ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva

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1 ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva Ottobre 2015 INDICE A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO...1 AGGIORNAMENTO SERVER....2 AGGIORNAMENTO CLIENT B) ELENCO MODIFICHE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA...4 MASTERIZZAZIONE LOTTI....4 MANUALE DI CONSERVAZIONE..4 PROSPETTO VERIFICA CONSERVAZIONE....4 CONFIGURAZIONE - TIPI DOCUMENTO CREAZIONE/MODIFICA GUIDATA 4 MARCHE TEMPORALI VERIFICA MARCHE TEMPORALI..5 BARCODE STAMPA ETICHETTE...5 COPIA CLIENTE ESECUZIONE CD NAVIGATOR.5 VISUALIZZAZIONE FATTURE PA.5 RICERCA AVANZATA FILTRO PER LINEA..5 ARCHIVIO GESTIONE DOCUMENTI ASSOCIA RICEVUTE TRASMISSIONE.5 PANNELLO TROVA.6 RICERCA 6 pag. 1

2 A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO Prima di installare la nuova release è necessario ESEGUIRE UN SALVATAGGIO generale degli archivi, e del Data Base. Prima di procedere con le operazioni di backup e/o di aggiornamento, assicurarsi che non vi siano terminali collegati all interno dell applicativo. Il presente aggiornamento può essere utilizzato per: Aggiornamento dalla release Procedere come riportato nelle pagine che seguono. Attenzione! Prima di procedere con l aggiornamento, disattivare gli antivirus presenti sui computer sui quali si desidera installare l applicativo e chiudere gli eventuali altri programmi BUFFETTI. Verificare che il programma o il motore server dell applicazione non siano in esecuzione e che non sia collegato nessun utente delle stazioni Client. AGGIORNAMENTO SERVER 1) Introdurre il CD nell apposito lettore ed attendere che compaia la maschera di selezione della lingua. Nel caso in cui non venga avviato automaticamente, seguire le seguenti istruzioni: 1.a) 1.b) 1.c) posizionarsi sul desktop del computer, cliccare due volte sull icona denominata My Computer/Risorse del Computer; cliccare con il tasto destro del mouse sul simbolo del CD-Rom; con il tasto sinistro del mouse selezionare la voce Autoplay. 2) All avvio del programma di aggiornamento, viene visualizzata una maschera simile alla seguente. 3) Appena finita l estrazione dei file di installazione, appare un messaggio simile al seguente. pag. 2

3 4) Alla pressione del tasto Si viene verificato il tipo di installazione presente. Successivamente viene proposta una maschera con l elenco degli aggiornamenti disponibili. In questa videata vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili per ACO. 5) Il link Note aggiornamento consente di visualizzare le note di rilascio, nelle quali sono riepilogate tutte le modifiche effettuate. 6) Il tasto Aggiorna consente l avvio dell aggiornamento del prodotto. AGGIORNAMENTO CLIENT Eseguito l aggiornamento nella postazione SERVER, l aggiornamento dei client avviene in modo automatico. All avvio di ACO Client, verrà verificata la presenza di aggiornamenti eseguiti sul Server. Se il Server risulta correttamente aggiornato alla versione , verrà avviata automaticamente anche l aggiornamento della postazione Client. pag. 3

4 B) ELENCO MODIFICHE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MASTERIZZAZIONE LOTTI Il programma è stato ottimizzato affinché, togliendo la spunta dalla casella di selezione Permetti l inserimento di lotti di più Enti nello stesso supporto tali enti non vengano più inclusi nella masterizzazione. MANUALE DI CONSERVAZIONE Con questo aggiornamento è stato aggiornato il contenuto del manuale di conservazione. PROSPETTO VERIFICA CONSERVAZIONE È stato corretto l errore che si verificava durante la creazione dei lotti, in caso di conservazione di documenti associati a più classi documentali appartenenti allo stesso ente. CONFIGURAZIONE TIPI DOCUMENTO CREAZIONE/MODIFICA GUIDATA In fase di nuova creazione o modifica tipo documento, non risulta più visibile e disponibile la linea Contabilità. pag. 4

5 MARCHE TEMPORALI VERIFICA MARCHE TEMPORALI È stato inserito un messaggio di attenzione in fase di verifica delle marche temporali che avvisa in caso di errata compilazione delle credenziali. Il programma è stato modificato al fine di visualizzare solo il numero delle marche disponibili. BARCODE STAMPA ETICHETTE Il programma è stato ottimizzato in caso di stampa etichette da una stampante condivisa in rete e impostata come predefinita. COPIA CLIENTE ESECUZIONE CD NAVIGATOR Il programma è stato ottimizzato in fase di copia cliente affinché, eseguendo il cd navigator senza applicare filtri, il risultato della ricerca restituisca tutti i documenti presenti nella copia. VISUALIZZAZIONE FATTURE PA È stata implementata la visualizzazione delle Fatture PA tramite foglio di stile. RICERCA AVANZATA FILTRO PER LINEA In fase di ricerca avanzata con applicazione del filtro per linea, il programma visualizza ora tutti i documenti presenti per quella linea. ARCHIVIO GESTIONE DOCUMENTI ASSOCIA RICEVUTE TRASMISSIONE È stata ottimizzata l associazione ricevute di presentazione della dichiarazione. pag. 5

6 PANNELLO TROVA RICERCA È stato eliminato l errore, per cui in presenza dell' ACROBAT READER DC, l'anteprima dei documenti PDF archiviati non riuscivano ad essere visualizzati. pag. 6