Manuale d istruzione BRIDGE

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1 Manuale d istruzione BRIDGE Introduzione al pacchetto Bridge Bridge è un prodotto che consente in maniera facile ed automatica il trasferimento di informazioni dalle postazioni ministeriali (PDL) alla rete di proprietà della scuola e viceversa. Le scuole che hanno utilizzato le postazioni ministeriali per lavorare su una o più aree hanno la necessità di travasare i dati dalle PDL ai nuovi personal al fine di non perdere il lavoro eseguito fino a quel momento. Viene infatti effettuata l esportazione di tutte le aree presenti e di tutte le tabelle collegate. Il suo funzionamento è studiato per estrarre dati dalle postazioni ministeriali, semplicemente avviando la procedura dal cd, comprimerli all interno di un file e consentirne la copia su floppy disk. Sarà la procedura, in automatico, a chiedere il quantitativo di dischetti necessari, che ovviamente varierà in proporzione ai dati inseriti. Avvio procedura Bridge su Postazione Ministeriale (PDL) N.B. Il programma non necessita di installazione sulla postazione ministeriale. Inserendo il cd nell unità cd-rom del computer verrà automaticamente avviata la procedura con la seguente schermata:

2 Fare clic sul bottone Avvia direttamente la procedura Bridge. Quando il programma si avvierà, comparirà una finestra di dialogo nella quale sarà necessario inserire un codice, che varierà ad ogni avvio del programma; qualora il programma venga chiuso, quindi, il codice precedentemente utilizzato non sarà più corretto e sarà necessario richiederne un altro. I rivenditori potranno generare il codice mediante la procedura presente sul sito web, nella sezione loro riservata; nel caso in cui il codice meccanografico sia diverso da quello utilizzato nel modulo d ordine inviato, sarà sufficiente selezionare quest ultimo dal menu a tendina Meccanografico e generare un nuovo codice. Dal menù Periodiche, selezionare la voce Esporta ; nel caso in cui compaia un messaggio di errore come quello indicato in seguito è sufficiente fare clic sul pulsante OK. In seguito comparirà una finestra di dialogo, come quella indicata di seguito, nella quale dovrà essere lasciato il percorso predefinito e fare clic sul pulsante OK per proseguire.

3 Successivamente apparirà una seconda finestra di dialogo, nella quale verrà chiesto di selezionare le aree dell applicativo da esportare. Sono qui elencate tutte le aree, (anche quelle dei programmi axios) che non devono essere selezionate per evitare errori di tabelle durante la fase di esportazione; tramite una selezione multipla dovranno essere selezionate le seguenti otto aree: 1. Area Alunni 2. Area Biblioteca 3. Area Biblioteca + Libri di Testo 4. Area Bilancio 5. Area Contabilità

4 6. Area Magazzino 7. Area Personale 8. Area Retribuzioni. Dopo aver selezionato le aree, comparirà una nuova finestra di dialogo, nella quale deve essere inserita la spunta nella casella Gestione errori. L opzione per l elaborazione non dovrà essere modificata; sia in esportazione che in importazione, dovranno essere lasciate le opzioni di default: Cancella/Aggiungi tabella per l esportazione Aggiornamento completo per l importazione. Durante la fase di esportazione, compariranno alcune schermate di errore uguali a quella di seguito indicate per alcune tabelle che non sono presenti nel programma Sissi delle postazioni ministeriali; per poter proseguire sarà sufficiente fare clic sul tasto OK. Queste tabelle sono: Area Alunni Area Magazzino Area Contabilità Tabella Parametri Tabella Dettaglio Causali Tabella Brogliaccio Composizione Tasse Tabella Macro-categorie Tabella Associazione Categorie Macro categorie Tabella Accertamenti Progetti.

5 Al termine dell operazione comparirà la richiesta di effettuare la copia degli archivi esportati su Floppy. Dopo aver fatto clic sul tasto Sì, nella successiva finestra di dialogo sarà possibile selezionare il supporto (preferibilmente floppy) su cui si procederà alla copia degli archivi. Qualora non venga richiesta la copia degli archivi, la procedura terminerà e si ritornerà al menu principale Terminata la copia, la fase di esportazione è conclusa e si potrà procedere alla fase di importazione. N.B. Nella PDL sarà comunque presente una copia fisica degli archivi esportati nella directory C:/Windows/Temp, denominata BRDEXP.ZIP. Installazione Procedura Bridge sul server Sissi in rete

6 A differenza di quanto si verifica per la postazione ministeriale, il programma Bridge dovrà essere installato sul nuovo server procedendo come verrà di seguito indicato. N.B. per programma sissi in rete. Prima di procedere all installazione del programma Bridge sul server è necessario installare il programma Sissi in rete utilizzando il cd originale fornito dal MIUR alla scuola ed eseguire tutti gli aggiornamenti scaricabili dal sito fino alla versione di sissi presente sulla PDL. Sissi 2003/4 Bridge 3.0.6; Sissi 2003/3 Bridge 3.0.4; Sissi 2003/2 Bridge Soltanto dopo aver effettuato questa operazione, potrà essere installato il programma Bridge. Dopo aver inserito il cd nell unità Cd Rom del computer, si aprirà la seguente schermata: N.B. Dovranno essere installati tutti i programmi: Bridge, Attivazione Programmi e Librerie a 32 bit, facendo clic progressivamente sugli appositi pulsanti. Per ogni programma compariranno le seguenti finestre:

7 Fare clic sul tasto Avanti Accettare i termini del contratto facendo clic sul tasto Sì.

8 Inserire i dati e poi fare clic sul tasto Avanti. Fare clic sul tasto Avanti.

9 Selezionare l opzione Tipica e fare clic sul tasto Avanti. Selezionare Per programmi Axios: Rete (LAN) se si tratta di un pc in rete oppure Locale ( se pc Stand-alone) Per programmi Sissi in Rete: Sissi in Rete (se pc in rete) oppure Sissi in Rete (locale) Fare clic sul tasto Avanti.

10 Fare clic sul tasto Avanti Fare clic sul tasto Avanti

11 Fare clic sul tasto Fine Selezionare No riavvierò il computer in un secondo momento e Fare clic sul tasto Fine. Ripetere questa operazione, selezionando le medesime opzioni per installare tutte le applicazioni; riavviare il computer e procedere con l attivazione del programma. Specifiche Attivazione Programma Bridge ATTENZIONE:

12 Per programmi sissi in rete, prima di procedere con l attivazione del programma Bridge, è necessario inserire correttamente il codice meccanografico con i dati relativi alla scuola nell Area Attivazione Programmi del menu Utilità del programma Sissi in rete (dal percorso File Archivi Comuni Dati Utente), inserendo necessariamente il codice fiscale dell istituto scolastico. Per programmi axios dovrà essere effettuata la medesima operazione utilizzando però l Area Attivazioni del menu Utilità del programma Axios. Dopo aver inserito i dati anagrafici della scuola, entrare nell Area Attivazioni dal menu Utilità del programma Axios ed effettuare la login inserendo utente e password: Per programmi Sissi in Rete: Per programmi Axios: Nome utente: user Nome utente: usr Password: user Password: usr Dopo aver effettuato la login, avviare la funzione Attivazione moduli dal menu Periodiche.

13 Controllare che sia presente il codice fiscale (qualora manchi, dovrà essere inserito nella scheda dei Dati Utenti dall Area Attivazione Programmi del menu Utilità del programma Sissi in rete prima di inserire i moduli del bridge). Nella finestra di dialogo, modificare manualmente il campo Programma da ATT in BRD ed inserire poi 2 righe vuote facendo clic sul tasto Inserisci. A questo punto sarà necessario contattare l assistenza tecnica al numero per il rilascio dei codici da inserire nella finestra di dialogo; dopo aver inserito tali codici, fare clic sul tasto Attiva ed uscire dal programma di attivazione. N.B. All avvio del programma Bridge, apparirà una finestra dove verranno chieste la copia di Backup e la conversione del database; per effettuarle sarà necessario proseguire come indicato in seguito. Per programmi Sissi in rete, sarà necessario effettuare una copia del Db (anche se vuoto) dall applicazione Backup e Restore del menu Utilità del programma Sissi in rete (attivabile dal percorso Periodiche Backup) e successivamente effettuare una conversione del database dall Area Conversione dal menu Utilità del programma Sissi in rete, semplicemente cliccando sul tasto Ok della finestra di dialogo che si aprirà automaticamente all avvio dell area. Per programmi Axios, sarà necessario effettuare le medesime operazioni utilizzando le aree Backup e Restore e Conversione DB del menu Utilità del programma Axios.

14 Importazione dei dati Dopo aver effettuato l operazione di attivazione del programma, sarà possibile avviare la procedura Bridge per procedere alla fase di importazione degli archivi precedentemente esportati. Quando verrà avviato il programma, comparirà una finestra di dialogo uguale a quella visualizzata sulla PDL nella quale sarà necessario inserire il controcodice che potrà essere generato con le modalità indicate precedentemente nella parte relativa alla fase di esportazione. Successivamente dopo aver selezionato dal menu Periodiche la funzione Importa, comparirà una finestra di dialogo per effettuare il ripristino del file esportato. Facendo clic sul tasto Sfoglia si potrà selezionare il supporto da cui ripristinare il file compresso. Dopo aver caricato il file, sarà possibile selezionare le aree da importare (a differenza della PDL ministeriale, sarà possibile selezionare una sola area per volta). Come in fase di esportazione, sarà necessario inserire la spunta nel campo Gestione Errori e lasciare come opzione per l elaborazione l opzione presente per default (Aggiornamento completo per la fase di importazione). Attenzione: l area Contabilità dovrà essere importata per ultima. Dopo aver importato la prima area, nel rilanciare la funzione di importazione comparirà una nuova finestra di dialogo nella quale sarà possibile evitare di effettuare di nuovo il ripristino del file precedentemente esportato ciccando sul tasto NO.

15 N.B. Nell effettuare l importazione, tra una area e l altra è preferibile non uscire dal programma per evitare di essere costretti a generare un nuovo controcodice ad ogni avvio del Bridge. Dopo aver importato tutte le aree (ovviamente dovranno essere selezionate solamente le otto aree precedentemente indicate per l esportazione), entrare nelle singole aree e controllare la presenza dei dati facendo attenzione all impostazione dell ambiente di lavoro (codice meccanografico, anno di gestione ed anno scolastico) su cui si è personalizzati. Errori e soluzioni. Errore Qualora, dopo l importazione, si verifichi l errore 193 nell inserimento di un nuovo dipendente, sarà possibile correggere l errore entrando nel programma Interactive Sql attivabile dal percorso: Start Programmi Sybase Sql Anywhere 8 Adaptive Server Anywhere Interactive Sql. Inserire Per programmi sissi in rete Per programmi axios USER: sissi axios PASSWORD sissi anna ODBC DataSourceName SISSI axsdb Fare click su OK. Una volta collegati al database da File Open richiamare il file id_personale.sql presente nel cd. Il comando apparirà nella parte superiore della schermata; sarà necessario sostituire le xxxx con il valore corretto (numero successivo all ultimo numero utilizzato come id dipendente o numero 1000 ) e poi fare click su Execute (segno tipo play). Chiudere l operazione e controllare che sia andata a buon fine.

16 Errore -75. È necessario installare nuovamente il bridge procedendo come di seguito indicato: cancellare dal percorso C:\axios\APP la directory BRD; inserire nuovamente il cd ed installare tutte le applicazioni Bridge, Area Attivazioni e Librerie a 32 Bit facendo attenzione a selezionare Tipica come opzione per il tipo di installazione e come tipologia di installazione la scelta corretta (generalmente Sissi in rete ). Errore Non è stato creato il servizio sissi nell applicativo Sybase Central; è necessario creare il servizio proseguendo come indicato nel file Crea servizio DB della Cartella Manuali presente nel cd del Kit Easy Sybase. Errore Errata apertura pipeline (PDL). Per correggere l errore è necessario scaricare il file Errore apertura pipeline.exe dal link: \migrazioni\errore_apertura_pipeline.exe.