GUIDA MAGAZZINO FACILE

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1 GUIDA MAGAZZINO FACILE Sommario REQUISITI TECNICI... 2 COME FARE UN CARICO DI MAGAZZINO... 2 CARICO MANUALE... 2 CARICO AUTOMATICO... 3 SCARICO DI MAGAZZINO / VENDITA... 5 GESTIONE PROMOZIONI... 5 FIDELITY CARD... 6 GESTIONE PRODOTTI... 7 STATISTICHE... 8 UTILITA

2 REQUISITI TECNICI Qualsiasi PC con Windows Vista o superiore; Funziona anche in rete; Auto installante con installatore scaricato dalla sezione assistenza software del nostro sito COME FARE UN CARICO DI MAGAZZINO Vi sono due modi per fare il carico del magazzino: 1 inserendo manualmente le movimentazioni quando arriva la merce con o senza l aiuto di un lettore codice a barre; 2 importando automaticamente i dati dalla fattura del fornitore. CARICO MANUALE Selezionare il pulsante Il programma è stato progettato all insegna della semplicità, quindi è possibile scorrere in sequenza nelle varie colonne, semplicemente premendo invio. Per inserire un nuovo carico di magazzino è sufficiente leggere l ettichetta del codice a barre del prodotto con l apposito lettore o se non lo si ha premendo sul pulsante più. 2

3 La prima volta che si usa il programma per fare l inventario si seleziona da causale carico l opzione inventario, diversamente se è un carico di nuova merce, si seleziona carico, mentre se è una restituzione da parte di un cliente si seleziona l opzione reso. CARICO AUTOMATICO Per velocizzare le operazioni di carico, Il programma consente di importare automaticamente i prodotti da foglio excel; in questo caso è possibile: 1 importare gli articoli del fornitore in modo tale che quando arrivano si tratta solo di indicare le quantità perché tutte le altre informazioni le prende automaticamente; 2 importare automaticamente gli articoli dalla bolla o dalla fattura che accompagna la merce, cosicchè non vi sia nemmeno bisogno di leggere i codici a barre. Per procedere con questa funzione, selezionare il seguente pulsante: leggere le istruzioni passo passo e premere la freccia Avanti ad arrivare alla seguente videata: fino Per importare solo gli articoli è necessario spuntare l opzione Lista Prodotti e procedere con la freccia avanti, se invece il fornitore vi invia la fattura o la bolla di carico, il tutto diventa ancora più rapido perché spuntando l opzione documento di carico indicando il tipo di documento, il fornitore, la data e la causale, quindi selezionando il pulsante avanti, il programma permette di inserire automaticamente tutto il carico della merce consegnata con un solo passaggio. L importazione avviene grazie alla seguente videata accessibile con il pulsante avanti : 3

4 Freccia avanti Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse selezionare e trascinare le informazioni visualizzate sulla parte destra dello schermo sulle rispettive informazioni visualizzate sulla parte sinistra dello schermo. Proseguire con la freccia avanti, avviare l analisi, selezionare nuovamente avanti ed eseguire l importazione definitiva. 4

5 SCARICO DI MAGAZZINO / VENDITA Per lo scarico di magazzino si seleziona il seguente pulsante il quale da accesso alla videata, dalla quale è possibile registrare i prodotti venduti senza passare attraverso il registratore di cassa, oppure passare attraverso il registratore di cassa e scontrinare la merce venduta; Nel primo caso, usando la funzione scarico prodotti, il funzionamento è del tutto analogo al carico prodotti (dove rimandiamo per le spiegazioni), nel secondo caso, usando la funzione vendita con scontrino si accede alla seguente videata: GESTIONE PROMOZIONI 5

6 La funzione promozioni, permette di automatizzare l inserimento degli sconti in fase di scarico (vendita) su uno o più prodotti, in funzione di fornitore, categoria prodotti o alcuni specifici prodotti. Selezionando Gestione -> Promozioni, si accede alla seguente videata. Con il pulsante più si aggiunge l intestazione di una nuova promozione (codice, descrizione e periodo); spuntando l opzioni fidelity card, la promozione verrà applicata ai soli possessori di fidelity card; Conferma consente di memorizzare e confermare i dati di intestazione della promozione; Dettaglio permette di impostare il tipo di promozione che può essere uno sconto su tutti i prodotti, sui prodotti di un fornitore, su una particolare categoria di prodotti oppure selezionando l opzione lista prodotti può essere o uno sconto o un prezzo netto sui una lista di prodotti specifici. Aggiungi prodotto, apre una videata dove (con il pulsante + è possibile selezionare i prodotti da inserire in promozione. FIDELITY CARD 6

7 Quando si fa la vendita, strisciando il codice della fidelity card del cliente, il programma propone automaticamente lo sconto associato alla fidelity card strisciata. Tramite la funzione parametri, è possibile indicare quanti punti si accumulano ogni x euro di spesa. GESTIONE PRODOTTI La gestione prodotti, consente di andare ad inserire informazioni come la data di scadenza del prodotto, la categoria, la scorta minima,.. 7

8 + aggiunge un nuovo prodotto, x elimina un prodotto esistente, stampa etichetta codice a barre stampa il frontalino del prodotto da incollare a scaffale o sul prodotto stesso. STATISTICHE consente di analizzare le vendite o gli acquisti, per singolo prodotto, per fornitore, o per stagione in relazione ad un determinato periodo. Consente di avere l elenco dei prodotti sotto scorta minima, con valorizzazione o al costo di acquisto o al prezzo di vendita. Consente di valorizzare le giacenze di magazzino (stampa inventario), UTILITA impostazione aliquota IVA e selezione del registratore di cassa in uso; Abilitazione consente di abilitare l uso del software che è protetto dai diritti di copyright; Impostazione Lingua il software è trilingue (italiano, inglese, albanese); Percorso Archivi consente di visualizzare e modificare la cartella di lavoro degli archivi; Internet aggiornamenti permette di fare l aggiornamento automatico del software; Copia Archivi permette di fare una copia di salvataggio dei dati (molto consigliata almeno una volta a settimana); Ripristino Archivi permette di ripristinare una copia fatta in precedenza; Reindicizza e compatta archivi permette di risolvere eventuali danneggiamenti superficiali degli archivi; Modifica aliquota IVA permette di impostare l aliquota IVA; Aggiorna descrizione prodotti permette di aggiornare facoltativamente le descrizioni dei prodotti importati automaticamente con codice già presente in archivio. 8