ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva

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1 ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva Settembre 2015 INDICE A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO...1 AGGIORNAMENTO SERVER....2 AGGIORNAMENTO CLIENT... 3 B) ELENCO MODIFICHE...4 PARAMETRI GENERALI ARCHIVIAZIONE FATTURA PA VARIE pag. 1

2 A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO Prima di installare la nuova release è necessario ESEGUIRE UN SALVATAGGIO generale degli archivi, e del Data Base. Prima di procedere con le operazioni di backup e/o di aggiornamento, assicurarsi che non vi siano terminali collegati all interno dell applicativo. Il presente aggiornamento può essere utilizzato per: Aggiornamento dalla release Procedere come riportato nelle pagine che seguono. Attenzione! Prima di procedere con l aggiornamento, disattivare gli antivirus presenti sui computer sui quali si desidera installare l applicativo e chiudere gli eventuali altri programmi BUFFETTI. Verificare che il programma o il motore server dell applicazione non siano in esecuzione e che non sia collegato nessun utente delle stazioni Client. AGGIORNAMENTO SERVER 1) Introdurre il CD nell apposito lettore ed attendere che compaia la maschera di selezione della lingua. Nel caso in cui non venga avviato automaticamente, seguire le seguenti istruzioni: 1.a) 1.b) 1.c) posizionarsi sul desktop del computer, cliccare due volte sull icona denominata My Computer/Risorse del Computer; cliccare con il tasto destro del mouse sul simbolo del CD-Rom; con il tasto sinistro del mouse selezionare la voce Autoplay. 2) All avvio del programma di aggiornamento, viene visualizzata una maschera simile alla seguente. 3) Appena finita l estrazione dei file di installazione, appare un messaggio simile al seguente. pag. 2

3 4) Alla pressione del tasto Si viene verificato il tipo di installazione presente. Successivamente viene proposta una maschera con l elenco degli aggiornamenti disponibili. In questa videata vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili per ACO. 5) Il link Note aggiornamento consente di visualizzare le note di rilascio, nelle quali sono riepilogate tutte le modifiche effettuate. 6) Il tasto Aggiorna consente l avvio dell aggiornamento del prodotto. AGGIORNAMENTO CLIENT Eseguito l aggiornamento nella postazione SERVER, l aggiornamento dei client avviene in modo automatico. All avvio di ACO Client, verrà verificata la presenza di aggiornamenti eseguiti sul Server. Se il Server risulta correttamente aggiornato alla versione , verrà avviata automaticamente anche l aggiornamento della postazione Client. pag. 3

4 B) ELENCO MODIFICHE PARAMETRI GENERALI FUNZIONALITA BARCODE: nella gestione parametri generali è stata inserita una casella che, se selezionata, permette in fase di archiviazione barcode (per documenti multipagina), di gestire la ricerca del codice a barre solo sulla prima pagina del documento. Questo al fine di evitare delle lunghe attese nella ricerca. pag. 4

5 PROTOCOLLAZIONE: nella gestione parametri generali è stato inserito il campo ANNO per parametrizzare l anno nella protocollazione automatica, permettendo così all utente di poter scegliere un anno diverso da quello di default proposto dalla data di sistema. pag. 5

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7 ARCHIVIAZIONE FATTURA PA Nella gestione parametri generali è stato aggiunto il tipo documento PARCELLA, per la gestione dell archiviazione fatture elettroniche PA. Corretta anomalia in fase di archiviazione per cui, una fattura precedentemente archiviata, non veniva segnalata come già presente. Adesso viene dato un messaggio. pag. 7

8 VARIE RICERCA: corretta anomalia per cui, anche se si modificava l ordinamento delle colonne dei risultati di ricerca, il salvataggio delle impostazioni di visualizzazione non veniva mantenuto. CAMPO NUMERO PROTOCOLLO: modificato da tipo testo a tipo numerico intero il campo numero protocollo in tutti i tipi documento per i quali tale campo è indicizzato. COPIA CLIENTE: implementata la visualizzazione delle FATTURE PA tramite foglio di stile. BARCODE STAMPA ETICHETTE: corretto l errore che si verificava in caso di stampa etichette da una stampante condivisa in rete ed impostata come predefinita. pag. 8