 15 Prima di proseguire con la trasmissione dei dati, aprire il portale SIDI al seguente indirizzo e controllare quanto segue: Controllare di essere in possesso delle credenziali (user e password) per accedere al portale, in caso contrario, contattare il numero verde del MIUR Verificare che nel menù del portale, sia presente la voce Alunni Gestione Alunni. In caso contrario contattare il numero verde del MIUR e richiedere la profilatura di 1 livello per l Anagrafica Nazionale degli Alunni Verificare che il link Alunni Gestione Alunni, sia correttamente funzionante e che vi riporti alla pagina illustrata nelle prossime slide. In caso negativo contattare il numero verde del MIUR e richiedere la profilatura di 2 livello per l Anagrafica Nazionale degli Alunni Terminata la fase di verifica prerequisiti, possiamo proseguire con le slide successive

16 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [1/11] 16 Inserire Nome utente e Password Cliccare sul pulsante Login

17 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [2/11] 17 Cliccare sulla voce Alunni Gestione Alunni

18 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [3/11] 18 Selezionare la scuola sulla quale effettuare il censimento. Selezionare l anno scolastico corrente e cliccare sul pulsante Conferma XX XX

19 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [4/11] 19 Cliccare sulla prima opzione e selezionare nel menu a tendina La Nuova Didattica Cliccare sul pulsante Avanti

20 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [5/11] 20 Cliccare sulla voce Anagrafe Nazionale

21 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [6/11] 21 Cliccare sulla voce Trasmissione flussi

22 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [7/11] 22 Selezionare il Flusso Frequenza e cliccare sul pulsante Avanti XX XX xx xx xxxxxxxxx

23 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [8/11] 23 Cliccare sul pulsante Sfoglia XX XX

24 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [9/11] 24 Selezionare il file (.zip) precedentemente creato con Cliccare sul pulsante Apri e successivamente sul pulsante Invia XX XX

25 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [10/11] 25 La procedura è terminata, il file è stato inoltrato correttamente al SIDI. Nel caso di anomalie, come ad esempio, codice fiscale errato per un determinato alunno o quant altro, il portale genera un errore. In tal caso correggere l errore in e ripetere l invio dei dati come specificato nelle slide precedenti (da pagina 7) XX XX

26 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [11/11] 26 Per effettuare una verifica, cliccare sulla Voce Gestione dati Trasmessi Compilare i campi e cliccare sul pulsante Ricerca N.B. I dati potrebbero essere visibili dopo alcune ore dall inoltro degli stessi.

27 27 Per qualsiasi chiarimento in merito, restiamo a Vostra completa disposizione. Software Hardware Viale delle Palme, Cercola (NA) Tel: / Fax: Cel: gestionescuola@lanuovadidattica.com