ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva

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1 ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva Dicembre 2014 INDICE A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO...1 AGGIORNAMENTO SERVER....2 AGGIORNAMENTO CLIENT... 3 B) ELENCO MODIFICHE...4 IMPORTAZIONE DOCUMENTI DA SCANNER IMPORTAZIONE DOCUMENTI DA SPOOL CONFIGURAZIONE CONFIGURAZIONE AVANZATA TIPO DOCUMENTI....4 FIRMA DIGITALE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA PANNELLO RICERCA pag. 1

2 A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO Prima di installare la nuova release è necessario ESEGUIRE UN SALVATAGGIO generale degli archivi, e del Data Base. Prima di procedere con le operazioni di backup e/o di aggiornamento, assicurarsi che non vi siano terminali collegati all interno dell applicativo. Il presente aggiornamento può essere utilizzato per: aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release Procedere come riportato nelle pagine che seguono. Attenzione! Prima di procedere con l aggiornamento, disattivare gli antivirus presenti sui computer sui quali si desidera installare l applicativo e chiudere gli eventuali altri programmi BUFFETTI. Verificare che il programma o il motore server dell applicazione non siano in esecuzione e che non sia collegato nessun utente delle stazioni Client. AGGIORNAMENTO SERVER 1) Introdurre il CD nell apposito lettore ed attendere che compaia la maschera di selezione della lingua. Nel caso in cui non venga avviato automaticamente, seguire le seguenti istruzioni: 1.a) 1.b) 1.c) posizionarsi sul desktop del computer, cliccare due volte sull icona denominata My Computer/Risorse del Computer; cliccare con il tasto destro del mouse sul simbolo del CD-Rom; con il tasto sinistro del mouse selezionare la voce Autoplay. 2) All avvio del programma di aggiornamento, viene visualizzata una maschera simile alla seguente. pag. 2

3 3) Appena finita l estrazione dei file di installazione, appare un messaggio simile al seguente. 4) Alla pressione del tasto Si viene verificato il tipo di installazione presente. Successivamente viene proposta una maschera con l elenco degli aggiornamenti disponibili. In questa videata vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili per ACO. 5) Il link Note aggiornamento consente di visualizzare le note di rilascio, nelle quali sono riepilogate tutte le modifiche effettuate. 6) Il tasto Aggiorna consente l avvio dell aggiornamento del prodotto. pag. 3

4 AGGIORNAMENTO CLIENT Eseguito l aggiornamento nella postazione SERVER, l aggiornamento dei client avviene in modo automatico. All avvio di ACO Client, verrà verificata la presenza di aggiornamenti eseguiti sul Server. Se il Server risulta correttamente aggiornato alla versione , verrà avviata automaticamente anche l aggiornamento della postazione Client. pag. 4

5 B) ELENCO MODIFICHE IMPORTAZIONE DOCUMENTI DA SCANNER E stato risolto il problema che si verificava dopo aver selezionato il bottone Sorgente acquisizione. IMPORTAZIONE DOCUMENTI DA SPOOL Nel pannello importazione da spool sono stati uniformate le funzionalità dei filtri di selezione tra documenti contabili e fiscali. CONFIGURAZIONE GESTIONE UTENTI E GRUPPI Eliminato il bottone Abbinamento Ente - Studio/CAF nella Gestione utenti e gruppi; ENTI E' stata implementata la selezione multipla degli enti nell'abbinamento dell'ente allo Studio/Caf; pag. 5

6 CONFIGURAZIONE AVANZATA TIPI DOCUMENTO Eliminata la possibilità per i tipi documento modificabili di intervenire sulla descrizione dei campi: adesso un campo può essere solo aggiunto, eliminato o scelto dall elenco disponibile. FIRMA DIGITALE Nella ricerca semplice è stata sistemata l anomalia per la quale, nella visualizzazione di registri di fatture emesse venivano visualizzate le pagine dei documenti in maniera errata. CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Nel catalogo dischi è stata prevista la possibilità di cancellazione multipla dei dischi; Nella visualizzazione impronte è stata prevista la possibilità di cancellazione multipla delle impronte; Nella fase di creazione dei lotti, in caso di documenti da archiviare per lo Studio/CAF, viene proposto un messaggio che avvisa di effettuare la copia dei documenti prima della loro conservazione. pag. 6

7 PANNELLO RICERCA E' stata implementata l'esportazione dei risultati della ricerca. pag. 7