Guida all uso del portale per il software Bilancio di previsione 2012

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1 Guida all uso del portale per il software Bilancio di previsione 2012

2 Per accedere all uso del prodotto Schema di relazione dei revisori al Bilancio di previsione degli Enti Locali per l esercizio 2012 occorre innanzitutto collegarsi al sito web: Si accederà così alla schermata iniziale del sito: Per entrare nell area riservata ed attivare l accesso alle relazioni cliccare sul pulsante ACCEDI A REVISOREWEB.IT Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.2

3 Apparirà una schermata in cui dovremo inserire NOME UTENTE e PASSWORD utilizzate al momento della registrazione al sito. Quindi avremo una nuova schermata che ci confermerà il nostro accesso: Qui cliccheremo su ACQUISTA per andare ad acquistare il singolo prodotto (Paccheto di 5 crediti pari a n. 5 utilizzi dello Schema di relazione al Bilancio di previsione 2012 ). Nella schermata che appare dobbiamo selezionare la tipologia di pagamento da utilizzare, l eventuale invio anticipato della relazione in formato word e cliccare su INVIA RICHIESTA. Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.3

4 Seguirà una schermata di riepilogo: Quando avremo effettuato il nostro pagamento e lo avremo comunicato a Centro Studi Enti Locali, in questa schermata apparirà la voce ACCETTATA al posto di quella DA VALUTARE. Questo avverrà solitamente entro 24 ore dall avvenuta comunicazione di pagamento a Centro Studi Enti Locali.. Se infatti adesso clicchiamo su ATTIVAZIONE PRODOTTI la schermata sarà la seguente: Ovvero, non avendo ancora effettuato il pagamento non potremo attivare alcun prodotto. A pagamento effettuato, quando il nostro account sarà così attivo al 100%, sempre cliccando su ATTIVAZIONE PRODOTTI avremo invece la schermata seguente, dove cliccando sul pulsante attiva un prodotto potremo iniziare a creare il nostro Bilancio di Previsione (ciascuna attivazione di prodotto corrisponderà ad un credito acquistato, che verrà scalato dal totale disponibile): Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.4

5 Si passerà quindi alla nuova schermata dove inseriremo: - DATI PRODOTTO: il nome identificativo del prodotto, dove specificheremo il tipo di prodotto e l Ente a cui lo attiviamo (es. Relazione al Bilancio 2012 Comune di Roma) - COMUNE: il Comune di appartenenza dell Ente - NOME UTENTE DEL PRODOTTO: questo campo sarà importantissimo per l accesso al singolo prodotto acquistato. Sarà infatti univoco per ciascuna attivazione. - PASSWORD DEL PRODOTTO: questa password sarà importante al momento dell accesso di ogni singolo prodotto. A differenza dell utente potrà essere sempre la stessa da utilizzare. Terminato l inserimento cliccheremo sul pulsante Attiva prodotto. Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.5

6 A questo punto il sistema richiederà circa 10 minuti di tempo per essere attivo, dopodiché per accedere all utilizzo del prodotto (relazione) attivato si potrà fare in uno dei tre modi seguenti: 1) Cliccare in homepage sul pulsante ACCEDI AI PRODOTTI ATTIVI ; apparirà la seguente schermata, dove andremo a cliccare il link Bilancio di previsione 2012 : 2) Scrivere il seguente indirizzo web nel browser: e cliccare INVIO sulla tastiera del pc 3) Dopo aver cliccato su LOGOUT, cliccare sul link ACCEDI A REVISOREWEB.IT, inserire il proprio NOME UTENTE e PASSWORD utilizzati al momento della registrazione, e quindi cliccare sul pulsante ATTIVAZIONE PRODOTTI. Si accederà alla pagina di riepilogo dei nostri dati personali e scorrendo a video troveremo la sezione PRODOTTI ATTIVATI, come riportato qui sotto di esempio, dove cliccheremo sul link accedi al prodotto relativo al prodotto attivato: Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.6

7 In tutti e tre i casi apparirà successivamente la seguente schermata dove inseriremo nei campi LOGIN e PASSWORD il nome utente e la password associati al tipo di prodotto attivato (quelli da noi inseriti al momento dell attivazione di ciascun prodotto) ed accederemo così finalmente all utilizzo dello Schema di relazione al Bilancio di previsione 2012 : Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.7

8 UTILIZZO E COMPILAZIONE DELLA RELAZIONE AL BILANCIO 1. Nella prima schermata (MENU PRINCIPALE) possiamo: a. Associare al Comune fino a tre Revisori b. Leggere la documentazione/normativa relativa a questo prodotto c. Aprire la relazione da compilare 2. Cliccando su gestione revisori si aprirà una nuova pagina in cui potremo inserire fino a tre Revisori ed una provincia che poi verranno inseriti automaticamente nel documento finale Word che il software elabora. Si consiglia di inserire i nomi con le maiuscole e la qualifica (Dott., Rag.. etc.) per averli già correttamente predisposti nel documento finale. Una volta inseriti uno più nominativi si clicca su salva e si ritorna alla pagina precedente. Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.8

9 3. Inserimento dati: Cliccando su apri in basso a destra si accede alla prima schermata (pag. 1) per l inserimento dei dati (PARTE CORRENTE- ENTRATE TRIBUTARIE) in cui apparirà la schermata qui a fianco. Una importante funzione del software consiste nel poter navigare attraverso le pagine grazie ai pulsantipagina riprodotti in basso a ciascuna schermata. 4. Le voci presenti potranno essere cancellate cliccando di fianco al nome il cestino (=cancella) come mostra l immagine qui a sinistra. Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.9

10 5. In basso potremo anche aggiungere una eventuale voce mancante cliccando su aggiungi nuova voce ; si aprirà una nuova finestra (vedi sotto) in cui inseriremo la voce premendo poi il tasto aggiungi. La nuova voce inserita apparirà nell elenco delle voci già presenti. N.B. REGOLE GENERALI: Regola n. 1) Ciascuna delle operazioni svolte potrà essere salvata cliccando sul pulsante salva dati presente in ciascuna schermata: Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.10

11 Regola n. 2) Se sarà necessario potremo caricare dati precedentemente salvati dal programma dai menu presenti in basso a ciascuna videata, cliccando sulla voce importa : Come importare dati precedentemente salvati: Il programma può importare i dati relativi al rendiconto 2009 e Per quanto riguarda il rendiconto 2009, cliccando sulla voce importa, il software importerà i dati precedentemente salvati in questa zona di sicurezza all interno della nostra tabella relativa al Bilancio di previsione Analogamente, per quanto riguarda il consuntivo 2009, cliccando sulla voce importa, il software caricherà la tabella precedentemente salvata (ovviamente non verrà caricato nulla in caso di primo inserimento). 6. Una volta inseriti gli importi in questa prima schermata cliccheremo su avanti, in basso a destra dello schermo, per proseguire. Analogamente nelle pagine successive dovremo compilare le seguenti parti: a. Trasferimenti (pag. 2) b. Entrate extra tributarie (pag. 3) Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.11

12 c. Spese correnti (pag. 4) d. Spese per rimborso prestiti (pag. 5) 7. alla fine, cliccando ancora su avanti apparirà (pag. 6) lo specchietto riepilogativo, come qui di seguito mostrato: Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.12

13 8. Cliccando su avanti si procederà poi alla compilazione della PARTE IN CONTO CAPITALE, riempiendo le seguenti schermate: a. Entrate derivanti da alienazioni e da trasferimenti di capitale (pag. 7) b. Entrate derivanti da accensioni e prestiti (pag. 8) c. Spese in conto capitale (pag. 9) Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.13

14 9. alla fine avremo anche qui lo specchietto riepilogativo (pag. 10) : Cliccando su avanti seguiranno, quindi, due tabelle esplicative (in parte già compilate automaticamente dal software) sull evoluzione dell indebitamento e del rimborso dei prestiti (pagg. 11 e 12). Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.14

15 Alla successiva pag. 13 è riportata una tabella sulla spesa per il personale (con alcune novità rispetto alla versione 2011) e alla successiva pag. 14 una tabella sulle categorie e principali indicatori relativi al personale. Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.15

16 Segue a pag. 15, una tabella riepilogativa sulla situazione di cassa dell ultimo triennio. A pag. 16, infine, una tabella contenente voci da compilare utili alla creazione in automatico sul documento finale word della tabella sugli equilibri finanziari. Importante novità 2012: Per raggiungere velocemente ciascuna pagina abbiamo pensato di introdurre da quest anno una pulsantiera in basso ad ogni schermata che permetterà all utente di raggiungere velocemente ciascuna pagina della relazione, come da immagine sottostante: Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.16

17 SALVATAGGI 10. Cliccando su avanti dalla precedente schermata (pag. 16) si passa a quella dei salvataggi (pag. 17); dovremo innanzitutto salvare 7 files presenti in questa schermata in una cartella che avremo definito in precedenza (la nostra cartella di lavoro) oppure che possiamo definire anche adesso. Per salvare gli 8 files presenti (Normativa, Normativa2, Normativa 3, Normativa 4, Normativa 5, Principio contabile n.1, Header e Filelist, necessari per la creazione del documento finale) dovremo andare su ciascun nome, cliccare con il tasto destro del mouse e cliccare sulla voce salva oggetto con nome (vedi immagine). Salveremo ciascuno degli 8 files con analogo procedimento nella ns. cartella di lavoro (potremo crearne una adesso nominandola ad esempio Bilancio di previsione 2012, e poi salvarvi all interno gli 8 files) Una volta completati i 7 salvataggi la situazione a video sarà la seguente: Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.17

18 ESPORTAZIONE DATI 11. Cliccando su avanti nella schermata dei salvataggi, si accede a quella dell esportazione dati, ultima operazione da fare prima di ottenere il documento Bilancio di Previsione Prima però, per cautelarci da possibili perdite di dati dovute ad incidenti informatici possibili in futuro, il programma consente di esportare tutti i dati inseriti facendo clic in ciascuna della 4 voci presenti (Consuntivo 2009 e 2010, previsione assestata 2011 e previsione 2012) come si vede dall immagine seguente: Una volta cliccata una delle 4 voci apparirà una finestra che ci avvertirà dell avvenuto salvataggio di dati (vedi immagine), che potranno essere recuperati in seguito dalla schermata iniziale del programma (vedi la voce Importa dati presente nell immagine associata al punto 5.- Regole generali della presente guida). I dati vengono archiviati nella cartella C:\BILPRE12, creata in automatico dal software e da NON eliminare in alcun caso. 12. Finalmente non ci resta che cliccare sulla voce crea documento Bilancio di previsione 2012 per ottenere il documento word finale: Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.18

19 Dovremo salvarlo NECESSARIAMENTE nella stessa cartella in cui si trovano gli 8 files precedentemente salvati, assegnando un nome al file documento.doc (es. Bilancio previsionale 2012): Adesso possiamo uscire dal programma cliccando su chiudi, oppure tornare all Indice dei Comuni, cliccando su indice (vedi sotto), e quindi decidere di ripartire inserendo i dati di un nuovo Comune, oppure uscire definitivamente dal programma cliccando su chiudi (vedi ultima immagine). Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.19

20 LETTURA DEL DOCUMENTO FINALE COMPILATO Per la lettura del documento finale, basterà aprire la cartella contenente il documento (documento.doc o altro nome assegnato) precedentemente salvato (vedi punto 12. della guida) es. la nostra cartella potrebbe essere: Documenti\bilancio previsionale 2012 All interno di questa cartella dovranno quindi trovarsi i files: Bilancio previsionale 2012.doc (ovvero la relazione finale al bilancio, file che può essere rinominato a piacere) Normativa.doc (file di normativa collegato) Normativa 2.doc (file di normativa collegato) Normativa 3.doc (file di normativa collegato) Normativa 4.doc (file di normativa collegato) Normativa 5.doc (file di normativa collegato) Principio contabile n.1 (file di normativa collegato) filelist.xml (file di configurazione collegato) header.htm (file di configurazione collegato), come salvati in precedenza nell utilizzo del software. Cliccando il file che ci interessa ( bilancio previsionale 2012.doc ) potrebbe apparire la seguente schermata: E sufficiente cliccare su si per permettere la corretta apertura del file. All interno del file bilancio previsionale 2012.doc troveremo tutti i ns. dati inseriti con il software, e cliccando nei link della normativa presente potremo accedere alla documentazione normativa citata. Potrebbe in taluni casi essere necessario impostare la visualizzazione della pagina su Layout di stampa poiché potrebbe non essere presente per default nel documento. Basterà cliccare nel menu di Microsoft Word su VISUALIZZA/Layout di stampa, come nell immagine sottostante: Buona visione e buon lavoro. Centro Studi Enti Locali. Centro Studi Enti Locali Guida all uso di Bilancio di previsione pag.20